Gebruik e-mails met nalevingskopieën

Met e-mail voor nalevingskopieën kun je automatisch BCC's van alle uitgaande marketingmails naar een aangewezen e-mailadres sturen. Zo kun je je uitgaande berichten op één plek bewaren voor nalevingsdoeleinden.

Begrijp beperkingen en overwegingen

• Wanneer je een marketinge-mail verstuurt, wordt er voor elke unieke ontvanger een aparte e-mail met compliancekopie verzonden. Dit kan resulteren in een groter aantal e-mails dan sommige e-mailproviders ondersteunen.
• Alle verstuurde e-mails met nalevingskopieën tellen mee voor je verzendlimiet.
• Compliance-e-mails kunnen alleen worden ingesteld voor marketing-e-mails, niet voor één-op-één verkoop-e-mails.

E-mails met nalevingskopieën gebruiken

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Klik in de linkerzijbalk op Marketing > E-mail.
3. Klik op het tabblad Abonnementen.
4. Schakel in de sectie Opties voor herinschrijving en verzenden deschakelaar voor Compliance copy e-mail in.
5. Voer in het dialoogvenster een e-mailadres in en klik op Opslaan. Er wordt een bevestigingse-mail naar het e-mailadres verzonden. Er worden geen e-mails voor nalevingskopieën verzonden totdat het e-mailadres is bevestigd.
6. Om de bevestigingsmail opnieuw te versturen, klik je op Bevestiging opnieuw versturen in het gedeelte Nalevingskopie e-mail . Deze optie is alleen beschikbaar totdat het e-mailadres is bevestigd.
7. Om te bewerken welk e-mailadres e-mails voor conformiteitskopieën ontvangt:
   • Klik in de sectie Nalevingskopie e-mail op Ontvanger bewerken.
   • Voer in het dialoogvenster een e-mailadres in en klik vervolgens op Opslaan. Hierdoor wordt een nieuwe bevestigingsmail geactiveerd.