Brug standardtekster i e-mails

Med funktionen »Compliance Copy Email« kan du automatisk sende BCC-kopier af alle udgående marketing-e-mails til en angiven e-mailadresse. På den måde kan du samle dokumentationen for dine udgående meddelelser ét sted med henblik på overholdelse af lovgivningen.

Vær opmærksom på begrænsninger og overvejelser

• Når du sender en marketing-e-mail, sendes der en separat compliance-kopi for hver enkelt modtager. Dette kan resultere i et større antal e-mails, end nogle e-mailudbydere understøtter.
• Alle sendte compliance-kopier tæller med i din grænse for antallet af e-mails, du må sende.
• Compliance-kopier kan kun oprettes for marketing-e-mails, ikke for individuelle salgs-e-mails.
• Overholdelseskopier gælder for alle marketing-e-mails, der sendes fra din konto, herunder automatiserede e-mails, der sendes fra arbejdsgange.

Brug e-mails til overholdelse af lovgivningen

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Klik på Marketing > E-mail i venstre sidepanel.
3. Klik på fanen Abonnementer.
4. I afsnittet Genabonnement og afsendelsesindstillinger skal duaktivere kontakten E-mail med overholdelseskopi .
5. Indtast en e-mailadresse i dialogboksen, og klik derefter på Gem. Der sendes nu en bekræftelses-e-mail til den angivne e-mailadresse. Der sendes ingen e-mails med overholdelseskopi, før e-mailadressen er blevet bekræftet.
6. For at sende bekræftelses-e-mailen igen skal du klikke på Send bekræftelse igen i afsnittet E-mail med overholdelseskopi . Denne mulighed er kun tilgængelig, indtil e-mailadressen er blevet bekræftet.
7. Sådan redigerer du, hvilken e-mailadresse der modtager e-mails med overholdelseskopi:
   • Klik på " Rediger modtager" i afsnittet "E-mail med overensstemmelseskopi ".
   • Indtast en e-mailadresse i dialogboksen, og klik derefter på Gem. Dette udløser en ny bekræftelses-e-mail.