Använd standardiserade e-postmeddelanden för efterlevnad

Med funktionen för e-postkopior för regelefterlevnad kan du automatiskt skicka kopior (BCC) av alla utgående marknadsföringsmejl till en angiven e-postadress. På så sätt kan du samla dokumentationen över dina utgående meddelanden på ett ställe för att uppfylla gällande regler.

Förstå begränsningar och överväganden

• När du skickar ett marknadsföringsmejl skickas en separat kopia för efterlevnad till varje enskild mottagare. Detta kan leda till en större volym av mejl än vad vissa e-postleverantörer stöder.
• Alla e-postmeddelanden som skickas som kopia för efterlevnad räknas in i din gräns för antal skickade e-postmeddelanden.
• E-postmeddelanden för efterlevnadskopia kan endast konfigureras för marknadsföringsmeddelanden, inte för individuella försäljningsmeddelanden.
• E-postmeddelanden för efterlevnad gäller alla marknadsföringsmejl som skickas från ditt konto, inklusive automatiserade e-postmeddelanden som skickas från arbetsflöden.

Använd e-postmeddelanden för efterlevnadskopior

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Klicka på Marknadsföring > E-post i vänster sidomeny.
3. Klicka på fliken Prenumerationer.
4. I avsnittet Återprenumeration och sändningsalternativ aktiverar dualternativet E-postmeddelande om efterlevnad .
5. Ange en e-postadress i dialogrutan och klicka sedan på Spara. Då skickas ett bekräftelsemejl till den angivna e-postadressen. Inga e-postmeddelanden med kopia för efterlevnad skickas förrän e-postadressen har bekräftats.
6. Om du vill skicka bekräftelsemejlet igen klickar du på Skicka bekräftelse igen i avsnittet E-postkopia för efterlevnad . Det här alternativet är endast tillgängligt tills e-postadressen har bekräftats.
7. Så här redigerar du vilken e-postadress som ska ta emot e-postmeddelanden om efterlevnadskopia:
   • I avsnittet E-postkopia för efterlevnad klickar du på Redigera mottagare.
   • Ange en e-postadress i dialogrutan och klicka sedan på Spara. Detta utlöser ett nytt bekräftelsemejl.