Bruk e-poster med standardtekst for samsvar

Med funksjonen «Compliance Copy Email» kan du automatisk sende kopier (BCC) av alle utgående markedsførings-e-poster til en angitt e-postadresse. Dette gjør at du kan oppbevare dokumentasjon på utgående meldinger på ett sted for å oppfylle regelverkskrav.

Vær oppmerksom på begrensninger og hensyn

• Når du sender en markedsførings-e-post, vil det bli sendt en egen e-post med samsvarskopi for hver enkelt mottaker. Dette kan føre til et større antall e-poster enn det noen e-postleverandører støtter.
• Alle e-poster som sendes som samsvarskopi, teller med i sendegrensen din.
• Compliance-kopier kan kun konfigureres for markedsførings-e-poster, ikke for individuelle salgs-e-poster.
• E-poster for samsvarsdokumentasjon gjelder for alle markedsførings-e-poster som sendes fra kontoen din, inkludert automatiserte e-poster som sendes fra arbeidsflyter.

Bruk e-poster med samsvarskopi

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I venstre sidefelt klikker du på Markedsføring > E-post.
3. Klikk på fanen Abonnementer.
4. I delen «Alternativer for gjenabonnement og sending » slår dupå bryteren for e-post med samsvarskopi .
5. Skriv inn en e-postadresse i dialogboksen, og klikk deretter på Lagre. Dette vil sende en bekreftelses-e-post til e-postadressen. Det vil ikke bli sendt noen e-poster med samsvarskopi før e-postadressen er bekreftet.
6. For å sende bekreftelses-e-posten på nytt, klikk på Send bekreftelse på nytt i delen E-postkopi for samsvar . Dette alternativet er kun tilgjengelig inntil e-postadressen er bekreftet.
7. Slik redigerer du hvilken e-postadresse som skal motta e-poster med samsvarskopi:
   • I delen «E-post med samsvarskopi » klikker du på «Rediger mottaker».
   • Skriv inn en e-postadresse i dialogboksen, og klikk deretter på «Lagre». Dette vil utløse en ny bekreftelses-e-post.