Utiliser les copies d’e-mails de conformité

Grâce aux e-mails de conformité, vous pouvez envoyer automatiquement des copies de tous les e-mails marketing sortants à une adresse e-mail désignée. Cela vous permet de conserver un enregistrement de vos messages sortants à un seul endroit à des fins de conformité.

Comprendre les limites et les considérations

• Lorsque vous envoyez un e-mail marketing, une copie d’e-mail de conformité distincte sera envoyée pour chaque destinataire unique. Cela peut entraîner un volume d’e-mails plus élevé que ce que certains fournisseurs de messagerie prennent en charge. 
• Tous les e-mails de conformité envoyés sont comptabilisés dans votre limite d'envoi d'e-mails .
• Les e-mails de conformité ne peuvent être configurés que pour les e-mails marketing, et non pour les e-mails commerciaux individuels. 

Utiliser les copies d’e-mails de conformité

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur Marketing > E-mail.
3. Cliquez sur l'onglet Abonnements.
4. Dans la section Options de réabonnement et d’envoi, activez l’option Copie de conformité de l’e-mail de conformité .
5. Dans la boîte de dialogue, saisissez une adresse e-mail, puis cliquez sur Enregistrer. Cela enverra un e-mail de confirmation à l’adresse e-mail. Aucun e-mail de copie de conformité ne sera envoyé tant que l’adresse e-mail n’aura pas été confirmée.
6. Pour renvoyer l’e-mail de confirmation, cliquez sur Renvoyer la confirmation dans la section E-mail de conformité. Cette option n’est disponible que jusqu’à ce que l’adresse e-mail ait été confirmée.
7. Pour modifier l’adresse e-mail qui reçoit les copies d’e-mails :
   • Dans la section E-mail de conformité, cliquez sur Modifier le destinataire.
   • Dans la boîte de dialogue, saisissez une adresse e-mail, puis cliquez sur Enregistrer. Cela déclenchera un nouvel e-mail de confirmation.