Korzystanie z wiadomości e-mail zgodnych z przepisami

Dzięki usłudze Compliance Copy Email można automatycznie wysyłać wiadomości BCC wszystkich wychodzących wiadomości marketingowych na wskazany adres e-mail. Pozwala to na przechowywanie zapisów wychodzących wiadomości w jednym miejscu dla celów zgodności.

Zrozumienie ograniczeń i rozważań

• Po wysłaniu marketingowej wiadomości e-mail dla każdego odbiorcy zostanie wysłana osobna wiadomość e-mail z kopią zgodności. Może to skutkować większą liczbą wiadomości e-mail, niż obsługują niektórzy dostawcy poczty e-mail.
• Wszelkie wysłane wiadomości e-mail z kopią zgodności wliczają się do limitu wysyłania wiadomości e-mail.
• E-maile z kopią zgodności można skonfigurować tylko dla e-maili marketingowych, a nie e-maili sprzedażowych jeden do jednego.

Używanie wiadomości e-mail z kopią zgodności

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. Na lewym pasku bocznym kliknij Marketing > E-mail.
3. Kliknij kartę Subskrypcje.
4. W sekcji Opcje ponownej subskrypcji i wysyłania włącz przełącznik Kopia wiadomości e-mail zgodna z przepisami .
5. W oknie dialogowym wprowadź adres e-mail, a następnie kliknij przycisk Zapisz. Spowoduje to wysłanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem na podany adres e-mail. Do momentu potwierdzenia adresu e-mail nie będą wysyłane żadne wiadomości e-mail z kopią zgodności.
6. Aby ponownie wysłać wiadomość e-mail z potwierdzeniem, kliknij opcję Wyślij ponownie potwierdzenie w sekcji Wiadomość e-mail z kopią zgodności . Ta opcja jest dostępna tylko do momentu potwierdzenia adresu e-mail.
7. Aby edytować adres e-mail, na który będą wysyłane wiadomości e-mail z kopią zgodności:
   • W sekcji Wiadomość e-mail z kopią zgodności kliknij opcję Edytuj odbiorcę.
   • W oknie dialogowym wprowadź adres e-mail, a następnie kliknij przycisk Zapisz. Spowoduje to wysłanie nowej wiadomości e-mail z potwierdzeniem.