Korzystaj z szablonów wiadomości e-mail dotyczących zgodności

Dzięki funkcji „Compliance Copy Email” możesz automatycznie wysyłać kopie ukryte (BCC) wszystkich wychodzących wiadomości e-mail o charakterze marketingowym na wskazany adres e-mail. Pozwala to na przechowywanie dokumentacji wysyłanych wiadomości w jednym miejscu dla celów zgodności z przepisami.

Zrozum ograniczenia i kwestie, które należy wziąć pod uwagę

• Podczas wysyłania wiadomości marketingowej dla każdego unikalnego odbiorcy wysyłana jest osobna kopia zgodnościowa. Może to skutkować większą liczbą wiadomości e-mail niż ta obsługiwana przez niektórych dostawców usług pocztowych.
• Wszelkie wysłane kopie zgodnościowe wliczają się do limitu wysyłanych wiadomości e-mail.
• Kopie zgodnościowe można skonfigurować wyłącznie dla wiadomości marketingowych, a nie dla indywidualnych wiadomości sprzedażowych.
• Kopie e-maili na potrzeby zgodności z przepisami dotyczą wszystkich e-maili marketingowych wysyłanych z Twojego konta, w tym automatycznych wiadomości wysyłanych w ramach przepływów pracy.

Korzystanie z wiadomości e-mailowych kopii zgodności

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W lewym pasku bocznym kliknij Marketing > E-mail.
3. Kliknij kartę Subskrypcje.
4. W sekcji Opcje ponownej subskrypcji i wysyłania włącz przełącznik „E-mail z kopią zgodności ”.
5. W oknie dialogowym wprowadź adres e-mail, a następnie kliknij Zapisz. Spowoduje to wysłanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem na ten adres. Kopie wiadomości e-mail zgodne z przepisami nie będą wysyłane, dopóki adres e-mail nie zostanie potwierdzony.
6. Aby ponownie wysłać wiadomość e-mail z potwierdzeniem, kliknij opcję „Wyślij ponownie potwierdzenie” w sekcji „Kopia wiadomości e-mail dotycząca zgodności ”. Ta opcja jest dostępna tylko do momentu potwierdzenia adresu e-mail.
7. Aby edytować adres e-mail, na który wysyłane są wiadomości e-mail z kopią zgodności:
   • W sekcji „Kopia e-maila dotycząca zgodności ” kliknij opcję „Edytuj odbiorcę”.
   • W oknie dialogowym wprowadź adres e-mail, a następnie kliknij „Zapisz”. Spowoduje to wysłanie nowej wiadomości e-mail z potwierdzeniem.