Sett inn kalenderinvitasjoner i markedsførings-e-poster

Du kan legge til kalenderinvitasjoner fra Outlook-, Apple- og Google-kalendere i markedsførings-e-poster. Mottakerne kan deretter legge til hendelser i kalenderne sine direkte fra innboksen. Det anbefales å legge til lenker til både Google Kalender og .ics-filer for å sikre at alle kontakter har tilgang til invitasjonen.

Hvis du vil planlegge møter med HubSpot i stedet for å bruke en ekstern kalender, kan du lese mer om hvordan du oppretter planleggingssider.

Forstå kravene

• En Google-kalender må være offentlig for å kunne brukes til kalenderinvitasjoner.
• Outlook-kalenderinvitasjoner kan bare opprettes i klassisk Outlook for Windows. Hvis du bruker nye Outlook for Windows, kan du følge trinnene i denne Microsoft-støtteartikkelen for å gå tilbake til klassisk Outlook.

Sett inn en Google Kalender-invitasjon

1. Opprett en hendelse i Google Kalender.
2. Klikk på hendelsen i Google Kalender.
3. I dialogboksen klikker du på verticalMenu -ikonet og velger Publiser hendelse.
4. I dialogboksen klikker du på Kopier ved siden av feltet Lenke til hendelse .

5. Klikk på navnet på en utkast til markedsførings-e-post, eller klikk på Opprett e-post.

6. Legg til bildet eller teksten som mottakeren skal klikke på for å legge til arrangementet i kalenderen sin.

7. Klikk på bildet eller marker teksten, og klikk deretter på link i verktøylinjen for rik tekst.

8. Lim inn URL-adressen du kopierte fra Google Kalender i URL-feltet, ogklikk deretter påLegg til lenke.

Sett inn en Outlook-kalenderinvitasjon

1. Åpne Outlook-kalenderen og klikk på Ny avtale.
2. Skriv inn detaljer for avtalen, og klikk deretter på Lagre og lukk.
3. Klikk på Lagre og lukk øverst til venstre.
4. Slik oppretter du en .ics-fil i klassisk Outlook for Windows:
   • Klikk på avtalen i Outlook-kalenderen.
   • Klikk på nedoverpilen under Videresend-knappen , og velg Videresend som iCalendar. En .ics-fil vil bli knyttet til avtalen, som du deretter kan lagre på enheten din.
5. Hvis du vil opprette en .ics-fil i Outlook for Mac, klikker du på avtalen i Outlook-kalenderen og drar og slipper den deretter på skrivebordet.

7. Klikk på Last opp fil, og velg .ics-filen fra datamaskinen. Finn ut mer om hvordan du laster opp filer til filverktøyet.

8. Når du har lastet opp filen, klikker du på filnavnet.

9. I høyre panel klikker du på Kopier URL i delen Tilgang og URL-adresser.

11. Klikk på navnet på en utkast til markedsførings-e-post, eller klikk på Opprett e-post.

12. Legg til bildet eller teksten som mottakeren skal klikke på for å legge til arrangementet i kalenderen sin.

13. Klikk på bildet eller marker teksten, og klikk deretter på link iverktøylinjen for rik tekst.

14. Lim inn URL-adressen til .ics-filen som du kopierte fra filverktøyet, og klikk deretter på Legg til lenke.

Sett inn en Apple Kalender-invitasjon

1. I Apple Calendar klikker du på +-knappen øverst i venstre hjørne og deretter på Ny hendelse.
2. Skriv inn detaljene for hendelsen.
3. For å opprette .ics-filen klikker og holder du på hendelsen i Apple Calendar, og drar og slipper den deretter på skrivebordet.

5. Klikk på Last opp fil, og velg .ics-filen fra datamaskinen. Finn ut mer om hvordan du laster opp filer til filverktøyet.

6. Når du har lastet opp filen, klikker du på filnavnet.

7. I høyre panel klikker du på Kopier URL i delen Tilgang og URL-adresser .

8. Klikk på navnet på en utkast til markedsførings-e-post, eller klikk på Opprett e-post.

9. Legg til bildet eller teksten som mottakeren skal klikke på for å legge til arrangementet i kalenderen sin.

10. Klikk på bildet eller marker teksten, og klikk deretter på link iverktøylinjen for rik tekst.

11. Lim inn URL-adressen til .ics-filen som du kopierte fra filverktøyet, og klikk deretter på Legg til lenke.