Med medlemskap kan du administrere hvilke besøkende som får tilgang til innholdet i den private bloggen, siden, kunnskapsbasen og kundeportalen. Kontakter som har tilgang til privat innhold, sorteres i tilgangsgrupper.
Kontoer med et Content Hub Professional-abonnement kan ha opptil to tilgangsgrupper, mens kontoer med et Content Hub Enterprise-abonnement kan ha opptil 100 tilgangsgrupper.
Merk: For øyeblikket er tilgangsgrupper bare tilgjengelige for kontoer som er opprettet etter 3. april 2024.
Opprett statiske tilgangsgrupper
I en statisk tilgangsgruppe legges kontakter til manuelt, enten som individuelle kontakter eller som medlemmer av statiske lister. Brukere må ha redigeringstillatelser for lister for å kunne redigere tilgangsgrupper.
- Gå til Innhold > Medlemskap i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på Opprett tilgangsgruppe.
- Skriv inn et gruppenavn i feltet Navn på tilgangsgruppe . Du kan også skrive inn en beskrivelse av gruppen i feltet Beskrivelse.
- I delen Velg en tilgangsgruppetype velger du Statisk, og klikker deretter på Neste.
- Klikk på rullegardinmenyen Gi tilgang til, og skriv deretter inn navnet på en kontakt eller en statisk liste. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av hver kontakt eller liste du vil legge til.
- Når du har lagt til alle kontaktene, klikker du på Neste.
- Gå gjennom kontaktene og listene du legger til i tilgangsgruppen, og klikk deretter på Opprett gruppe.
- Hvis du vil redigere tilgangsgruppen, klikker du på rullegardinmenyen Handlinger og velger Rediger.
- Hvis du vil slette tilgangsgruppen, klikker du på rullegardinmenyen Handlinger og velger Slett.
Opprette dynamiske tilgangsgrupper
I en dynamisk tilgangsgruppe legges kontakter automatisk til basert på filtre. Brukere må ha redigeringstillatelser for lister for å kunne redigere tilgangsgrupper.
- Gå til Innhold > Medlemskap i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på Opprett tilgangsgruppe.
- Skriv inn et gruppenavn i feltet Navn på tilgangsgruppe. Du kan også skrive inn en beskrivelse av gruppen i feltet Beskrivelse.
- Velg Dynamisk i delen Velg en tilgangsgruppetype.
- Konfigurer filterkriteriene dine, og klikk deretter på Neste.
- Se gjennom forhåndsvisningen av kontaktene i gruppen, og klikk deretter på Opprett gruppe.
Begrens innholdstilgang til tilgangsgrupper
Når du har konfigurert tilgangsgruppene, kan du begrense tilgangen til innlegg, sider, artikler og kundeportalen til disse tilgangsgruppene. Når du gjør innhold privat, sendes det en registrerings-e-post til medlemmene av de tilknyttede tilgangsgruppene.
Begrens tilgang til bloggen til tilgangsgrupper
- Gå til Innhold > Blogg i menyen i venstre sidefelt
- Klikk på den første rullegardinmenyen i delen Gjeldende visning, og velg en blogg.
- I delen Kontrollere publikumstilgang velger du Tilgang til gruppemedlemskap kreves.
- Klikk på rullegardinmenyen, og merk av i avmerkingsboksen ved siden av hver tilgangsgruppe som skal ha tilgang.
- Klikk på Lagre for å bruke endringene.
Begrens sidetilgang til tilgangsgrupper
- Klikk på X øverst til høyre i dialogboksen for å fortsette redigeringen.
- Når du er ferdig med redigeringen, klikker du på Publiser eller Oppdater øverst til høyre.
Begrense tilgangen til kunnskapsbaseartikler til tilgangsgrupper
- Hold musepekeren over en artikkel, og klikk på Rediger.
- Klikk på Innstillinger-fanen i artikkelredigeringsprogrammet.
- I delen Tilgangskontroll velger du Medlemskap i tilgangsgruppe kreves.
- Klikk på rullegardinmenyen , og merk av i avmerkingsboksene ved siden av tilgangsgruppene du vil registrere for tilgang til denne artikkelen.
- Når du er ferdig med redigeringen, klikker du på Publiser eller Oppdater øverst til høyre.
Begrens tilgangen til kundeportalen til tilgangsgrupper
- I delen Tilgangskontroll velger du Medlemskap i tilgangsgruppe kreves.
- Klikk på rullegardinmenyen , og merk av i avmerkingsboksene ved siden av tilgangsgruppene du vil registrere for tilgang til kundeportalen.
- Klikk på Lagre nederst til venstre.
Sende registrerings-e-poster på nytt
Når du har konfigurert tilgangsgruppene dine, kan du sende e-postmeldinger om registrering av privat innhold til medlemmene av disse gruppene. Du kan bare sende registrerings-e-poster til medlemmer av tilgangsgrupper som for øyeblikket er knyttet til privat innhold.
- I HubSpot-kontoen din navigerer du til Innhold > Medlemskap.
- Klikk på navnet til en tilgangsgruppe.
- Hold musepekeren over en kontakt, og klikk på Send invitasjons-e-post på nytt.