Inserir convites da agenda em e-mails de marketing

Saiba como criar um convite de calendário e adicioná-lo a um e-mail de marketing do HubSpot. Se você não tiver certeza de que tipo de software de calendário seus contatos estão usando, poderá criar links para cada tipo de calendário. Qualquer arquivo .ics funcionará para usuários do Outlook e Apple Agenda e um link de calendário do Google funcionará para usuários do Google Agenda 

Saiba como usar a ferramenta de reuniões da HubSpot para agendar reuniões com seus contatos.

Inserir um convite do Google Agenda

Observação: o Google Agenda que você usa para criar seu convite deve ser público para o link ser acessível ao seu destinatário de e-mail.

• Abrir o Google Agenda no seu navegador.
• No canto superior esquerdo, clique em Criar. 

• Uma nova caixa de diálogo de evento será aberta, onde você poderá adicionar informações de evento relevantes.

• Clique em Salvar. 
• Abra o evento no Google Agenda. No canto superior direito, clique no menu suspenso Mais ações e selecione Publicar evento.
• Na caixa de diálogo, clique em Copiar ao lado do campo Link para o evento. Copie e cole esta URL em um editor de texto para facilitar o acesso.

Para adicionar o evento do calendário ao seu e-mail de marketing:

• Passe o mouse sobre o e-mail que você deseja atualizar e clique em Editar.

• Insira uma imagem ou digite o texto que você deseja que o destinatário clique para adicionar o evento ao seu calendário.

• Clique na imagem inserida ou destaque o texto e clique no ícone de link link na barra de ferramentas de rich text. 

• Cole a URL copiada do evento do Google Agenda no campo URL.

• Clique em Adicionar Link.

Inserir um convite do calendário do Outlook (somente Marketing Hub Starter, Professional e Enterprise )

Observação: as etapas abaixo referem-se apenas ao Outlook clássico para Windows e não se aplicam à versão web do Outlook ou ao novo Outlook para Windows. Se você estiver usando o novo Outlook para Windows, siga as etapas deste artigo de suporte da Microsoft para voltar ao Outlook clássico.

Para criar o convite de calendário:

• Abrir seu calendário do Outlook.
• Clique em Novo Compromisso ou clique em Novos Itens e selecione Compromisso no menu suspenso. Configure o evento do calendário como uma Compromisso, não uma reunião, pois este convite será enviado pra um destinatário individual e não outros contatos em seu calendário.

• Adicione detalhes relevantes para o evento (nome do evento, localização, tempo, descrição do evento, URL da página de entrada do seu evento, alerta do evento opcional.).

• No canto superior esquerdo, clique em Salvar e Fechar para salvar o evento ao calendário do Outlook.
• Encontre o evento no seu calendário do Outlook.
• Criar um arquivo .ics do evento:
  • Se estiver usando o Outlook clássico para Windows, clique no compromisso. Em seguida, clique na seta para baixo sob o botão Encaminhar no canto superior esquerdo e clique em Encaminhar como iCalendar. O Outlook vai anexar um iCalendar ao seu compromisso, no qual você poderá clicar com o botão direito e salvar na sua área de trabalho. Saiba mais na documentação do Microsoft Outlook. 
  • Se estiver usando o Outlook para Mac, clique e arraste e solte o evento para fora do calendário do Outlook em sua área de trabalho. Isso criará um arquivo .ics em seu computador desktop.

Para adicionar o arquivo .ics a um e-mail de marketing:

• Clique em Carregar arquivos e selecione o arquivo .ics do seu computador.

• Depois de carregar, clique no nome do arquivo.

• No painel à direita, clique em Copiar URL.

• Passe o mouse sobre o e-mail que você deseja atualizar e clique em Editar.

• Insira uma imagem ou digite o texto que você deseja que o destinatário clique para adicionar o evento ao seu calendário.

• Clique na imagem inserida ou destaque o texto e clique no ícone de link link na barra de ferramentas de rich text. 

• Cole a URL do arquivo .ics, que você copiou do gerenciador de arquivos, no campo URL.

• Clique em Adicionar Link.

Inserir um convite do Apple Calendar (somente Marketing Hub Starter, Professional e Enterprise)

Para criar o convite de calendário:

• Abra o Apple Calendar e clicar no botão + no canto superior esquerdo.

• Na pop-up, insira o nome do evento e pressione Enter ou Return. Isso criará o evento no dia atual, sem outros detalhes que precisam ser preenchidos.
• Clique no evento para adicionar mais detalhes de evento.

• Clique em Concluído para salvar o evento do calendário.

• Para criar o arquivo .ics, clique e arraste e solte o evento do Apple Calendar do calendário para a sua área de trabalho.

Para adicionar o arquivo .ics a um e-mail de marketing:

• Clique em Carregar arquivo e selecione o arquivo .ics do seu computador.

• Depois de carregar, clique no nome do arquivo.

• No painel à direita, clique em Copiar URL. 

• Passe o mouse sobre o e-mail que você deseja atualizar e clique em Editar.

• Insira uma imagem ou digite o texto que você deseja que o destinatário clique para adicionar o evento ao seu calendário.

• Clique na imagem inserida ou destaque o texto e clique no ícone de link link na barra de ferramentas de rich text. 

• Cole a URL do arquivo .ics, que você copiou do gerenciador de arquivos, no campo URL.

• Clique em Adicionar Link.