Use rotações de reunião ponderadas

Quando você está usando rotações de reunião , a opção de distribuição ponderada ajuda você a alocar melhor suas reuniões aos membros certos da equipe. Isso pode ser útil quando há alguns membros da equipe que deveriam ser sugeridos para reuniões com mais frequência do que outros.

As rotações ponderadas fornecem mais flexibilidade à sua equipe de vendas e podem ser úteis se você quiser recompensar os melhores funcionários, agendando-os para mais reuniões com leads, ou se quiser dar menos reuniões aos novos representantes enquanto eles crescem. 

Para configurar a distribuição ponderada para rotações de reuniões:

• Configurar um rodízio de reuniões ou editar uma rotação de reunião existente. 
• No painel direito, no Lógica de distribuição seção, selecione Distribuir reuniões com base em uma porcentagem ponderada atribuída a cada membro.

• Depois de criar ou editar sua rotação, clique em Salvar.
• Na tabela de rotação, haverá um Peso coluna. No Peso campo, insira o peso relativo para cada membro. Isto indica a percentagem relativa de reuniões que deveriam receber (em comparação com outros membros).
  • Por padrão, cada membro receberá um peso de 100%. Se você mantiver cada membro em 100%, todos receberão um número igual de reuniões. Se os pesos de todos os membros forem iguais (independentemente do número), eles receberão igual número de reuniões.
  • Se você definir um membro para 100% e outro para 50%, o representante com 100% terá o dobro de reuniões que o outro.
  • Devido à natureza relativa da configuração, você pode adicionar e remover membros da sua rotação sem precisar verificar se todas as porcentagens somam 100%.

Para pausar um membro da rotação da reunião para que ele não seja sugerido para reuniões, você pode clique para alternar Disponibilidade desligar. Se você clicar para alternar Disponibilidade ligado, eles entrarão novamente na rotação com a porcentagem atribuída referenciada.

Você pode editar a rotação ponderada editando a rotação da sua reunião. 

Observe: se você alterar a lógica de distribuição, adicionar novos membros à distribuição ou alterar os pesos atribuídos aos membros, o Nº de reunião agendada a contagem e a coluna serão redefinidas para essa rotação. Isso garante que a lógica continue a dividir as reuniões da maneira pretendida e não resultará em um cenário em que um membro tenha muitas reuniões seguidas enquanto alcança um membro que está no rodízio há mais tempo.