Armazene dados altamente confidenciais no HubSpot (BETA)

Se sua empresa trabalha com informações altamente confidenciais, como números de previdência social, você pode criar propriedades e enviar anexos que armazenam Dados Altamente Sensíveis.

Quando uma propriedade armazena Dados Altamente Sensíveis, os valores da propriedade serão criptografados para que os usuários com acesso aos valores da propriedade precisem clicar para descriptografar e visualizar ou editar o valor. Dados Altamente Sensíveis só podem ser usados nos seguintes cenários:

• Visualizando e editando propriedades no HubSpot.
• Fazendo upload para formulários via HubSpot formulários, formulários não HubSpot e o formulários envios autenticados API.
• Enviando anexos manualmente em registros ou por meio de notas, e-mails individuais e propriedades de arquivos altamente confidenciais.

Antes de começar

Antes de armazenar Dados Altamente Sensíveis protegidos, consulte os seguintes recursos:

• Saiba mais sobre como armazenar dados confidenciais no HubSpot neste artigo da base de conhecimento.
• Revise quais tipos de dados são considerados altamente sensíveis e quais recursos estão disponíveis para dar suporte ao armazenamento de Dados Altamente Sensíveis no Página de termos de dados sensíveis.

Ativar dados confidenciais

Antes de criar propriedades de Dados Altamente Sensíveis, você precisa ativar Dados Sensíveis em suas configurações. Aprender como ativar Dados Sensíveis e especificar o tipo de dados que você armazenará.

Crie propriedades para armazenar dados altamente confidenciais

Os superadministradores podem marcar uma propriedade como sensível e especificar que ela armazenará Dados Altamente Sensíveis. Essas propriedades têm proteção adicional além de outras propriedades de Dados Sensíveis, incluindo valores de clique para descriptografar e disponibilidade limitada de ferramentas.

• No menu da barra lateral esquerda, vá para Propriedades.
• Clique em Criar propriedade.
• Insira o imóvel detalhes básicos, selecione o tipo de campo, então clique em Dados sensíveis aba.
• Para marcar a propriedade como altamente sensível, selecione Dados altamente sensíveis.

• Se a propriedade armazenar dados de saúde protegidos pela HIPAA, selecione Sim, esses dados contêm informações de saúde protegidas (PHI) caixa de seleção.
• Para definir quem tem acesso para visualizar e editar a propriedade, clique no Gerenciar acesso guia e, em seguida, selecione uma opção.
• Terminar configurando sua propriedade, então clique Criar. Depois que uma propriedade é criada e marcada como armazenadora de Dados Altamente Sensíveis, a configuração de Dados Sensíveis não pode ser alterado.

Uma vez criados, os valores de uma propriedade de Dados Altamente Sensíveis precisam ser clicados para serem descriptografados por um usuário com acesso e só podem ser usados em certas ferramentas. No exemplo abaixo, se um usuário tiver acesso à propriedade, ele deverá clicar para visualizar e editar o valor.

Armazenando anexos com dados altamente confidenciais

Dependendo de como um anexo é carregado, ele terá uma camada adicional de criptografia no armazenamento do banco de dados da HubSpot. Antes de enviar os arquivos, entender quais arquivos são protegidos.

Recursos adicionais

• Saiba mais sobre armazenando dados confidenciais.

• Aprenda como gerenciar dados confidenciais via API.

• Para obter mais informações sobre o programa de segurança da HubSpot, consulte o Centro de Confiança HubSpot.