Eftersom vissa användare kan utbyta känslig information med vissa kontakter, är det viktigt att skydda alla loggade e-postmeddelanden som inte bör vara fullt tillgängliga för alla användare. Du kan redigera behörigheterna för e-postmeddelanden som loggas till HubSpot CRM för att säkerställa att användare i ditt konto endast har tillgång till de e-postmeddelanden som är relevanta för dem.
Redigera behörighet att granska loggade e-postmeddelanden
Så här konfigurerar du behörigheterna för åtkomst till loggade e-postmeddelanden:
- Gå till Användare och team i den vänstra sidomenyn.
- Klicka på namnet på en användare som du vill redigera.
- Klicka på Redigera behörigheter till höger om rullgardinsmenyn Aktuell vy.
- Klicka på Objektåtkomst på fliken CRM för att expandera avsnittet.
- Klicka på rullgardinsmenyn CRM-e-postmeddelanden och välj sedan ett alternativ:
- Allt: användaren kan komma åt alla CRM-e-postmeddelanden som är inloggade på HubSpot.
- Endast team: användaren kan komma åt alla e-postmeddelanden som de är listade på (t.ex. de var avsändare, mottagare eller de var CC eller BCC), eller alla e-postmeddelanden som deras teammedlemmar är listade på.
- Endast egna: användaren kan komma åt e-postmeddelanden som de är listade på (t.ex. de var avsändare, mottagare, eller de var CC'd eller BCC'd).
-
- Klicka på Spara längst ned till höger.