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請求批准發佈社交媒體文章

作者：HubSpot Support | Jul 16, 2025 1:08:25 PM

開啟社交媒體核准要求，要求特定使用者在發佈社交文章前進行審核和核准。

開始之前

  • 使用核准之前，超級管理員必須開啟社交文章的核准請求。
  • 開啟社交批核後，您帳戶中的所有超級管理員將自動擁有批核內容的權限。
  • 若要允許其他使用者核准或拒絕內容：
  • 開啟後，任何草擬社交文章的使用者都可以選擇要求核准。
    • 除了 HubSpot 帳戶中的超級管理員和其他在 跳過核准設定中指定的使用者之外，所有使用者都必須核准。
    • 超級管理員仍可選擇要求您帳戶中的其他使用者批准。
    • 具有社交草稿專用權限的使用者僅能儲存或請求核准社交文章。

設定您的社交批核

要在建立社群文章時要求審核：

  1. 在左側功能表中，導覽至核准。
  2. 在社交文章下，按一下設定核准。
  3. 在請求核准對話方塊中：
    • 按一下Approvers 下拉式功能表，然後選擇要請求核准的每個使用者旁邊的核取方塊 。
    • 選取所需核准臨界值的選項：
      • 所有核准人：所有選取的核准人都必須核准您的內容，才能發佈或排程內容。
      • 只有一位核准人： 只有一位選取的核准人必須先核准您的內容，才能發佈或排程內容。
  4. 按一下請求核准。

請求核准

要在建立社交文章時請求審核：

  1. 在右上方，按一下建立社交文章。 或按一下左側欄功能表中的草稿。然後將滑鼠移至現有的社交文章草稿上，然後按一下編輯。
  2. 設定社交文章後：
    • 在右上方，按一下審閱與排程。在右側面板中，按一下請求核准。
    • 或者，若要存取協作側邊欄中的核准，請按一下approvals 核准圖示。然後按一下右側面板中的請求核准。

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  1. 在對話方塊中，按一下Approver 下拉式功能表，然後選擇您要請求核准的使用者。您最多可以新增 10 位使用者來審閱和核准您的社交文章。
  2. 選取所需核准門檻的選項：
    • 所有核准人：上一步中選擇的所有核准人都必須核准您的社交文章，才能將其發佈。
    • 僅一位核准人：發佈社交文章前只需一位核准人核准。
  3. 輸入將包含在要求核准通知中的選用訊息。
  4. 按一下請求核准。

召回核准

  1. 將滑鼠移至社交文章草稿，然後按一下編輯。
  2. 在合作側邊欄中，按一下approvals Approvals 圖示。
  3. 在右側側邊欄中，按一下Recall Approval。
  4. 在對話方塊中輸入訊息。這將會顯示在召回通知中，通知先前選取的核准人。
  5. 按一下召回核准。

檢視您的核准狀態

請求核准後，您可以從協作側邊列檢閱和管理社交文章的核准狀態。

  1. 在左側功能表中，按一下草稿。
  2. 在表格頂端，按一下狀態列，即可依核准狀態排序您的社交文章。
  3. 將滑鼠移至您的社交文章草稿上，然後按一下編輯。
  4. 在協作側邊欄中，按一下approvals Approvals 圖示。
  5. 如果已要求批准，則會顯示下列其中一種批准狀態：
    • Pending approval（等待批准）：社交文章正在等待批准。其他使用者 (包括超級管理員) 將無法發佈和傳送該社交文章。
    • 已批准：社交文章已獲批准，可以傳送。
    • Approval recalled（已召回 批准）： 最初要求批准的使用者已召回批准。

批准或拒絕社交文章的批准請求

如果有其他使用者請求您核准某篇社交文章，您可以直接從核准通知或社交工具導覽，以檢閱和處理該請求：
  1. 在左側功能表中，按一下草稿。
  2. 在表格頂端，按一下狀態列，以按核准狀態排序您的社交文章。
  3. 將滑鼠移至您的社交文章草稿上，然後按一下編輯。
  4. 在合作側邊欄中，按一下approvals Approvals 圖示。
  5. 若要核准社交文章，請
    • 按一下批准。
    • 在對話方塊中輸入訊息。此訊息將會顯示在核准通知中。
    • 若要要求變更社交張貼，請按一下要求變更。
      • 在註解索引標籤中，您可以新增註解以提供額外的上下文。
      • 您也可以 @ 提到您的隊友，這會通知他們內容已被核准。
    • 在底部，按一下核准、
  6. 以要求在發表前進行變更：
    • 按一下請求變更。
    • 在右側邊欄中，為內容新增註解，然後按一下註解。
    • 若要標記要求核准的使用者，請在您的評論中輸入@，然後輸入使用者的姓名。在出現的下拉式功能表中，按一下使用者。

在 HubSpot 行動應用程式上管理社交貼文核准

設定社交文章批核後，您可以在HubSpot 行動應用程式中隨時申請、召回和管理批核。請求核准後，其他使用者可從HubSpot 行動應用程式的核准工具接受或拒絕核准請求。

在手機上請求社交文章批核

  1. 在裝置上開啟HubSpot 應用程式。
  2. 在底部，點選功能表。
  3. 在「行銷 」部分，點選社交。
  4. 在頁面頂端，點選排程或草稿。
  5. 點選您要請求核准的文章。
  6. 在右上方，點選功能表圖示。
  7. 在底部，點選請求 核准。

  1. 在 Approvers 區段中，點選+ plus 圖示，然後選擇您要請求核准的使用者旁邊的核取方塊 。然後點選完成。
    • 您最多可以新增 10 位使用者來審閱和核准您的社交文章。
    • 如果您選擇多位核准者，所有使用者都必須在發表社交文章前核准。
  2. 在要求批准部分，選取所需批准門檻的選項：
    • 所有選取的核准人：上一步中選取的所有核准人都必須核准您的社交文章，才能發佈。
    • 僅需一位核准人：發佈社交文章前只需一位核准人核准。
  3. 輸入將包含在核准要求通知中的選用備註。
  4. 設定核准後，在底部點選傳送。

在行動裝置上召回核准

  1. 開啟裝置上的HubSpot 應用程式。
  2. 在底部，點選功能表。
  3. 在「行銷 」部分，點選「社交」。
  4. 在頁面頂端，點選排程或草稿。
  5. 點選您要召回核准的文章。
  6. 在底部，點選Recall Approval。

  1. 輸入會顯示在召回通知中的訊息，通知先前選取的批核者。這是可選的。
  2. 在底部，點選召回 核准。
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