建立和編輯權限集

權限集可讓您為團隊定義預設權限。建立權限集並為 其指定 特定權限後 ，您就可以將權限集指派 給新 使用者和 現有使用者 ，賦予他們相同的存取權限。 有了權限集，您就可以為個人或群組指定和管理權限，而無需編輯個別使用者的個人設定檔。

在HubSpot 使用者權限指南中瞭解每個使用者權限的更多資訊。

在您開始使用此功能之前，請務必充分瞭解應提前採取的步驟，以及此功能的限制和使用此功能的潛在後果。

瞭解需求

瞭解限制與注意事項

• 超級管理員最多可以建立 100 個權限集。
• 擁有新增和編輯使用者權限的使用者，只能指派包含他們本身擁有的權限的權限集。
• 如果您嘗試指派包含付費座位的權限集給使用者，而您的 HubSpot 帳戶中沒有剩餘的付費座位，您會被導向到結帳頁面，以購買額外的付費座位。
• 指定權限集將會覆寫個人的權限。

建立權限集

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽到使用者與團隊。
3. 按一下權限集索引標籤。
4. 在右上方，按一下建立權限集。
5. 在存取索引標籤上，在頂端輸入權限集名稱 。
6. 在 Choose how to set access（選擇如何設定存取權限）部分，選取選項：
   • 使成為超級管理員：超級管理員可以管理所有使用者、工具和設定。
   • 從範本開始：複製其他使用者的權限，或使用基於一般角色的建議權限集。
   • 從零開始：專門為此使用者建立權限。
7. 如果您使用範本，請按一下Choose a template（選擇範本）下拉式功能表，然後選擇角色範本 或使用者範本。
   
   • 選擇「展開所有權限」核取方塊，以展開更多特定權限，例如檢視、編輯和刪除。
   • 在頂部，如果您想檢視每個權限的內部名稱，請按一下以切換開啟顯示內部角色名稱開關。
8. 按一下以切換權限開關的關閉/開啟，以選擇這組權限應具有的權限和位址。進一步瞭解使用者權限。
9. 按一下檢閱索引標籤，並檢閱您為該組所選的權限。
10. 按一下使用者索引標籤。然後按一下下拉式功能表，選擇您要套用權限集的現有使用者。按一下使用者名稱旁邊的X以移除他們。您也可以跳過此步驟，在建立新權限集後，再將其指派給現有使用者。
11. 按一下建立。

將權限集指派給現有使用者

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽到使用者與團隊。
3. 按一下要指定權限集的使用者旁邊的核取方塊 。
4. 在使用者表的右上方，按一下更多，然後按一下 ，按一下指派權限集。
   
5. 在對話方塊中，按一下權限集下拉式功能表，然後選擇要指定的權限集。
6. 按一下儲存以儲存變更。

編輯權限集

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽到使用者與團隊。
3. 按一下權限集索引標籤。

• • 若要編輯一個權限集，請
    • 按一下權限集的名稱。
    • 在存取索引標籤上，編輯權限，然後按一下儲存。
  • 若要編輯多個權限集：
    • 選取權限集旁的核取方塊，然後在表格頂端，按一下edit Edit。
      

• • • 在存取索引標籤上，編輯權限，然後按一下儲存。
    • 按一下儲存以儲存變更。這將會更新所有選取的權限集，使其具有新的權限。該權限集中的使用者也將被授予新的權限。

複製權限集

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽到使用者與團隊。
3. 按一下權限集索引標籤。
4. 按一下要複製的權限集旁邊的核取方塊。
5. 在表格頂端，按一下複製。權限集自訂畫面將會出現。
6. 在存取索引標籤上，在頂端 輸入權限集名稱 ，並導覽索引標籤以指派此權限集應有的權限。
7. 在「檢閱」標籤上，檢閱您為該權限集選擇的權限。
8. 在使用者索引標籤上，按一下下拉式功能表，選擇您要套用權限集的現有使用者。或者，您可以跳過此步驟，在建立新權限集後，再將其指派給現有使用者。
9. 完成後，按一下建立。現在您可以在建立新使用者時，將此權限設定指派給新使用者，或指派給現有使用者。

將現有使用者的權限複製給新使用者

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽到使用者與團隊。
3. 將滑鼠移至使用者，然後按一下動作下拉式功能表。
4. 按一下複製權限到新使用者，以建立具有相同權限的新使用者。