建立並指派權限集

透過權限集，可為使用者定義預設權限。建立權限集後，請 為其設定 特定權限，並將該權限集指派給 新舊使用者 ，以授予他們相同的存取權限。您可以為個人或群組指派及管理權限，無需編輯個別使用者的個人資料。

請參閱《HubSpot 使用者權限指南》，進一步了解各項使用者權限。

• 最多可建立 100 組權限集。
• 擁有「新增及編輯使用者」權限的使用者，僅能指派包含其自身所擁有權限的權限集。
• 權限集可在無需座位的情況下簽署。系統會根據使用者所指派的權限集及其座位所提供的功能組合，自動授予使用者最高程度的存取權限。
• 指派權限集將覆寫個人的既有權限。

建立權限集

建立權限集以定義一套標準的用戶權限，該權限集可在整個帳戶中重複使用。這有助於根據角色為用戶指派一致的存取權限，而無需逐一配置權限。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至「使用者與團隊」。
3. 點擊「權限集」分頁。
4. 在右上角，點擊「建立權限集」。
5. 在「存取權限」分頁中，於頂端 輸入權限集名稱 。
6. 在「選擇存取權限設定方式」區段中，選擇以下其中一項：
   • 設定為超級管理員：超級管理員可管理所有使用者、工具及設定。
   • 從範本開始：複製其他使用者的權限，或使用根據常見角色建議的權限組合。
   • 從頭開始：為此使用者量身打造權限。
7. 點擊「選擇權限」以 展開該區段。若您使用範本，請點擊「選擇範本」下拉式選單，並選取角色範本或 使用者範本。
   
   • 勾選「展開所有權限」核取方塊，以展開更具體的權限，例如「檢視」、「編輯」和「刪除」。
   • 若要查看各權限的內部名稱，請點擊頂部的「顯示內部角色名稱」開關以啟用此功能。
8. 點擊切換權限開關（開啟／關閉），以選取此套組應具備的權限與席位。進一步了解使用者權限。
9. 點選「檢視」分頁，並檢視您為該權限集所選取的權限。
10. 點選「使用者」索引標籤。接著，點選下拉式選單並選取您要套用此權限集的現有使用者。點選使用者名稱旁的「X」可將其移除。您也可以跳過此步驟，在建立新權限集後再將其指派給現有使用者。
11. 點擊「建立」。

將權限集指派給現有使用者

指派權限集，可將預先定義的權限套用至一位或多位現有使用者。此舉可確保使用者依據其角色獲得正確的存取權限，而無需手動更新個別權限。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至「使用者與團隊」。
3. 勾選您要指派權限集之使用者旁邊的核取方塊 。
4. 在使用者表格的右上角，點選「更多」，接著點選「 」中的「指派權限集」。
   
   
5. 在對話方塊中，點選「權限集」下拉式選單，並選擇您要指派的權限集。
6. 點擊「儲存」以儲存變更。

編輯權限集

編輯權限集以更新該集所包含的權限。變更將套用至目前已指派該權限集的所有使用者。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至「使用者與團隊」。
3. 點擊「權限集」分頁。

• • 若要編輯單一權限集：
    • 點擊權限集的名稱。
    • 在「存取權限」分頁中，編輯權限設定，然後點選「儲存」。
  • 若要編輯多個權限集：
    • 勾選權限集旁邊的核取方塊，然後在表格頂端，點選「edit 」的「編輯」。
      
      

• • • 在「存取」索引標籤中，編輯權限，然後按一下「儲存」。
    • 按一下「儲存」以儲存變更。此操作將更新所有已選取的權限集，使其採用新的權限設定。該權限集中的使用者也將獲得新的權限。

複製權限集

複製權限集可根據現有設定快速建立新的權限集。此功能在建立權限差異甚微的相似角色時特別實用。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至「使用者與團隊」。
3. 點選「權限集」分頁。
4. 勾選您要複製的權限集旁邊的核取方塊。
5. 在表格頂端，點擊「複製」。此時將顯示權限集自訂畫面。
6. 在「存取」分頁中，於頂端 輸入權限集名稱 ，並 瀏覽各分頁以指派此權限集應具備的權限。
7. 在「檢視」分頁中，檢視您為該權限集選取的權限。
8. 在「使用者」索引標籤中，點選下拉式選單以選取您要套用此權限集的現有使用者。或者，您也可以跳過此步驟，待建立新權限集後，再將其指派給現有使用者。
9. 完成後，請按一下「建立」。現在，您可以在建立新使用者時將此權限集指派給他們，也可以指派給現有使用者。

將現有使用者的權限複製給新使用者

將現有使用者的權限複製給新使用者，以複製其存取設定。當多名使用者需要相同的權限時，此操作有助於簡化使用者建立流程。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至「使用者與團隊」。
3. 將滑鼠懸停在某位使用者上方，然後點擊「動作」下拉式選單。
4. 點擊「將權限複製至新使用者」，即可建立具有相同權限的新使用者。