Rechtenreeksen maken en bewerken

Met toestemmingenreeksen kun je vooraf ingestelde toestemmingen voor je team definiëren. Zodra je een toestemmingenverzameling hebt gemaakt en bepaalde toestemmingen hebt gespecificeerd , kun je de toestemmingenverzameling toewijzen aan nieuwe en bestaande gebruikers om hen dezelfde toegang te verlenen. Met toestemmingenreeksen kun je toestemmingen toewijzen en beheren voor individuen of groepen, zonder dat je individuele gebruikersprofielen hoeft te bewerken.

Lees meer over elke gebruikerspermissie in de HubSpot gids over gebruikerspermissies.

Voordat je met deze functie aan de slag gaat, moet je goed begrijpen welke stappen je van tevoren moet nemen, wat de beperkingen van de functie zijn en wat de mogelijke gevolgen van het gebruik ervan zijn.

Vereisten begrijpen

Beperkingen en overwegingen begrijpen

• Superbeheerders kunnen tot 100 toestemmingenreeksen aanmaken.
• Gebruikers met machtigingen om gebruikers toe te voegen en te bewerken kunnen alleen machtigingsets toewijzen die machtigingen bevatten die ze zelf hebben.
• Als je een machtigingsset met een betaalde seat aan een gebruiker probeert toe te wijzen en geen resterende betaalde seats op je HubSpot-account hebt, word je naar een afrekenpagina geleid om een extra betaalde seat aan te schaffen.
• Het toewijzen van een machtigingsset overschrijft de machtigingen van een individu.

Maak een machtigingenverzameling

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
3. Klik op de tab Machtigingssets.
4. Klik rechtsboven op Machtigingsset maken.
5. Voer bovenaan op het tabblad Toegang de naam van de machtigingsset in.
6. Selecteer een optie in het gedeelte Kies hoe u toegang wilt instellen:
   • Superbeheerder maken: Superadmins kunnen alle gebruikers, tools en instellingen beheren.
   • Begin met een sjabloon: kopieer de machtigingen van een andere gebruiker of gebruik een voorgestelde set machtigingen gebaseerd op veelvoorkomende rollen.
   • Begin vanaf nul: maak rechten specifiek voor deze gebruiker.
7. Als je een sjabloon gebruikt, klik je op het vervolgkeuzemenu Kies een sjabloon en selecteer je een rolsjabloon of gebruikersjabloon.
   
   • Schakel het selectievakje Alle machtigingen uitbreiden in om meer specifieke machtigingen zoals Bekijken, Bewerken en Verwijderen uit te vouwen.
   • Klik bovenaan om de schakelaar Interne rolnamen tonen aan te zetten als je de interne namen voor elke permissie wilt zien.
8. Klik om de machtigingsschakelaar aan/uit te zetten om de machtigingen en seats te selecteren die deze set moet hebben. Meer informatie over gebruikersrechten.
9. Klik op het tabblad Bekijken en bekijk de machtigingen die je voor de set hebt geselecteerd.
10. Klik op het tabblad Gebruikers. Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu en selecteer de bestaande gebruikers waarop je de machtigingsset wilt toepassen. Klik op de X naast de gebruikersnaam om ze te verwijderen. Je kunt deze stap ook overslaan en de nieuwe machtigingsset aan bestaande gebruikers toewijzen nadat je hem hebt gemaakt.
11. Klik op Maken.

Wijs een machtigingenverzameling toe aan bestaande gebruikers

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
3. Klik op de selectievakjes naast de gebruikers aan wie je de toestemmingen wilt toewijzen.
4. Klik rechtsboven in de gebruikerstabel op Meer en vervolgens op op Rechtenverzameling toewijzen.
   
5. Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Machtigingssets en selecteer de machtigingsset die je wilt toewijzen.
6. Klik op Opslaan om je wijzigingen op te slaan.

Een machtigingsset bewerken

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
3. Klik op het tabblad Machtigingssets.

• • Om een machtigingsset te bewerken:
    • Klik op de naam van de machtigingsset.
    • Bewerk de machtigingen op het tabblad Toegang en klik vervolgens op Opslaan.
  • Om meerdere toestemmingenreeksen te bewerken:
    • Schakel de selectievakjes naast de machtigingssets in en klik vervolgens boven in de tabel op edit Bewerken.
      

• • • Bewerk de machtigingen op het tabblad Toegang en klik vervolgens op Opslaan.
    • Klik op Opslaan om je wijzigingen op te slaan. Hierdoor worden alle geselecteerde machtigingen bijgewerkt met de nieuwe machtigingen. Gebruikers in die machtigingsset krijgen ook de nieuwe machtigingen.

Een machtigingenverzameling klonen

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
3. Klik op de tab Machtigingssets.
4. Klik op het selectievakje naast de machtigingsset die je wilt klonen.
5. Klik boven in de tabel op Klonen. Het aanpassingsscherm voor toestemmingen verschijnt.
6. Voer op het tabblad Toegang de naam van de machtigingssetbovenaan in en navigeer door de tabbladen om de machtigingen toe te wijzen die deze set moet hebben.
7. Bekijk op het tabblad Overzicht de machtigingen die je voor de set hebt geselecteerd.
8. Klik op het tabblad Gebruikers op het vervolgkeuzemenu om de bestaande gebruikers te selecteren op wie je de machtigingsset wilt toepassen. Je kunt deze stap ook overslaan en de nieuwe machtigingsset aan bestaande gebruikers toewijzen nadat je hem hebt gemaakt.
9. Klik op Aanmaken als je klaar bent. Je kunt deze machtigingsset nu toewijzen aan nieuwe gebruikers tijdens het aanmaken en aan bestaande gebruikers.

Kopieer de rechten van een bestaande gebruiker naar nieuwe gebruikers

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
3. Beweeg de muis over een gebruiker en klik op het vervolgkeuzemenu Acties.
4. Klik op Machtigingen kopiëren naar nieuwe gebruikers om nieuwe gebruikers met dezelfde machtigingen te maken.