Toegangsrechten sets aanmaken en toewijzen

Met machtigingssets kunt u vooraf ingestelde machtigingen voor gebruikers definiëren. Nadat u een machtigingsset hebt aangemaakt, stelt u daarspecifieke machtigingen voor in en wijst u de machtigingsset toe aan nieuwe en bestaande gebruikers om hen dezelfde toegang te verlenen.Wijs machtigingen toe aan en beheer deze voor individuen of groepen, zonder dat u individuele gebruikersprofielen hoeft te bewerken.

Lees meer over elke gebruikerstoegang in de HubSpot-handleiding voor gebruikerstoegang.

• Er kunnen maximaal 100 machtigingssets worden aangemaakt.
• Gebruikers met de rechten om gebruikers toe te voegen en te bewerken, kunnen alleen machtigingssets toewijzen die rechten bevatten waarover zij zelf beschikken.
• Rechtensets kunnen worden toegewezen zonder dat er een licentie aan gekoppeld is. Gebruikers krijgen automatisch de maximaal toegestane toegang op basis van de combinatie van de aan de gebruiker toegewezen rechtenset en de functies die beschikbaar zijn binnen hun licentie.
• Het toewijzen van een machtigingsset overschrijft de individuele machtigingen van een gebruiker.

Een machtigingsset aanmaken

Maak machtigingssets aan om een standaardset van gebruikersmachtigingen te definiëren die binnen een account hergebruikt kunnen worden. Dit helpt bij het toewijzen van consistente toegang aan gebruikers op basis van rollen, zonder dat machtigingen afzonderlijk hoeven te worden geconfigureerd.

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu aan de linkerkant naar 'Gebruikers en teams'.
3. Klik op het tabblad Toegangsrechten.
4. Klik rechtsboven op 'Rechtenset aanmaken'.
5. Voer op het tabblad Toegang bovenaan de naam van de machtigingsset in.
6. Selecteer in het gedeelte 'Kies hoe u de toegang wilt instellen' een optie:
   • Superbeheerder maken: Superbeheerders kunnen alle gebruikers, tools en instellingen beheren.
   • Begin met een sjabloon: kopieer de machtigingen van een andere gebruiker of gebruik een voorgestelde set machtigingen op basis van veelvoorkomende rollen.
   • Helemaal opnieuw beginnen: maak machtigingen die specifiek voor deze gebruiker zijn bedoeld.
7. Klik op 'Rechten kiezen' om het gedeelte uit te vouwen. Als u een sjabloon gebruikt, klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Een sjabloon kiezen' en selecteert u een rol- of gebruikerssjabloon.
   
   • Schakel het selectievakje 'Alle machtigingen uitvouwen' in om meer specifieke machtigingen zoals 'Bekijken', 'Bewerken' en 'Verwijderen' uit te vouwen.
   • Klik bovenaan op de schakelaar 'Interne rolnamen weergeven' om deze in te schakelen als je de interne namen voor elke machtiging wilt zien.
8. Klik om de schakelaar voor de machtiging uit of in te schakelen en zo de machtigingen en licenties te selecteren die deze set moet hebben. Meer informatie over gebruikersmachtigingen.
9. Klik op het tabblad ‘Controleren’ en controleer de machtigingen die u voor de set hebt geselecteerd.
10. Klik op het tabblad 'Gebruikers '. Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu en selecteer de bestaande gebruikers waarop u de machtigingsset wilt toepassen. Klik op de X naast de naam van een gebruiker om deze te verwijderen. U kunt deze stap ook overslaan en de nieuwe machtigingsset aan bestaande gebruikers toewijzen nadat u deze hebt aangemaakt.
11. Klik op ‘Aanmaken’.

Een machtigingsset toewijzen aan bestaande gebruikers

Wijs een machtigingsset toe om vooraf gedefinieerde machtigingen toe te passen op een of meer bestaande gebruikers. Dit zorgt ervoor dat gebruikers de juiste toegang hebben op basis van hun rol, zonder dat individuele machtigingen handmatig moeten worden bijgewerkt.

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu aan de linkerkant naar 'Gebruikers en teams'.
3. Vink de selectievakjes aan naast de gebruikers aan wie u de machtigingsset wilt toewijzen.
4. Klik rechtsboven in de gebruikerstabel op 'Meer', vervolgens op ' ' en klik op 'Toegangsrechten toewijzen'.
   
   
5. Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu 'Rechtensets' en selecteer de rechtensets die u wilt toewijzen.
6. Klik op 'Opslaan' om uw wijzigingen op te slaan.

Een machtigingsset bewerken

Bewerk een machtigingsset om de machtigingen in die set bij te werken. De wijzigingen zijn van toepassing op alle gebruikers die momenteel aan de machtigingsset zijn toegewezen.

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu aan de linkerkant naar 'Gebruikers en teams'.
3. Klik op het tabblad Toegangsrechten.

• • Om één machtigingsset te bewerken:
    • Klik op de naam van de machtigingsset.
    • Pas op het tabblad Toegang de machtigingen aan en klik vervolgens op Opslaan.
  • Meerdere machtigingssets bewerken:
    • Vink de selectievakjes naast de machtigingssets aan en klik vervolgens bovenaan de tabel op' edit ' en vervolgens op'Bewerken'.
      
      

• • • Pas op het tabblad 'Toegang ' de machtigingen aan en klik vervolgens op 'Opslaan'.
    • Klik op ‘Save’ om uw wijzigingen op te slaan. Hierdoor worden alle geselecteerde machtigingssets bijgewerkt met de nieuwe machtigingen. Gebruikers in die machtigingsset krijgen ook de nieuwe machtigingen toegewezen.

Een machtigingsset klonen

Kloon een machtigingsset om snel een nieuwe set te maken op basis van een bestaande configuratie. Dit is handig bij het maken van vergelijkbare rollen met kleine verschillen in machtigingen.

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu in de linkerzijbalk naar Gebruikers en teams.
3. Klik op het tabblad 'Rechtensets '.
4. Vink het selectievakje aan naast de machtigingsset die u wilt klonen.
5. Klik bovenaan de tabel op 'Kloon'. Het scherm voor het aanpassen van de machtigingsset verschijnt.
6. Voer op het tabblad Toegangbovenaan de naam van de machtigingsset inen blader door de tabbladen om de machtigingen toe te wijzen die deze set moet hebben.
7. Controleer op het tabblad 'Controle' de machtigingen die u voor de set hebt geselecteerd.
8. Klik op het tabblad 'Gebruikers' op het vervolgkeuzemenu om de bestaande gebruikers te selecteren waarop u de machtigingsset wilt toepassen. U kunt deze stap ook overslaan en de nieuwe machtigingsset aan bestaande gebruikers toewijzen nadat u deze hebt aangemaakt.
9. Klik vervolgens op ‘Aanmaken’. U kunt deze machtigingsset nu toewijzen aan nieuwe gebruikers tijdens het aanmaken ervan, en aan bestaande gebruikers.

De machtigingen van een bestaande gebruiker kopiëren naar nieuwe gebruikers

Kopieer de machtigingen van een bestaande gebruiker naar nieuwe gebruikers om hun toegangsinstellingen te repliceren. Dit kan het aanmaken van gebruikers stroomlijnen wanneer meerdere gebruikers dezelfde machtigingen nodig hebben.

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu aan de linkerkant naar 'Gebruikers en teams'.
3. Beweeg de muisaanwijzer over een gebruiker en klik op het vervolgkeuzemenu ‘Acties ’.
4. Klik op 'Rechten kopiëren naar nieuwe gebruikers' om nieuwe gebruikers aan te maken met dezelfde rechten.