Opret og tildel tilladelsessæt

Med tilladelsessæt kan du definere forudindstillede tilladelser for brugere. Når et tilladelsessæt er oprettet, skal du angive specifikke tilladelser for det og tildele tilladelsessættet til nye og eksisterende brugere for at give dem samme adgang.Tildel og administrer tilladelser for enkeltpersoner eller grupper uden at skulle redigere de enkelte brugerprofiler.

Læs mere om de enkelte brugerrettigheder i HubSpots vejledning om brugerrettigheder.

• Der kan oprettes op til 100 tilladelsessæt.
• Brugere med tilladelser til at tilføje og redigere brugere kan kun tildele tilladelsessæt, der indeholder de tilladelser, de selv har.
• Tilladelsessæt kan tildeles uden en brugerlicens. Brugere tildeles automatisk den maksimale adgang, der er tilladt, baseret på kombinationen af det tildelte tilladelsessæt og de funktioner, der er tilgængelige med deres brugerlicens.
• Tildeling af et tilladelsessæt tilsidesætter den enkelte brugers individuelle tilladelser.

Opret et tilladelsessæt

Opret tilladelsessæt for at definere et standardsæt af brugerrettigheder, der kan genbruges på tværs af en konto. Dette gør det muligt at tildele ensartet adgang til brugere baseret på roller uden at skulle konfigurere tilladelser individuelt.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Brugere og teams i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på fanen Tilladelsessæt.
4. Klik på Opret tilladelsessæt øverst til højre.
5. På fanen Adgang skal du indtaste navnet på tilladelsessættet øverst .
6. I afsnittet Vælg, hvordan adgangen skal indstilles, skal du vælge en indstilling:
   • Gør til superadministrator: Superadministratorer kan administrere alle brugere, værktøjer og indstillinger.
   • Start med en skabelon: Kopier en anden brugers tilladelser, eller brug et foreslået sæt tilladelser baseret på almindelige roller.
   • Start fra bunden: Opret tilladelser specifikt til denne bruger.
7. Klik på "Vælg tilladelser" for at udvide afsnittet. Hvis du bruger en skabelon, skal du klikke på rullemenuen "Vælg en skabelon " og vælge en rolleskabelon eller en brugerskabelon.
   
   • Markér afkrydsningsfeltet Udvid alle tilladelser for at udvide mere specifikke tilladelser som Vis, Rediger og Slet.
   • Klik øverst på knappen " Vis interne rollenavne " for at slå funktionen til, hvis du vil se de interne navne for hver tilladelse.
8. Klik for at slå tilladelsesknappen til eller fra for at vælge de tilladelser og pladser, som dette sæt skal have. Få mere at vide om brugertilladelser.
9. Klik på fanen "Gennemse ", og gennemgå de tilladelser, du har valgt til sæt.
10. Klik på fanen "Brugere". Klik derefter på rullemenuen, og vælg de eksisterende brugere, som du vil anvende tilladelsessættet på. Klik på X'et ved siden af brugerens navn for at fjerne dem. Du kan også springe dette trin over og tildele det nye tilladelsessæt til eksisterende brugere, når du har oprettet det.
11. Klik på Opret.

Tildel et tilladelsessæt til eksisterende brugere

Tildel et tilladelsessæt for at anvende foruddefinerede tilladelser på en eller flere eksisterende brugere. Dette sikrer, at brugerne har den korrekte adgang baseret på deres rolle, uden at man manuelt skal opdatere de enkelte tilladelser.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Brugere og teams i menuen i venstre sidepanel.
3. Markér afkrydsningsfelterne ud for de brugere, du vil tildele tilladelsessættet til.
4. Klik på "More" øverst til højre i brugertabellen, vælg derefter " " og klik på "Assign Permission Set".
   
   
5. I dialogboksen skal du klikke på rullemenuen " Tilladelsessæt " og vælge de tilladelsessæt, du vil tildele.
6. Klik på " Gem " for at gemme dine ændringer.

Rediger et tilladelsessæt

Rediger et tilladelsessæt for at opdatere de tilladelser, der er inkluderet i det pågældende sæt. Ændringerne gælder for alle brugere, der i øjeblikket er tildelt tilladelsessættet.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Brugere og teams i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på fanen Tilladelsessæt.

• • Sådan redigerer du et tilladelsessæt:
    • Klik på navnet på tilladelsessættet.
    • Rediger tilladelserne under fanen Adgang, og klik derefter på Gem.
  • Sådan redigerer du flere tilladelsessæt:
    • Markér afkrydsningsfelterne ud for tilladelsessættene, og klik derefter øverst i tabellen på " edit " og "Rediger".
      
      

• • • Rediger tilladelserne på fanen " Adgang ", og klik derefter på " Gem".
    • Klik på "Save" for at gemme dine ændringer. Dette opdaterer alle valgte tilladelsessæt, så de indeholder de nye tilladelser. Brugere i det pågældende tilladelsessæt får også tildelt de nye tilladelser.

Klon et tilladelsessæt

Klon et tilladelsessæt for hurtigt at oprette et nyt sæt baseret på en eksisterende konfiguration. Dette er nyttigt, når du opretter lignende roller med mindre forskelle i tilladelserne.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Brugere og teams i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på fanen Tilladelsessæt.
4. Markér afkrydsningsfeltet ud for det tilladelsessæt, du vil klone.
5. Klik på "Klon" øverst i tabellen. Skærmbilledet til tilpasning af tilladelsessættet vises.
6. På fanen Adgang skal du indtaste navnet på tilladelsessættetøverst og navigere mellem fanerne for at tildele de tilladelser, som dette sæt skal have.
7. På fanen " Gennemgang " skal du gennemgå de tilladelser, du har valgt til sæt.
8. På fanen " Brugere " skal du klikke på rullemenuen for at vælge de eksisterende brugere, som du vil anvende tilladelsessættet på. Du kan også springe dette trin over og tildele det nye tilladelsessæt til eksisterende brugere, når du har oprettet det.
9. Når du er færdig, skal du klikke på Opret. Du kan nu tildele dette tilladelsessæt til nye brugere, mens du opretter dem, samt til eksisterende brugere.

Kopier en eksisterende brugers tilladelser til nye brugere

Kopier en eksisterende brugers tilladelser til nye brugere for at replikere deres adgangsopsætning. Dette kan hjælpe med at strømline oprettelsen af brugere, når flere brugere har brug for de samme tilladelser.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Brugere og teams i menuen i venstre sidepanel.
3. Hold markøren over en bruger, og klik på rullemenuen Handlinger.
4. Klik på Kopier rettigheder til nye brugere for at oprette nye brugere med de samme rettigheder.