Opret og rediger rettighedssæt

Tilladelsessæt giver dig mulighed for at definere forudindstillede tilladelser til dit team. Når du har oprettet et tilladelsessæt og specificeret visse tilladelser for det, kan du derefter tildele tilladelsessættet tilnye og eksisterende brugere for at give dem den samme adgang. Med tilladelsessæt kan du tildele og administrere tilladelser til enkeltpersoner eller grupper uden at skulle redigere individuelle brugerprofiler.

Få mere at vide om hver enkelt brugertilladelse i guiden til HubSpot-brugertilladelser.

Før du begynder at arbejde med denne funktion, skal du sørge for fuldt ud at forstå, hvilke skridt der skal tages på forhånd, samt funktionens begrænsninger og potentielle konsekvenser af at bruge den.

Forstå kravene

Forstå begrænsninger og overvejelser

• Superadministratorer kan oprette op til 100 tilladelsessæt.
• Brugere med tilladelse til at tilføje og redigere brugere kan kun tildele tilladelsessæt, der omfatter tilladelser, som de selv har.
• Hvis du forsøger at tildele et rettighedssæt med et betalt sæde til en bruger og ikke har nogen resterende betalte sæder på din HubSpot-konto, vil du blive sendt til en betalingsside for at købe et ekstra betalt sæde.
• Tildeling af et tilladelsessæt vil tilsidesætte en persons tilladelser.

Opret et tilladelsessæt

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Users & Teams i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på fanen Tilladelsessæt.
4. Klik på Create Permission Set øverst til højre.
5. Indtast navnet på tilladelsessættet øverst på fanen Access.
6. I afsnittet Choose how to set access skal du vælge en mulighed:
   • Gør til superadministrator: Superadministratorer kan administrere alle brugere, værktøjer og indstillinger.
   • Start med en skabelon: Kopier en anden brugers tilladelser, eller brug et foreslået sæt tilladelser baseret på almindelige roller.
   • Start fra bunden: Opret tilladelser specifikt til denne bruger.
7. Klik på Vælg tilladelser for at udvide afsnittet. Hvis du bruger en skabelon, skal du klikke på rullemenuen Vælg en skabelon og vælge en rolleskabelon eller en brugerskabelon.
   
   • Marker afkrydsningsfeltet Udvid alle tilladelser for at udvide mere specifikke tilladelser som Vis, Rediger og Slet.
   • Klik øverst for at slå Vis interne rollenavne til, hvis du gerne vil se de interne navne for hver tilladelse.
8. Klik for at slå tilladelseskontakten fra/til for at vælge de tilladelser og pladser, som dette sæt skal have. Få mere at vide om brugertilladelser.
9. Klik på fanen Review, og gennemgå de tilladelser, du har valgt for sættet.
10. Klik på fanen Brugere. Klik derefter på rullemenuen, og vælg de eksisterende brugere, som du vil anvende tilladelsessættet på. Klik på X ved siden af brugernes navn for at fjerne dem. Du kan også springe dette trin over og tildele det nye rettighedssæt til eksisterende brugere, når du har oprettet det.
11. Klik på Opret.

Tildel et rettighedssæt til eksisterende brugere

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Users & Teams i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på afkrydsningsfelterne ud for de brugere, du vil tildele rettighedssættet til.
4. Klik på More øverst til højre i brugertabellen, og klik derefter på Assign Permission Set på .
   
5. I dialogboksen skal du klikke på rullemenuen Tilladelsessæt og vælge det tilladelsessæt, du vil tildele.
6. Klik på Gem for at gemme dine ændringer.

Rediger et tilladelsessæt

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Users & Teams i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på fanen Tilladelsessæt.

• • Sådan redigerer du et tilladelsessæt:
    • Klik på navnet på tilladelsessættet.
    • Rediger tilladelserne på fanen Adgang, og klik derefter på Gem.
  • Sådan redigerer du flere tilladelsessæt:
    • Marker afkrydsningsfelterne ud for tilladelsessættene, og klik derefter på edit Edit øverst i tabellen.
      

• • • Rediger tilladelserne på fanen Adgang, og klik derefter på Gem.
    • Klik på Gem for at gemme dine ændringer. Dette vil opdatere alle valgte tilladelsessæt, så de får de nye tilladelser. Brugere i det pågældende tilladelsessæt får også de nye tilladelser.

Klon et tilladelsessæt

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Users & Teams i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på fanen Tilladelsessæt.
4. Klik på afkrydsningsfeltet ved siden af det tilladelsessæt, du vil klone.
5. Klik på Klon øverst i tabellen. Skærmen til tilpasning af tilladelsessæt vises.
6. På fanen Adgang skal du indtaste navnet på tilladelsessættetøverst og navigere i fanerne for at tildele de tilladelser, som dette sæt skal have.
7. På fanen Review kan du gennemgå de tilladelser, du har valgt til sættet.
8. På fanen Brugere skal du klikke på rullemenuen for at vælge de eksisterende brugere, du vil anvende tilladelsessættet på. Du kan også springe dette trin over og tildele det nye rettighedssæt til eksisterende brugere, når du har oprettet det.
9. Når du er færdig, skal du klikke på Opret. Du kan nu tildele dette rettighedssæt til nye brugere, mens du opretter dem, og til eksisterende brugere.

Kopier en eksisterende brugers tilladelser til nye brugere

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Users & Teams i menuen i venstre sidepanel.
3. Hold musen over en bruger, og klik på rullemenuen Handlinger.
4. Klik på Kopier tillad elser til nye brugere for at oprette nye brugere med de samme tilladelser.