Berechtigungssätze erstellen und bearbeiten

Mit Berechtigungssätzen können Sie voreingestellte Berechtigungen für Ihr Team festlegen. Nachdem Sie einen Berechtigungssatz erstellt und bestimmte Berechtigungen dafür festgelegt haben, können Sie neuen und bestehenden Benutzern den Berechtigungssatz zuweisen, um ihnen die gleichen Berechtigungen zu gewähren.

Superadministratoren können bis zu 100 Berechtigungssätze erstellen. Admins mit Berechtigungen zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Benutzern können nur Berechtigungssätze zuweisen, für die sie selbst Berechtigungen besitzen.

Einen Berechtigungssatz erstellen

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im Menü der Seitenleiste links zu Benutzer & Teams.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungssätze.
• Klicken Sie oben rechts auf Berechtigungssatz erstellen.
• Geben Sie auf dem Bildschirm zur Anpassung der Berechtigungsgruppe oben den Namen ein und navigieren Sie durch die Registerkarten, um die Berechtigungen zuzuweisen, die diese Gruppe haben soll.
• Gehen Sie auf die Registerkarte Überprüfen, um Ihre Auswahl zu überprüfen.
• Klicken Sie anschließend auf Erstellen. Sie können diese Berechtigung nun neuen Benutzern beim Anlegen und bestehenden Benutzernzuweisen. 

Einen Berechtigungssatz bearbeiten

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im Menü der Seitenleiste links zu Benutzer & Teams.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungssätze.
• So bearbeiten Sie einen Berechtigungssatz:
  • Klicken Sie auf den Namen des Berechtigungssatzes.
  • Bearbeiten Sie im Bildschirm zum Anpassen der Berechtigungen die Berechtigungen und klicken Sie dann auf Speichern.
• So bearbeiten Sie mehrere Berechtigungssätze:
  • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Berechtigungssätzen und klicken Sie dann in der oberen Leiste auf das edit Bleistift-Symbol.
  • Bearbeiten Sie im Bildschirm zum Anpassen von Berechtigungssätzen die Berechtigungen und klicken Sie dann auf Speichern.
  • Klicken Sie anschließend auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen. Dadurch werden alle ausgewählten Berechtigungssätze dahingehend aktualisiert, dass sie über die neue Berechtigung verfügen. Die Benutzer in diesem Berechtigungssatz erhalten ebenfalls die neuen Berechtigungen.

Einen Berechtigungssatz klonen

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im Menü der Seitenleiste links zu Benutzer & Teams.
• So klonen Sie einen Berechtigungssatz:
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungssätze. 
  • Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Berechtigungssatz, den Sie klonen möchten.
  • Klicken Sie oben in der Tabelle auf Klonen. Der Bildschirm zur Anpassung von Berechtigungssätzen wird angezeigt.
  • Geben Sie auf dem Bildschirm zur Anpassung der Berechtigungsgruppe oben den Namen ein und navigieren Sie durch die Registerkarten, um die Berechtigungen zuzuweisen, die diese Gruppe haben soll.
  • Gehen Sie auf die Registerkarte Überprüfen, um Ihre Auswahl zu überprüfen.
  • Klicken Sie oben rechts auf Erstellen. Sie können diese Berechtigung nun neuen Benutzern beim Anlegen und bestehenden Benutzernzuweisen. 

Die Berechtigungen eines bestehenden Benutzers zu neuen Benutzern kopieren

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im Menü der Seitenleiste links zu Benutzer & Teams.
• So kopieren Sie die Berechtigungen eines bestehenden Benutzers zu neuen Benutzern:
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Benutzer und klicken Sie auf das Dropdown-Menü Aktionen.
  • Klicken Sie auf Berechtigungen zu neuen Benutzern kopieren, um neue Benutzer mit den gleichen Berechtigungen zu erstellen.