Med behörighetsuppsättningar kan du definiera förinställda behörigheter för ditt team. När du har skapat en behörighetsuppsättning och angett vissa behörigheter för den kan du sedan tilldela behörighetsuppsättningen tillnya och befintliga användare för att ge dem samma åtkomst. Med behörighetsuppsättningar kan du tilldela och hantera behörigheter för enskilda personer eller grupper utan att behöva redigera enskilda användarprofiler.
Vänligen notera detta:
- Superadmins kan skapa upp till 100 behörighetsuppsättningar.
- Användare med behörighet att lägga till och redigera användare kan endast tilldela behörighetsuppsättningar som inkluderar behörigheter som de själva har.
- Om du försöker tilldela en behörighetsuppsättning med en betald profil till en användare och inte har några återstående betalda profiler på ditt HubSpot-konto, kommer du att skickas till en kassasida för att köpa en ytterligare betald profil.
- Tilldelning av en behörighetsuppsättning kommer att åsidosätta en individs behörigheter.
Skapa en behörighetsuppsättning
- I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
- Navigera till Users & Teams i menyn till vänster i sidofältet.
- Klicka på fliken Behörighetsuppsättningar.
- Klicka på Create Permission Set uppe till höger.
- På fliken Access anger du namnet på behörighetsuppsättningen högst upp och navigerar mellan flikarna för att välja de behörigheter som uppsättningen ska ha.
- På fliken Granskning gör du en granskning av de behörigheter du valt för uppsättningen.
- På fliken Användare klickar du på rullgardinsmenyn för att välja de befintliga användare som du vill tillämpa behörighetsuppsättningen på. Du kan också hoppa över det här steget och tilldela den nya behörighetsuppsättningen till befintliga användare när du har skapat den.
- När du är klar klickar du på Skapa. Du kan nu tilldela den här behörighetsuppsättningen till nya användare när du skapar dem och till befintliga användare.
Tilldela en behörighetsuppsättning till befintliga användare
- I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
- Navigera till Users & Teams i menyn till vänster i sidofältet.
- Klicka på kryssrutan bredvid de användare som du vill tilldela behörighetsuppsättningen till.
- Klicka på Mer längst upp till höger i användartabellen och sedan på klicka på Assign Permission Set.
- I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn Behörighetsuppsättningar och väljer den behörighetsuppsättning du vill tilldela.
- Klicka på Spara för att spara dina ändringar.
Redigera en behörighetsuppsättning
- I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
- Navigera till Users & Teams i menyn till vänster i sidofältet.
- Klicka på fliken Behörighetsuppsättningar.
-
- För att redigera en behörighetsuppsättning:
- Klicka på namnet på behörighetsuppsättningen.
- Redigera behörigheterna på fliken Access och klicka sedan på Spara.
- Så här redigerar du flera behörighetsuppsättningar:
- Markera kryssrutorna bredvid behörighetsuppsättningarna och klicka sedan på edit Edit högst upp i tabellen.
- Redigera behörigheterna på fliken Access och klicka sedan på Save (Spara).
- Klicka på Spara för att spara dina ändringar. Detta uppdaterar alla valda behörighetsuppsättningar så att de får de nya behörigheterna. Användare i den behörighetsuppsättningen kommer också att få de nya behörigheterna.
Klona en behörighetsuppsättning
- I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
- Navigera till Users & Teams i menyn till vänster i sidofältet.
- Klicka på fliken Behörighetsuppsättningar.
- Klicka på kryssrutan bredvid den behörighetsuppsättning som du vill klona.
- Klicka på Klona längst upp i tabellen. Anpassningsskärmen för behörighetsuppsättningen visas.
- På fliken Access anger du namnet på behörighetsuppsättningen längstupp och navigerar mellan flikarna för att tilldela de behörigheter som uppsättningen ska ha.
- På fliken Granskning granskar du de behörigheter som du har valt för uppsättningen.
- På fliken Användare klickar du på rullgardinsmenyn för att välja de befintliga användare som du vill tillämpa behörighetsuppsättningen på. Du kan också hoppa över det här steget och tilldela den nya behörighetsuppsättningen till befintliga användare när du har skapat den.
- När du är klar klickar du på Skapa. Du kan nu tilldela den här behörighetsuppsättningen till nya användare när du skapar dem och till befintliga användare.
Kopiera behörigheterna för en befintlig användare till nya användare
- I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
- Navigera till Users & Teams i menyn till vänster i sidofältet.
- Håll muspekaren över en användare och klicka på rullgardinsmenyn Åtgärder.
- Klicka på Kopiera behörigheter till nya användare för att skapa nya användare med samma behörigheter.
Account Management
User Management
Marketing Hub
Enterprise
Sales Hub
Enterprise
Service Hub
Enterprise
Operations Hub
Enterprise
Content Hub
Enterprise