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Avertissement : cet article est le résultat de la traduction automatique, l'exactitude et la fidélité de la traduction ne sont donc pas garanties. Pour consulter la version originale de cet article, en anglais, cliquez ici.

Créer et modifier des ensembles d’autorisations

Dernière mise à jour: janvier 17, 2025

Disponible avec le ou les abonnements suivants, sauf mention contraire :

Marketing Hub   Enterprise
Sales Hub   Enterprise
Service Hub   Enterprise
Operations Hub   Enterprise
Content Hub   Enterprise

Les ensembles d'autorisations vous permettent de définir des autorisations prédéfinies pour votre équipe. Une fois que vous avez créé un ensemble d’autorisations et spécifié certaines autorisations pour celui-ci, vous pouvez ensuite attribuer aux utilisateurs nouveaux et existants l’ensemble d’autorisations pour leur accorder les mêmes autorisations.

Les super administrateurs peuvent créer jusqu’à 100 ensembles d’autorisations. Les administrateurs habilités à ajouter ou modifier des utilisateurs peuvent uniquement attribuer des ensembles d’autorisations pour lesquels ils disposent eux-mêmes d’autorisations.

Remarque :

  • Si vous essayez d’attribuer un ensemble d’autorisations avec une licence utilisateur payante à un utilisateur et que vous n’avez plus de licences utilisateur payantes sur votre compte HubSpot, vous serez redirigé vers une page de paiement pour acheter une licence utilisateur supplémentaire. 
  • L'attribution d'un ensemble d'autorisations remplace les autorisations d'un individu.

Créer un ensemble d'autorisations

  • Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
  • Dans le menu latéral de gauche, accédez à Utilisateurs et équipes.
  • Cliquez sur l'onglet Ensembles d'autorisations.
  • Cliquez sur Créer un ensemble d'autorisations dans l'angle supérieur droit.
  • Sur l’écran de personnalisation de l’ensemble d’autorisations, saisissez le nom de l’ensemble d’autorisations en haut et naviguez dans les onglets pour attribuer les autorisations que cet ensemble doit avoir.
  • Accédez à l'onglet Analyse pour revoir vos sélections.
  • Une fois cela fait, cliquez sur Créer. Vous pouvez désormais attribuer cet ensemble d’autorisations à de nouveaux utilisateurs lors de leur création, ainsi qu’à des utilisateurs existants

Modifier un ensemble d'autorisations

  • Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
  • Dans le menu latéral de gauche, accédez à Utilisateurs et équipes.
  • Cliquez sur l'onglet Ensembles d'autorisations.
  • Pour modifier un ensemble d'autorisations :
    • Cliquez sur le nom de l'ensemble d'autorisations.
    • Dans l'écran de personnalisation de l'ensemble d'autorisations, modifiez les autorisations, puis cliquez sur Enregistrer.
  • Pour modifier plusieurs ensembles d'autorisations :
    • Sélectionnez les cases à cocher à côté des ensembles d'autorisations, puis cliquez sur Modifier edit dans la barre supérieure.
    • Dans l'écran de personnalisation de l'ensemble d'autorisations, modifiez les autorisations, puis cliquez sur Enregistrer.
    • Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications. Tous les ensembles d'autorisations sélectionnés seront mis à jour avec la nouvelle autorisation. Les utilisateurs de cet ensemble d'autorisations se verront également accorder les nouvelles permissions.

Cloner un ensemble d'autorisations

  • Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
  • Dans le menu latéral de gauche, accédez à Utilisateurs et équipes.
  • Pour cloner un ensemble d'autorisations :
    • Cliquez sur l'onglet Ensembles d'autorisations
    • Cliquez sur la case à cocher à côté de l'ensemble d'autorisations que vous souhaitez cloner.
    • En haut du tableau, cliquez sur Cloner. L'écran de personnalisation de l'ensemble d'autorisations s'affiche.
    • Sur l’écran de personnalisation de l’ensemble d’autorisations, saisissez le nom de l’ensemble d’autorisations en haut et naviguez dans les onglets pour attribuer les autorisations que cet ensemble doit avoir.
    • Accédez à l'onglet Analyse pour revoir vos sélections.
    • Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Créer. Vous pouvez désormais attribuer cet ensemble d’autorisations à de nouveaux utilisateurs lors de leur création, ainsi qu’à des utilisateurs existants

Copier les autorisations d'un utilisateur existant vers de nouveaux utilisateurs

  • Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
  • Dans le menu latéral de gauche, accédez à Utilisateurs et équipes.
  • Pour copier les autorisations d'un utilisateur existant vers de nouveaux utilisateurs :
    • Passez le curseur sur un utilisateur et cliquez sur le menu déroulant Actions.
    • Cliquez sur Copier les autorisations vers les nouveaux utilisateurs pour créer de nouveaux utilisateurs avec les mêmes autorisations.
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