Dernière mise à jour: mai 20, 2024
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Les Super administrateurs et les utilisateurs avec Ajouter et modifier les utilisateurs autorisations dans votre compte HubSpot peuvent modifier les autorisations d'un utilisateur. Les utilisateurs devront se déconnecter du compte et se reconnecter pour que les mises à jour de leurs autorisations prennent effet.
Vous pouvez consulter l'historique des autorisations d'un utilisateur pour suivre l'évolution de ses autorisations au fil du temps.
Avant de commencer
Pour modifier les utilisateurs existants, vous devez :
- Configurez votre compte HubSpot.
- Créez des utilisateurs HubSpot.
- Si les utilisateurs ont besoin d'accéder à des fonctions qui nécessitent un siège payant, achetez des sièges payants.
Modifier les autorisations utilisateur
Pour modifier les autorisations des utilisateurs existants :
- Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
- Dans le menu latéral de gauche, accédez à Utilisateurs et équipes.
- Dans le tableau des utilisateurs, cliquez sur une fiche d'informations d'un utilisateur, puis cliquez sur l'onglet Accès.
- Sous Autorisations, cliquez sur Modifier les autorisations. Vous pouvez utiliser le menu déroulant Vue actuelle pour vérifier les autorisations des utilisateurs avant et après les avoir modifiées.
- Sur l'écran Modifier l'accès, cliquez pour développer les sections Choisir comment définir l'accès et Modifier les autorisations .
- Activer ou désactiver les autorisations selon les besoins. Pour en savoir plus sur ce à quoi chaque autorisation donne accès, consultez le guide des autorisations des utilisateurs de HubSpot.
Modifier les autorisations d'utilisateur de plusieurs utilisateurs en même temps
- Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
- Dans le menu latéral de gauche, accédez à Utilisateurs et équipes.
- Cochez la case à côté des utilisateurs dont vous souhaitez modifier les autorisations.
- En haut du tableau, cliquez sur Modifier les autorisations. Vous pouvez maintenant modifier les autorisations des utilisateurs sélectionnés si nécessaire.
Créer et modifier des ensembles d'autorisations (Entreprise uniquement)
Les ensembles d'autorisations vous permettent de définir des autorisations prédéfinies pour votre équipe. Une fois que vous avez créé un jeu de permissions et spécifié certaines permissions, vous pouvez attribuer à de nouveaux utilisateurs et à des utilisateurs existants le jeu de permissions pour leur accorder les mêmes permissions.
En savoir plus sur la création et la modification d'ensembles d'autorisations.
Comparer les autorisations (Pro et Entreprise uniquement)
Vous pouvez comparer les autorisations des utilisateurs ou des ensembles d'autorisations (Entreprise uniquement) pour voir comment l'accès diffère à travers votre compte.
- Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
- Dans le menu latéral de gauche, accédez à Utilisateurs et équipes.
- En haut, naviguez jusqu'à l'onglet Users ou Permission Sets.
- Dans le tableau, cliquez sur les cases à cocher à côté des utilisateurs ou des jeux de permissions que vous souhaitez comparer, puis cliquez sur Comparer l'accès.
- Sur la page Compare access, faites défiler vers le bas pour examiner les différences d'autorisation entre les utilisateurs ou les jeux d'autorisations que vous avez sélectionnés. Pour modifier l'utilisateur ou le jeu de permissions, en haut de la page, cliquez sur les menus déroulants sous Choisissez un jeu de permissions ou un utilisateur.
- Cliquez sur le menu déroulant All sections pour filtrer les autorisations ou les valeurs par défaut de l'utilisateur que vous voyez. Désactiver Masquer les similitudes pour voir toutes les autorisations.
- Pour modifier les autorisations d'un utilisateur ou d'un ensemble d'autorisations, survolez les autorisations sur le côté de l'utilisateur ou de l'ensemble d'autorisations spécifique, puis cliquez sur Modifier les autorisations ou Gérer cet ensemble d'autorisations personnalisé.
