管理使用者權限

權限定義使用者如何在其座位可存取的 HubSpot 工具中工作。設定權限 ，以控制使用者在帳戶中可以檢視、建立、編輯或刪除什麼。例如，您可以允許銷售代表僅與他們擁有的聯絡人溝通，而允許銷售經理與所有聯絡人溝通。進一步瞭解每個使用者權限。

檢視使用者的權限歷程，追蹤其權限隨時間的變更。

開始之前

在開始設定使用者權限之前，請務必充分瞭解應該提前採取哪些步驟，以及編輯權限的限制和潛在後果。

瞭解需求

若要編輯現有使用者，您必須執行下列步驟：

• 設定您的 HubSpot 帳戶。
• 建立HubSpot 使用者。
• 如果使用者需要存取需要付費座位的功能，請購買付費座位。

瞭解限制與注意事項

• 權限更新可能需要五分鐘才能在 HubSpot 的系統中生效。
• 在權限更新生效之前，使用者需要登出帳戶，然後再重新登入。在行動裝置上，使用者可能需要完全關閉並重新開啟 HubSpot 應用程式，才能讓變更生效。
• 當 HubSpot 新增權限至權限集時，現有使用者將保留其目前的存取權限，而新增至權限集的任何新權限將預設為開啟。
• 如果權限變更沒有出現在網頁瀏覽器中，使用者需要在私人或隱身視窗中登入 HubSpot。如果權限變更在那裡生效，使用者需要清除瀏覽器快取和 cookies，然後再重新載入 HubSpot 並再試一次。

編輯使用者權限

編輯現有使用者的權限：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽到使用者與團隊。
3. 在使用者表中，按一下使用者記錄，然後按一下存取索引標籤。
4. 在權限下，按一下編輯權限。您可以使用目前檢視下拉式功能表，在編輯使用者權限之前和之後，檢視使用者權限。
   
   
   
   
   
5. 在「編輯存取」畫面上，按一下以展開「選擇如何設定存取」和「選擇權限 」部分。
6. 根據需要切換權限的開啟或關閉。在HubSpot 的使用者權限指南中了解更多關於每個權限的存取內容。
7. 在右上方，按一下儲存。

一次編輯多個使用者的權限

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽到使用者與團隊。
3. 選取您要編輯其權限的使用者旁邊的核取方塊 。
4. 在表格頂端，按一下編輯權限。現在您可以根據需要編輯所選使用者的權限。

請注意：使用者需要擁有相同的座位類型，才能同時編輯。

建立和編輯權限集

透過權限集，您可以為團隊定義預設權限。建立權限集並為其指定特定權限後，您就可以為新 使用者和現有使用者指派權限集，賦予他們相同的權限。

進一步瞭解建立和編輯權限集。

比較權限

您可以比較使用者或權限集( 僅限企業版 ) 的權限，以查看整個帳戶的存取權限有何不同。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽到使用者與團隊。
3. 在頂端，導覽到使用者索引標籤或權限集索引標籤。
4. 在表格中，按一下要比較的使用者或權限集旁邊的核取方塊，然後按一下比較存取權限。
   
   
   
5. 在比較存取頁面上，向下捲動以檢視所選使用者或權限集之間的權限差異。若要變更使用者或權限集，請在頁面頂端，按一下Choose a permission set or user（選擇權限集或使用者）下的下拉式功能表。
6. 按一下所有區段 下拉式功能表，以過濾您所看到的權限或使用者預設值。切換關閉「隱藏類似項目」 以 查看所有權限。
   
   
   
7. 若要變更使用者或權限集的權限，請將滑鼠停留在特定使用者或權限集側邊的權限上，然後按一下變更 [name] 的權限 或管理此自訂權限集。