Gestire le autorizzazioni degli utenti

I permessi utente definiscono quali utenti hanno accesso a strumenti specifici o possono completare attività specifiche all'interno di HubSpot. I permessi utente specificano il tipo di interazione che un utente può avere, come la visualizzazione, la creazione, la modifica o l'eliminazione. ISuper Admin e gli utenti con i permessiAggiungi e modifica utenti nell'account HubSpot possono modificare i permessi di un utente. Gli utenti devono uscire dall'account e rientrarvi prima che gli aggiornamenti dei loro permessi diventino effettivi. È possibile visualizzare la cronologia dei permessi di un utente per tenere traccia delle sue modifiche nel tempo. Per saperne di più su ciascun permesso dell'utente.

Prima di iniziare

Comprendere i requisiti

Per modificare gli utenti esistenti, è necessario procedere come segue:

• Configurare l'account HubSpot.
• Creare gli utenti HubSpot.
• Se gli utenti hanno bisogno di accedere a funzioni che richiedono un posto a pagamento, acquistare i posti a pagamento.
• Gli utenti devono uscire dall'account e rientrarvi prima che gli aggiornamenti delle loro autorizzazioni diventino effettivi.

Attenzione: gli aggiornamenti dei permessi possono richiedere fino a cinque minuti per entrare in vigore nei sistemi di HubSpot.

Modifica dei permessi degli utenti

Per modificare i permessi degli utenti esistenti:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Utenti e team.
3. Nella tabella degli utenti, fare clic su un record utente, quindi fare clic sulla scheda Accesso.
4. In Autorizzazioni, fare clic su Modifica autorizzazioni. È possibile utilizzare il menu a discesa Vista corrente per esaminare le autorizzazioni dell'utente prima e dopo averle modificate.
   
   
   
5. Nella schermata Modifica accesso, fare clic per espandere le sezioni Scegli come impostare l'accesso e Scegli autorizzazioni .
6. Attivare e disattivare le autorizzazioni secondo le necessità. Per saperne di più su ciò a cui ogni permesso dà accesso, consultate la guida ai permessi utente di HubSpot.

Modifica dei permessi utente per più utenti contemporaneamente

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Utenti e team.
3. Selezionare la casella di controllo accanto agli utenti di cui si desidera modificare i permessi.
4. Nella parte superiore della tabella, fare clic su Modifica permessi. È ora possibile modificare le autorizzazioni degli utenti selezionati, se necessario.

Nota bene: gli utenti devono avere lo stesso tipo di sede per poterli modificare contemporaneamente.

Creare e modificare i set di autorizzazioni( solo perEnterprise )

Con i set di autorizzazioni è possibile definire autorizzazioni predefinite per il team. Una volta creato un set di autorizzazioni e specificate determinate autorizzazioni, è possibile assegnare agli utenti nuovi ed esistenti il set di autorizzazioni per concedere loro le stesse autorizzazioni.

Per saperne di più sulla creazione e la modifica dei set di autorizzazioni.

Confronto delle autorizzazioni( solo perProfessional ed Enterprise )

È possibile confrontare i permessi degli utenti o dei set di permessi(solo Enterprise ) per vedere come l'accesso differisce nell'account.

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Utenti e team.
3. In alto, passare alla scheda Utenti o alla scheda Set di autorizzazioni.
4. Nella tabella, fare clic sulle caselle di controllo accanto agli utenti o ai set di autorizzazioni che si desidera confrontare, quindi fare clic su Confronta accesso.
   
   
5. Nella pagina Confronta accesso, scorrere verso il basso per esaminare le differenze di autorizzazione tra gli utenti o i set di autorizzazioni selezionati. Per cambiare l'utente o il set di autorizzazioni, nella parte superiore della pagina fate clic sui menu a discesa in corrispondenza di Scegliere un set di autorizzazioni o un utente.
6. Fare clic sul menu a discesa Tutte le sezioni per filtrare le autorizzazioni o gli utenti predefiniti. Per visualizzare tutti i permessi, disattivare la voce Nascondi le somiglianze.
   
   
7. Per modificare le autorizzazioni di un utente o di un set di autorizzazioni, passate il mouse sulle autorizzazioni a lato dell'utente specifico o del set di autorizzazioni, quindi fate clic su Cambia le autorizzazioni di [nome] o Gestisci questo set di autorizzazioni personalizzato.