권한은 사용자가 자신의 시트를 통해 액세스할 수 있는 HubSpot 도구 내에서 작업할 수 있는 방법을 정의합니다. 권한을 설정하여 사용자가 계정에서 보고, 만들고, 편집하거나 삭제할 수 있는 항목을 제어하세요. 예를 들어 영업 담당자에게는 자신이 소유한 연락처와만 커뮤니케이션할 수 있는 권한을 부여하고, 영업 관리자에게는 모든 연락처와 커뮤니케이션할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다. 각 사용자 권한에 대해 자세히 알아보세요.
사용자의 권한 기록을 확인하여 시간 경과에 따른 권한 변경 사항을 추적하세요.
시작하기 전에
사용자 권한 설정을 시작하기 전에 미리 수행해야 할 단계와 권한 편집의 제한 사항 및 잠재적인 결과를 완전히 이해해야 합니다.
요구 사항 이해하기
기존 사용자를 편집하려면 다음을 수행해야 합니다:
제한 사항 및 고려 사항 이해
- 권한 업데이트는 HubSpot 시스템 전체에 적용되는 데 최대 5분이 소요될 수 있습니다.
- 권한 업데이트가 적용되기 전에 사용자는 계정에서 로그아웃했다가 다시 로그인해야 합니다.모바일에서는 사용자가 변경 사항을 적용하려면 HubSpot 앱을 완전히 닫았다가 다시 열어야 할 수 있습니다.
- HubSpot에서 권한 집합에 새 권한을 추가하면 기존 사용자는 현재 액세스 권한을 유지하며 집합에 추가된 모든 새 권한이 기본적으로 해당 사용자에게 켜집니다.
- 권한 변경 사항이 웹 브라우저에 표시되지 않는 경우 사용자는 비공개 또는 시크릿 창에서 HubSpot에 로그인해야 합니다. 권한 변경 사항이 적용되는 경우 사용자는 브라우저 캐시 및 쿠키를 지운 다음 HubSpot을 다시 로드하고 다시 시도해야 합니다.
사용자 권한 편집
기존 사용자의 권한을 편집하려면 다음과 같이 하세요:
- HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바 메뉴에서 사용자 및 팀으로 이동합니다.
- 사용자 테이블에서 사용자 레코드를 클릭한 다음 액세스 탭을 클릭합니다.
- 권한에서 권한 편집을 클릭합니다. 현재 보기 드롭다운 메뉴를 사용하여 사용자 권한을 편집하기 전과 후에 검토할 수 있습니다.
- 액세스 권한 편집 화면에서 액세스 설정 방법 선택 및 권한 선택 섹션을 클릭하여 펼칩니다.
- 필요에 따라 권한을 켜고끕니다. HubSpot의 사용자 권한 가이드에서 각 권한이 액세스 권한을 부여하는 항목에 대해 자세히 알아보세요.
- 오른쪽 상단에서 저장을 클릭합니다.
한 번에 여러 사용자에 대한 사용자 권한 편집
- HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바 메뉴에서 사용자 및 팀으로 이동합니다.
- 권한을 편집하려는 사용자 옆의 확인란을 선택합니다.
- 표 상단에서 권한 편집을 클릭합니다. 이제 필요에 따라 선택한 사용자의 권한을 편집할 수 있습니다.
참고: 사용자를 동시에 편집하려면 사용자의 시트 유형이 동일해야 합니다.
권한 집합 만들기 및 편집하기
권한 집합을 만들고 편집하려면 Enterprise 구독이 필요합니다.
권한 세트를 사용하면 팀에 대해 미리 설정된 권한을 정의할 수 있습니다. 권한 집합을 만들고 특정 권한을 지정한 후에는 신규 및 기존 사용자에게 권한 집합을 할당하여 동일한 권한을 부여할 수 있습니다.
권한 집합을 만들고 편집하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
권한 비교하기
권한을 비교하려면 프로페셔널 또는 엔터프라이즈 구독이 필요합니다.
사용자 또는 권한 세트(Enterprise만 해당)의 권한을 비교하여 계정 전반에서 액세스 권한이 어떻게 다른지 확인할 수 있습니다.
- HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바 메뉴에서 사용자 및 팀으로 이동합니다.
- 상단에서 사용자 탭 또는 권한 집합 탭으로 이동합니다.
- 표에서 비교하려는 사용자 또는 권한 집합 옆의 확인란을 클릭한 다음 액세스 권한 비교를 클릭합니다.
- 액세스 권한 비교 페이지에서 아래로 스크롤하여 선택한 사용자 또는 권한 집합 간의 권한 차이를 검토합니다. 사용자 또는 권한 세트를 변경하려면 페이지 상단에서 권한 세트 또는 사용자 선택 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
- 모든 섹션 드롭다운 메뉴를 클릭하여 표시되는 권한 또는 사용자 기본값을 필터링합니다. 모든 권한을 보려면 유사 항목 숨기기를 끕니다.
- 사용자 또는 권한 집합의 권한을 변경하려면 특정 사용자 또는 권한 집합 측면에 있는 권한 위로 마우스를 가져간 다음 [이름]의 권한 변경 또는 이 사용자 지정 권한 집합 관리를 클릭합니다.
User Management
