Benutzerberechtigungen verwalten

Benutzerberechtigungen definieren, welche Benutzer Zugriff auf bestimmte Tools haben oder bestimmte Aufgaben in HubSpot erledigen können. Benutzerberechtigungen geben die Art der Interaktion an, die ein Benutzer haben kann, z. B. Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten oder Löschen. Super-Admins und Benutzer mit der Berechtigung zum Hinzufügen und Bearbeiten von Benutzern in Ihrem HubSpot-Account können die Berechtigungen eines Benutzers ändern. Benutzer müssen sich vom Account ab- und dann wieder anmelden, damit Updates an ihren Berechtigungen übernommen werden. Sie können auch den Berechtigungsverlauf eines Benutzers anzeigen, um dessen Änderungen bei Berechtigungen im Laufe der Zeit nachzuverfolgen. Erfahren Sie mehr über die einzelnen Benutzerberechtigungen.

Bevor Sie loslegen

Dies sind die Voraussetzungen: 

Um vorhandene Benutzer zu bearbeiten, müssen Sie Folgendes tun:

• Richten Sie Ihren HubSpot-Account ein.
• Erstellen Sie HubSpot-Benutzer.
• Wenn Benutzer Zugriff auf Funktionen benötigen, für die eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich ist, erwerben Sie kostenpflichtige Lizenzen.
• Benutzer müssen sich vom Account ab- und dann wieder anmelden, damit Updates an ihren Berechtigungen übernommen werden. 

Bitte beachten: Berechtigungsaktualisierungen können bis zu fünf Minuten dauern, bis sie in den Systemen von HubSpot wirksam werden.

Benutzerberechtigungen bearbeiten

So bearbeiten Sie Berechtigungen für vorhandene Benutzer:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Navigieren Sie im linken Seitenmenü zu Benutzer & Teams.
3. Klicken Sie in der Benutzertabelle auf den Datensatz eines Benutzers und dann auf die Registerkarte Zugriff .
4. Klicken Sie unter Berechtigungen auf Berechtigungen bearbeiten. Im Dropdown-Menü Aktuelle Ansicht können Sie die Benutzerberechtigungen vor und nach deren Bearbeitung überprüfen.
   
   
   
5. Klicken Sie im Bildschirm Zugriff bearbeiten auf die Abschnitte Auswählen, wie der Zugriff festgelegt werden und Berechtigungen auswählen , um sie zu erweitern.
6. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Berechtigungen nach Bedarf über den Schalter. Weitere Informationen zu den einzelnen Berechtigungen finden Sie inHubSpots Anleitung für Benutzerberechtigungen.

Benutzerberechtigungen für mehrere Benutzer gleichzeitig bearbeiten

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Gehen Sie im Menü der Seitenleiste links zu Benutzer & Teams.
3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Benutzern, deren Berechtigungen Sie bearbeiten möchten.
4. Klicken Sie oben in der Tabelle auf Berechtigungen bearbeiten. Sie können nun nach Bedarf Berechtigungen für die ausgewählten Benutzer bearbeiten.

Bitte beachten: Benutzer müssen über denselben Lizenztyp verfügen, um sie gleichzeitig bearbeiten zu können.

Berechtigungssätze erstellen und bearbeiten (nur Enterprise)

Mit Berechtigungssätzen können Sie voreingestellte Berechtigungen für Ihr Team definieren. Nachdem Sie einen Berechtigungssatz erstellt und bestimmte Berechtigungen dafür angegeben haben, können Sie neue Benutzer und vorhandene Benutzer den Berechtigungssatz zuweisen, um ihnen dann die gleichen Berechtigungen zu gewähren.

Erfahren Sie mehr über das Erstellen und Bearbeiten von Berechtigungssätzen.

Berechtigungen vergleichen (nur iProfessional und Enterprise)

Sie können die Berechtigungen von Benutzern oder Berechtigungssätzen (nur Enterprise) vergleichen, um zu sehen, wie sich der Zugriff in Ihrem Account unterscheidet.

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Gehen Sie im Menü der Seitenleiste links zu Benutzer & Teams.
3. Wechseln Sie oben zum Tab Benutzer oder zum Tab Berechtigungssätze.
4. Klicken Sie in der Tabelle auf die Kontrollkästchen neben den Benutzern oder Berechtigungssätzen, die Sie vergleichen möchten, und klicken Sie dann auf Zugriff vergleichen.
   
   
5. Scrollen Sie auf der Seite Vergleichen nach nach unten, um die Unterschiede zwischen den von Ihnen ausgewählten Benutzern oder Berechtigungssätzen zu überprüfen. Um den Benutzer oder den Berechtigungssatz zu ändern, klicken Sie oben auf der Seite auf die Dropdown-Menüs unter Einen Benutzer oder Berechtigungssatz auswählen.
6. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Alle Abschnitte, um zu filtern, welche Berechtigungen oder Benutzereinstellungen angezeigt werden. Deaktivieren Sie Ähnlichkeiten ausblenden, um alle Berechtigungen anzuzeigen.
   
   
7. Um Berechtigungen für einen Benutzer oder Berechtigungssatz zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über die Berechtigungen auf der Seite des jeweiligen Benutzers oder Berechtigungssatzes und klicken Sie dann auf Berechtigungen von [Name] ändern oder Diesen benutzerdefinierten Berechtigungssatz verwalten.