Gebruikersrechten beheren

Gebruikerspermissies bepalen welke gebruikers toegang hebben tot specifieke tools of specifieke taken kunnen uitvoeren binnen HubSpot. Gebruikersmachtigingen specificeren het type interactie dat een gebruiker kan hebben, zoals bekijken, maken, bewerken of verwijderen.Superadmins en gebruikers met machtigingen voorhet toevoegen en bewerken van gebruikers in je HubSpot-account kunnen de machtigingen van een gebruiker wijzigen. Gebruikers moeten uitloggen uit het account en weer inloggen voordat updates van hun machtigingen van kracht worden. Je kunt de machtigingsgeschiedenis van een gebruiker bekijken om wijzigingen in hun machtigingen in de loop van de tijd te volgen. Leer meer over elke gebruikerspermissie.

Voordat je aan de slag gaat

Vereisten begrijpen

Om bestaande gebruikers te bewerken, moet je het volgende doen:

• Je HubSpot-account instellen.
• HubSpot-gebruikers maken.
• Als gebruikers toegang nodig hebben tot functies waarvoor betaald moet worden, schaf dan betaalde seats aan.
• Gebruikers moeten uitloggen uit het account en weer inloggen voordat updates van hun machtigingen van kracht worden.

Let op: het kan tot vijf minuten duren voordat updates van machtigingen van kracht zijn in de systemen van HubSpot.

Gebruikersrechten bewerken

Om machtigingen voor bestaande gebruikers te bewerken:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
3. Klik in de gebruikerstabel op een gebruikersrecord en klik vervolgens op het tabblad Toegang.
4. Klik onder Machtigingen op Machtigingen bewerken. U kunt het vervolgkeuzemenu Huidige weergave gebruiken om gebruikersmachtigingen te bekijken voor en na het bewerken ervan.
   
   
   
5. Klik in het scherm Toegang bewerken op om de secties Kies hoe u toegang instelt en Kies machtigingen uit te vouwen.
6. Schakel de machtigingen in en uit als dat nodig is. Leer meer over waar elke permissie toegang toe geeft in de HubSpot gids voor gebruikerspermissies.

Bewerk gebruikerspermissies voor meerdere gebruikers tegelijk

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
3. Schakel het selectievakje in naast de gebruikers van wie u de machtigingen wilt bewerken.
4. Klik boven in de tabel op Machtigingen bewerken. Je kunt nu de machtigingen voor de geselecteerde gebruikers bewerken.

Let op: gebruikers moeten hetzelfde stoeltype hebben om ze tegelijkertijd te kunnen bewerken.

Rechtenreeksen maken en bewerken( alleenEnterprise )

Met toestemmingenreeksen kun je vooraf ingestelde toestemmingen voor je team definiëren. Als je eenmaal een toestemmingenverzameling hebt gemaakt en bepaalde toestemmingen ervoor hebt opgegeven, kun je nieuwe en bestaande gebruikers de toestemmingenverzameling toewijzen om ze dezelfde toestemmingen te geven.

Meer informatie over het maken en bewerken van machtigingenreeksen.

Machtigingen vergelijken( alleenProfessional en Enterprise )

Je kunt de machtigingen van gebruikers of machtigingenverzamelingen vergelijken(alleen Enterprise ) om te zien hoe de toegang verschilt binnen je account.

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
3. Navigeer bovenaan naar het tabblad Gebruikers of het tabblad Machtigingssets.
4. Klik in de tabel op de selectievakjes naast de gebruikers of machtigingssets die u wilt vergelijken en klik vervolgens op Toegang vergelijken.
   
   
5. Blader op de pagina Toegang vergelijken naar beneden om de verschillen in rechten te bekijken tussen de gebruikers of machtigingssets die je hebt geselecteerd. Om de gebruiker of machtigingsset te wijzigen, klik je bovenaan de pagina op de vervolgkeuzemenu's onder Kies een machtigingsset of gebruiker.
6. Klik op het vervolgkeuzemenu Alle secties om te filteren welke machtigingen of standaardgebruikers je te zien krijgt. Schakel Gelijkenissen verbergen uit om alle machtigingen te zien.
   
   
7. Om machtigingen voor een gebruiker of machtigingenverzameling te wijzigen, ga je met de muis over de machtigingen aan de zijkant van de specifieke gebruiker of machtigingenverzameling en klik je vervolgens op Wijzig de machtigingen van [naam] of Beheer deze aangepaste machtigingenverzameling.