Gebruikersrechten beheren

Machtigingen bepalen hoe gebruikers kunnen werken binnen de HubSpot tools waartoe ze toegang hebben via hun account. Stel machtigingen in op om te bepalen wat gebruikers kunnen bekijken, maken, bewerken of verwijderen in een account. Je kunt bijvoorbeeld een verkoper toestemming geven om alleen te communiceren met contactpersonen waarvan hij eigenaar is, terwijl een verkoopmanager met alle contactpersonen mag communiceren. Meer informatie over elke gebruikersmachtiging.

Bekijk de geschiedenis van de machtigingen van een gebruiker om wijzigingen in hun machtigingen na verloop van tijd te volgen.

Voordat je aan de slag gaat

Voordat je begint met het instellen van gebruikerspermissies, moet je eerst goed begrijpen welke stappen je moet nemen en wat de beperkingen en mogelijke gevolgen zijn van het wijzigen van permissies.

Vereisten begrijpen

Om bestaande gebruikers te bewerken, moet je het volgende doen:

• Stel je HubSpot-account in.
• HubSpot-gebruikers maken.
• Als gebruikers toegang nodig hebben tot functies waarvoor een betaalde seat nodig is, schaf dan betaalde seats aan.

Begrijp beperkingen & overwegingen

• Het kan tot vijf minuten duren voordat toestemmingsupdates van kracht zijn in de systemen van HubSpot.
• Gebruikers moeten uitloggen uit het account en weer inloggen voordat updates van hun machtigingen van kracht worden.Op mobiel moeten gebruikers mogelijk de HubSpot app volledig sluiten en opnieuw openen om wijzigingen van kracht te laten worden.
• Wanneer HubSpot nieuwe machtigingen toevoegt aan een machtigingenverzameling, behouden bestaande gebruikers hun huidige toegang en worden alle nieuwe machtigingen die aan de verzameling worden toegevoegd standaard voor hen ingeschakeld.
• Als wijzigingen in machtigingen niet worden weergegeven in een webbrowser, moeten gebruikers zich aanmelden bij HubSpot in een privé- of incognitovenster. Als de permissiewijzigingen daar effectief zijn, moet de gebruiker de browsercache en cookies wissen, vervolgens HubSpot opnieuw laden en het opnieuw proberen.

Gebruikersrechten bewerken

Om rechten voor bestaande gebruikers te bewerken:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
3. Klik in de gebruikerstabel op een gebruikersrecord en klik vervolgens op het tabblad Toegang.
4. Klik onder Machtigingen op Machtigingen bewerken. U kunt het vervolgkeuzemenu Huidige weergave gebruiken om gebruikersmachtigingen te bekijken voor en na het bewerken ervan.
   
   
   
   
   
5. Klik in het scherm Toegang bewerken op om de secties Kies hoe u toegang instelt en Kies machtigingen uit te vouwen.
6. Schakel de machtigingen in en uit als dat nodig is. Leer meer over waartoe elke permissie toegang geeft in de HubSpot gids voor gebruikerspermissies.
7. Klik rechtsboven op Opslaan.

Bewerk gebruikersmachtigingen voor meerdere gebruikers tegelijk

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
3. Schakel het selectievakje in naast de gebruikers van wie u de machtigingen wilt bewerken.
4. Klik boven in de tabel op Machtigingen bewerken. Je kunt nu de machtigingen voor de geselecteerde gebruikers bewerken.

Let op: gebruikers moeten hetzelfde stoeltype hebben om ze tegelijkertijd te kunnen bewerken.

Rechtenreeksen maken en bewerken

Met toestemmingenreeksen kun je vooraf ingestelde toestemmingen voor je team definiëren. Als je eenmaal een toestemmingenverzameling hebt gemaakt en bepaalde toestemmingen ervoor hebt opgegeven, kun je nieuwe en bestaande gebruikers de toestemmingenverzameling toewijzen om ze dezelfde toestemmingen te geven.

Meer informatie over het maken en bewerken van toestemmingenreeksen.

Rechten vergelijken

U kunt de machtigingen van gebruikers of machtigingssets( alleenEnterprise ) vergelijken om te zien hoe de toegang verschilt binnen uw account.

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
3. Navigeer bovenaan naar het tabblad Gebruikers of het tabblad Machtigingssets.
4. Klik in de tabel op de selectievakjes naast de gebruikers of machtigingssets die u wilt vergelijken en klik vervolgens op Toegang vergelijken.
   
   
   
5. Blader op de pagina Toegang vergelijken naar beneden om de verschillen in rechten te bekijken tussen de gebruikers of machtigingssets die je hebt geselecteerd. Om de gebruiker of machtigingsset te wijzigen, klik je bovenaan de pagina op de vervolgkeuzemenu's onder Kies een machtigingsset of gebruiker.
6. Klik op het vervolgkeuzemenu Alle secties om te filteren welke machtigingen of standaardgebruikers je te zien krijgt. Schakel Gelijkenissen verbergen uit om alle machtigingen te zien.
   
   
   
7. Om machtigingen voor een gebruiker of machtigingenverzameling te wijzigen, ga je met de muis over de machtigingen aan de zijkant van de specifieke gebruiker of machtigingenverzameling en klik je vervolgens op Wijzig de machtigingen van [naam] of Beheer deze aangepaste machtigingenverzameling.