Zetels beheren

Seats in HubSpot bepalen het niveau van toegang dat gebruikers hebben tot functies die bij hun abonnement horen, terwijl machtigingen bepalen wat de gebruiker kan bekijken, maken, bewerken of verwijderen binnen die functies.

Er zijn verschillende seattypen beschikbaar op basis van je abonnement die gebruikers specifieke toegangsniveaus geven tot tools en functies in je account. Elke gebruiker in een Starter-, Professional- of Enterprise-abonnement krijgt een seat toegewezen en het type seat bepaalt wat ze kunnen bekijken, openen en doen binnen uw abonnementsservices.

Van View-Only seats waarmee gebruikers gegevens kunnen bekijken zonder wijzigingen aan te brengen, tot Core en Sales, Service of Commerce seats die toegang geven tot specifieke functies. Het toewijzen van de juiste seat zorgt ervoor dat uw teamleden het juiste toegangsniveau hebben voor hun rol.

Lees meer over het beheren van facturering voor seats om het aantal seats waarvoor je gefactureerd wordt aan te passen.

Het prijsmodel op basis van seats is alleen van toepassing op nieuwe accounts en abonnementen die zijn aangemaakt na 5 maart 2024. Accounts die vóór 5 maart 2024 zijn gemaakt en niet zijn gemigreerd naar het nieuwe prijsmodel, hebben alleen toegang tot betaalde verkoop- of servicestoelen voor Legacy Sales Hub- en Service Hub-starter-, Professional- en Enterprise-accounts.

Let op: als je een Super Admin bent, kun je je account aanmelden voor de Verbeterde Gebruikerstabel & Pagina's bèta .

Soorten seats

HubSpot biedt verschillende soorten seats aan op basis van de abonnementsdiensten die je afneemt, en elk seattype biedt verschillende toegang voor gebruikers.

Elke gebruiker in een Starter-, Professional- of Enterprise-abonnement heeft een seat. Hieronder vind je beschrijvingen van elk type seat:

• View-Only Seat: hiermee kunnen gebruikers de services van uw abonnement bekijken. Gebruikers met een view only-seat kunnen geen wijzigingen aanbrengen in de account. Er zijn bepaalde tools die niet toegankelijk zijn voor View-Only Seats (bijv. sociale berichten, formulieren).

• Core Seat: biedt toegang tot de belangrijkste functies en tools in de abonnementsdiensten die u hebt aangeschaft .
  • Voor Sales Hub Starter en ServiceHub Starter hebben gebruikers met een toegewezen Core Seat toegang tot respectievelijk Sales Hub-en Service Hub-functies. Sales Hub en Service Hub seats zijn alleen van toepassing op Professional of Enterprise abonnementen. Lees meer in de catalogus met producten en services van HubSpot.

• • Voor Commerce Hub Professional enEnterprise hebben gebruikers met een toegewezen Core Seat toegang tot het bekijken van offertes, niet tot het maken of bewerken ervan. Meer informatie in de HubSpot Producten & Diensten catalogus.

• Sales Seat (Sales Hub Professional of Enterprise): biedt toegang tot alle functies van Sales Hub Professional of Enterprise.
• Service Seat (Service Hub Professional of Enterprise): biedt toegang tot alle functies die zijn inbegrepen bij Service Hub Professional of Enterprise.
  
• Commerce Seat (Commerce Hub Professional of Enterprise): biedt toegang tot alle functies van Commerce Hub Professional of Enterprise.
• Partner Seat: een gratis seat die in aanmerking komende HubSpot Solutions Partners en provider medewerkers toegang geeft tot alle functies in het account van een klant.
• Developer Seat: een gratis seat die alleen toegang geeft tot het developer platform.

Let op: developer seats kunnen niet worden gecombineerd met een andere seat of Super Admin rechten. Als u een gebruiker met een seat toegang wilt geven tot het ontwikkelaarsplatform, kan een Superbeheerder de gebruiker de toegangsrechten voor de ontwikkelaarstools geven.

Om de volledige omvang van elke seat te begrijpen, kun je meer informatie vinden in de HubSpot Producten & Diensten catalogus.

Stoelen toewijzen, verwijderen en wijzigen

Het toewijzen van een seat aan een gebruiker verandert zijn seattype, maar het wijzigen van de seat van een gebruiker verandert niet automatisch zijn permissies.

Om Core, Sales, Service of Commerce seats toe te wijzen, moet je een betaald HubSpot abonnement hebben en op het seats-gebaseerd prijsmodel.

Let op: als je de seat van een gebruiker verandert van een Core, Sales, Service of Core seat naar een View-Only seat, moet het account actief zijn. Als het account van de gebruiker is gedeactiveerd, kun je de gebruiker opnieuw activeren om de betaalde seat te deactiveren en vervolgens de gebruiker weer te deactiveren.

Een seat toewijzen:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
3. Ga in de tabel Gebruikers (BETA) met de muis over de gebruiker en klik op Acties.
4. Klik in het rechterpaneel op het vervolgkeuzemenu Zitplaatsen en selecteer het type zitplaats. Welke seattypes beschikbaar zijn, hangt af van je abonnement (bijvoorbeeld Core en View-Only voor Starter-abonnementen, Verkoop of Service voor Professional- en Enterprise-abonnementen.
5. Om een seat voor een gebruiker te verwijderen, klik je op x naast de seat.
6. Klik onderaan op Opslaan.

Je kunt ook seats toewijzen door naar de instellingen voor Gebruikers en Teams te gaan, op het tabblad Seats te klikken, met de muis over een gebruiker te bewegen en op Change seat (Zitting wijzigen) te klikken.

Een Core-stoel overdragen

Om een Core Seat over te dragen naar een andere gebruiker, als u er maar één in uw account hebt:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
3. Klik bovenaan op de tab Stoelen.
4. Ga in de gebruikerstabel met de muis over de gebruiker en klik op Stoel verplaatsen.
5. Klik in het dialoogvenster op het keuzemenu Kies een gebruiker en selecteer de gebruiker aan wie u de stoel wilt overdragen. Klik op Stoel overdragen. Klik vervolgens op Transfer seat.