권한 세트 생성 및 할당

권한 세트를 사용하여 사용자에 대한 사전 설정된 권한을 정의할 수 있습니다. 권한 세트를 생성한 후 해당 세트에구체적인 권한을 설정하고 , 신규 및 기존 사용자에게 이 권한 세트를 할당하여 모두에게 동일한 접근 권한을 부여할 수 있습니다.개별 사용자 프로필을 일일이 수정할 필요 없이, 개인이나 그룹에 대한 권한을 할당하고 관리할 수 있습니다.

HubSpot 사용자 권한 가이드에서 각 사용자 권한에 대해 자세히 알아보세요.

• 최대 100개의 권한 세트를 생성할 수 있습니다.
• 사용자 추가 및 편집 권한이 있는 사용자는 본인에게 부여된 권한이 포함된 권한 세트만 할당할 수 있습니다.
• 권한 세트는 라이선스 없이도 서명할 수 있습니다. 사용자에게는 할당된 권한 세트와 해당 라이선스에서 사용할 수 있는 기능의 조합에 따라 허용되는 최대 액세스 권한이 자동으로 부여됩니다.
• 권한 세트를 할당하면 개인의 권한이 재정의됩니다.

권한 세트 생성

계정 전체에서 재사용할 수 있는 표준 사용자 권한 세트를 정의하기 위해 권한 세트를 생성하십시오. 이를 통해 권한을 개별적으로 구성하지 않고도 역할에 따라 사용자에게 일관된 액세스 권한을 할당할 수 있습니다.

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 '사용자 및 팀'으로 이동합니다.
3. '권한 세트 ' 탭을 클릭합니다.
4. 오른쪽 상단에서 '권한 세트 생성'을 클릭합니다.
5. '액세스' 탭에서 상단에 권한 세트 이름을 입력합니다.
6. '액세스 설정 방법 선택' 섹션에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
   • '슈퍼 관리자 지정': 슈퍼 관리자는 모든 사용자, 도구 및 설정을 관리할 수 있습니다.
   • 템플릿으로 시작: 다른 사용자의 권한을 복사하거나 일반적인 역할에 기반한 권장 권한 세트를 사용합니다.
   • 처음부터 시작: 이 사용자를 위해 특별히 권한을 생성합니다.
7. '권한 선택'을 클릭 하여 해당 섹션을 펼치십시오 . 템플릿을 사용하는 경우, '템플릿 선택' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 역할 템플릿 또는 사용자 템플릿을 선택하십시오.
   
   • '모든 권한 확장' 확인란을 선택하여 '보기', '편집', '삭제'와 같은 보다 구체적인 권한을 확장하십시오.
   • 상단에서 각 권한의 내부 이름을 확인하려면 ‘내부 역할 이름 표시’ 토글 스위치를 클릭하여 켜십시오.
8. 권한 스위치를 클릭하여 켜거나 끄고, 이 세트에 포함될 권한과 라이선스 수를 선택하십시오. 사용자 권한에 대해 자세히 알아보세요.
9. '검토' 탭을 클릭하고, 이 세트에 대해 선택한 권한을 검토하세요.
10. '사용자' 탭을 클릭합니다. 그런 다음 드롭다운 메뉴를 클릭하고 권한 세트를 적용할 기존 사용자를 선택합니다. 사용자 이름 옆의 X를 클릭하여 사용자를 제거할 수 있습니다. 이 단계를 건너뛰고 새 권한 세트를 생성한 후 기존 사용자에게 할당할 수도 있습니다.
11. '생성'을 클릭합니다.

기존 사용자에게 권한 세트 할당

권한 세트를 할당하여 하나 이상의 기존 사용자에게 미리 정의된 권한을 적용합니다. 이렇게 하면 개별 권한을 수동으로 업데이트하지 않아도 사용자가 자신의 역할에 따라 올바른 액세스 권한을 갖도록 보장할 수 있습니다.

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘사용자 및 팀’으로 이동합니다.
3. 권한 세트를 할당할 사용자 옆의 확인란을 클릭합니다.
4. 사용자 테이블의 오른쪽 상단에서 '더 보기(More)'를 클릭한 다음, '권한 세트 할당( )'을 클릭하고 '권한 세트 할당(Assign Permission Set)'을 클릭합니다.
   
   
5. 대화 상자에서 ‘권한 세트(Permission Sets )’ 드롭다운 메뉴를 클릭하고 할당할 권한 세트를 선택합니다.
6. '저장'을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

권한 세트 편집

권한 세트를 편집하여 해당 세트에 포함된 권한을 업데이트하십시오. 변경 사항은 현재 해당 권한 세트에 할당된 모든 사용자에게 적용됩니다.

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 '사용자 및 팀'으로 이동합니다.
3. '권한 세트 ' 탭을 클릭합니다.

• • 권한 세트 하나를 편집하려면:
    • 권한 세트의 이름을 클릭합니다.
    • '액세스' 탭에서 권한을 수정한 후 '저장'을 클릭합니다.
  • 여러 권한 세트를 편집하려면:
    • 권한 세트 옆에 있는 확인란을 선택한 다음, 테이블 상단의 [ edit ] [편집]을 클릭합니다.
      
      

• • • 'Access' 탭에서 권한을 수정한 후 'Save'를 클릭합니다.
    • '저장(Save)'을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다. 이렇게 하면 선택한 모든 권한 세트가 새로운 권한으로 업데이트됩니다. 해당 권한 세트에 속한 사용자들에게도 새로운 권한이 부여됩니다.

권한 세트 복제

권한 세트를 복제하면 기존 구성을 기반으로 새로운 세트를 빠르게 생성할 수 있습니다. 이는 권한에 약간의 차이만 있는 유사한 역할을 생성할 때 유용합니다.

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘사용자 및 팀’으로 이동합니다.
3. '권한 세트 ' 탭을 클릭합니다.
4. 복제하려는 권한 세트 옆의 확인란 을 클릭합니다.
5. 표 상단에서 ‘복제’를 클릭합니다. 권한 세트 사용자 지정 화면이 나타납니다.
6. '액세스' 탭에서상단에 권한 세트 이름을 입력하고, 탭을 이동하여 이 세트에 부여할 권한을 지정하십시오.
7. '검토' 탭에서 해당 세트에 대해 선택한 권한을 검토하십시오.
8. '사용자' 탭에서 드롭다운 메뉴를 클릭하여 이 권한 세트를 적용할 기존 사용자를 선택합니다. 또는 이 단계를 건너뛰고, 권한 세트를 생성한 후 기존 사용자에게 새 권한 세트를 할당할 수도 있습니다.
9. 완료되면 ‘생성’을 클릭합니다. 이제 새 사용자를 생성할 때 이 권한 세트를 할당하거나, 기존 사용자에게도 할당할 수 있습니다.

기존 사용자의 권한을 새 사용자에게 복사하기

기존 사용자의 권한을 새 사용자에게 복사하여 해당 사용자의 액세스 설정을 그대로 적용할 수 있습니다. 여러 사용자에게 동일한 권한이 필요한 경우, 이를 통해 사용자 생성 과정을 간소화할 수 있습니다.

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘사용자 및 팀’으로 이동합니다.
3. 사용자 위에 마우스를 올린 다음 ‘작업’ 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
4. '권한을 새 사용자에게 복사'를 클릭하여 동일한 권한을 가진 새 사용자를 생성합니다.