在HubSpot中,您可以要求內容在發佈前由特定用戶批準。 請求核準後,這些使用者可以在電腦或行動裝置上進行審核。
了解限制
- 只有非超級管理員的使用者才能申請核準。
- 當某個內容處於待核準狀態時,非核準者的使用者將無法發佈該內容。
- 一次只能請求一個核準。
設定內容核準
在設定中,您可以開啟內容核準要求,然後授予特定使用者核準內容的權限。
開啟內容核準請求
- 在左側邊欄選單中,前往「核準」。
- 在「網站」下方,按一下「為網誌文章、登陸頁面或網站頁面設定核準」。
- 在「選擇誰可以跳過核準」部分,選取使用者不需要核準即可發佈內容的選項:
- 只有超級管理員可以略過核準:只有擁有超級管理員權限的使用者可以發佈內容,而無需請求核準。
- 每個人都可以跳過核準:所有使用者都可以發佈內容,而無需請求核準。
- 只有我選擇的用戶才能跳過批準:特定用戶可以發佈內容而無需請求批準。 選取此選項後,請選取可略過核準的每個使用者旁的核取方塊。 無法選擇超級管理員,因為他們總是可以跳過核準。
- 按一下下一步。
- 按一下「開啟核準」,然後按一下「完成」。
授予其他使用者核準權限
啟用內容核準後,帳戶中的所有超級管理員都會自動擁有核準網誌文章的預設權限。
你也可以授權帳戶中的其他用戶分別批準行銷電子郵件、部落格文章、登陸頁面和網站頁面:
- 在左側邊欄中,按一下使用者和團隊。
- 將遊標暫留於使用者,然後點擊「操作」下拉式選單,然後選擇「編輯權限」。
- 在右側面板中,按一下「行銷」分頁。
- 如果尚未開啟,請按一下以切換「行銷存取」開關。
- 按一下以展開「核準」部分。
- 行銷電子郵件、部落格貼文、登陸頁面和網站頁面的核準是分開控制的。 點擊以切換您希望此用戶批準的每種內容類型的「批準[內容類型]」開關。
- 按一下儲存。
在文章、頁面或文章上申請批準
你可以在內容編輯器中要求查看部落格文章、登陸頁面、網站頁面或知識庫文章:
-
前往你的內容:
- 按一下內容名稱 。
- 在內容編輯器中,點擊右上角的「請求批準」下拉式選單,然後選擇「請求批準」。
- 在對話方塊中,按一下核準人下拉式選單,然後選取您要求核準的每個使用者旁邊的核取方塊 。 您也可以在核準請求中附上訊息。
- 在需要核準的門檻上選擇一個選項:
- 所有核準者:上一步中選擇的所有核準者都必須各自核準您的內容,才能發佈內容。
- 只需一位核準人:只需一位核準人核準您的內容,即可發佈內容。
- 按一下「請求核準」。
- 若要查看內容的核準狀態,請按一下右上角的「 核準」下拉式選單,然後選取「檢視核準活動」。
- 側邊欄會顯示以下其中一個核準狀態:
- 等待批準:內容正在等待批準。 其他用戶,包括超級管理員,將無法發佈內容。
- 已核準:內容已核準並可發佈。
- 核準已撤回:最初請求的使用者已撤回核準。
批準或拒絕內容
您可以在內容編輯器中批準或拒絕內容。 任何擁有正確權限的用戶都可以發佈已批準的內容。 被拒絕的內容必須重新提交以供審批,才能發佈。
-
前往你的內容:
- 按一下內容名稱 。
- 若要核準發佈內容,請按照以下步驟操作:
- 點擊內容 編輯器右上角的Ap provals下拉式選單,然後選擇批準。
- 在對話方塊中,輸入將顯示在核準通知中的核準訊息,然後按一下核準。
- 若要在發佈前要求變更內容,請按照以下步驟操作:
- 點擊內容 編輯器右上角的Ap provals下拉式選單,然後選擇申請變更。
- 在協同作業側邊欄中,輸入附有請求變更的評論,然後按一下「評論」。 若要在您的留言中標記要求核準的使用者,請輸入@ ,然後輸入使用者的名稱。 在出現的下拉式選單中,按一下該用戶。
撤回核準
如果您需要重新啟動核準流程,可以召回核準。 完成變更後,你可以再次申請核準。
若要撤回核準,請按照以下步驟操作:
-
前往你的內容:
- 按一下內容名稱。
- 點擊右上角的「核準」下拉式選單,然後選擇「召回核準」。
- 在對話方塊中,輸入將顯示在給所有原始核準者的通知中的訊息 。
- 按一下「召回核準」。
管理行動裝置上的核準
核準人和請求核準的人都可以在行動裝置上管理核準。
行動裝置上的召回核準
- 在裝置上開啟HubSpot應用程式。
- 在底部的導覽選單中點選「選單」,然後點選「核準」。
- 按一下核準。
- 在畫面底部,按一下「召回核準」。
- 在欄位中輸入取消原因,然後點擊「撤銷核準」。 系統會向所有核準者傳送通知。
核準行動裝置上的內容
- 在裝置上開啟HubSpot應用程式。
- 在底部的導覽選單中點選「選單」,然後點選「核準」。
- 按一下核準。
- 若要核準內容,請按照以下步驟操作:
- 在畫面底部點擊「核準」
- 在欄位中輸入任何評論,然後按一下「核準」。
- 如要申請變更內容,請按照以下步驟操作
- 按一下畫面底部的「申請變更」。
- 在欄位中輸入評論,詳細說明需要進行的變更,然後按一下「請求變更」。