批准 HubSpot 內容

在 HubSpot 中，您可以要求內容在發佈前必須經過特定使用者的核准。一旦要求核准，這些使用者就可以在桌上型電腦或行動裝置上檢閱。

開始之前

在設定和使用核准之前，請檢查並先完全瞭解所需的步驟。我們也強烈建議您檢閱使用核准的限制和潛在後果。

瞭解需求

• 若要設定內容批核，您必須擁有Super Admin（超級管理員）權限。
• 若要批核行銷電子郵件、部落格文章、登入頁面或網站頁面，使用者必須具有行銷存取權限和批核 [內容類型]權限。
• 若要批核知識庫文章，使用者必須具有服務存取、 知識庫文章和批核權限。他們也必須擁有Service Hub 企業版位。

瞭解限制與注意事項

• 當一項內容的核准尚未完成時，非核准者的使用者將無法發佈該內容。
• 一次只能申請一個核准。
• 超級管理員可以跳過核准。

批核內容類型

可供批核的內容類型取決於您的訂閱類型：

設定內容批核

在設定中，您可以開啟內容核准請求，然後給予使用者核准內容的權限。

開啟內容批核要求

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽至「批准」。
3. 在 [Approvals] 頁面中，按一下 [Set up approvals for the applicable content type] (為適用的內容類型設定核准 )。
4. 在「設定 [內容類型] 核准」頁面上，選擇使用者不需要核准即可發佈或排程內容的選項 ：
   • 只有「超級管理員」可以跳過核准： 只有具有「超級管理員」權限的使用者可以在不要求核准的情況下發佈內容。
   • Everyone can skip approvals（所有人都可以跳過審批）：所有使用者都可以在不要求審批的情況下發佈內容。
   • 只有我選擇的使用者可以跳過核准： 特定使用者可以在不要求核准的情況下發佈內容。
     • 選擇此選項時，請選取每個可以跳過核准的使用者旁邊的核取方塊 。
     • 不能選擇超級管理員，因為他們總是有跳過核准的能力。
5. 在右下方，按一下下一步。
6. 按一下開啟，然後按一下完成。

給予其他使用者核准權限

開啟內容核准後，您帳戶中的所有超級管理員預設都會自動擁有核准內容的權限。您也可以給帳戶中的其他使用者批核權限。進一步瞭解核准權限。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側欄中，按一下使用者與團隊。
3. 將滑鼠移至使用者，然後按一下編輯權限。
4. 要給予使用者行銷電子郵件、部落格文章、登入頁面和網站頁面的核准權限：
   • 在左側面板中，按一下行銷索引標籤。
   • 按一下以開啟行銷存取開關。
   • 向下捲動至「核准」區段，然後按一下以開啟您希望使用者核准的各類內容的「核准 [內容類型]」開關。
5. 若要給予使用者知識庫文章的核准權限，請
   • 在左側面板中，按一下服務索引標籤。
   • 按一下以開啟「服務存取」開關。
   • 按一下以展開知識庫文章區段。
   • 按一下以開啟知識庫文章的核准開關。
6. 在右上方，按一下儲存。

要求、召回或重新指派內容的核准權

您可以在內容編輯器中要求、召回或重新指派內容的核准。

申請內容的核准

1. 導覽至您的內容：

   • 網站頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「網站頁面」。
   • 登陸頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「登陸頁面」。 著陸頁面
   • 知識庫：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「服務」>「知識庫」。 知識庫
   • 部落格：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「部落格」。
   • 行銷：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
2. 按一下內容的名稱 。
3. 在內容編輯器的右上方，按一下請求核准。
4. 在「請求核准」對話方塊中：
   • 按一下Approvers（批准者 ）下拉式功能表，然後選擇您要求批准的每個使用者旁邊的核取方塊 。
   • 選取所需核准臨界值的選項：
     • 所有核准人：所有選取的核准人都必須核准您的內容，才能發佈或排程內容。
     • 只有一位核准人： 只有一位選取的核准人必須先核准您的內容，才能發佈或排程內容。
5. 按一下請求核准。

6. 若要檢視內容的核准狀態，請
   • 在右上方，按一下檢視核准。
   • 在右側的側邊欄中，將可看到下列其中一種核准狀態：
     • Pending approval（等待批准）：內容正在等待批准。其他使用者 (包括超級管理員) 將無法發佈或排程該內容。
     • 已核准：內容已經核准，可以發佈或排程。
     • Approval recalled（已召回批准）：最初要求批准的使用者已召回批准。

召回內容上的批准

1. 導覽至您的內容：

   • 網站頁面：網站頁面： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「網站頁面」。
   • 登陸頁面：登陸頁面： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「登陸頁面」。
   • 知識庫：知識庫： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「服務」>「知識庫」。
   • 部落格：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「部落格」。
   • 行銷：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「電子郵件」。

1. 按一下內容的名稱 。
2. 在內容編輯器中，按一下右上方的檢視核准。
3. 在右側邊欄中，按一下召回核准。

4. 在對話方塊中，輸入將顯示在通知批核者的訊息。
5. 按一下Recall Approval。

重新指派內容的批核人員

1. 導覽到您的內容：
   • 網站頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「網站頁面」。
   • 登陸頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「登陸頁面」。 著陸頁面
   • 知識庫：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「服務」>「知識庫」。 知識庫
   • 部落格：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「部落格」。
   • 行銷：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
2. 按一下內容的名稱 。
3. 在內容編輯器中，按一下右上方的檢視核准。
4. 在右側邊欄中，按一下重新指派核准人。

5. 在右側面板中，選取您要求核准的每個使用者旁邊的核取方塊。
6. 按一下下一步檢視選取的使用者，然後按一下儲存。

批准內容或要求變更

您可以在內容編輯器中核准內容或要求變更。任何擁有正確權限的使用者都可以發表已核准的內容。

如果要求變更，內容的核准狀態將維持為待核准。使用者可以檢閱右側側邊列中的請求備註，或召回核准。

1. 導覽到您的內容：

   • 網站頁面：網站頁面： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「網站頁面」。
   • 登陸頁面：登陸頁面： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「登陸頁面」。
   • 知識庫：知識庫： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「服務」>「知識庫」。
   • 部落格：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「部落格」。
   • 行銷：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
2. 按一下內容的 名稱 。
3. 若要批准發布內容，請

1. • 在內容編輯器中，按一下右上方的核准。
   • 在對話方塊中，輸入將顯示在批核通知中的 訊息 。
   • 按一下核准。

4. 在出版前要求變更內容：
   1. 在內容編輯器中，按一下右上方的核准下拉式功能表。
   2. 按一下要求變更。
   3. 在右側邊欄中，為內容新增註解，然後按一下註解。
   4. 若要標記要求核准的使用者，請在您的評論中輸入@，然後輸入使用者的姓名。在出現的下拉式功能表中，按一下使用者。

管理行動裝置上的核准

使用者可使用HubSpot 行動應用程式召回及核准內容。在行動裝置上要求核准僅支援行銷電子郵件。

在行動裝置上要求行銷電子郵件批核

1. 開啟裝置上的HubSpot 應用程式。

2. 在左上方，點選功能表 圖示，然後點選行銷電子郵件。

3. 點選需要核准的電子郵件。

4. 在右上方，點選verticalMenu三個豎點圖示，然後點選請求批准。

5. 在「請求核准 」區段中，點選核准者，然後選擇您請求核准的每位使用者旁邊的核取方塊。

6. 選取所需核准門檻的選項：

   • 所有選取的核准人：所有選取的核准人必須核准您的內容，才能發佈或排程內容。

   • 單一核准人：只有其中一個選取的核准人必須核准您的內容，才能發佈或排程內容。

7. 點選傳送。

在行動裝置上召回批核

1. 在您的裝置上開啟 HubSpot 應用程式。
2. 在左上方，點選 功能表圖示，然後點選核准。
3. 點選核准。
4. 在螢幕底部，點選Recall Approval。
5. 在欄位中輸入取消原因 ，然後點選Recall Approval。所有批准者都會收到通知。

在行動裝置上核准內容

1. 在您的裝置上開啟 HubSpot 應用程式。
2. 在左上方，點選 功能表圖示，然後點選核准。
3. 點選核准。
4. 要批准內容：
   • 在螢幕底部，點選批准
   • 在欄位中輸入任何意見，然後點選批准。
5. 若要要求變更內容：
   • 在螢幕底部，點選要求變更。
   • 在欄位中輸入註解 ，詳細說明需要進行的變更，然後點選傳送圖示。