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HubSpot 知識庫
請注意：：這篇文章的翻譯只是為了方便而提供。譯文透過翻譯軟體自動建立，可能沒有經過校對。因此，這篇文章的英文版本應該是包含最新資訊的管理版本。你可以在這裡存取這些內容。

批準HubSpot內容

上次更新時間： 2026年3月25日

可搭配下列任何訂閱使用，除非另有註明：

要求內容必須經過指定使用者審查和核準，才能發佈或排程。提交核準請求後，核準者可以在電腦版內容編輯器或 HubSpot行動應用程式中檢閱並採取行動。

開始之前

在設定核準和核準HubSpot內容之前，請檢閱要求和注意事項。

需要訂閱 設定內容核準需要以下訂閱：

  • 需要 Enterprise版 訂閱 才能存取 核準 設定。
  • 部落格文章和頁面需要Content Hub Enterprise 。
  • Marketing Hub 企業版 是行銷電子郵件和 社群 體貼文的必要條件。
  • 知識庫 文章需要Service Hub Enterprise 。

需要 需要權限 以下權限：

需要 需要席位 指定的 Service Hub Enterprise 席位 才能批準 知識庫 文章。


了解限制和注意事項

  • 超級管理員 可以略過核準。
  • 待核準的內容只能由指派的核準人發佈。
  • 一次只能請求一個核準。
  • 交易 和 報價 的核準設定會在各自的工具中管理，而不會顯示在「 核準設定 」頁面上。
  • 申請核準 RSS 或 網誌 訂閱 電郵時，電郵只需核準一次。電子郵件的任何後續更新都可以立即發佈，而無需重新獲得批準。

設定內容核準

在核準設定中設定內容核準 要求，然後將適當的權限指派給應檢閱和核準內容的使用者。

開啟內容核準請求

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  2. 在左側邊欄選單中，前往「核準」。
  3. 在「 核準 」頁面上，為適用的內容類型切換開關 。
  4. 在「 選擇誰可以跳過核準」頁面上，選取使用者不需要核準即可發佈或排定內容的選項：
    • 只有超級管理員可以略過核準：只有擁有 超級管理員權限的 使用者可以發佈內容，而無需請求核準。
    • 每個人都可以跳過核準：所有使用者都可以發佈內容，而無需請求核準。
    • 只有我選擇的用戶才能跳過批準：特定用戶可以發佈內容而無需請求批準。
      • 選取此選項後，請選取可略過核準的每個使用者旁的核取方 核取方塊 。
      • 無法選取超級管理員 ，因為他們總是可以略過核準。
  5. 按一下右下角的「 下一步」。
  6. 檢閱所選核準人，然後按一下「 完成」。

授予其他用戶核準權限

啟用內容核準後， 超級管理員 會自動擁有核準內容的權限。根據需要將 核準權限 指派給更多使用者。

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  2. 在左側邊欄中，按一下 使用者 & 團隊。
  3. 將遊標移至使用者上方，然後點擊 「編輯權限」。
  4. 若要授予使用者行銷電子郵件、部落格貼文、登陸頁面、網站 頁面 社群 貼文的核準權限，請按照以下步驟操作：
    • 在左側面板中，按一下「行 銷 」分頁。
    • 按一下即可開啟「 行銷存取權限 」開關。
    • 向下捲動至「 核準 」區段，然後按一下切換「 核準[內容類型] 」開關，以供您希望使用者核準的每種內容類型使用。
  5. 若要授予使用者對 知識庫 權限：
    • 在左側面板中，按一下「 服務 」分頁。
    • 按一下即可開啟「 服務存取 」開關。
    • 按一下以展開「 知識庫 文章 」部分。
    • 按一下以切換 知識庫 文章的「 核準 」開關。
  6. 點擊右上角的「 儲存」。

申請、取消或重新指派內容核準

在內容編輯器中請求、取消或重新指派對頁面、文章、文章、行銷電子郵件和 社群 貼文的核準。

請求批準你的內容

  1. 瀏覽至您的內容：

  2. 按一下內容名稱。
  3. 點擊內容編輯器右上角的「 請求核準」。
  4. 在「 請求核準 」對話方塊中：
    • 按一下「 核準人」下拉式選單，然後選取您要求核準的每位使用者旁的核取方 核取方塊 。
    • 在需要核準的門檻上選擇一個 選項 ：
      • 所有核準者： 所選的所有核準者必須先核準您的內容，您才能發佈或排程內容。
      • 只需一位核準人：您只需選擇其中一位核準人核準您的內容，即可發佈或排程內容。
  5. 輸入 截止日期 和 時間。
  6. 輸入要包含在通知中的 訊息 。
  7. 按一下「 請求核準」。

  1. 若要查看內容的核準狀態，請按照以下步驟操作：
    • 點擊右上角的「 檢視核準」。
    • 在右側邊欄中，會顯示以下其中一個核準狀態：
      • 等待批準：內容正在等待批準。其他使用者(包括超級管理員)將無法發佈或排程內容。
      • 已核準：內容已核準，可以發佈或排程。
      • 核準已取消：最初請求的用戶已取消核準。

取消內容核準

  1. 瀏覽至您的內容：

  2. 按一下內容 名稱。
  3. 在內容編輯器中，按一下右上角的「 檢視核準」。
  4. 按一下右側邊欄的「 取消核準」。

  1. 在對話方塊中，輸入將顯示在發送給核準者的通知中的 訊息 。
  2. 按一下「 取消核準」。

重新指派內容的核準人

  1. 瀏覽至您的內容：
  2. 按一下內容名稱。
  3. 在內容編輯器中，按一下右上角的「 檢視核準 」。
  4. 在右側邊欄中，按一下「 重新指派核準人」。

  1. 在右側面板中， 核取方塊 選每位申請核準的使用者旁邊的核取方塊。
  2. 按一下「 下一步 」以檢閱所選使用者，然後按一下「 儲存」。

核準內容或請求變更

在內容編輯器中核準內容或請求變更。任何擁有正確權限的用戶都可以發佈已批準的內容。

如果要求變更，內容核準狀態將保持為待核準。使用者可以查看右側邊欄的申請備註或 CAMCEL核準。

  1. 瀏覽至您的內容：

  2. 按一下內容 名稱 。
  3. 若要核準發佈內容，請按照以下步驟操作：
    • 在內容編輯器中，按一下右上角的「 核準 」。
    • 在對話方塊中輸入訊息，該訊息會顯示在傳送給要求者的核準通知中。
    • 按一下「 核準」。
  1. 若要在發佈前要求變更內容，請按照以下步驟操作：
    • 在內容編輯器中，點擊右上角的「 核準 」下拉式選單。
    • 按一下「 申請變更」。
    • 在右側邊欄中，為內容新增 評論 ，然後按一下「 評論」。
    • 若要標記要求核準的使用者，請輸入 @ ，然後輸入留言中的使用者 名稱 。在出現的下拉式選單中，按一下該 用戶。

管理行動裝置上的核準

行銷電子郵件和 社群 貼文僅支援在行動裝置上申請核準。使用者可以使用 HubSpot行動應用程式取消和核準內容，社群 貼文、行銷電子郵件、部落格貼文、登陸頁面、網站 頁面和 知識庫 文章。

在行動裝置上申請行銷電子郵件或 社群 貼文核準

  1. 在裝置上開啟 HubSpot應用程式 。

  2. 瀏覽至您的內容：
    • 市場推廣電郵：在左上角點按「選 單」圖示，然後點按「 市場推廣電郵」。
    • 社群 貼文：在左上角輕點選 單圖示，然後輕點 社群 發佈。
  3. 點選需要核準的 內容 。
  4. 在右上角點按verticalMenu三個垂直點圖示，然後點按「 請求核準」。
  5. 在「 請求核準」部分，點選核準 者 ，然後 核取方塊 選您要求核準的每位使用者旁的核取方塊。
  6. 在需要核準的門檻上選擇一個 選項 ：
    • 所有選定的核準者： 所有選定的核準者必須核準您的內容，您才能發佈或排程內容。
    • 一位核準者：只有一位選定的核準者必須核準您的內容，您才能發佈或排程內容。
  7. 點按「 傳送」。

在行動裝置上取消核準

  1. 在裝置上開啟HubSpot 應用程式 。
  2. 在左上角點按「選 單」圖示，然後點按「核準」。
  3. 點選 核準。 
  4. 在畫面底部點選「 取消核準」。 
  5. 在欄位中輸入取消原因，然後輕點「 取消核準」。系統會向所有核準者傳送通知。

核準行動裝置上的內容

  1. 在裝置上開啟 HubSpot應用程式 。
  2. 在左上角點按「選 單」圖示，然後點按「核準」。
  3. 點選 核準。
  4. 若要核準內容，請按照以下步驟操作：
    • 在畫面底部輕點「 批準」
    • 在欄位中輸入任何意 見，然後點選「 核準」。 
  5. 如要申請變更內容，請按照以下步驟操作
    • 在畫面底部點選「 申請變更」。
    • 在欄位中輸入評論，詳細說明需要進行的變更，然後輕點「 傳送」圖示。
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