批准 HubSpot 内容

在 HubSpot 中，您可以要求内容在发布前获得特定用户的批准。一旦申请了批准，这些用户就可以在台式机或移动设备上查看内容。

开始之前

在设置和使用审批之前，请检查并充分了解所需的步骤。还强烈建议查看使用审批的限制和潜在后果。

了解要求

• 要设置内容审批，您必须拥有超级管理员权限。
• 要审批营销电子邮件、博客文章、登陆页面或网站页面，用户必须拥有营销访问权限和审批 [内容类型]权限。
• 要批准知识库文章，用户必须拥有服务访问、 知识库文章和批准权限。他们还必须拥有Service Hub 企业席位。

了解限制和注意事项

• 当某一内容的审批处于待定状态时，未获得审批的用户将无法发布该内容。
• 一次只能申请一个批准。
• 超级管理员可以跳过审批。

审批内容类型

可用于审批的内容类型取决于您的订阅类型：

设置内容审批

在设置中，您可以打开内容审批请求，然后授予用户审批内容的权限。

打开内容审批请求

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至审批。
3. 在 "审批 "页面上，单击为适用的内容类型设置审批 。
4. 在 "设置[内容类型]审批 "页面上，选择用户无需审批即可发布或安排内容的选项 ：
   • 只有超级管理员可以跳过审批： 只有具有超级管理员权限的用户可以发布内容而无需请求审批。
   • 所有人都可以跳过审批：所有用户都可以发布内容而无需申请审批。
   • 只有我选择的用户可以跳过审批： 特定用户无需申请审批即可发布内容。
     • 选择此选项时，请选择每个可以跳过审批的用户旁边的复选框 。
     • 不能选择超级管理员，因为他们总是可以跳过审批。
5. 在右下角单击 "下一步"。
6. 单击打开，然后单击完成。

授予其他用户审批权限

打开内容审批后，您账户中的所有超级管理员默认都将自动拥有审批内容的权限。您也可以向账户中的其他用户授予审批权限。了解有关审批权限的更多信息。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏中，单击用户和团队。
3. 将鼠标悬停在用户上，然后单击编辑权限。
4. 授予用户营销电子邮件、博客文章、登陆页面和网站页面的审批权限：
   • 在左侧面板中，单击营销选项卡。
   • 单击打开营销访问开关。
   • 向下滚动到 "审批 "部分，单击为每种你希望用户审批的内容类型打开 "审批[内容类型]"开关。
5. 授予用户知识库文章的审批权限：
   • 在左侧面板中，单击 "服务"选项卡。
   • 单击打开 "服务访问"开关。
   • 单击展开知识库文章部分。
   • 单击 打开知识库文章的批准开关。
6. 在右上角单击保存。

申请、召回或重新分配内容审批

您可以在内容编辑器中申请、调用或重新分配内容审批。

申请内容审批

1. 导航到内容

   • 网站页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 网站页面。
   • 登陆页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 登陆页面。
   • 知识库：在 HubSpot 帐户中，导航到服务 > 知识库。 知识库
   • 博客：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 博客。
   • 市场营销：在您的 HubSpot 账户中，导航至 营销 > 电子邮件。
2. 单击内容名称 。
3. 在内容编辑器右上方，单击请求批准。
4. 在 "请求批准 "对话框中
   • 单击 "批准人 "下拉菜单，选择您请求批准的每个用户旁边的复选框 。
   • 选择所需的审批阈值选项：
     • 所有审批人：所有选定的审批人都必须在您发布或计划内容之前审批您的内容。
     • 只有一个批准人： 在发布或计划内容之前，只有一个选定的批准人必须批准您的内容。
5. 单击请求批准。

6. 查看内容的审批状态：
   • 在右上角单击 "查看批准"。
   • 在右侧边栏中，将显示以下批准状态之一：
     • 待审批：内容正在等待审批。其他用户（包括超级管理员）将无法发布或计划该内容。
     • 已批准：内容已获批准，可以发布或计划。
     • 已召回审批：最初提出申请的用户已召回审批。

调用内容审批

1. 导航至内容

   • 网站页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 网站页面。
   • 登陆页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 登陆页面。
   • 知识库：在 HubSpot 帐户中，导航到服务 > 知识库。 知识库
   • 博客：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 博客。
   • 市场营销：在您的 HubSpot 账户中，导航至 营销 > 电子邮件。

1. 单击内容名称 。
2. 在内容编辑器中，单击右上角的查看批准。
3. 在右侧边栏中，单击召回批准。

4. 在对话框中输入一条信息，该信息将显示在给批准者的通知中。
5. 单击调用审批。

重新分配内容的审批人

1. 导航到您的内容：
   • 网站页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 网站页面。
   • 登陆页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 登陆页面。
   • 知识库：在 HubSpot 帐户中，导航到服务 > 知识库。 知识库
   • 博客：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 博客。
   • 市场营销：在您的 HubSpot 账户中，导航至 营销 > 电子邮件。
2. 单击内容名称 。
3. 在内容编辑器中，单击右上角的查看批准。
4. 在右侧边栏中，单击重新分配审批人。

5. 在右侧面板中，选中请求批准的每个用户旁边的复选框。
6. 单击 "下一步"查看所选用户，然后单击 "保存"。

批准内容或请求更改

您可以在内容编辑器中批准内容或请求更改。任何拥有正确权限的用户都可以发布已批准的内容。

如果请求更改，内容审批状态将保持为待审批。用户可以查看右侧边栏中的申请注释，也可以收回审批。

1. 导航至您的内容

   • 网站页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 网站页面。
   • 登陆页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 登陆页面。
   • 知识库：在 HubSpot 帐户中，导航到服务 > 知识库。 知识库
   • 博客：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 博客。
   • 市场营销：在您的 HubSpot 账户中，导航至 营销 > 电子邮件。
2. 单击内容 名称 。
3. 批准发布内容：

1. • 在内容编辑器中，单击右上角的批准。
   • 在对话框中输入一条 信息 ，该 信息 将显示在发给申请者的批准通知中。
   • 单击批准。

4. 要求在发布前更改内容：
   1. 在内容编辑器中，单击右上角的批准下拉菜单。
   2. 单击请求更改。
   3. 在右侧边栏，为内容添加评论，然后单击评论。
   4. 要标记请求批准的用户，请在评论中输入@，然后输入用户名。在出现的下拉菜单中，点击用户。

管理移动设备上的审批

用户可以使用HubSpot 移动应用程序调用和审批内容。仅支持营销电子邮件在移动设备上申请审批。

在移动设备上申请营销电子邮件审批

1. 打开设备上的HubSpot 应用程序。

2. 在左上角点按菜单 图标，然后点按营销电子邮件。

3. 点按需要审批的电子邮件。

4. 在右上角，轻按verticalMenu三个竖点图标，然后轻按请求批准。

5. 在 "请求批准 " 部分，轻点 "批准人"，然后选择请求批准的每个用户旁边的复选框。

6. 选择所需的批准阈值选项：

   • 所有选定的审批人：在您发布或计划内容之前，所有选定的审批人都必须审批您的内容。

   • 一个审批人：在您发布或安排内容之前，只有一个选定的审批人必须审批您的内容。

7. 轻敲发送。

在移动设备上调用审批

1. 在设备上打开 HubSpot 应用程序。
2. 在左上角点按 菜单图标，然后点按批准。
3. 点按批准。
4. 在屏幕底部，轻敲调用审批。
5. 在字段中输入您取消的原因 ，然后轻敲调用审批。将向所有批准人发送通知。

在移动设备上审批内容

1. 打开设备上的 HubSpot 应用程序。
2. 在左上角，轻敲 菜单图标，然后轻敲批准。
3. 轻敲批准。
4. 批准内容：
   • 在屏幕底部，轻点批准
   • 在字段中输入任何评论，然后点按批准。
5. 要求更改内容：
   • 在屏幕底部，轻敲要求更改。
   • 在字段中输入评论 ，详细说明需要进行的更改，然后轻点发送图标。