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批准 HubSpot 内容

上次更新时间: 二月 12, 2025

除非另有说明,否则适用于以下任何订阅

内容 Hub   Enterprise

在 HubSpot 中,您可以要求内容在发布前获得特定用户的批准。一旦申请批准,这些用户就可以在台式机或移动设备上查看内容。

了解限制

  • 只有非超级管理员用户才能申请批准。
  • 当某一内容的审批处于待定状态时,非审批者的用户将无法发布该内容。
  • 一次只能申请一个审批。

设置内容审批

在设置中,你可以打开内容审批请求,然后授予特定用户审批内容的权限。

打开内容审批请求

  • 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  • 在左侧边栏菜单中,导航至审批
  • 网站下,单击为博客文章、登陆页面或网站页面设置审批
  • 在 "选择可以跳过审批的人员 "部分,选择用户无需审批即可发布内容的选项
    • 只有超级管理员可以跳过审批: 只有拥有超级管理员权限的用户可以发布内容而无需申请审批。
    • 所有人都可以跳过审批:所有用户都可以发布内容而无需申请审批。
    • 只有我选择的用户可以跳过审批:特定 用户可以发布内容而无需申请审批。选择此选项时,请选择每个可以跳过审批的用户旁边的复选框 。不能选择超级管理员,因为他们总是可以跳过审批。

  • 单击下一步
  • 单击打开审批,然后单击完成

向其他用户授予审批权限

打开内容审批后,默认情况下,账户中的所有超级管理员都将自动拥有审批博文的权限。

您还可以向账户中的其他用户分别授予审批营销电子邮件、博客文章、登陆页面和网站页面的权限:

  • 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  • 在左侧边栏中,单击用户和团队
  • 将鼠标悬停在用户上,然后单击 "操作 "下拉菜单并选择 "编辑权限"。
  • 在右侧面板中,单击营销选项卡。
  • 如果尚未打开,单击以打开 营销访问 开关。
  • 单击展开 "批准 " 部分。
  • 市场营销电子邮件、博客文章、登陆页面和网站页面的审批是分开控制的。单击为希望该用户批准的每种内容类型打开批准[内容类型] 开关。
  • 单击保存

请求批准文章、页面或文章

您可以在内容编辑器中请求审核博客文章、登陆页面、网站页面或知识库文章:

  • 导航至内容:

    • 网站页面:在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 网站页面
    • 登陆页面:在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 登陆页面
    • 博客:在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 博客
  • 单击内容名称
  • 在内容编辑器中,单击右上角的请求批准下拉菜单,然后选择请求批准
  • 在对话框中,单击 "批准人 "下拉菜单,选择您请求批准的每个用户旁边的复选框 。您还可以在请求批准时附上一条信息。
  • 选择所需的审批阈值选项:
    • 所有批准人:在上一步中选择的所有批准人必须各自批准才能发布内容。
    • 只需一个审批人: 在发布内容前,只需一个审批人审批。
  • 单击请求批准

  • 要查看内容的审批状态,请单击右上角的审批 下拉菜单并选择查看审批活动
  • 侧边栏将显示以下批准状态之一:
    • 等待审批:内容正在等待审批。包括超级管理员在内的其他用户将无法发布该内容。
    • 已批准内容已获批准,可以发布。
    • 已召回批准: 最初申请批准的用户已召回批准。

批准或拒绝内容

您可以在内容编辑器中批准或拒绝内容。 任何拥有正确权限的用户都可以发布已批准的内容。被拒绝的内容必须重新提交审批后才能发布。

  • 导航至内容:

    • 网站页面:在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 网站页面
    • 登陆页面:在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 登陆页面
    • 博客:在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 博客
    • 知识库:在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 知识库
  • 单击内容名称
  • 批准发布内容:
    • 单击内容编辑器右上角的 "批准 "下拉菜单,然后选择 "批准"。
    • 在对话框中输入将显示在批准通知中的批准信息 ,然后单击批准
  • 要求在发布前更改内容:
    • 单击内容编辑器右上角的 "批准 " 下拉菜单,然后选择 "请求更改"。
    • 在协作侧边栏中,输入一个注释 ,写上你要求的更改,然后单击注释。要在评论中标记请求批准的用户,请输入@,然后输入用户名 。在出现的下拉菜单中,点击用户

调用审批

如果需要重新启动审批流程,可以调用审批。一旦完成更改,就可以再次申请批准。

调用审批

  • 导航至您的内容:

    • 网站页面:在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 网站页面
    • 登陆页面:在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 登陆页面
    • 博客:在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 博客
  • 单击内容名称
  • 在右上角单击 "批准 "下拉菜单并选择 "调用批准"。
  • 在对话框中输入一条信息 ,该信息将显示在发给所有原始审批人的通知中。
  • 单击调用审批

管理移动设备上的审批

审批人和请求审批的人都可以在移动设备上管理审批。

在移动设备上调用审批

  • 在设备上打开 HubSpot 应用程序。
  • 点按 底部导航菜单中的菜单,然后点按审批
  • 单击审批
  • 在屏幕底部,单击调用审批。
  • 在字段中输入您取消的原因 ,然后单击召回批准。将向所有审批人发送通知。

在移动设备上审批内容

  • 打开设备上的 HubSpot 应用程序。
  • 在底部导航菜单轻敲 菜单,然后轻敲审批
  • 点击批准
  • 批准内容:
    • 在屏幕底部,点击批准
    • 在字段中输入任何评论,然后点击批准
  • 要求更改内容:
    • 在屏幕底部,单击请求更改
    • 在字段中输入注释 ,详细说明需要进行的更改,然后单击 "请求更改"。

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