批准 HubSpot 内容

在 HubSpot 中，您可以要求内容在发布前获得特定用户的批准。申请批准后，用户可在台式机或移动设备上进行审查。 

开始之前

在设置和使用审批之前，请检查并充分了解所需的步骤。还强烈建议审查使用审批的局限性和潜在后果。

了解要求

• 要设置内容审批，您必须拥有 超级管理员 权限。
• 要审批营销电子邮件、博客文章、登陆页面、网站页面或社交媒体文章，用户必须拥有 营销访问 和 审批 [内容类型] 权限。
• 要批准知识库文章，用户必须拥有 服务访问、 知识库文章和 批准 权限。他们还必须拥有 服务中枢 企业席位。

了解局限性和注意事项

• 当某一内容的审批处于待定状态时，未通过审批的用户将无法发布该内容。 
• 一次只能申请一项批准。 
• 超级管理员可以跳过审批。

审批内容类型

可供审批的内容类型取决于您的订阅类型：

设置内容审批

在设置中，你可以打开内容审批请求，然后赋予用户审批内容的权限。 

开启内容审批请求

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至批准。
3. 在 " 审批 "页面，单击为适用内容类型 设置审批 。
4. 在 "设置[内容类型]审批 "页面，选择用户发布或安排内容无需审批的选项 ：
   • 只有超级管理员才能跳过审批： 只有拥有 超级管理员权限的 用户才能发布内容而无需申请审批。 
   • 每个人都可以跳过审批：所有用户都可以发布内容，无需申请审批。 
   • 只有我选择的用户才能跳过审批： 特定用户无需申请审批即可发布内容。
     • 选择此选项时，请选择每个可以跳过审批的用户旁边的 复选框 。
     • 不能选择超级管理员，因为他们总是可以跳过审批。 
5. 在右下角单击 " 下一步"。 
6. 单击打开，然后单击完成。 

向其他用户授予批准权限

开启内容审批后，您账户中的所有超级管理员默认情况下都将自动拥有审批内容的权限。您还可以向账户中的其他用户授予审批权限。进一步了解 审批权限。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏中，单击 用户 & 团队。
3. 将鼠标悬停在用户上，然后单击 " 编辑权限"。
4. 为用户提供营销电子邮件、博客文章、登陆页面、网站页面和社交文章的审批权限：
   • 在左侧面板中，单击 " 营销 "选项卡。
   • 单击打开 营销访问 开关。
   • 向下滚动到 " 批准 " 部分，然后单击为希望用户批准的每种内容 类型 打开 " 批准[内容类型] "开关。
5. 授予用户知识库文章的审批权限：
   • 在左侧面板中，单击 服务 选项卡。
   • 单击打开 " 服务访问 "开关。
   • 单击以展开 知识库文章 部分。
   • 单击可打开知识库文章的 " 批准 "开关。
6. 在右上角单击 保存。

申请、召回或重新分配对您内容的批准

您可以在内容编辑器中申请、调用或重新分配页面、文章、营销电子邮件和社交文章的审批。 

请求批准您的内容

1. 导航至您的内容：

   • 网站页面： 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 网站页面。
   • 登陆页面： 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 登陆页面。
   • 知识库： 在 HubSpot 帐户中，导航到服务 > 知识库。
   • 博客 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 博客。
   • 营销电子邮件： 在您的 HubSpot 账户中，导航至 营销 > 电子邮件。
   • 社会职位： 在 HubSpot 帐户中，导航到营销 > 社交。
2. 点击内容名称 。 
3. 在内容编辑器的右上方，点击申请批准。 
4. 在 申请批准 对话框中：
   • 单击 " 审批人 "下拉菜单，然后选择您请求审批的每个用户旁边的 复选框 。 
   • 选择所需的审批阈值 选项 ：
     • 所有审批人： 在发布或安排内容之前，所有选定的审批人都必须审批您的内容。
     • 只需一个审批人： 在发布或安排内容之前，只有一个选定的审批人必须审批您的内容。
5. 单击 请求批准。

6. 查看内容的审批状态：
   • 在右上角单击 " 查看批准"。
   • 在右侧边栏中，将显示以下批准状态之一：
     • 等待审批：内容正在等待审批。其他用户（包括超级管理员）将无法发布或安排内容。
     • 已批准：内容已获批准，可以发布或计划。
     • 已收回批准：最初申请批准的用户已收回批准。

对您的内容进行调用审批

1. 导航至您的内容：

   • 网站页面： 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 网站页面。
   • 登陆页面： 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 登陆页面。
   • 知识库： 在 HubSpot 帐户中，导航到服务 > 知识库。
   • 博客 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 博客。
   • 市场营销： 在您的 HubSpot 账户中，导航至 营销 > 电子邮件。
   • 社会职位： 在 HubSpot 帐户中，导航到营销 > 社交。
2. 点击内容 名称 。
3. 在内容编辑器中，单击 右上角的 查看批准。
4. 在右侧边栏中，单击 " 调用审批"。

5. 在对话框中输入一条 信息 ，该信息将显示在发给审批人的通知中。
6. 单击 " 批准调用"。

重新分配内容审批人

1. 导航至您的内容：
   • 网站页面： 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 网站页面。
   • 登陆页面： 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 登陆页面。
   • 知识库： 在 HubSpot 帐户中，导航到服务 > 知识库。
   • 博客 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 博客。
   • 市场营销： 在您的 HubSpot 账户中，导航至 营销 > 电子邮件。
   • 社会职位： 在 HubSpot 帐户中，导航到营销 > 社交。
2. 点击内容名称 。 
3. 在内容编辑器中，单击右上角的 查看批准 。
4. 在右侧边栏，单击 重新分配审批人。

5. 在右侧面板中，选择要申请批准的每个用户旁边的 复选框 。
6. 单击 " 下一步 "查看所选用户，然后单击 " 保存"。

批准内容或要求更改

您可以在内容编辑器中批准内容或申请更改。任何拥有正确权限的用户都可以发布经批准的内容。 

如果要求更改，内容审批状态将保持为待审批。用户可以查看右侧边栏中的申请注释，也可以 取消审批。

1. 导航至您的内容：

   • 网站页面： 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 网站页面。
   • 登陆页面： 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 登陆页面。
   • 知识库： 在 HubSpot 帐户中，导航到服务 > 知识库。
   • 博客 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 博客。
   • 市场营销： 在您的 HubSpot 账户中，导航至 营销 > 电子邮件。
   • 社会职位： 在 HubSpot 帐户中，导航到营销 > 社交。
2. 点击内容 名称 。
3. 批准发布内容：

1. • 在内容编辑器中，点击右上角的 批准 。
   • 在对话框中输入一条 信息 ，该 信息 将显示在发给申请者的批准通知中。
   • 单击 批准。 

4. 要求在发布前更改内容： 
   • 在内容编辑器中，点击右上角的 批准 下拉菜单。
   • 单击 请求更改。
   • 在右侧边栏，为内容添加 评论 ，然后点击 评论。
   • 要标记请求批准的用户，请在评论中输入 @，然后输入 用户名 。在出现的下拉菜单中，单击 用户。

管理移动设备上的审批

用户可以使用 HubSpot 移动应用程序调用和批准内容。仅支持营销电子邮件和社交帖子的移动审批请求。

在移动设备上申请营销电子邮件或社交帖子审批

1. 打开设备上的 HubSpot 应用程序 。

2. 导航至您的内容：
   • 营销电子邮件：在左上角轻按 菜单图标，然后轻按 营销电子邮件。
   • 社交发布在左上角轻按 菜单图标，然后轻按 社交发布。
3. 点击 需要审批的 内容 。
4. 点击右上角的verticalMenu三个竖点图标，然后轻点 请求批准。
5. 在 " 请求批准 "部分，轻点 " 批准人" ，然后选择 请求批准的每个用户旁边的 复选框 。
6. 选择 所需的审批阈值 选项 ：

   • 所有选定的审批人： 在发布或安排内容之前，所有选定的审批人必须审批您的内容。

   • 一个审批人：在发布或安排内容之前，只有一个选定的审批人必须审批您的内容。

7. 轻敲 发送。

移动设备上的召回审批

1. 打开设备上的 HubSpot 应用程序 。
2. 在左上角点按 菜单图标，然后点按审批。 
3. 点击 批准。 
4. 在屏幕底部，点击 调用批准。
5. 在字段中输入取消的原因 ，然后轻点 调用批准。将向所有审批人发送通知。

批准移动设备上的内容

1. 打开设备上的 HubSpot 应用程序 。
2. 在左上角点按 菜单图标，然后点按审批。 
3. 点击 批准。 
4. 批准内容： 
   • 在屏幕底部，点击 批准
   • 在字段中输入任何 注释，然后轻点 批准。 
5. 要求更改内容：
   • 在屏幕底部，点击 请求更改。 
   • 在该字段中输入注释 ，详细说明需要进行的更改，然后点击 发送图标。