批准 HubSpot 内容

在 HubSpot 中，您可以要求内容在发布前获得特定用户的批准。一旦申请了批准，这些用户就可以在台式机或移动设备上查看内容。

开始使用前

在开始使用该功能之前，请确保充分了解应提前采取的步骤，以及该功能的限制和使用该功能的潜在后果。

了解要求

• 要设置内容审批，您必须拥有超级管理员权限。
• 要审批营销电子邮件、博客文章、登陆页面或网站页面，用户必须拥有营销访问权限和审批 [内容类型]权限。
• 要批准知识库文章，用户必须拥有服务访问、 知识库文章和批准权限。他们还必须拥有Service Hub 企业席位。
• 只有非超级管理员的用户才能申请批准。

了解限制和注意事项

• 当某一内容的审批处于待定状态时，非审批者的用户将无法发布该内容。
• 一次只能申请一个审批。
• 超级管理员可以跳过审批。

设置内容审批

在设置中，你可以打开内容审批请求，然后授予用户审批内容的权限。

打开内容审批请求

• 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
• 在左侧边栏菜单中，导航至审批。
• 在 "审批 "页面上，单击为适用的内容类型设置审批 。
• 在 "设置[内容类型]审批 "页面上，选择用户发布或安排内容无需审批的选项 ：
  • 只有超级管理员可以跳过审批： 只有具有超级管理员权限的用户可以发布内容而无需申请审批。
  • 所有人都可以跳过审批：所有用户都可以发布内容而无需申请审批。
  • 只有我选择的用户可以跳过审批：特定 用户可以发布内容而无需申请审批。选择此选项时，请选择每个可以跳过审批的用户旁边的复选框 。不能选择超级管理员，因为他们总是可以跳过审批。

• 单击下一步。
• 单击打开审批，然后单击完成。

授予其他用户审批权限

打开内容审批后，账户中的所有超级管理员默认都将自动拥有审批内容的权限。您可以向账户中的其他用户授予审批权限。了解有关审批权限的更多信息。

• 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
• 在左侧边栏中，单击用户和团队。
• 将鼠标悬停在用户上，然后单击编辑权限。
• 授予用户营销电子邮件、博客文章、登陆页面和网站页面的审批权限：
  • 在左侧面板中，单击营销选项卡。
  • 单击打开营销访问开关。
  • 单击展开 "审批 "部分。
  • 单击为希望用户批准的每种内容类型打开批准[内容类型]开关。
• 授予用户知识库文章的审批权限：
  • 在左侧面板中，单击 "服务"选项卡。
  • 单击打开 "服务访问"开关。
  • 单击展开知识库文章部分。
  • 单击 打开知识库文章的批准开关。
• 单击保存。

申请、召回或重新分配对内容的批准

您可以在内容编辑器中申请、调用或重新分配内容审批。

申请批准内容

• 导航至您的内容：

  • 网站页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 网站页面。
  • 登陆页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 登陆页面。
  • 知识库：在 HubSpot 帐户中，导航到服务 > 知识库。 知识库
  • 博客：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 博客。
• 单击内容名称 。
• 在内容编辑器中，单击请求批准。
• 在 "请求批准 "对话框中
  • 单击审批人 下拉菜单，选择请求审批的每个用户旁边的复选框 。
  • 选择所需的审批阈值选项：
    • 所有审批人：所有选定的审批人必须在您发布或计划内容之前审批您的内容。
    • 只有一个批准人： 只有一个选定的批准人必须在您发布或计划内容前批准您的内容。
• 单击请求批准。

• 查看内容的审批状态：
  • 在右上角单击 "查看批准"。
  • 在右侧边栏中，将显示以下批准状态之一：
    • 待审批：内容正在等待审批。其他用户（包括超级管理员）将无法发布或计划该内容。
    • 已批准：内容已获批准，可以发布或计划。
    • 已召回批准：最初申请批准的用户已召回批准。

收回对内容的批准

• 导航至您的内容：

  • 网站页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 网站页面。
  • 登陆页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 登陆页面。
  • 知识库：在 HubSpot 帐户中，导航到服务 > 知识库。 知识库
  • 博客：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 博客。
• 单击内容名称 。
• 在内容编辑器中，单击右上角的查看批准。
• 在右侧边栏中，单击调用批准。

• 在对话框中输入一条信息，该信息将显示在给批准者的通知中。
• 单击调用审批。

在内容上重新指定审批人

• 导航至您的内容：

  • 网站页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 网站页面。
  • 登陆页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 登陆页面。
  • 知识库：在 HubSpot 帐户中，导航到服务 > 知识库。 知识库
  • 博客：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 博客。
• 单击内容名称 。
• 在内容编辑器中，单击右上角的查看批准。
• 在右侧边栏中，单击重新分配审批人。

• 在右侧面板中，选中请求批准的每个用户旁边的复选框。
• 单击下一步查看所选用户，然后单击保存。

批准或拒绝内容

您可以在内容编辑器中批准或拒绝内容。任何拥有正确权限的用户都可以发布已批准的内容。被拒绝的内容必须重新提交审批后才能发布。

网站页面、登陆页面和博客文章均可进行审批。了解有关在新知识库工具中审批内容的更多信息。

• 导航至您的内容：

  • 网站页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 网站页面。
  • 登陆页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 登陆页面。
  • 知识库：在 HubSpot 帐户中，导航到服务 > 知识库。 知识库
  • 博客：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 博客。
• 单击内容名称 。

• 批准发布内容：
  • 在内容编辑器中，单击右上角的批准。
  • 在对话框中输入一条 信息 ，该 信息 将显示在发给申请者的批准通知中。
  • 单击批准。

• 要求在发布前更改内容：
  • 在内容编辑器中，单击右上角的批准下拉菜单。
  • 单击请求更改。
  • 在右侧边栏，为内容添加评论，然后单击评论。
  • 要标记请求批准的用户，请在评论中输入@，然后输入用户名。在出现的下拉菜单中，点击用户。

在移动设备上管理审批

审批者和请求审批者都可以在移动设备上管理审批。

调用移动设备上的审批

• 在设备上打开 HubSpot 应用程序。
• 在左上角点按 菜单图标，然后点按审批。
• 单击审批。
• 在屏幕底部，单击调用审批。
• 在字段中输入您取消的原因 ，然后单击 "召回批准"。将向所有审批人发送通知。

在移动设备上审批内容

• 打开设备上的 HubSpot 应用程序。
• 在左上角点按 菜单图标，然后点按审批。
• 点击批准。
• 批准内容：
  • 在屏幕底部，点击批准
  • 在字段中输入任何评论，然后点击批准。
• 要求更改内容：
  • 在屏幕底部，单击请求更改。
  • 在字段中输入注释 ，详细说明需要进行的更改，然后单击 "请求更改"。