Godkjenn HubSpot-innhold

I HubSpot kan du kreve at innhold godkjennes av spesifikke brukere før det publiseres. Når en godkjenning er forespurt, kan den gjennomgås av disse brukerne på datamaskin eller mobil.

Forstå begrensninger

• Bare brukere som ikke er superadministratorer kan be om godkjenning.
• Mens godkjenninger venter på et innhold, vil ikke brukere som ikke er godkjennere kunne publisere det.
• Det kan kun bes om én godkjenning om gangen.

Konfigurer innholdsgodkjenning

I innstillingene kan du slå på forespørsler om innholdsgodkjenning og deretter gi tillatelse til bestemte brukere til å godkjenne innhold.

Slå på forespørsler om innholdsgodkjenning

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Naviger til Godkjenninger i menyen til venstre i sidefeltet.
• Under Nettsted klikker du på Konfigurer godkjenninger for enten blogginnlegg, landingssider eller nettstedssider.
• I delen Velg hvem som kan hoppe over godkjenninger velger du et alternativ som brukere ikke trenger godkjenning for for å publisere innhold:
  • Bare superadministratorer kan hoppe over godkjenninger: bare brukere med superadministratortillatelser kan publisere innhold uten å be om godkjenning.
  • Alle kan hoppe over godkjenninger : alle brukere kan publisere innhold uten å be om godkjenning.
  • Bare brukere jeg velger kan hoppe over godkjenninger: spesifikke brukere kan publisere innhold uten å be om godkjenning. Når du velger dette alternativet, merk av i avmerkingsboksen ved siden av hver bruker som kan hoppe over godkjenninger. Superadministratorer kan ikke velges, da de alltid har muligheten til å hoppe over godkjenninger.

• Klikk Neste .
• Klikk på Slå på godkjenninger , og klikk deretter på Ferdig .

Gi godkjenningstillatelse til andre brukere

Etter at du har slått på innholdsgodkjenning, vil alle superadministratorer på kontoen din automatisk ha tillatelse til å godkjenne blogginnlegg som standard.

Du kan også gi tillatelse til andre brukere på kontoen din til å godkjenne markedsførings-e-poster, blogginnlegg, landingssider og nettsider separat:

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Klikk på Brukere og team i venstre sidefelt.
• Hold markøren over en bruker, klikk deretter på Handlinger -rullegardinmenyen og velg Rediger tillatelser .
• Klikk på Markedsføring- fanen i det høyre panelet.
• Hvis den ikke allerede er slått på, klikker du for å slå på bryteren for markedsføringstilgang .
• Klikk for å utvide delen Godkjenninger .
• Godkjenninger for markedsførings-e-poster, blogginnlegg, landingssider og nettsider kontrolleres separat. Klikk for å slå på Godkjenn [innholdstype] -bryteren for hver type innhold du vil at denne brukeren skal godkjenne.
• Klikk Lagre .

Be om godkjenning på et innlegg, side eller artikkel

Du kan be om gjennomgang av et blogginnlegg, landingsside, nettside eller kunnskapsbaseartikkel fra innholdsredigeringsprogrammet:

• Naviger til innholdet ditt:

  • Nettsidesider : Gå til Innhold > Nettstedssider i HubSpot-kontoen din.
  • Landingssider : Gå til Innhold > Landingssider i HubSpot-kontoen din.
  • Blogg : Gå til Innhold > Blog i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på navnet på innholdet ditt.
• I innholdsredigeringsprogrammet klikker du på rullegardinmenyen Be om godkjenning øverst til høyre og velger Be om godkjenning .
• Klikk på rullegardinmenyen Godkjennere i dialogboksen og velg avmerkingsboksen ved siden av hver bruker du ber om godkjenning fra. Du kan også inkludere en melding som vil bli sendt sammen med godkjenningsforespørselen.
• Velg et alternativ på terskelen for nødvendige godkjenninger:
  • Alle godkjennere: alle godkjennere valgt i forrige trinn må godkjenne innholdet ditt før det kan publiseres.
  • Bare én godkjenner: Bare én godkjenner kreves for å godkjenne innholdet ditt før du kan publisere det.
• Klikk på Be om godkjenning .

• For å sjekke godkjenningsstatusen til innholdet ditt, klikk på rullegardinmenyen Godkjenninger øverst til høyre og velg Vis godkjenningsaktivitet .
• En av følgende godkjenningsstatuser vil vises i sidefeltet:
  • Venter på godkjenning: innholdet venter på godkjenning. Andre brukere, inkludert superadministratorer, vil ikke kunne publisere innholdet.
  • Godkjent: innholdet er godkjent og kan publiseres.
  • Godkjenning tilbakekalt: godkjenningen har blitt tilbakekalt av brukeren som opprinnelig ba om den.

Godkjenne eller avslå innhold

Du kan godkjenne eller avvise innhold i innholdsredigeringsprogrammet. Godkjent innhold kan publiseres av enhver bruker med de riktige tillatelsene. Avvist innhold må sendes inn på nytt for godkjenning før det kan publiseres.

• Naviger til innholdet ditt:

  • Nettsidesider : Gå til Innhold > Nettstedssider i HubSpot-kontoen din.
  • Landingssider : Gå til Innhold > Landingssider i HubSpot-kontoen din.
  • Blogg : Gå til Innhold > Blog i HubSpot-kontoen din.
  • Kunnskapsbase : Gå til Innhold > Kunnskapsbase i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på navnet på innholdet ditt.
• Slik godkjenner du innhold for publisering:
  • Klikk på rullegardinmenyen Godkjenninger øverst til høyre i innholdsredigeringsprogrammet og velg Godkjenn .
  • I dialogboksen skriver du inn en godkjenningsmelding som vises i godkjenningsmeldingen, og klikk deretter på Godkjenn .
• Slik ber du om endringer i innhold før publisering:
  • Klikk på rullegardinmenyen Godkjenninger øverst til høyre i innholdsredigeringsprogrammet og velg Be om endringer .
  • Skriv inn en kommentar med de forespurte endringene i samarbeidssidefeltet, og klikk deretter på Kommentar . For å merke brukeren som ba om godkjenning i kommentaren din, skriv @ og deretter navnet på brukeren. Klikk på brukeren i rullegardinmenyen som vises.

Husk en godkjenning

Hvis du trenger å starte godkjenningsprosessen på nytt, kan du tilbakekalle en godkjenning. Når du har gjort endringene, kan du be om godkjenning på nytt.

Slik tilbakekaller du en godkjenning:

• Naviger til innholdet ditt:

  • Nettsidesider : Gå til Innhold > Nettstedssider i HubSpot-kontoen din.
  • Landingssider : Gå til Innhold > Landingssider i HubSpot-kontoen din.
  • Blogg : Gå til Innhold > Blog i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på navnet på innholdet ditt.
• Øverst til høyre klikker du på Godkjenninger- rullegardinmenyen og velger Tilbakekall godkjenning .
• I dialogboksen skriver du inn en melding som vil vises i et varsel til alle opprinnelige godkjennere.
• Klikk på Tilbakekall godkjenning .

Administrer godkjenninger på mobile enheter

Både godkjennere og de som ber om godkjenning kan administrere godkjenninger på mobile enheter.

Tilbakekall godkjenninger på mobile enheter

• Åpne HubSpot -appen på enheten din.
• Trykk på Meny i den nederste navigasjonsmenyen, og trykk deretter på Godkjenninger .
• Klikk på en godkjenning .
• Klikk på Tilbakekall godkjenning nederst på skjermen.
• Skriv inn årsaken til kanselleringen i feltet, og klikk deretter på Tilbakekall godkjenning . Et varsel vil bli sendt til alle godkjennere.

Godkjenn innhold på mobile enheter

• Åpne HubSpot -appen på enheten din.
• Trykk på Meny i den nederste navigasjonsmenyen, og trykk deretter på Godkjenninger .
• Klikk på en godkjenning .
• Slik godkjenner du innholdet:
  • Klikk på Godkjenn nederst på skjermen
  • Skriv inn eventuelle kommentarer i feltet, og klikk deretter på Godkjenn .
• For å be om endringer i innholdet:
  • Klikk på Be om endringer nederst på skjermen.
  • I feltet skriver du inn kommentarer som beskriver endringene som må gjøres, og klikk deretter på Be om endringer .