อนุมัติเนื้อหา HubSpot

กำหนดให้เนื้อหาได้รับการตรวจสอบและอนุมัติโดยผู้ใช้ที่กำหนดก่อนที่จะสามารถเผยแพร่หรือกำหนดเวลาได้ หลังจากส่งคำขออนุมัติแล้วผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบและดำเนินการได้ในตัวแก้ไขเนื้อหาบนเดสก์ท็อปหรือใน แอปมือถือ HubSpot

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่คุณจะตั้งค่าการอนุมัติและอนุมัติเนื้อหา HubSpot ให้ตรวจสอบข้อกำหนดและข้อควรพิจารณา

ทำความเข้าใจข้อจำกัดและข้อพิจารณา

• ซูเปอร์แอดมิน สามารถข้ามการอนุมัติได้
• เนื้อหาที่รอการอนุมัติจะเผยแพร่ได้โดยผู้อนุมัติที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น
• สามารถขอการอนุมัติได้ครั้งละหนึ่งครั้งเท่านั้น
• การตั้งค่าการอนุมัติสำหรับ ข้อเสนอ และ ใบเสนอราคา จะได้รับการจัดการภายในเครื่องมือที่เกี่ยวข้องและจะไม่ปรากฏในหน้า การตั้งค่าการอนุมัติ
• เมื่อขออนุมัติอีเมลสมัครสมาชิก RSS หรือ บล็อกอีเมลจะต้องได้รับการอนุมัติเพียงครั้งเดียวเท่านั้น การอัปเดตอีเมลในภายหลังสามารถเผยแพร่ได้ทันทีโดยไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติอีกครั้ง

ตั้งค่าการอนุมัติเนื้อหา

ตั้งค่าคำขออนุมัติเนื้อหาใน การตั้งค่าการอนุมัติ ของคุณจากนั้นกำหนดสิทธิ์ที่เหมาะสมให้กับผู้ใช้ที่ควรตรวจสอบและอนุมัติเนื้อหา

เปิดคำขออนุมัติเนื้อหา

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่การอนุมัติ
3. ในหน้า การอนุมัติ ให้เปิดสวิตช์ สำหรับประเภทเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
4. ในหน้า เลือกผู้ที่สามารถข้ามการอนุมัติได้ให้เลือกตัวเลือกที่ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติเพื่อเผยแพร่หรือกำหนดเวลาเนื้อหา:
   • เฉพาะผู้ดูแลระบบระดับสูงเท่านั้นที่สามารถข้ามการอนุมัติได้: เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับ อนุญาตจากผู้ดูแลระบบระดับสูง เท่านั้นที่สามารถเผยแพร่เนื้อหาได้โดยไม่ต้องขอการอนุมัติ
   • ทุกคนสามารถข้ามการอนุมัติได้: ผู้ใช้ทุกคนสามารถเผยแพร่เนื้อหาได้โดยไม่ต้องขอการอนุมัติ
   • เฉพาะผู้ใช้ที่ฉันเลือกเท่านั้นที่สามารถข้ามการอนุมัติได้: ผู้ใช้บางรายสามารถเผยแพร่เนื้อหาได้โดยไม่ต้องขอการอนุมัติ
     • เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ให้เลือกช่อง ทำเครื่องหมายถัดจากผู้ใช้แต่ละคนที่สามารถข้ามการอนุมัติได้
     • ไม่สามารถเลือกซูเปอร์แอดมิน ได้เนื่องจากพวกเขาสามารถข้ามการอนุมัติได้เสมอ
5. ที่ด้านล่างขวาให้คลิก ถัดไป
6. ตรวจสอบผู้อนุมัติที่เลือกแล้วคลิก เสร็จสิ้น

ให้สิทธิ์การอนุมัติแก่ผู้ใช้รายอื่น

หลังจากเปิดการอนุมัติเนื้อหาแล้ว ผู้ดูแลระบบระดับสูง จะมีสิทธิ์ในการอนุมัติเนื้อหาโดยอัตโนมัติ กำหนด สิทธิ์การอนุมัติ ให้กับผู้ใช้เพิ่มเติมตามความจำเป็น

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในแถบด้านข้างซ้ายให้คลิก & ทีมผู้ใช้
3. วางเมาส์เหนือผู้ใช้จากนั้นคลิก แก้ไขสิทธิ์
4. หากต้องการให้สิทธิ์การอนุมัติผู้ใช้สำหรับอีเมลการตลาดโพสต์บล็อกหน้า Landing Page หน้าเว็บไซต์และโพสต์โซเชียล:
   • ในแผงด้านซ้ายให้คลิกแท็บ การตลาด
   • คลิกเพื่อเปิดสวิตช์ การเข้าถึงการตลาด
   • เลื่อนลงไปที่ส่วน การอนุมัติ และคลิกเพื่อเปิดสวิตช์ อนุมัติ [ประเภทเนื้อหา] สำหรับเนื้อหาแต่ละประเภทที่คุณต้องการให้ผู้ใช้อนุมัติ
5. วิธีให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการอนุมัติบทความฐานความรู้:
   • ในแผงด้านซ้าย ให้ คลิกแท็บบริการ
   • คลิกเพื่อเปิดสวิตช์ Service Access
   • คลิกเพื่อขยายส่วน บทความฐานความรู้
   • คลิกเพื่อเปิดสวิตช์ อนุมัติ สำหรับบทความฐานความรู้
6. ที่ด้านบนขวาให้คลิก บันทึก

ขอยกเลิกหรือมอบหมายการอนุมัติเนื้อหาของคุณใหม่

ขอยกเลิกหรือมอบหมายการอนุมัติใหม่ในหน้าโพสต์บทความอีเมลการตลาดและโพสต์โซเชียลจากภายในตัวแก้ไขเนื้อหา

ขออนุมัติเนื้อหาของคุณ

1. ไปที่เนื้อหาของคุณ:

   • หน้าเว็บไซต์: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > หน้าเว็บไซต์
   • แลนดิ้งเพจ: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > หน้าแลนดิ้ง
   • ฐานความรู้: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่บริการ > ฐานความรู้
   • บล็อก: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > บล็อก
   • อีเมลการตลาด: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การตลาด > อีเมล
   • โพสต์ทางสังคม: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การตลาด > โซเชียล
2. คลิกที่ชื่อเนื้อหาของคุณ
3. ที่ด้านบนขวาของเครื่องมือแก้ไขเนื้อหาให้คลิก ขออนุมัติ
4. ในกล่องโต้ตอบ การอนุมัติคำขอ :
   • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงของ ผู้อนุมัติและเลือก ช่องทำเครื่องหมายถัดจากผู้ใช้แต่ละรายที่คุณขอการอนุมัติ
   • เลือกตัว เลือก ตามเกณฑ์การอนุมัติที่ต้องการ:
     • ผู้อนุมัติทั้งหมด: ผู้อนุมัติทั้งหมดที่เลือกจะต้องอนุมัติเนื้อหาของคุณก่อนที่คุณจะสามารถเผยแพร่หรือกำหนดเวลาเนื้อหาได้
     • ผู้อนุมัติเพียงคนเดียว: ผู้อนุมัติเพียงคนเดียวที่เลือกจะต้องอนุมัติเนื้อหาของคุณก่อนที่คุณจะสามารถเผยแพร่หรือกำหนดเวลาเนื้อหาได้
5. กรอก วัน ที่และ เวลาที่ครบกำหนด
6. ป้อน ข้อความ ที่จะรวมอยู่ในการแจ้งเตือน
7. คลิก ขออนุมัติ

6. วิธีตรวจสอบสถานะการอนุมัติเนื้อหาของคุณ:
   • ที่ด้านบนขวาให้คลิก ดูการอนุมัติ
   • ในแถบด้านข้างขวาหนึ่งในสถานะการอนุมัติต่อไปนี้จะมองเห็นได้:
     • รอการอนุมัติ: เนื้อหากำลังรอการอนุมัติ ผู้ใช้รายอื่นรวมถึงซูเปอร์แอดมินจะไม่สามารถเผยแพร่หรือกำหนดเวลาเนื้อหาได้
     • อนุมัติ: เนื้อหาได้รับการอนุมัติและสามารถเผยแพร่หรือกำหนดเวลาได้
     • การอนุมัติถูกยกเลิก: การอนุมัติถูกยกเลิกโดยผู้ใช้ที่ร้องขอในตอนแรก

ยกเลิกการอนุมัติเนื้อหาของคุณ

1. ไปที่เนื้อหาของคุณ:

   • หน้าเว็บไซต์: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > หน้าเว็บไซต์
   • แลนดิ้งเพจ: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > หน้าแลนดิ้ง
   • ฐานความรู้: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่บริการ > ฐานความรู้
   • บล็อก: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > บล็อก
   • การตลาด: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การตลาด > อีเมล
   • โพสต์ทางสังคม: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การตลาด > โซเชียล
2. คลิกที่ ชื่อเนื้อหาของคุณ
3. ในตัวแก้ไขเนื้อหาให้คลิก ดูการอนุมัติที่ด้านบนขวา
4. ในแถบด้านขวาให้คลิ กยกเลิกการอนุมัติ

5. ในกล่องโต้ตอบให้ป้อน ข้อความ ที่จะแสดงในการแจ้งเตือนไปยังผู้อนุมัติ
6. คลิ กยกเลิกการอนุมัติ

กำหนดผู้อนุมัติใหม่ในเนื้อหาของคุณ

1. ไปที่เนื้อหาของคุณ:
   • หน้าเว็บไซต์: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > หน้าเว็บไซต์
   • แลนดิ้งเพจ: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > หน้าแลนดิ้ง
   • ฐานความรู้: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่บริการ > ฐานความรู้
   • บล็อก: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > บล็อก
   • การตลาด: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การตลาด > อีเมล
   • โพสต์ทางสังคม: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การตลาด > โซเชียล
2. คลิกที่ชื่อเนื้อหาของคุณ
3. ในตัวแก้ไขเนื้อหาให้คลิก ดูการอนุมัติ ที่ด้านบนขวา
4. ในแถบด้านข้างขวาให้คลิก กำหนดผู้อนุมัติใหม่

5. ในแผงด้านขวาให้เลือกช่อง ทำเครื่องหมาย ถัดจากผู้ใช้แต่ละรายที่คุณขออนุมัติ
6. คลิก ถัดไป เพื่อตรวจสอบผู้ใช้ที่เลือกจากนั้นคลิก บันทึก

อนุมัติเนื้อหาหรือขอการเปลี่ยนแปลง

อนุมัติเนื้อหาหรือขอการเปลี่ยนแปลงในตัวแก้ไขเนื้อหา เนื้อหาที่ได้รับอนุมัติสามารถเผยแพร่ได้โดยผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์ที่ถูกต้อง

หากมีการร้องขอการเปลี่ยนแปลงสถานะการอนุมัติเนื้อหาจะยังคงเป็นรอการอนุมัติ ผู้ใช้สามารถตรวจสอบบันทึกย่อคำขอได้ในแถบด้านข้างขวาหรือ การอนุมัติแคมเซล

1. ไปที่เนื้อหาของคุณ:

   • หน้าเว็บไซต์: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > หน้าเว็บไซต์
   • แลนดิ้งเพจ: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > หน้าแลนดิ้ง
   • ฐานความรู้: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่บริการ > ฐานความรู้
   • บล็อก: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > บล็อก
   • การตลาด: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การตลาด > อีเมล
   • โพสต์ทางสังคม: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การตลาด > โซเชียล
2. คลิกที่ ชื่อ เนื้อหาของคุณ
3. ในการอนุมัติเนื้อหาสำหรับการเผยแพร่:

1. • ในเครื่องมือแก้ไขเนื้อหาให้คลิก อนุมัติ ที่ด้านบนขวา
   • ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนข้อความที่จะแสดงในการแจ้งเตือนการอนุมัติไปยังผู้ขอ
   • คลิก อนุมัติ

4. วิธีขอเปลี่ยนแปลงเนื้อหาก่อนเผยแพร่:
   • ในตัวแก้ไขเนื้อหาให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง อนุมัติ ที่ด้านบนขวา
   • คลิก ขอเปลี่ยนแปลง
   • ในแถบด้านข้างขวาให้เพิ่ม ความคิดเห็น ลงในเนื้อหาแล้วคลิก แสดงความคิดเห็น
   • ในการติดแท็กผู้ใช้ที่ขออนุมัติให้พิมพ์ @ จากนั้นพิมพ์ ชื่อ ของผู้ใช้ในความคิดเห็นของคุณ ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้นให้คลิก ผู้ใช้

จัดการการอนุมัติบนอุปกรณ์มือถือ

รองรับการขออนุมัติบนมือถือสำหรับอีเมลการตลาดและโพสต์โซเชียลเท่านั้น ผู้ใช้สามารถยกเลิกและอนุมัติเนื้อหารวมถึงโพสต์โซเชียลอีเมลการตลาดโพสต์บล็อกหน้า Landing Page หน้าเว็บไซต์และบทความฐานความรู้โดยใช้ แอปมือถือ HubSpot

ขออีเมลการตลาดหรือการอนุมัติโพสต์บนโซเชียลบนอุปกรณ์มือถือ

1. เปิดแอ ป HubSpot บนอุปกรณ์ของคุณ

2. ไปที่เนื้อหาของคุณ:
   • อีเมลการตลาด: ที่ด้านบนซ้ายแตะไอ คอนเมนูแล้วแตะ อีเมลการตลาด
   • โพสต์โซเชียล: ที่ด้านบนซ้ายแตะไอ คอนเมนูแล้วแตะ เผยแพร่โซเชียล
3. แตะ เนื้อหา ที่ต้องได้รับการอนุมัติ
4. ที่ด้านบนขวาให้แตะไอคอนจุดแนวตั้ง 3verticalMenu จุดแล้วแตะ ขออนุมัติ
5. ในส่วน ขออนุมัติให้แตะผู้ อนุมัติ แล้วเลือกช่อง ทำเครื่องหมาย ถัดจากผู้ใช้แต่ละรายที่คุณขออนุมัติ
6. เลือกตัว เลือก ตามเกณฑ์การอนุมัติที่ต้องการ:
   • ผู้อนุมัติที่เลือกทั้งหมด: ผู้อนุมัติที่เลือกทั้งหมดต้องอนุมัติเนื้อหาของคุณก่อนที่คุณจะสามารถเผยแพร่หรือกำหนดเวลาเนื้อหาได้
   • ผู้อนุมัติหนึ่งคน: ผู้อนุมัติเพียงคนเดียวที่เลือกจะต้องอนุมัติเนื้อหาของคุณก่อนที่คุณจะสามารถเผยแพร่หรือกำหนดเวลาเนื้อหาได้
7. แตะ ส่ง

ยกเลิกการอนุมัติบนอุปกรณ์มือถือ

1. เปิดแอป  HubSpot บนอุปกรณ์ของคุณ
2. ที่ด้านบนซ้ายให้แตะ ไอคอนเมนูแล้วแตะอนุมัติ
3. แตะการ อนุมัติ 
4. ที่ด้านล่างของหน้าจอให้แตะ ยกเลิกการอนุมัติ 
5. ในช่องกรอกเหตุผลที่ยกเลิกแล้วแตะ ยกเลิกการอนุมัติ การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติทั้งหมด

อนุมัติเนื้อหาบนอุปกรณ์มือถือ

1. เปิดแอ ป HubSpot บนอุปกรณ์ของคุณ
2. ที่ด้านบนซ้ายให้แตะ ไอคอนเมนูแล้วแตะอนุมัติ
3. แตะการ อนุมัติ
4. ในการอนุมัติเนื้อหา:
   • ที่ด้านล่างของหน้าจอแตะ อนุมัติ
   • ในช่องกรอกความ คิดเห็นแล้วแตะ อนุมัติ 
5. หากต้องการขอเปลี่ยนแปลงเนื้อหา:
   • ที่ด้านล่างของหน้าจอให้แตะ ขอเปลี่ยนแปลง
   • ในช่องกรอกความคิดเห็นที่มีรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่ต้องทำแล้วแตะไอ คอนส่ง