Aprovar conteúdo do HubSpot

No HubSpot, você pode exigir que o conteúdo seja aprovado por usuários específicos antes de ser publicado. Depois que uma aprovação é solicitada, ela pode ser revisada pelos usuários no desktop ou no celular. 

Entenda as limitações

• Somente usuários que não sejam superadministradores podem solicitar aprovação. 
• Enquanto as aprovações de um conteúdo estiverem pendentes, os usuários que não forem aprovadores não poderão publicá-lo. 
• Somente uma aprovação pode ser solicitada por vez. 

Configurar aprovação de conteúdo

Nas configurações, você pode ativar solicitações de aprovação de conteúdo e conceder permissão a usuários específicos para aprovar conteúdo. 

Ative solicitações de aprovação de conteúdo

• Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
• No menu da barra lateral esquerda, navegue até Aprovações.
• Em Site, clique em Configurar aprovações para posts de blog, landing pages ou páginas do site.
• No Escolha quem pode pular aprovações seção, selecione uma opção para os quais os usuários não precisam de aprovação para publicar conteúdo:
  • Somente superadministradores podem pular aprovações: apenas usuários com permissões de superadministrador pode publicar conteúdo sem solicitar aprovação. 
  • Todos podem pular aprovações : todos os usuários podem publicar conteúdo sem solicitar aprovação. 
  • Somente os usuários que eu escolher podem pular as aprovações: usuários específicos podem publicar conteúdo sem solicitar aprovação. Ao selecionar esta opção, marque a caixa de seleção ao lado de cada usuário que pode ignorar as aprovações. Os superadministradores não podem ser selecionados, pois eles sempre podem pular aprovações. 

• Clique em Próximo. 
• Clique Ativar aprovações , então clique Feito. 

Conceda permissão de aprovação a outros usuários

Depois de ativar as aprovações de conteúdo, todos os superadministradores da sua conta terão automaticamente permissão para aprovar postagens do blog por padrão.

Você também pode conceder permissão a outros usuários em sua conta para aprovar e-mails de marketing, postagens de blog, páginas iniciais e páginas de sites separadamente: 

• Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
• Na barra lateral esquerda, clique em Usuários e equipes.
• Passe o mouse sobre um usuário e clique no botão Ações menu suspenso e selecione Editar permissões.
• No painel direito, clique no Marketing aba. 
• Se ainda não estiver ativado, clique para alternar o Acesso de marketing ligar. 
• Clique para expandir o Aprovações seção. 
• As aprovações para e-mails de marketing, postagens em blogs, landing pages e páginas de sites são controladas separadamente. Clique para alternar o Aprovar [tipo de conteúdo] ative para cada tipo de conteúdo que você deseja que este usuário aprove. 
• Clique em Salvar. 

Solicitar aprovação em uma postagem, página ou artigo

Você pode solicitar a revisão de uma postagem de blog, página de destino, página de site ou artigo da base de conhecimento no editor de conteúdo: 

• Acesse seu conteúdo:

  • Páginas do site: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Páginas do site.
  • Landing pages: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Landing pages.
  • Blog: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Blog.
• Clique no nome do seu conteúdo. 
• No editor de conteúdo, clique no botão Solicitar aprovação menu suspenso no canto superior direito e selecione Solicitar aprovação. 
• Na caixa de diálogo, clique no Aprovadores menu suspenso e selecione o caixa de seleção ao lado de cada usuário do qual você está solicitando aprovação. Você também pode incluir uma mensagem que será enviada junto com a solicitação de aprovação.
• Selecione uma opção no limite de aprovações necessárias:
  • Todos os aprovadores: todos os aprovadores selecionados na etapa anterior devem aprovar seu conteúdo antes que ele possa ser publicado.
  • Apenas um aprovador: apenas um aprovador é necessário para aprovar seu conteúdo antes de publicá-lo.
• Clique Solicitar aprovação.

• Para verificar o status de aprovação do seu conteúdo, clique no botão Aprovações menu suspenso no canto superior direito e selecione Ver atividade de aprovação. 
• Um dos seguintes status de aprovação aparecerá na barra lateral:
  • Aprovação pendente: o conteúdo está aguardando aprovação. Outros usuários, incluindo superadministradores, não poderão publicar o conteúdo.
  • Aprovado: o conteúdo foi aprovado e pode ser publicado.
  • Aprovação recuperada: a aprovação foi cancelada pelo usuário que a solicitou inicialmente.

Aprovar ou rejeitar conteúdo 

Você pode aprovar ou rejeitar conteúdo no editor de conteúdo. O conteúdo aprovado pode ser publicado por qualquer usuário com as permissões corretas. O conteúdo rejeitado deve ser reenviado para aprovação antes de ser publicado. 

• Acesse seu conteúdo:

  • Páginas do site: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Páginas do site.
  • Landing pages: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Landing pages.
  • Blog: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Blog.
  • Central de conhecimento: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Central de Conhecimento.
• Clique no nome do seu conteúdo. 
• Para aprovar conteúdo para publicação:
  • Clique no Approvas menu suspenso no canto superior direito do editor de conteúdo e selecione Aprovar.
  • Na caixa de diálogo, insira um mensagem de aprovação que será exibido na notificação de aprovação e clique em Aprovar. 
• Para solicitar alterações no conteúdo antes da publicação: 
  • Clique no Approvas menu suspenso no canto superior direito do editor de conteúdo e selecione Solicitar alterações.
  • Na barra lateral de colaboração, insira um Comente com as alterações solicitadas e clique em Comente. Para marcar o usuário que solicitou aprovação em seu comentário, digite @ , então o nome do usuário. No menu suspenso que aparece, clique no botão do utilizador.

Recuperar uma aprovação

Se precisar reiniciar o processo de aprovação, você poderá cancelar uma aprovação. Depois de fazer as alterações, você poderá solicitar aprovação novamente.

Para recuperar uma aprovação:

• Acesse seu conteúdo:

  • Páginas do site: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Páginas do site.
  • Landing pages: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Landing pages.
  • Blog: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Blog.
• Clique no nome do seu conteúdo. 
• No canto superior direito, clique no Aprovações menu suspenso e selecione Cancelar aprovação.
• Na caixa de diálogo, insira um mensagem que aparecerá em uma notificação para todos os aprovadores originais.
• Clique Cancelar aprovação.

Gerencie aprovações em dispositivos móveis

Tanto os aprovadores quanto aqueles que solicitam aprovação podem gerenciar aprovações em dispositivos móveis. 

Recuperar aprovações em dispositivos móveis

• Abra o aplicativo HubSpot no dispositivo.
• Tocar Cardápio no menu de navegação inferior e toque em Aprovações. 
• Clique em um aprovação. 
• Na parte inferior da tela, clique em Lembre-se da aprovação. 
• No campo digite o razão para o seu cancelamento e clique em Cancelar aprovação. Uma notificação será enviada a todos os aprovadores.

Aprovar conteúdo em dispositivos móveis

• Abra o aplicativo HubSpot no dispositivo.
• Tocar Cardápio no menu de navegação inferior e toque em Aprovações. 
• Clique em um aprovação. 
• Para aprovar o conteúdo: 
  • Na parte inferior da tela, clique em Aprovar
  • No campo, insira qualquer comentários , então clique Aprovar. 
• Para solicitar alterações no conteúdo:
  • Na parte inferior da tela, clique em Solicitar alterações. 
  • No campo digite comentários detalhando as alterações que precisam ser feitas e clique em Solicitar alterações.