Hyväksy HubSpot-sisältö

HubSpotissa voit vaatia, että tietyt käyttäjät hyväksyvät sisällön ennen sen julkaisemista. Kun hyväksyntää on pyydetty, kyseiset käyttäjät voivat tarkistaa sen työpöydällä tai mobiililaitteella.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin aloitat työskentelyn tämän ominaisuuden kanssa, varmista, että ymmärrät täysin, mitä vaiheita on toteutettava etukäteen, sekä ominaisuuden rajoitukset ja sen käytön mahdolliset seuraukset.

Vaatimusten ymmärtäminen

• Sisällön hyväksynnän määrittäminen edellyttää, että sinulla on Super Admin -oikeudet.
• Markkinointisähköpostien, blogikirjoitusten, laskeutumissivujen tai verkkosivujen hyväksymiseksi käyttäjillä on oltava markkinointioikeudet ja hyväksyntäoikeudet [sisältötyyppi].
• Tietopohja-artikkelien hyväksymiseksi käyttäjillä on oltava Palveluoikeudet, Tietopohja-artikkelit ja Hyväksy-oikeudet. Käyttäjillä on myös oltava Service Hub Enterprise -paikka.
• Vain käyttäjät, jotka eivät ole Super Admins, voivat pyytää hyväksyntää.

Ymmärrä rajoitukset ja näkökohdat

• Kun sisällön hyväksyntä on vireillä, käyttäjät, jotka eivät ole hyväksyjiä, eivät voi julkaista sitä.
• Vain yhtä hyväksyntää voi pyytää kerrallaan.
• Ylläpitäjillä on mahdollisuus ohittaa hyväksynnät.

Sisällön hyväksynnän määrittäminen

Asetuksissa voit ottaa käyttöön sisällön hyväksymispyynnöt ja antaa käyttäjille oikeudet hyväksyä sisältöä.

Sisällön hyväksymispyyntöjen ottaminen käyttöön

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Hyväksynnät.
• Valitse Hyväksymiset-sivulla Hyväksymispyyntöjen määr ittäminen sovellettavalle sisältötyypille.
• Valitse [sisältötyypin] hyväksyntöjen määrittäminen -sivulla vaihtoehto , jonka osalta käyttäjät eivät tarvitse hyväksyntää sisällön julkaisemiseen tai aikatauluttamiseen:
  • Only Super Admins can skip approkses: Vain käyttäjät, joilla on super admin -oikeudet, voivat julkaista sisältöä pyytämättä hyväksyntää.
  • Kaikki voivat ohittaa hyväksynnät: Kaikki käyttäjät voivat julkaista sisältöä pyytämättä hyväksyntää.
  • Vain valitsemani käyttäjät voivat ohittaa hyväksynnät: tietyt käyttäjät voivat julkaista sisältöä pyytämättä hyväksyntää. Kun valitset tämän vaihtoehdon, valitse valintaruutu kunkin sellaisen käyttäjän kohdalla, joka voi ohittaa hyväksynnän. Pääkäyttäjiä ei voi valita, koska heillä on aina mahdollisuus ohittaa hyväksynnät.

• Napsauta Seuraava.
• Valitse Ota hyväksynnät käyttöön ja valitse sitten Valmis.

Hyväksymisoikeuden antaminen muille käyttäjille

Kun olet ottanut sisällön hyväksynnät käyttöön, kaikilla tilisi superadministraattoreilla on oletusarvoisesti automaattisesti oikeus hyväksyä sisältöä. Voit antaa hyväksymisoikeudet muille tilin käyttäjille. Lisätietoja hyväksymisoikeuksista.

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Valitse vasemmassa sivupalkissa Käyttäjät ja tiimit.
• Vie hiiren kursori käyttäjän päälle ja valitse sitten Muokkaa käyttöoikeuksia.
• Voit antaa käyttäjille hyväksymisoikeudet markkinointisähköposteille, blogikirjoituksille, aloitussivuille ja verkkosivuston sivuille:
  • Napsauta vasemmassa paneelissa Markkinointi-välilehteä.
  • Kytke Markkinointioikeudet-kytkin päälle napsauttamalla sitä.
  • Laajenna Hyväksynnät-osio napsauttamalla sitä.
  • Napsauta kytkeäksesi Hyväksy [sisältötyyppi] -kytkimen päälle kunkin sisältötyypin kohdalla, jonka haluat käyttäjän hyväksyvän.
• Voit antaa käyttäjille tietopohja-artikkelien hyväksymisoikeuden:
  • Napsauta vasemmassa paneelissa Palvelu-välilehteä.
  • Napsauta napsauttamalla Service Access (Palvelun hyväksyntä ) -kytkintä.
  • Laajenna tietopohja-artikkelit-osio napsauttamalla sitä.
  • Napsauta napsauttamalla Hyväksy tietopohja-artikkelit -kytkintä.
• Napsauta Tallenna.

Sisällön hyväksynnän pyytäminen, palauttaminen tai uudelleen määrääminen

Voit pyytää, palauttaa tai siirtää sisällön hyväksynnän sisällönmuokkausohjelmasta.

Sisällön hyväksynnän pyytäminen

• Siirry sisältöön:

  • Verkkosivuston sivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
  • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
  • Tietopohja: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Palvelu > Tietämyskanta.
  • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
• Klikkaa sisällön nimeä .
• Napsauta sisältöeditorissa Pyydä hyväksyntää.
• Pyydä hyväksyntää -valintaikkunassa:
  • Napsauta Hyväksyjät-pudotusvalikkoa ja valitse valintaruutu kunkin sellaisen käyttäjän vieressä, jolta pyydät hyväksyntää.
  • Valitse vaihtoehto vaadittujen hyväksyntöjen kynnysarvosta:
    • Kaikki hyväksyjät: Kaikkien valittujen hyväksyjien on hyväksyttävä sisältösi, ennen kuin voit julkaista tai ajoittaa sisällön.
    • Vain yksi hyväksyjä: vain yhden valituista hyväksyjistä on hyväksyttävä sisältösi, ennen kuin voit julkaista tai aikatauluttaa sisällön.
• Napsauta Pyydä hyväksyntää.

• Voit tarkastella sisältösi hyväksyntätilaa:
  • Klikkaa oikeassa yläkulmassa Näytä hyväksyntä.
  • Oikeassa sivupalkissa näkyy jokin seuraavista hyväksyntätiloista:
    • Odottaa hyväksyntää: sisältö odottaa hyväksyntää. Muut käyttäjät, mukaan lukien pääkäyttäjät, eivät voi julkaista tai aikatauluttaa sisältöä.
    • Hyväksytty: Sisältö on hyväksytty, ja sen voi julkaista tai ajoittaa.
    • Hyväksyntä peruttu: hyväksynnän on perunut käyttäjä, joka alun perin pyysi sitä.

Sisällön hyväksynnän palauttaminen

• Siirry sisältöön:

  • Verkkosivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
  • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
  • Tietopohja: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Palvelu > Tietämyskanta.
  • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
• Klikkaa sisällön nimeä .
• Napsauta sisältöeditorissa oikeassa yläkulmassa Näytä hyväksyntä.
• Napsauta oikeassa sivupalkissa Recall approval.

• Kirjoita valintaikkunaan viesti, joka näytetään ilmoituksessa hyväksyjille.
• Napsauta Recall approval (Palauta hyväksyntä).

Hyväksyjien uudelleen määrittäminen sisällössäsi

• Siirry sisältöön:

  • Verkkosivuston sivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
  • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
  • Tietopohja: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Palvelu > Tietämyskanta.
  • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
• Klikkaa sisällön nimeä .
• Napsauta sisältöeditorissa oikeassa yläkulmassa Näytä hyväksyntä.
• Napsauta oikeassa sivupalkissa Hyväksyjien uudelleen määrittäminen.

• Valitse oikeassa paneelissa valintaruutu jokaisen käyttäjän vieressä, jolta pyydät hyväksyntää.
• Tarkista valitut käyttäjät valitsemalla Seuraava ja valitse sitten Tallenna.

Sisällön hyväksyminen tai hylkääminen

Voit hyväksyä tai hylätä sisältöä sisältöeditorissa. Hyväksytyn sisällön voi julkaista kuka tahansa käyttäjä, jolla on oikeat oikeudet. Hylätty sisältö on lähetettävä uudelleen hyväksyttäväksi, ennen kuin se voidaan julkaista.

Hyväksyntä on käytettävissä verkkosivuille, aloitussivuille ja blogikirjoituksille. Lue lisää sisällön hyväksymisestä uusissa tietopohjatyökaluissa.

• Siirry sisältöön:

  • Verkkosivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
  • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
  • Tietopohja: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Palvelu > Tietämyskanta.
  • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
• Klikkaa sisällön nimeä .

• Sisällön hyväksyminen julkaistavaksi:
  • Napsauta sisältöeditorissa oikeassa yläkulmassa olevaa Hyväksy.
  • Kirjoita valintaikkunaan viesti , joka näytetään hyväksyntäilmoituksessa pyynnön esittäjälle.
  • Napsauta Hyväksy.

• Voit pyytää muutoksia sisältöön ennen julkaisemista:
  • Napsauta sisältöeditorissa oikeassa yläkulmassa olevaa Hyväksy-pudotusvalikkoa.
  • Valitse Request changes (Pyydä muutoksia).
  • Lisää oikeassa sivupalkissa kommentteja sisältöön ja napsauta sitten Kommentoi.
  • Jos haluat merkitä hyväksyntää pyytäneen käyttäjän, kirjoita kommenttiin @ ja sitten käyttäjän nimi. Napsauta avautuvassa pudotusvalikossa käyttäjää.

Hyväksymisten hallinta mobiililaitteilla

Sekä hyväksyjät että hyväksyntää pyytävät voivat hallita hyväksyntöjä mobiililaitteilla.

Hyväksyntöjen palauttaminen mobiililaitteilla

• Avaa HubSpot-sovellus laitteellasi.
• Napauta vasemmassa yläkulmassa Valikko-kuvaketta ja napauta sitten Hyväksynnät.
• Napsauta hyväksyntää.
• Napsauta näytön alareunassa Recall approval (Palauta hyväksyntä).
• Kirjoita kenttään peruutuksen syy ja napsauta sitten Recall approval. Kaikille hyväksyjille lähetetään ilmoitus.

Sisällön hyväksyminen mobiililaitteilla

• Avaa HubSpot-sovellus laitteellasi.
• Napauta vasemmassa yläkulmassa Valikko-kuvaketta ja napauta sitten Hyväksynnät.
• Napsauta hyväksyntää.
• Voit hyväksyä sisällön:
  • Napsauta näytön alareunassa Hyväksy.
  • Kirjoita kenttään mahdolliset kommentit ja napsauta sitten Hyväksy.
• Voit pyytää muutoksia sisältöön:
  • Napsauta näytön alareunassa Request changes (Pyydä muutoksia).
  • Kirjoita kenttään kommentit , joissa kerrotaan tarkemmin tarvittavista muutoksista, ja napsauta sitten Request changes (Pyydä muutoksia).