Hyväksy HubSpot-sisältö

HubSpotissa voit vaatia, että tietyt käyttäjät hyväksyvät sisällön ennen julkaisemista. Kun hyväksyntä on pyydetty, kyseiset käyttäjät voivat tarkistaa sen työpöydällä tai mobiililaitteella.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin määrität ja käytät hyväksyntöjä, tarkista, että ymmärrät täysin etukäteen tarvittavat vaiheet. On myös erittäin suositeltavaa tarkistaa hyväksyntöjen käytön rajoitukset ja mahdolliset seuraukset.

Vaatimusten ymmärtäminen

• Sisällön hyväksynnän määrittäminen edellyttää, että sinulla on Super Admin -oikeudet.
• Markkinointisähköpostien, blogikirjoitusten, laskeutumissivujen, verkkosivujen tai sosiaalisen median julkaisujen (BETA) hyväksymiseksi käyttäjillä on oltava Markkinointioikeudet ja Hyväksyntä [sisältötyyppi] -oikeudet.
• Tietopohja-artikkelien hyväksymiseksi käyttäjillä on oltava Palveluoikeudet, Tietopohja-artikkelit ja Hyväksy-oikeudet. Käyttäjillä on myös oltava Service Hub Enterprise -paikka.

Rajoitusten ja näkökohtien ymmärtäminen

• Kun sisällön hyväksyntä on vireillä, käyttäjät, jotka eivät ole hyväksyjiä, eivät voi julkaista sitä.
• Vain yhtä hyväksyntää voi pyytää kerrallaan.
• Super Adminit voivat ohittaa hyväksynnät.

Hyväksynnän sisältötyypit

Hyväksyntää varten käytettävissä olevat sisältötyypit riippuvat tilaustyypistäsi:

Sisällön hyväksynnän määrittäminen

Asetuksissa voit ottaa käyttöön sisällön hyväksymispyynnöt ja antaa sitten käyttäjille oikeudet sisällön hyväksymiseen.

Sisällön hyväksymispyyntöjen ottaminen käyttöön

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Hyväksynnät.
3. Valitse Hyväksynnät-sivulla Hyväksyntöjen määr ittäminen sovellettavalle sisältötyypille.
4. Valitse [sisältötyypin] hyväksyntöjen määrittäminen -sivulla vaihtoehto, jolle käyttäjät eivät tarvitse hyväksyntää julkaistakseen tai aikatauluttaakseen sisältöä:
   • Vain pääkäyttäjät voivat ohittaa hyväksynnät: Vain käyttäjät, joilla on pääkäyttäjän oikeudet, voivat julkaista sisältöä pyytämättä hyväksyntää.
   • Kaikki voivat ohittaa hyväksynnät: Kaikki käyttäjät voivat julkaista sisältöä pyytämättä hyväksyntää.
   • Vain valitsemani käyttäjät voivat ohittaa hyväksynnät: tietyt käyttäjät voivat julkaista sisältöä pyytämättä hyväksyntää.
     • Kun valitset tämän vaihtoehdon, valitse valintaruutu kunkin sellaisen käyttäjän kohdalla, joka voi ohittaa hyväksynnän.
     • Super Admins (Ylläpitäjät) -valintaa ei voi tehdä, koska heillä on aina mahdollisuus ohittaa hyväksynnät.
5. Valitse oikeassa alakulmassa Seuraava.
6. Valitse Ota käyttöön ja valitse sitten Valmis.

Anna hyväksyntälupa muille käyttäjille

Kun olet ottanut sisällön hyväksymispyynnöt käyttöön, kaikilla tilisi pääkäyttäjillä on oletusarvoisesti automaattisesti oikeus hyväksyä sisältöä. Voit antaa hyväksymisoikeuksia myös muille tilin käyttäjille. Lisätietoja hyväksymisoikeuksista.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Valitse vasemmassa sivupalkissa Users & teams (Käyttäjät ja tiimit).
3. Vie hiiren kursori käyttäjän päälle ja valitse sitten Muokkaa käyttöoikeuksia.
4. Voit antaa käyttäjille hyväksymisoikeudet markkinointisähköposteille, blogikirjoituksille, aloitussivuille ja verkkosivuston sivuille:
   • Napsauta vasemmassa paneelissa Markkinointi-välilehteä.
   • Napsauta Markkinointioikeudet-kytkintä päälle.
   • Vieritä alaspäin Hyväksynnät-osioon ja napsauta Hyväksy [sisältötyyppi] -kytkintä päälle jokaisen sisältötyypin kohdalla, jonka haluat käyttäjän hyväksyvän.
5. Voit antaa käyttäjille hyväksyntäluvan tietopohja-artikkeleille:
   • Napsauta vasemmassa paneelissa Palvelu-välilehteä.
   • Napsauta napsauttamalla Service Access -kytkintä päälle.
   • Laajenna tietopohja-artikkelit-osio napsauttamalla sitä.
   • Napsauta napsauttamalla Hyväksy tietopohja-artikkelit -kytkintä.
6. Napsauta oikeassa yläkulmassa Tallenna.

Sisällön hyväksynnän pyytäminen, peruuttaminen tai uudelleen jakaminen

Voit pyytää, kutsua takaisin tai siirtää uudelleen hyväksyntöjä sivuille, viesteille, artikkeleille ja markkinointisähköposteille sisältöeditorista. Voit myös pyytää, kutsua takaisin tai siirtää uudelleen hyväksyntöjä sosiaalisen median viesteihin sosiaalisen median hyväksyntöjen avulla (BETA). Lue lisää hyväksynnän pyytämisestä sosiaalisen median postausten julkaisemiseen.

Pyydä hyväksyntää sisällöllesi

1. Siirry sisältöön:

   • Verkkosivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
   • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
   • Tietopohja: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Palvelu > Tietämyskanta.
   • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
   • Markkinointisähköpostit: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta sisällön nimeä .
3. Napsauta sisältöeditorin oikeassa yläkulmassa Pyydä hyväksyntää.
4. Pyydä hyväksyntää -valintaikkunassa:
   • Napsauta Hyväksyjät-pudotusvalikkoa ja valitse valintaruutu kunkin sellaisen käyttäjän vieressä, jolta pyydät hyväksyntää.
   • Valitse vaihtoehto vaadittujen hyväksyntöjen kynnysarvosta:
     • Kaikki hyväksyjät: Kaikkien valittujen hyväksyjien on hyväksyttävä sisältösi, ennen kuin voit julkaista tai ajoittaa sisällön.
     • Vain yksi hyväksyjä: vain yhden valituista hyväksyjistä on hyväksyttävä sisältösi, ennen kuin voit julkaista tai aikatauluttaa sisällön.
5. Napsauta Pyydä hyväksyntää.

6. Voit tarkastella sisältösi hyväksyntätilaa:
   • Klikkaa oikeassa yläkulmassa Näytä hyväksyntä.
   • Oikeassa sivupalkissa näkyy jokin seuraavista hyväksyntätiloista:
     • Odottaa hyväksyntää: sisältö odottaa hyväksyntää. Muut käyttäjät, mukaan lukien pääkäyttäjät, eivät voi julkaista tai aikatauluttaa sisältöä.
     • Hyväksytty: Sisältö on hyväksytty, ja sen voi julkaista tai ajoittaa.
     • Hyväksyntä peruttu: hyväksynnän on perunut käyttäjä, joka alun perin pyysi sitä.

Sisällön hyväksynnän palauttaminen

1. Siirry sisältöön:

   • Verkkosivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
   • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
   • Tietopohja: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Palvelu > Tietämyskanta.
   • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
   • Markkinointi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta sisällön nimeä .
3. Napsauta sisältöeditorissa oikeassa yläkulmassa Näytä hyväksyntä.
4. Napsauta oikeassa sivupalkissa Recall approval.

4. Kirjoita valintaikkunaan viesti, joka näytetään ilmoituksessa hyväksyjille.
5. Napsauta Recall approval (Palauta hyväksyntä).

Määritä sisällön hyväksyjät uudelleen

1. Siirry sisältöön:
   • Verkkosivuston sivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
   • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
   • Tietopohja: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Palvelu > Tietämyskanta.
   • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
   • Markkinointi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Klikkaa sisällön nimeä .
3. Napsauta sisältöeditorissa oikeassa yläkulmassa Näytä hyväksyntä.
4. Napsauta oikeassa sivupalkissa Hyväksyjien uudelleen määrittäminen.

5. Valitse oikeassa paneelissa valintaruutu jokaisen käyttäjän vieressä, jolta pyydät hyväksyntää.
6. Tarkista valitut käyttäjät valitsemalla Seuraava ja valitse sitten Tallenna.

Hyväksy sisältöä tai pyydä muutoksia

Voit hyväksyä sisältöä tai pyytää muutoksia sisältöeditorissa. Hyväksytyn sisällön voi julkaista kuka tahansa käyttäjä, jolla on oikeat oikeudet.

Jos muutoksia pyydetään, sisällön hyväksyntätilaksi jää Odottaa hyväksyntää. Käyttäjä voi tarkastella pyynnön huomautuksia oikeassa sivupalkissa tai peruuttaa hyväksynnän.

1. Navigoi sisältöön:

   • Verkkosivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
   • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
   • Tietopohja: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Palvelu > Tietämyskanta.
   • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
   • Markkinointi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsautasisällön nimeä .
3. Sisällön hyväksyminen julkaisemista varten:

1. • Napsauta sisältöeditorissa oikeassa yläkulmassa olevaa Hyväksy.
   • Kirjoita valintaikkunaan viesti , joka näytetään hyväksyntäilmoituksessa pyynnön esittäjälle.
   • Napsauta Hyväksy.

4. Voit pyytää muutoksia sisältöön ennen julkaisemista:
   • Sisältöeditorissa napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Hyväksy-pudotusvalikkoa.
   • Valitse Pyydä muutoksia.
   • Lisää oikeassa sivupalkissa kommentteja sisältöön ja valitse sitten Kommentoi.
   • Jos haluat merkitä hyväksyntää pyytäneen käyttäjän, kirjoita kommenttiin @ ja sitten käyttäjän nimi. Napsauta avautuvassa pudotusvalikossa käyttäjää.

Hyväksymisten hallinta mobiililaitteilla

Käyttäjät voivat palauttaa ja hyväksyä sisältöä HubSpotin mobiilisovelluksen avulla. Hyväksynnän pyytämistä mobiililaitteella tuetaan vain markkinointisähköposteille.

Markkinointisähköpostien hyväksynnän pyytäminen mobiililaitteilla

1. Avaa HubSpot-sovellus laitteellasi.

2. Napauta vasemmassa yläkulmassa Valikko-kuvaketta ja napauta sitten Markkinointisähköposti.

3. Napauta sähköpostia, joka tarvitsee hyväksynnän.

4. Napauta oikeassa yläkulmassaverticalMenukolme pystysuoraa pistettä -kuvaketta ja napauta sitten Pyydä hyväksyntää.

5. Napauta Hyväksynnän pyytäminen -osiossa Hyväksyjät ja valitse valintaruutu jokaisen käyttäjän vieressä, jolta pyydät hyväksyntää.

6. Valitse vaihtoehto vaadittavien hyväksyntöjen kynnysarvosta:

   • Kaikki valitut hyväksyjät: Kaikkien valittujen hyväksyjien on hyväksyttävä sisältösi, ennen kuin voit julkaista tai ajoittaa sisällön.

   • Yksi hyväksyjä: vain yhden valituista hyväksyjistä on hyväksyttävä sisältösi, ennen kuin voit julkaista tai aikatauluttaa sisällön.

7. Napauta Lähetä.

Hyväksyntöjen palauttaminen mobiililaitteilla

1. Avaa HubSpot-sovellus laitteellasi.
2. Napauta vasemmassa yläkulmassa Valikko-kuvaketta ja napauta sitten Hyväksynnät.
3. Napauta hyväksyntää.
4. Napauta näytön alareunassa Recall approval.
5. Kirjoita kenttään peruutuksen syy ja napauta sitten Recall approval. Kaikille hyväksyjille lähetetään ilmoitus.

Hyväksy sisältöä mobiililaitteilla

1. Avaa HubSpot-sovellus laitteellasi.
2. Napauta vasemmassa yläkulmassa Valikko-kuvaketta ja napauta sitten Hyväksynnät.
3. Napauta hyväksyntää.
4. Voit hyväksyä sisällön:
   • Napauta näytön alareunassa Hyväksy.
   • Kirjoita kenttään mahdolliset kommentit ja napauta sitten Hyväksy.
5. Sisällön muutospyynnön tekeminen:
   • Napauta näytön alareunassa kohtaa Pyydä muutoksia.
   • Kirjoita kenttään kommentit , joissa kerrotaan tarkemmin tarvittavista muutoksista, ja napauta sitten Lähetä-kuvaketta.