HubSpot 콘텐츠 승인

HubSpot에서는 콘텐츠가 게시되기 전에 특정 사용자의 승인을 받도록 요구할 수 있습니다. 승인이 요청되면 해당 사용자가 데스크톱 또는 모바일에서 콘텐츠를 검토할 수 있습니다.

시작하기 전에

이 기능으로 작업을 시작하기 전에 미리 수행해야 할 단계와 이 기능의 제한 사항 및 사용 시 발생할 수 있는 결과를 완전히 이해해야 합니다.

요구 사항 이해

• 콘텐츠 승인을 설정하려면 슈퍼 관리자 권한이 있어야 합니다.
• 마케팅 이메일, 블로그 게시물, 랜딩 페이지 또는 웹사이트 페이지를 승인하려면 사용자에게 마케팅 액세스 및 승인 [콘텐츠 유형] 권한이 있어야 합니다.
• 지식창고 문서를 승인하려면 사용자에게 서비스 액세스 및 지식창고 문서 권한이 있어야 합니다. 또한 승인 권한도 있어야 합니다.
• 수퍼 관리자가 아닌 사용자만 승인을 요청할 수 있습니다.

제한 사항 및 고려 사항 이해하기

• 콘텐츠에 대한 승인이 보류 중인 동안에는 승인자가 아닌 사용자는 해당 콘텐츠를 게시할 수 없습니다.
• 승인은 한 번에 한 번만 요청할 수 있습니다.
• 슈퍼 관리자는 승인을 건너뛸 수 있습니다.

콘텐츠 승인 설정

설정에서 콘텐츠 승인 요청을 켜고 사용자에게 콘텐츠 승인 권한을 부여할 수 있습니다.

콘텐츠 승인 요청 켜기

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 왼쪽 사이드바 메뉴에서 승인으로 이동합니다.
• 승인 페이지에서 해당 콘텐츠 유형에 대한 승인 설정을 클릭합니다.
• 콘텐츠 유형] 승인 설정 페이지에서 사용자가 콘텐츠를 게시하거나 예약하는 데 승인이 필요하지 않은 옵션을 선택합니다:
  • 슈퍼 관리자 만승인 건너뛸 수 있음: 슈퍼 관리자 권한이 있는 사용자만 승인을 요청하지 않고 콘텐츠를 게시할 수 있습니다.
  • 모든 사용자 승인건너뛰기: 모든 사용자가 승인 요청 없이 콘텐츠를 게시할 수 있습니다.
  • 내가 선택한 사용자만 승인 건너뛸 수 있음: 특정 사용자만 승인 요청 없이 콘텐츠를 게시할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 승인을 건너뛸 수 있는 각 사용자 옆의 확인란을 선택합니다. 슈퍼 관리자는 항상 승인을 건너뛸 수 있는 기능이 있으므로 선택할 수 없습니다.

• 다음을 클릭합니다.
• 승인 켜기를 클릭한 다음 완료를 클릭합니다.

다른 사용자에게 승인 권한 부여하기

콘텐츠 승인을 사용 설정하면 계정의 모든 슈퍼 관리자는 기본적으로 콘텐츠 승인 권한을 자동으로 갖게 됩니다. 계정의 다른 사용자에게 승인 권한을 부여할 수 있습니다. 승인 권한에 대해 자세히 알아보세요.

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 왼쪽 사이드바에서 사용자 및 팀을 클릭합니다.
• 사용자 위에 마우스를 갖다 댄 다음 권한 편집을 클릭합니다.
• 사용자에게 마케팅 이메일, 블로그 게시물, 랜딩 페이지 및 웹사이트 페이지에 대한 승인 권한을 부여합니다:
  • 왼쪽 패널에서 마케팅 탭을 클릭합니다.
  • 클릭하여 마케팅 액세스 스위치를 켭니다.
  • 클릭하여 승인 섹션을 펼칩니다.
  • 클릭하여 사용자가 승인할 각 콘텐츠 유형에 대해 [콘텐츠 유형] 승인 스위치를 켭니다.
• 사용자에게 지식창고 문서에 대한 승인 권한을 부여하려면 다음과 같이 하세요:
  • 왼쪽 패널에서 서비스 탭을 클릭합니다.
  • 클릭하여 서비스 액세스 스위치를 켭니다.
  • 클릭하여 지식창고 문서 섹션을 펼칩니다.
  • 클릭하여 지식창고 문서에 대한 승인 스위치를 켭니다.
• 저장을 클릭합니다.

콘텐츠에 대한 승인 요청, 회수 또는 재할당하기

콘텐츠 편집기 내에서 콘텐츠에 대한 승인을 요청, 회수 또는 재할당할 수 있습니다.

콘텐츠에 대한 승인 요청하기

• 콘텐츠로 이동합니다:

  • 웹사이트 페이지: HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 웹사이트 페이지로 이동합니다.
  • 랜딩 페이지: HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 랜딩 페이지로 이동합니다.
  • 지식창고: HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 기술 자료로 이동합니다.
  • 블로그HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 블로그로 이동합니다.
• 콘텐츠의 이름을 클릭합니다.
• 콘텐츠 편집기에서 승인 요청을 클릭합니다.
• 승인 요청 대화 상자가 나타납니다:
  • 승인자 드롭다운 메뉴를 클릭하고 승인을 요청할 각 사용자 옆의 확인란을 선택합니다.
  • 필요한 승인 임계값에 대한 옵션을 선택합니다:
    • 모든 승인자: 선택한 모든 승인자가 콘텐츠를 승인해야 콘텐츠를 게시하거나 예약할 수 있습니다.
    • 승인자한 명만: 선택한 승인자 중 한 명만 콘텐츠를 승인해야 콘텐츠를 게시하거나 예약할 수 있습니다.
• 승인 요청을 클릭합니다.

• 콘텐츠의 승인 상태를 검토합니다:
  • 오른쪽 상단에서 승인 보기를 클릭합니다.
  • 오른쪽 사이드바에 다음 승인 상태 중 하나가 표시됩니다:
    • 승인대기 중: 콘텐츠가 승인 대기 중입니다. 슈퍼 관리자를 포함한 다른 사용자는 콘텐츠를 게시하거나 예약할 수 없습니다.
    • 승인됨: 콘텐츠가 승인되었으며 게시하거나 예약할 수 있습니다.
    • 승인 회수됨: 처음에 승인을 요청한 사용자가 승인을 회수한 상태입니다.

콘텐츠에 대한 승인 회수

• 콘텐츠로 이동합니다:

  • 웹사이트 페이지: HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 웹사이트 페이지로 이동합니다.
  • 랜딩 페이지: HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 랜딩 페이지로 이동합니다.
  • 지식창고: HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 기술 자료로 이동합니다.
  • 블로그HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 블로그로 이동합니다.
• 콘텐츠의 이름을 클릭합니다.
• 콘텐츠 편집기에서 오른쪽 상단의 승인 보기를 클릭합니다.
• 오른쪽 사이드바에서 승인 회수를 클릭합니다.

• 대화 상자에서 승인자에게 알림에 표시할 메시지를 입력합니다.
• 승인 회수를 클릭합니다.

콘텐츠에 대한 승인자 재지정

• 콘텐츠로 이동합니다:

  • 웹사이트 페이지로 이동합니다: HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 웹사이트 페이지로 이동합니다.
  • 랜딩 페이지: HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 랜딩 페이지로 이동합니다.
  • 지식창고: HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 기술 자료로 이동합니다.
  • 블로그HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 블로그로 이동합니다.
• 콘텐츠의 이름을 클릭합니다.
• 콘텐츠 편집기에서 오른쪽 상단의 승인 보기를 클릭합니다.
• 오른쪽 사이드바에서 승인자 재할당을 클릭합니다.

• 오른쪽 패널에서 승인을 요청할 각 사용자 옆의 확인란을 선택합니다.
• 다음을 클릭하여 선택한 사용자를 검토한 후 저장을 클릭합니다.

콘텐츠 승인 또는 거부하기

콘텐츠 편집기에서 콘텐츠를 승인하거나 거부할 수 있습니다. 승인된 콘텐츠는 올바른 권한을 가진 모든 사용자가 게시할 수 있습니다. 거부된 콘텐츠는 다시 제출하여 승인을 받아야 게시할 수 있습니다.

웹사이트 페이지, 랜딩 페이지 및 블로그 게시물에 대해 승인을 받을 수 있습니다. 새로운 지식창고 도구에서 콘텐츠 승인에 대해 자세히 알아보세요.

• 콘텐츠로 이동합니다:

  • 웹사이트 페이지: HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 웹사이트 페이지로 이동합니다.
  • 랜딩 페이지: HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 랜딩 페이지로 이동합니다.
  • 지식창고: HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 기술 자료로 이동합니다.
  • 블로그HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 블로그로 이동합니다.
• 콘텐츠의 이름을 클릭합니다.

• 콘텐츠를 게시할 수 있도록 승인합니다:
  • 콘텐츠 편집기에서 오른쪽 상단의 승인을 클릭합니다.
  • 대화 상자에서 요청자에게 승인 알림에 표시할 메시지를 입력합니다.
  • 승인을 클릭합니다.

• 게시하기 전에 콘텐츠 변경을 요청하려면 다음과 같이 하세요:
  • 콘텐츠 편집기에서 오른쪽 상단의 승인 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
  • 변경 요청을 클릭합니다.
  • 오른쪽 사이드바에서 콘텐츠에 댓글을 추가한 다음 댓글을 클릭합니다.
  • 승인을 요청한 사용자에게 태그를 지정하려면 @를 입력한 다음 댓글에 해당 사용자의 이름을 입력합니다. 표시되는 드롭다운 메뉴에서 사용자를 클릭합니다.

모바일 디바이스에서 승인 관리하기

승인자와 승인 요청자 모두 모바일 장치에서 승인을 관리할 수 있습니다.

모바일 장치에서 승인 회수하기

• 장치에서 HubSpot 앱을 엽니다.
• 왼쪽 상단에서 메뉴 아이콘을탭한 다음 승인을 탭합니다.
• 승인을 클릭합니다.
• 화면 하단에서 승인 회수를 클릭합니다 .
• 필드에 취소 사유를 입력한 다음 승인 회수를 클릭합니다. 모든 승인자에게 알림이 전송됩니다.

모바일 장치에서 콘텐츠 승인

• 장치에서 HubSpot 앱을 엽니다.
• 왼쪽 상단에서 메뉴 아이콘을탭한 다음 승인을 탭합니다.
• 승인을 클릭합니다.
• 콘텐츠를 승인합니다:
  • 화면 하단에서 승인을 클릭합니다.
  • 필드에 의견을 입력한 다음 승인을 클릭합니다.
• 콘텐츠에 대한 변경을 요청하려면 다음과 같이 하세요:
  • 화면 하단에서 변경 요청을 클릭합니다.
  • 필드에 변경이 필요한 내용을 자세히 설명하는 댓글을 입력한 다음 변경 요청을 클릭합니다.