Approvare i contenuti di HubSpot

In HubSpot è possibile richiedere che i contenuti siano approvati da utenti specifici prima di essere pubblicati. Una volta richiesta l'approvazione, il contenuto può essere rivisto da tali utenti su desktop o mobile.

Comprendere i limiti

• Solo gli utenti che non sono super amministratori possono richiedere l'approvazione.
• Mentre le approvazioni sono in sospeso su un contenuto, gli utenti che non sono approvatori non potranno pubblicarlo.
• È possibile richiedere una sola approvazione alla volta.

Impostare l'approvazione dei contenuti

Nelle impostazioni, è possibile attivare le richieste di approvazione dei contenuti, quindi concedere a utenti specifici l'autorizzazione ad approvare i contenuti.

Attivare le richieste di approvazione dei contenuti

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
• Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Approvazioni.
• In Sito web, fare clic su Imposta approvazioni per i post del blog, le landing page o le pagine del sito web.
• Nella sezione Scegli chi può saltare le approvazioni , selezionare un'opzione per la quale gli utenti non hanno bisogno di approvazione per pubblicare i contenuti:
  • Solo i Super Amministratori possono saltare le approvazioni: solo gli utenti con permessi di super amministratore possono pubblicare contenuti senza richiedere l'approvazione.
  • Tutti possono saltare le approvazioni: tutti gli utenti possono pubblicare contenuti senza richiedere l'approvazione.
  • Solo gli utenti da me scelti possono saltare le approvazioni: utenti specifici possono pubblicare contenuti senza richiedere l'approvazione. Quando si seleziona questa opzione, selezionare la casella di controllo accanto a ciascun utente che può saltare le approvazioni. I super amministratori non possono essere selezionati, poiché hanno sempre la possibilità di saltare le approvazioni.

• Fare clic su Avanti.
• Fare clic su Attiva le approvazioni, quindi su Fine.

Concessione del permesso di approvazione ad altri utenti

Dopo aver attivato l'approvazione dei contenuti, tutti i super amministratori del vostro account avranno automaticamente il permesso di approvare i post del blog.

Potete anche concedere ad altri utenti del vostro account il permesso di approvare separatamente le e-mail di marketing, i post del blog, le landing page e le pagine del sito web:

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
• Nella barra laterale sinistra, fare clic su Utenti e team.
• Passare il mouse su un utente, quindi fare clic sul menu a discesa Azioni e selezionare Modifica permessi.
• Nel pannello di destra, fare clic sulla scheda Marketing+.
• Se non è già attiva, fare clic per attivare l'interruttore Accesso marketing .
• Fare clic per espandere la sezione Approvazioni .
• Le approvazioni per le e-mail di marketing, i post del blog, le landing page e le pagine del sito web sono controllate separatamente. Fare clic per attivare l'interruttore Approva [tipo di contenuto] per ogni tipo di contenuto che si desidera far approvare all'utente.
• Fare clic su Salva.

Richiesta di approvazione per un post, una pagina o un articolo

È possibile richiedere la revisione di un post del blog, di una landing page, di una pagina del sito web o di un articolo della knowledge base dall'editor dei contenuti:

• Navigare verso il proprio contenuto:

  • Pagine del sito web: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Pagine del sito web.
  • Landing Page: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Landing Page.
  • Blog: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Blog.
• Fare clic sul nome del contenuto.
• Nell'editor dei contenuti, fare clic sul menu a tendina Richiedi approvazione in alto a destra e selezionare Richiedi approvazione.
• Nella finestra di dialogo, fare clic sul menu a discesa Approvers e selezionare la casella di controllo accanto a ciascun utente a cui si richiede l'approvazione. È anche possibile includere un messaggio che verrà inviato con la richiesta di approvazione.
• Selezionare un'opzione sulla soglia di approvazioni richieste:
  • Tutti gli approvatori: tutti gli approvatori selezionati nel passaggio precedente devono approvare il contenuto prima di poterlo pubblicare.
  • Solo un approvatore: solo un approvatore deve approvare il contenuto prima di poterlo pubblicare.
• Fare clic su Richiedi approvazione.

• Per controllare lo stato di approvazione dei contenuti, fare clic sul menu a discesa Approvazioni in alto a destra e selezionare Visualizza attività di approvazione.
• Nella barra laterale apparirà uno dei seguenti stati di approvazione:
  • In attesa di approvazione: il contenuto è in attesa di approvazione. Gli altri utenti, compresi i super amministratori, non potranno pubblicare il contenuto.
  • Approvato: il contenuto è stato approvato e può essere pubblicato.
  • Approvazione richiamata: l'approvazione è stata richiamata dall'utente che l'ha richiesta inizialmente.

Approvare o rifiutare i contenuti

È possibile approvare o rifiutare i contenuti nell'editor dei contenuti. I contenuti approvati possono essere pubblicati da qualsiasi utente con le corrette autorizzazioni. I contenuti rifiutati devono essere ripresentati per l'approvazione prima di poter essere pubblicati.

• Navigare verso il proprio contenuto:

  • Pagine del sito web: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Pagine del sito web.
  • Landing Page: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Landing Page.
  • Blog: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Blog.
  • Knowledge Base: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Knowledge Base.
• Fare clic sul nome del contenuto.
• Per approvare il contenuto da pubblicare:
  • Fare clic sul menu a discesaApprovazioni in alto a destra dell'editor di contenuti e selezionare Approva.
  • Nella finestra di dialogo, inserire un messaggio di approvazione che verrà visualizzato nella notifica di approvazione, quindi fare clic su Approva.
• Per richiedere modifiche al contenuto prima della pubblicazione:
  • Fare clic sul menu a discesaApprovazioni in alto a destra dell'editor di contenuti e selezionare Richiedi modifiche.
  • Nella barra laterale della collaborazione, inserire un commento con le modifiche richieste, quindi fare clic su Commenta. Per taggare l'utente che ha richiesto l'approvazione nel commento, digitare @, quindi il nome dell'utente. Nel menu a discesa visualizzato, fare clic sull'utente.

Richiamare un'approvazione

Se è necessario riavviare il processo di approvazione, è possibile richiamare un'approvazione. Una volta apportate le modifiche, è possibile richiedere nuovamente l'approvazione.

Richiamare un'approvazione:

• Navigare verso il proprio contenuto:

  • Pagine del sito web: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Pagine del sito web.
  • Landing Page: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Landing Page.
  • Blog: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Blog.
• Fare clic sul nome del contenuto.
• In alto a destra, fare clic sul menu a discesa Approvazioni e selezionare Richiama approvazione.
• Nella finestra di dialogo, inserite un messaggio che apparirà in una notifica a tutti gli approvatori originali.
• Fare clic su Richiama approvazione.

Gestione delle approvazioni su dispositivi mobili

Sia chi approva che chi richiede l'approvazione possono gestire le approvazioni su dispositivi mobili.

Approvazioni di richiamo su dispositivi mobili

• Aprite l'app HubSpot sul vostro dispositivo.
• Toccare Menu nel menu di navigazione inferiore, quindi toccare Approvazioni.
• Fare clic su un'approvazione.
• Nella parte inferiore della schermata, fare clic su Richiama approvazione.
• Nel campo, inserire il motivo dell'annullamento, quindi fare clic su Richiama approvazione. Verrà inviata una notifica a tutti gli approvatori.

Approvare i contenuti sui dispositivi mobili

• Aprite l'app HubSpot sul vostro dispositivo.
• Toccare Menu nel menu di navigazione inferiore, quindi toccare Approvazioni.
• Fare clic su un'approvazione.
• Per approvare il contenuto:
  • Nella parte inferiore della schermata, fare clic su Approva
  • Nel campo, inserire eventuali commenti, quindi fare clic su Approva.
• Per richiedere modifiche al contenuto:
  • Nella parte inferiore della schermata, fare clic su Richiedi modifiche.
  • Nel campo, inserire i commenti relativi alle modifiche da apportare, quindi fare clic su Richiedi modifiche.