HubSpot inhoud goedkeuren

In HubSpot kun je eisen dat content door specifieke gebruikers wordt goedgekeurd voordat het wordt gepubliceerd. Zodra een goedkeuring is aangevraagd, kan het worden bekeken door die gebruikers op desktop of mobiel.

Voordat je aan de slag gaat

Voordat je met deze functie aan de slag gaat, moet je goed begrijpen welke stappen je van tevoren moet nemen, wat de beperkingen van de functie zijn en wat de mogelijke gevolgen van het gebruik ervan zijn.

Vereisten begrijpen

• Om content goed te keuren moet je Super Admin rechten hebben.
• Om marketinge-mails, blogberichten, landingspagina's of websitepagina's goed te keuren, moeten gebruikers toegang hebben tot marketing en goedkeuring [inhoudstype].
• Om kennisbankartikelen goed te keuren, moeten gebruikers Servicetoegang en Machtigingen kennisbankartikelen hebben. Ze moeten ook de rechten Goedkeuren hebben.
• Alleen gebruikers die geen superbeheerder zijn, kunnen goedkeuring aanvragen.

Begrijp beperkingen en overwegingen

• Terwijl goedkeuringen in behandeling zijn voor een stuk content, kunnen gebruikers die geen goedkeurder zijn het niet publiceren.
• Er kan slechts één goedkeuring per keer worden aangevraagd.
• Superbeheerders hebben de mogelijkheid om goedkeuringen over te slaan.

Goedkeuring van inhoud instellen

In de instellingen kun je verzoeken om goedkeuring van content inschakelen en vervolgens gebruikers rechten geven om content goed te keuren.

Goedkeuringsverzoeken voor inhoud inschakelen

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Goedkeuringen.
• Klik op de pagina Goedkeuringen op Goedkeuringen instellen voor het betreffende inhoudstype.
• Selecteer op de pagina Goedkeuringen [inhoudstype] instellen een optie waarvoor gebruikers geen goedkeuring nodig hebben om inhoud te publiceren of te plannen:
  • Alleen superbeheerders kunnen goedkeuringen overslaan: alleen gebruikers met superbeheerdersrechten kunnen inhoud publiceren zonder goedkeuring te vragen.
  • Iedereen kan goedkeuringen overslaan: alle gebruikers kunnen inhoud publiceren zonder goedkeuring te vragen.
  • Alleen gebruikers die ik kies kunnen goedkeuringen overslaan: specifieke gebruikers kunnen inhoud publiceren zonder goedkeuring te vragen. Wanneer u deze optie selecteert, schakelt u het selectievakje in naast elke gebruiker die goedkeuringen kan overslaan. Superbeheerders kunnen niet worden geselecteerd, omdat zij altijd de mogelijkheid hebben om goedkeuringen over te slaan.

• Klik op Volgende.
• Klik op Goedkeuringen inschakelen en klik op Gereed.

Goedkeuringsrechten aan andere gebruikers geven

Nadat je goedkeuringen voor inhoud hebt ingeschakeld, hebben alle superbeheerders in je account standaard toestemming om inhoud goed te keuren. Je kunt goedkeuringsrechten aan andere gebruikers in het account geven. Meer informatie over goedkeuringsrechten.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Klik in de linkerzijbalk op Gebruikers & teams.
• Beweeg de muis over een gebruiker en klik vervolgens op Machtigingen bewerken.
• Gebruikers goedkeuringsrechten geven voor marketing-e-mails, blogberichten, landingspagina's en websitepagina's:
  • Klik in het linkerpaneel op het tabblad Marketing.
  • Klik om de schakelaar Marketingtoegang aan te zetten.
  • Klik om de sectie Goedkeuringen uit te vouwen.
  • Klik om de schakelaar [Type inhoud] goedkeuren aan te zetten voor elk type inhoud dat u door de gebruiker wilt laten goedkeuren.
• Gebruikers toestemming geven om kennisbankartikelen goed te keuren:
  • Klik in het linkerpaneel op het tabblad Service.
  • Klik op om de schakelaar Servicetoegang aan te zetten.
  • Klik op om de sectie Kennisbankartikelen uit te vouwen.
  • Klik om de schakelaar Goedkeuren voor kennisbankartikelen aan te zetten.
• Klik op Opslaan.

Goedkeuring voor uw inhoud aanvragen, oproepen of opnieuw toewijzen

U kunt goedkeuring voor uw inhoud aanvragen, terughalen of opnieuw toewijzen vanuit de inhoudseditor.

Goedkeuring voor uw inhoud aanvragen

• Navigeer naar uw inhoud:

  • Website Pagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
  • Landingspagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.
  • Kennisbank: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Kennisdatabase.
  • Blog: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Blog.
• Klik op de naam van uw inhoud.
• Klik in de inhoudseditor op Goedkeuring aanvragen.
• In het dialoogvenster Goedkeuring aanvragen:
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Goedkeurders en schakel het selectievakje in naast elke gebruiker van wie u goedkeuring vraagt.
  • Selecteer een optie voor de drempel van vereiste goedkeuringen:
    • Alle goedkeurders: alle geselecteerde goedkeurders moeten uw inhoud goedkeuren voordat u de inhoud kunt publiceren of plannen.
    • Slechts één goedkeurder: slechts één van de geselecteerde goedkeurders moet uw inhoud goedkeuren voordat u de inhoud kunt publiceren of plannen.
• Klik op Goedkeuring aanvragen.

• De goedkeuringsstatus van uw content bekijken:
  • Klik rechtsboven op Goedkeuring bekijken.
  • In de rechterzijbalk wordt een van de volgende goedkeuringsstatussen weergegeven:
    • In afwachting van goedkeuring: de content wacht op goedkeuring. Andere gebruikers, inclusief superbeheerders, kunnen de inhoud niet publiceren of plannen.
    • Goedgekeurd: de inhoud is goedgekeurd en kan worden gepubliceerd of ingepland.
    • Goedkeuring teruggeroepen: de goedkeuring is teruggeroepen door de gebruiker die deze in eerste instantie heeft aangevraagd.

Goedkeuring oproepen voor uw content

• Navigeer naar uw inhoud:

  • Website Pagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
  • Landingspagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.
  • Kennisbank: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Kennisdatabase.
  • Blog: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Blog.
• Klik op de naam van uw inhoud.
• Klik in de inhoudseditor rechtsboven op Goedkeuring weergeven.
• Klik in de rechterzijbalk op Goedkeuring oproepen.

• Voer in het dialoogvenster een bericht in dat wordt weergegeven in de kennisgeving aan de goedkeurders.
• Klik op Goedkeuring terugroepen.

Goedkeurders opnieuw toewijzen aan uw inhoud

• Navigeer naar uw inhoud:

  • Website Pagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
  • Landingspagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.
  • Kennisbank: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Kennisdatabase.
  • Blog: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Blog.
• Klik op de naam van uw inhoud.
• Klik in de inhoudseditor rechtsboven op Goedkeuring weergeven.
• Klik in de rechterzijbalk op Goedkeurders opnieuw toewijzen.

• Schakel in het rechterpaneel het selectievakje in naast elke gebruiker die u om goedkeuring vraagt.
• Klik op Volgende om de geselecteerde gebruikers te bekijken en klik vervolgens op Opslaan.

Inhoud goedkeuren of afwijzen

U kunt inhoud goedkeuren of afwijzen in de inhoudseditor. Goedgekeurde inhoud kan door elke gebruiker met de juiste rechten worden gepubliceerd. Afgewezen inhoud moet opnieuw ter goedkeuring worden ingediend voordat deze kan worden gepubliceerd.

Goedkeuringen zijn beschikbaar voor websitepagina's, landingspagina's en blogberichten. Meer informatie over het goedkeuren van content in de nieuwe kennisbank-tools.

• Navigeer naar uw inhoud:

  • Website Pagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
  • Landingspagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.
  • Kennisbank: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Kennisdatabase.
  • Blog: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Blog.
• Klik op de naam van uw inhoud.

• Inhoud goedkeuren voor publicatie:
  • Klik in de inhoudseditor rechtsboven op Goedkeuren.
  • Voer in het dialoogvenster een bericht in dat wordt weergegeven in de goedkeuringsmelding aan de aanvrager.
  • Klik op Goedkeuren.

• Om wijzigingen in de inhoud aan te vragen voordat deze wordt gepubliceerd:
  • Klik in de inhoudseditor op het vervolgkeuzemenu Goedkeuren in de rechterbovenhoek.
  • Klik op Wijzigingen aanvragen.
  • Voeg in de rechterzijbalk opmerkingen toe aan de inhoud en klik vervolgens op Commentaar.
  • Om de gebruiker te taggen die om goedkeuring heeft gevraagd, typt u @ en vervolgens de naam van de gebruiker in uw opmerking. Klik in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt op de gebruiker.

Goedkeuringen beheren op mobiele apparaten

Zowel goedkeurders als aanvragers van goedkeuring kunnen goedkeuringen beheren op mobiele apparaten.

Goedkeuringen oproepen op mobiele apparaten

• Open de HubSpot app op je apparaat.
• Tik linksboven op het menupictogram en tik vervolgens op goedkeuringen.
• Klik op een goedkeuring.
• Klik onder in het scherm op Goedkeuring terugroepen.
• Voer in het veld de reden voor de annulering in en klik vervolgens op Goedkeuring terugroepen. Er wordt een melding verzonden naar alle goedkeurders.

Content goedkeuren op mobiele apparaten

• Open de HubSpot app op je apparaat.
• Tik linksboven op het menupictogram en vervolgens op Goedkeuringen.
• Klik op een goedkeuring.
• Om de inhoud goed te keuren:
  • Klik onder in het scherm op Goedkeuren
  • Voer in het veld eventuele opmerkingen in en klik vervolgens op Goedkeuren.
• Om wijzigingen in de inhoud aan te vragen:
  • Klik onder in het scherm op Wijzigingen aanvragen.
  • Voer in het veld opmerkingen in over de wijzigingen die moeten worden aangebracht en klik vervolgens op Wijzigingen aanvragen.