Godkend HubSpot-indhold

I HubSpot kan du kræve, at indhold skal godkendes af bestemte brugere, før det udgives. Når der er anmodet om en godkendelse, kan den gennemgås af disse brugere på computer eller mobil.

Før du går i gang

Før du begynder at arbejde med denne funktion, skal du sørge for fuldt ud at forstå, hvilke skridt der skal tages på forhånd, samt funktionens begrænsninger og potentielle konsekvenser af at bruge den.

Forstå kravene

• For at konfigurere indholdsgodkendelse skal du have Super Admin-rettigheder.
• For at godkende marketingmails, blogindlæg, landingssider eller websider skal brugerne have tilladelserne Marketing Access og Approval [content type].
• For at godkende vidensbase-artikler skal brugerne have Serviceadgang og Tilladelse til vidensbase-artikler. De skal også have tilladelsen Approve.
• Kun brugere, der ikke er superadministratorer, kan anmode om godkendelse.

Forstå begrænsninger og overvejelser

• Mens der afventes godkendelser af et stykke indhold, kan brugere, der ikke har godkendt det, ikke udgive det.
• Der kan kun anmodes om én godkendelse ad gangen.
• Superadministratorer har mulighed for at springe godkendelser over.

Opsætning af indholdsgodkendelse

I indstillingerne kan du slå anmodninger om indholdsgodkendelse til og derefter give brugerne tilladelse til at godkende indhold.

Slå anmodninger om godkendelse af indhold til

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Godkendelser i menuen i venstre sidepanel.
• På siden Godkendelser skal du klikke på Konfigurer godkendelser for den relevante indholdstype.
• På siden Opsæt [indholdstype]-godkendelser skal du vælge en mulighed , hvor brugerne ikke behøver godkendelse for at udgive eller planlægge indhold:
  • Kun superadministratorer kan springe godkendelser over: Kun brugere med superadministratorrettigheder kan udgive indhold uden at anmode om godkendelse.
  • Alle kan springe godkendelser over: Alle brugere kan udgive indhold uden at anmode om godkendelse.
  • Kun brugere, jeg vælger, kan springe godkendelser over: Specifikke brugere kan udgive indhold uden at anmode om godkendelse. Når du vælger denne mulighed, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hver bruger, der kan springe godkendelser over. Superadministratorer kan ikke vælges, da de altid har mulighed for at springe godkendelser over.

• Klik på Næste.
• Klik på Slå godkendelser til, og klik derefter på Udført.

Giv andre brugere tilladelse til at godkende

Når du har slået indholdsgodkendelser til, vil alle superadministratorer på din konto automatisk have tilladelse til at godkende indhold som standard. Du kan give godkendelsestilladelser til andre brugere på kontoen. Få mere at vide om godkendelsestilladelser.

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Klik på Brugere og teams i venstre sidepanel.
• Hold musen over en bruger, og klik derefter på Rediger tilladelser.
• Sådan giver du brugere godkendelsestilladelser til marketingmails, blogindlæg, landingssider og websider:
  • Klik på fanen Markedsføring i venstre panel.
  • Klik for at slå Marketing Access til.
  • Klik for at udvide sektionen Godkendelser.
  • Klik for at slå kontakten Godkend [indholdstype] til for hver type indhold, du vil have brugeren til at godkende.
• For at give brugere tilladelse til at godkende vidensbaseartikler:
  • Klik på fanen Service i venstre panel.
  • Klik for at slå kontakten Serviceadgang til.
  • Klik for at udvide sektionen Knowledge base articles.
  • Klik for at slå kontakten Godkend til for vidensbaseartikler.
• Klik på Gem.

Anmod om, tilbagekald eller gentildel godkendelse af dit indhold

Du kan anmode om, tilbagekalde eller omfordele godkendelse af dit indhold fra indholdseditoren.

Anmod om godkendelse af dit indhold

• Naviger til dit indhold:

  • Hjemmesider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
  • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
  • Vidensbase: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Videngrundlag.
  • Blog: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Blog.
• Klik på navnet på dit indhold.
• Klik på Anmod om godkendelse i indholdseditoren.
• I dialogboksen Anmod om godkendelse:
  • Klik på rullemenuen Godkendere , og marker afkrydsningsfeltet ud for hver bruger, du anmoder om godkendelse fra.
  • Vælg en mulighed for den krævede godkendelsestærskel:
    • Alle godkendere: Alle valgte godkendere skal godkende dit indhold, før du kan udgive eller planlægge indholdet.
    • Kun én godkender: Kun én af de valgte godkendere skal godkende dit indhold, før du kan udgive eller planlægge indholdet.
• Klik på Anmod om godkendelse.

• For at se godkendelsesstatus for dit indhold:
  • Klik på Vis godkendelse øverst til højre.
  • I højre sidebjælke vil en af følgende godkendelsesstatusser være synlig:
    • Afventer godkendelse: Indholdet venter på godkendelse. Andre brugere, herunder superadministratorer, vil ikke kunne udgive eller planlægge indholdet.
    • Godkendt: Indholdet er blevet godkendt og kan udgives eller planlægges.
    • Godkendelsetilbagekaldt: Godkendelsen er blevet tilbagekaldt af den bruger, der oprindeligt anmodede om den.

Tilbagekaldelse af godkendelse på dit indhold

• Naviger til dit indhold:

  • Hjemmesider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
  • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
  • Vidensbase: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Videngrundlag.
  • Blog: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Blog.
• Klik på navnet på dit indhold.
• Klik på Vis godkendelse øverst til højre i indholdseditoren.
• Klik på Genkald godkendelse i højre sidepanel.

• I dialogboksen skal du indtaste en besked, som vises i meddelelsen til dem, der har godkendt.
• Klik på Tilbagekald godkendelse.

Tildel godkendelsespersoner på dit indhold igen

• Naviger til dit indhold:

  • Hjemmesidens sider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
  • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
  • Vidensbase: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Videngrundlag.
  • Blog: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Blog.
• Klik på navnet på dit indhold.
• Klik på Vis godkendelse øverst til højre i indholdseditoren.
• Klik på Tildel godkendelsespersoner igen i højre sidepanel.

• I højre panel skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hver bruger, du anmoder om godkendelse fra.
• Klik på Næste for at gennemgå de valgte brugere, og klik derefter på Gem.

Godkend eller afvis indhold

Du kan godkende eller afvise indhold i indholdseditoren. Godkendt indhold kan publiceres af enhver bruger med de korrekte tilladelser. Afvist indhold skal indsendes igen til godkendelse, før det kan udgives.

Godkendelser er tilgængelige for websider, landingssider og blogindlæg. Få mere at vide om godkendelse af indhold i de nye vidensbaseværktøjer.

• Naviger til dit indhold:

  • Hjemmesider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
  • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
  • Vidensbase: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Videngrundlag.
  • Blog: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Blog.
• Klik på navnet på dit indhold.

• For at godkende indhold til udgivelse:
  • Klik på Godkend øverst til højre i indholdseditoren.
  • I dialogboksen skal du indtaste en besked , som vises i godkendelsesmeddelelsen til ansøgeren.
  • Klik på Godkend.

• For at anmode om ændringer til indhold før udgivelse:
  • Klik på rullemenuen Godkend øverst til højre i indholdseditoren.
  • Klik på Anmod om ændringer.
  • Tilføj kommentarer til indholdet i højre sidepanel, og klik derefter på Kommentar.
  • For at tagge den bruger, der har anmodet om godkendelse, skal du skrive @ og derefter brugerens navn i din kommentar. Klik på brugeren i den dropdown-menu, der vises.

Administrer godkendelser på mobile enheder

Både dem, der godkender, og dem, der anmoder om godkendelse, kan administrere godkendelser på mobile enheder.

Genkald godkendelser på mobile enheder

• Åbn HubSpot-appen på din enhed.
• Tryk på Menu-ikonetøverst til venstre, og tryk derefter på Godkendelser.
• Klik på en godkendelse.
• Nederst på skærmen skal du klikke på Tilbagekald godkendelse .
• Indtast årsagen til din annullering i feltet, og klik derefter på Tilbagekald godkendelse. Der sendes en meddelelse til alle, der har godkendt.

Godkend indhold på mobile enheder

• Åbn HubSpot-appen på din enhed.
• Tryk på Menu-ikonetøverst til venstre, og tryk derefter på Godkendelser.
• Klik på en godkendelse.
• For at godkende indholdet:
  • Klik på Godkend nederst på skærmen.
  • Indtast eventuelle kommentarer i feltet, og klik derefter på Godkend.
• For at anmode om ændringer til indholdet:
  • Klik på Anmod om ændringer nederst på skærmen.
  • Indtast kommentarer i feltet, der beskriver de ændringer, der skal foretages, og klik derefter på Anmod om ændringer.