Godkend HubSpot-indhold

I HubSpot kan du kræve, at indhold skal godkendes af bestemte brugere, før det udgives. Når der er anmodet om en godkendelse, kan den gennemgås af disse brugere på desktop eller mobil.

Før du går i gang

Før du opsætter og bruger godkendelser, skal du forstå de trin, der kræves på forhånd. Det anbefales også kraftigt at gennemgå begrænsningerne og de potentielle konsekvenser af at bruge godkendelser.

Forstå kravene

• For at konfigurere indholdsgodkendelse skal du have Super Admin-rettigheder.
• For at godkende marketingmails, blogindlæg, landingssider, websider eller indlæg på sociale medier (BETA) skal brugerne have tilladelserne Marketing Access og Approval [content type].
• For at godkende vidensbase-artikler skal brugerne have adgang til Service, Vidensbase-artikler og godkendelsestilladelser. De skal også have et Service Hub Enterprise-sæde.

Forstå begrænsninger og overvejelser

• Mens der afventes godkendelser af et stykke indhold, kan brugere, der ikke har godkendt det, ikke udgive det.
• Der kan kun anmodes om én godkendelse ad gangen.
• Superadministratorer kan springe godkendelser over.

Typer af godkendelsesindhold

De indholdstyper, der er tilgængelige for godkendelse, afhænger af din abonnementstype:

Opsætning af indholdsgodkendelse

I indstillingerne kan du slå anmodninger om indholdsgodkendelse til og derefter give brugerne tilladelse til at godkende indhold.

Slå anmodninger om indholdsgodkendelse til

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Godkendelser i menuen i venstre sidepanel.
3. På siden Godkendelser skal du klikke på Konfigurer godkendelser for den relevante indholdstype.
4. På siden Opsæt godkendelser for [indholdstype] skal du vælge en mulighed , hvor brugerne ikke behøver godkendelse for at udgive eller planlægge indhold:
   • Kun superadministratorer kan springe godkendelser over: Kun brugere med superadministratorrettigheder kan udgive indhold uden at anmode om godkendelse.
   • Alle kan springe godkendelser over: Alle brugere kan udgive indhold uden at anmode om godkendelse.
   • Kun brugere, jeg vælger, kan springe godkendelser over: Specifikke brugere kan udgive indhold uden at anmode om godkendelse.
     • Når du vælger denne mulighed, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hver bruger, der kan springe godkendelser over.
     • Superadministratorer kan ikke vælges, da de altid har mulighed for at springe godkendelser over.
5. Klik på Næste nederst til højre.
6. Klik på Slå til, og klik derefter på Udført.

Giv andre brugere tilladelse til at godkende

Når du har slået indholdsgodkendelser til, vil alle superadministratorer på din konto automatisk have tilladelse til at godkende indhold som standard. Du kan også give godkendelsestilladelser til andre brugere på kontoen. Få mere at vide om godkendelsestilladelser.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Klik på Brugere og teams i venstre sidepanel.
3. Hold musen over en bruger, og klik derefter på Rediger tilladelser.
4. For at give brugere godkendelsestilladelser til marketingmails, blogindlæg, landingssider og websider:
   • Klik på fanen Markedsføring i venstre panel.
   • Klik for at slå Marketing Access til.
   • Rul ned til afsnittet Godkendelser, og klik for at slå Godkend [indholdstype] til for hver type indhold, du vil have brugeren til at godkende.
5. Sådan giver du brugere tilladelse til at godkende vidensbaseartikler:
   • Klik på fanen Service i venstre panel.
   • Klik for at slå kontakten Serviceadgang til.
   • Klik for at udvide sektionen Knowledge base articles.
   • Klik for at slå kontakten Godkend til for vidensbaseartikler.
6. Klik på Gem øverst til højre.

Anmod om, tilbagekald eller gentildel godkendelse af dit indhold

Du kan anmode om, tilbagekalde eller omfordele godkendelser af sider, indlæg, artikler og marketingmails fra indholdseditoren. Du kan også anmode om, tilbagekalde eller omfordele godkendelser af indlæg på sociale medier ved hjælp af Social Media Approvals (BETA). Få mere at vide om at anmode om godkendelse til at udgive indlæg på sociale medier.

Anmod om godkendelse af dit indhold

1. Naviger til dit indhold:

   • Hjemmesider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
   • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
   • Vidensbase: På din HubSpot-konto skal du navigere til Service > Vidensbase.
   • Blog: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Blog.
   • Marketing e-mails: På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > E-mail.
2. Klik på navnet på dit indhold.
3. Klik på Anmod om godkendelse øverst til højre i indholdseditoren.
4. I dialogboksen Anmod om godkendelse:
   • Klik på rullemenuen Godkendere , og marker afkrydsningsfeltet ud for hver bruger, du anmoder om godkendelse fra.
   • Vælg en mulighed for den krævede godkendelsestærskel:
     • Alle godkendere: Alle valgte godkendere skal godkende dit indhold, før du kan udgive eller planlægge indholdet.
     • Kun én godkender: Kun én af de valgte godkendere skal godkende dit indhold, før du kan udgive eller planlægge indholdet.
5. Klik på Anmod om godkendelse.

6. For at se godkendelsesstatus for dit indhold:
   • Klik på Vis godkendelse øverst til højre.
   • I højre sidebjælke vil en af følgende godkendelsesstatusser være synlig:
     • Afventer godkendelse: Indholdet venter på godkendelse. Andre brugere, herunder superadministratorer, vil ikke kunne udgive eller planlægge indholdet.
     • Godkendt: Indholdet er blevet godkendt og kan udgives eller planlægges.
     • Godkendelsetilbagekaldt: Godkendelsen er blevet tilbagekaldt af den bruger, der oprindeligt anmodede om den.

Tilbagekald godkendelse af dit indhold

1. Naviger til dit indhold:

   • Hjemmesider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
   • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
   • Vidensbase: På din HubSpot-konto skal du navigere til Service > Vidensbase.
   • Blog: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Blog.
   • Markedsføring: På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > E-mail.
2. Klik på navnet på dit indhold.
3. Klik på Vis godkendelse øverst til højre i indholdseditoren.
4. Klik på Tilbagekaldelse af godkendelse i højre sidepanel.

4. I dialogboksen skal du indtaste en besked, som vises i meddelelsen til dem, der har godkendt.
5. Klik på Tilbagekald godkendelse.

Omfordel godkendelser på dit indhold

1. Naviger til dit indhold:
   • Hjemmesidens sider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
   • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
   • Vidensbase: På din HubSpot-konto skal du navigere til Service > Vidensbase.
   • Blog: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Blog.
   • Markedsføring: På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > E-mail.
2. Klik på navnet på dit indhold.
3. Klik på Vis godkendelse øverst til højre i indholdseditoren.
4. Klik på Reassign approvers i højre sidepanel.

5. I højre panel skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hver bruger, du anmoder om godkendelse fra.
6. Klik på Næste for at gennemgå de valgte brugere, og klik derefter på Gem.

Godkend indhold eller anmod om ændringer

Du kan godkende indhold eller anmode om ændringer i indholdseditoren. Godkendt indhold kan publiceres af enhver bruger med de korrekte tilladelser.

Hvis der anmodes om ændringer, forbliver indholdets godkendelsesstatus som afventende godkendelse. Brugeren kan gennemgå anmodningsnoterne i højre sidepanel eller tilbagekalde godkendelsen.

1. Naviger til dit indhold:

   • Hjemmesider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
   • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
   • Vidensbase: På din HubSpot-konto skal du navigere til Service > Vidensbase.
   • Blog: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Blog.
   • Markedsføring: På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > E-mail.
2. Klik på navnet pådit indhold.
3. Sådan godkender du indhold til udgivelse:

1. • Klik på Godkend øverst til højre i indholdseditoren.
   • I dialogboksen skal du indtaste en besked , som vises i godkendelsesmeddelelsen til ansøgeren.
   • Klik på Godkend.

4. For at anmode om ændringer af indhold før udgivelse:
   • Klik på rullemenuen Godkend øverst til højre i indholdseditoren.
   • Klik på Anmod om ændringer.
   • Tilføj kommentarer til indholdet i højre sidepanel, og klik derefter på Kommentar.
   • For at tagge den bruger, der har anmodet om godkendelse, skal du skrive @ og derefter brugerens navn i din kommentar. Klik på brugeren i den dropdown-menu, der vises.

Administrer godkendelser på mobile enheder

Brugere kan genkalde og godkende indhold ved hjælp af HubSpots mobilapp. Anmodning om godkendelse på mobilen understøttes kun for marketing-e-mails.

Anmod om godkendelse af marketingmails på mobile enheder

1. Åbn HubSpot-appen på din enhed.

2. Tryk på Menu-ikonet øverst til venstre, og tryk derefter på Marketing e-mail.

3. Tryk på den e-mail, der skal godkendes.

4. Tryk øverst til højre påikonetverticalMenumed tre lodrette prikker, og tryk derefter på Anmod om godkendelse.

5. I afsnittet Anmod om godkendelse skal du trykke på Godkendere og markere afkrydsningsfeltet ud for hver bruger, du anmoder om godkendelse fra.

6. Vælg en indstilling på grænsen for, hvor mange godkendelser der kræves:

   • Alle valgte godkendere: Alle valgte godkendere skal godkende dit indhold, før du kan udgive eller planlægge indholdet.

   • Én godkender: Kun én af de valgte godkendere skal godkende dit indhold, før du kan udgive eller planlægge indholdet.

7. Tryk på Send.

Genkald godkendelser på mobile enheder

1. Åbn HubSpot-appen på din enhed.
2. Tryk på Menu-ikonetøverst til venstre, og tryk derefter på Godkendelser.
3. Tryk på en godkendelse.
4. Tryk på Recall approval nederst på skærmen.
5. Indtast årsagen til din annullering i feltet, og tryk derefter på Tilbagekald godkendelse. Der sendes en meddelelse til alle, der har godkendt.

Godkend indhold på mobile enheder

1. Åbn HubSpot-appen på din enhed.
2. Tryk på menuikonetøverst til venstre, og tryk derefter på Godkendelser.
3. Tryk på en godkendelse.
4. For at godkende indholdet:
   • Tryk på Godkend nederst på skærmen.
   • Indtast eventuelle kommentarer i feltet, og tryk derefter på Godkend.
5. For at anmode om ændringer af indholdet:
   • Tryk på Anmod om ændringer nederst på skærmen.
   • Indtast kommentarer i feltet, der beskriver de ændringer, der skal foretages, og tryk derefter på send-ikonet.