Opsæt en e-mail med en kopi

Skrevet af HubSpot Support | Jun 28, 2023 1:23:04 PM

Compliance Copy Email-funktionen BCC'er automatisk alle udgående beskeder, undtagen en-til-en-e-mails og testmarketing-e-mails, til en bestemt e-mailadresse.

Denne funktion er tilgængelig for organisationer, der er forpligtet til at evaluere alle udgående meddelelser for overholdelse af standarder fastsat af U.S. Securities and Exchange Commission (SEC). En enkel måde at gøre dette på er automatisk at BCC'e alle udgående marketing-e-mails til en bestemt e-mailadresse, hvor disse beskeder senere kan gennemgås for overholdelse.

Bemærk venligst:

Afsendelse af en marketingmail vil generere en compliance-kopi til hver enkelt modtager. Hvis du f.eks. sender en marketing-e-mail til 1.000 kontakter, vil du modtage 1.000 compliance-kopier af e-mails. Almindelige e-mailudbydere (f.eks. Gmail, Yahoo, Outlook.com) kan ikke håndtere denne type e-mailvolumen. Hvis du opretter forbindelse og bruger en personlig indbakke til BCC-modtageren, skal du sørge for, at e-mailudbyderen kan håndtere en stor mængde e-mails med compliance-kopier.
Alle sendte compliance-kopier tæller med i din e-mail-sendegrænse.

Klik på Marketing > E-mail i venstre sidepanel.
Klik på fanen Abonnementer.
Slå Compliance copy email til.

I dialogboksen skal du indtaste e-mailadressen på den person, der skal modtage BCC på alle udgående e-mails. Klik derefter på Gem for at sende en bekræftelsesmail til modtageren.

Hvis du har brug for at opdatere modtageren af din compliance copy-mail, skal du klikke på Edit recipient.

Se hele indlægget