Indsæt kalenderinvitationer i marketingmails

Du kan tilføje kalenderinvitationer fra Outlook-, Apple- og Google-kalendere i marketingmails. Modtagerne kan derefter tilføje begivenheder til deres kalendere direkte fra indbakken. Det anbefales at tilføje links til både Google Kalender og .ics-filer for at sikre, at alle kontakter kan få adgang til invitationen.

Hvis du vil planlægge møder med HubSpot i stedet for at bruge en ekstern kalender, kan du læse mere om at oprette planlægningssider.

Forstå kravene

• En Google-kalender skal være offentlig for at kunne bruges til kalenderinvitationer.
• Outlook-kalenderinvitationer kan kun oprettes i klassisk Outlook til Windows. Hvis du bruger den nye Outlook til Windows, skal du følge trinnene i denne Microsoft-supportartikel for at gå tilbage til klassisk Outlook.

Indsæt en Google Kalender-invitation

1. Opret en begivenhed i Google Kalender.
2. Klik på begivenheden i din Google Kalender.
3. Klik på ikonet verticalMenu i dialogboksen, og vælg Udgiv begivenhed.
4. I dialogboksen skal du klikke på Copy ved siden af feltet Link to event .

5. Klik på navnet på en udarbejdet marketing-e-mail, eller klik på Opret e-mail.

6. Tilføj det billede eller den tekst, som modtageren skal klikke på for at føje begivenheden til sin kalender.

7. Klik på billedet, eller fremhæv teksten, og klik derefter på link link-ikonet i værktøjslinjen for rig tekst.

8. Indsæt den URL, du kopierede fra Google Kalender, i URL-feltet, ogklik derefter påTilføj link.

Indsæt en Outlook-kalenderinvitation

1. Åbn din Outlook-kalender, og klik på Ny aftale.
2. Indtast detaljer for aftalen, og klik derefter på Gem og luk.
3. Klik på Gem og luk øverst til venstre.
4. Sådan opretter du en .ics-fil i klassisk Outlook til Windows:
   • Klik på aftalen i din Outlook-kalender.
   • Klik på pil ned under knappen Videresend , og vælg Videresend som iCalendar. Der vil blive vedhæftet en .ics-fil til aftalen, som du derefter kan gemme på din enhed.
5. Hvis du vil oprette en .ics-fil i Outlook til Mac, skal du klikke på aftalen i din Outlook-kalender og derefter trække og slippe den på dit skrivebord.

7. Klik på Upload fil, og vælg .ics-filen fra din computer. Læs mere om at uploade filer til filværktøjet.

8. Når filen er uploadet, skal du klikke på filnavnet.

9. I højre panel skal du klikke på Copy URL i afsnittet Access and URLs.

11. Klik på navnet på en udarbejdet marketingmail, eller klik på Opret e-mail.

12. Tilføj det billede eller den tekst, som modtageren skal klikke på for at tilføje begivenheden til sin kalender.

13. Klik på billedet, eller fremhæv teksten, og klik derefter på link link-ikonet i værktøjslinjen for rig tekst.

14. Indsæt URL'en til den .ics-fil, du kopierede fra filværktøjet, og klik derefter på Tilføj link.

Indsæt en Apple-kalenderinvitation

1. Klik på knappen + i øverste venstre hjørne i Apple Calendar, og klik derefter på Ny begivenhed.
2. Indtast detaljerne for begivenheden.
3. For at oprette .ics-filen skal du klikke og holde på begivenheden i Apple Calendar og derefter trække og slippe den. på dit skrivebord.

5. Klik på Upload fil, og vælg .ics-filen fra din computer. Læs mere om at uploade filer til filværktøjet.

6. Når filen er uploadet, skal du klikke på filnavnet.

7. I højre panel skal du klikke på Copy URL i afsnittet Access and URLs .

8. Klik på navnet på en udarbejdet marketingmail, eller klik på Opret e-mail.

9. Tilføj det billede eller den tekst, som modtageren skal klikke på for at tilføje begivenheden til sin kalender.

10. Klik på billedet, eller fremhæv teksten, og klik derefter på link link-ikonet i værktøjslinjen for rig tekst.

11. Indsæt URL'en til den .ics-fil, du kopierede fra filværktøjet, og klik derefter på Tilføj link.