Med medlemskaber kan du styre, hvilke besøgende der kan få adgang til din private blog, side, vidensbase og kundeportalindhold. Kontakter, der kan få adgang til privat indhold, sorteres i adgangsgrupper.
Konti med et Content Hub Professional-abonnement kan have op til 2 adgangsgrupper, mens konti med et Content Hub Enterprise-abonnement kan have op til 100 adgangsgrupper.
Bemærk: I øjeblikket er adgangsgrupper kun tilgængelige for konti, der er oprettet efter 3. april 2024.
Opret statiske adgangsgrupper
I en statisk adgangsgruppe tilføjes kontakter manuelt, enten som individuelle kontakter eller som medlemmer af statiske lister. Brugere skal have redigeringsrettigheder til lister for at kunne redigere adgangsgrupper.
- I din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Medlemskaber.
- Klik på Opret adgangsgruppe.
- I feltet Navn på adgangsgruppe skal du indtaste et gruppenavn. Du kan også indtaste en beskrivelse af gruppen i feltet Beskrivelse.
- Vælg Statisk i afsnittet Vælg en adgangsgruppetype, og klik derefter på Næste.
- Klik på rullemenuen Giv adgang til, og skriv derefter navnet på en kontakt eller en statisk liste. Marker afkrydsningsfeltet ud for hver kontakt eller liste, du vil tilføje.
- Når du har tilføjet alle kontakter, skal du klikke på Næste.
- Gennemgå de kontakter og lister, du tilføjer til adgangsgruppen, og klik derefter på Opret gruppe.
- Hvis du vil redigere adgangsgruppen, skal du klikke på rullemenuen Handlinger og vælge Rediger.
- Hvis du vil slette adgangsgruppen, skal du klikke på rullemenuen Handlinger og vælge Slet.
Opret dynamiske adgangsgrupper
I en dynamisk adgangsgruppe tilføjes kontakter automatisk baseret på filtre. Brugere skal have redigeringsrettigheder til lister for at kunne redigere adgangsgrupper.
- Gå til Indhold > Medlemskaber i din HubSpot-konto.
- Klik på Opret adgangsgruppe.
- I feltet Navn på adgangsgruppe skal du indtaste et gruppenavn. Du kan også indtaste en beskrivelse af gruppen i feltet Beskrivelse.
- I afsnittet Vælg en adgangsgruppetype skal du vælge Dynamisk.
- Opsæt dine filterkriterier, og klik derefter på Næste.
- Gennemse forhåndsvisningen af kontakter i gruppen, og klik derefter på Opret gruppe.
Begræns indholdsadgang til adgangsgrupper
Når du har oprettet dine adgangsgrupper, kan du begrænse adgangen til indlæg, sider, artikler og din kundeportal til disse adgangsgrupper. Når du gør indhold privat, sendes der en registreringsmail til medlemmerne af de tilknyttede adgangsgrupper.
Begræns blogadgang til adgangsgrupper
- Gå til Indhold > Blog i menuen i venstre sidepanel.
- I afsnittet Aktuel visning skal du klikke på den første rullemenu og vælge en blog.
- I afsnittet Control audience access skal du vælge Access group membership required.
- Klik på rullemenuen, og marker afkrydsningsfeltet ud for hver adgangsgruppe, der skal have adgang.
- Klik på Gem for at anvende dine ændringer.
Begræns sideadgang til adgangsgrupper
-
Naviger til dit indhold:
- Hjemmesidens sider:
- Landingssider:
- Hold musen over siden, og klik på Rediger.
- Klik på menuen Indstillinger i indholdseditoren, og vælg Publikumsadgang.
- I dialogboksen skal du vælge Medlemskab af adgangsgruppe påkrævet.
- Klik på rullemenuen , og marker afkrydsningsfelterne ud for de adgangsgrupper, du vil registrere for at få adgang til denne side.
- Klik på X' et øverst til højre i dialogboksen for at genoptage redigeringen.
- Når du er færdig med at redigere, skal du klikke på Udgiv eller Opdater øverst til højre.
Begræns adgang til vidensbaseartikler til adgangsgrupper
- Hold musen over en artikel, og klik på Rediger.
- Klik på fanen Indstillinger i artikeleditoren.
- I afsnittet Adgangskontrol skal du vælge Medlemskab af adgangsgruppe påkrævet.
- Klik på rullemenuen , og marker afkrydsningsfelterne ud for de adgangsgrupper, du vil registrere for at få adgang til denne artikel.
- Når du er færdig med at redigere, skal du klikke på Udgiv eller Opdater øverst til højre.
Begræns kundeportalens adgang til adgangsgrupper
- I afsnittet Adgangskontrol skal du vælge Medlemskab af adgangsgruppe påkrævet.
- Klik på rullemenuen , og marker afkrydsningsfelterne ud for de adgangsgrupper, du vil registrere for at få adgang til din kundeportal.
- Klik på Gem nederst til venstre.
Send registreringsmails igen
Når du har oprettet dine adgangsgrupper, kan du sende registreringsmails med privat indhold til medlemmer af disse grupper. Du kan kun sende registreringsmails til medlemmer af adgangsgrupper, der i øjeblikket er tilknyttet privat indhold.
- I din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Medlemskaber.
- Klik på navnet på en adgangsgruppe.
- Hold musen over en kontakt, og klik på Send invitationsmail igen.