Fragmentos
Al redactar un correo electrónico en Gmail, inserta un pedazo de texto de un fragmento como lo harías en HubSpot.
- Redacta un nuevo correo electrónico en Gmail y agrega un destinatario.
- Haz clic en Fragmentos en la ventana de redacción y selecciona el fragmento que deseas insertar.
- Al hacer clic en Fragmentos y luego en Administrar Fragmentos, se te dirigirá al panel de fragmentos en tu cuenta de HubSpot, en Herramientas de Ventas > Fragmentos.
Plantillas
En vez de insertar un pedazo de texto con un fragmento, puedes insertar el correo electrónico entero en Gmail usando una de nuestras plantillas de ventas.
- Redacta un nuevo correo electrónico en Gmail y agrega un destinatario.
- Haz clic en Plantillas en la ventana de redacción.
- Usa la barra de búsqueda en la parte superior del cuadro de diálogo para buscar una plantilla por nombre o haz clic en el menú desplegable junto a la barra de búsqueda para filtrar tus plantillas por Todo, Recientes y Creado por mí.
- Coloca el cursor sobre la plantilla que te gustaría usar y haz clic en Seleccionar.
Además, después de enviar un correo electrónico en Gmail que te gustaría volver a usar, puedes guardarlo en tu cuenta de HubSpot como plantilla para evitar copiar y pegar continuamente. Para esto:
- Abre Gmail y busca el correo electrónico enviado que te gustaría guardar como plantilla.
- Haz clic en Guardar en la parte superior del correo electrónico para personalizar y guardar la plantilla.
- En el cuadro de diálogo, coloca un nombre a la plantilla y realiza las ediciones necesarias.
- Una vez que estés conforme con el contenido de la plantilla, haz clic en Guardar Plantilla.
Documentos
En Gmail, puedes insertar un enlace a un documento en vez de usar la opción Adjuntar Archivos nativa de Google. De esta manera, podrás monitorizar quién ve tus documentos y ver los datos en HubSpot en Herramientas de Ventas > Documentos.
- Redacta un nuevo correo electrónico en Gmail y agrega un destinatario.
- Haz clic en Documentos en la ventana de redacción.
- En el cuadro de diálogo, busca un documento por nombre y haz clic en el menú desplegable junto a la barra de búsqueda para filtrar tus documentos por Todo, Recientes y Creado por mí.
- Si lo deseas, marca la casilla junto a Requiere una dirección de correo de todos los demás visitantes para recopilar la dirección de correo electrónico de cualquier otra persona, además del destinatario, que vea el documento.
- Coloca el cursor sobre el documento que deseas usar y haz clic en Seleccionar.
- Aparecerá un enlace al documento en el cuerpo del correo electrónico. Para cambiar el enlace sin procesar por texto del hipervínculo, haz clic en el enlace y selecciona Cambiar. En el cuadro de diálogo, escribe el texto del enlace en el campo Texto de Visualización. Luego haz clic en Aceptar.
Reuniones
En vez de copiar y pegar de forma manual los enlaces a tus reuniones, puedes insertarlos directamente en un correo electrónico en Gmail.
- Inicia sesión en Gmail. Redacta un nuevo correo electrónico y agrega un destinatario.
- Haz clic en Reuniones en la ventana de redacción y selecciona uno de tus enlaces a reuniones.
- El nombre de la reunión se insertará en tu correo electrónico y se creará un hipervínculo con la URL de enlace a tus reuniones.
- Para cambiar el texto del enlace que ven los destinatarios, haz clic en el enlace a la reunión en el cuerpo del correo electrónico y selecciona Cambiar. En el cuadro de diálogo, escribe el texto del enlace en el campo Texto de Visualización. Luego haz clic en Aceptar.
Secuencias (solo Sales Starter y Pro)
Los usuarios de Sales Starter y Pro con una bandeja de entrada conectada pueden inscribir a contactos en secuencias desde Gmail:
- Inicia sesión en Gmail. Redacta un nuevo correo electrónico y agrega un destinatario.
- Haz clic en Secuencias en la ventana de redacción.
- En el cuadro de diálogo, usa la barra de búsqueda para buscar una secuencia por nombre o haz clic en el menú desplegable junto a la barra de búsqueda para filtrar tus secuencias por Todo, Recientes y Creado Por Mí.
- Coloca el cursor sobre la secuencia que deseas inscribir y haz clic en Seleccionar.
