Pääset käsiksiHubSpotin myyntityökaluihin
postilaatikossasi, kun laadit sähköposteja HubSpot Sales Office 365 -lisäosan avulla.
Tässä artikkelissa käydään läpi seuraavien HubSpotin myyntityökalujen käyttö Office 365 -lisäosan kanssa:
Jos käytät Outlookin työpöytälaajennusta, opi tässä oppaassa, miten voit käyttää HubSpotin myyntityökaluja postilaatikossasi:Myyntityökalujen käyttäminen HubSpot Sales Outlookin työpöytälaajennuksen avulla.
Huomaa:jotta voit käyttää kokoustyökalua Outlookissa, sinulla on oltavaliitetty kalenteri.
Mallit
Mallin lisääminen Office 365 -lisäosan avulla:
- Pääset myyntityökaluihin sähköpostiohjelmassasi:
- Laadi uusi sähköposti ja lisää vastaanottaja Outlook-työpöytätililläsi PC:llä tai Macilla. Napsauta viestinauhassaMyyntityökalut.
- Laadi webissä olevassa Outlookissa tai Outlook.com-tililläsi uusi sähköpostiviesti ja lisää vastaanottaja. Napsauta sähköpostin koostamisikkunan oikeassa alakulmassaHubSpotin hammasratas-kuvakettahammasratas.
- Napsauta oikeanpuoleisessa ruudussaTemplates (Mallit).
- Käytä valintaikkunan yläosassa olevaa hakupalkkia etsiessäsi mallia nimen perusteella tai napsauta hakupalkin vieressä olevaapudotusvalikkoa suodattaaksesi mallit seuraavasti:Kaikki,Tiimini luoma,Minun luomani jaViimeisimmät.
- Viimeksi käytetty klo-sarake on käyttäjäkohtainen, joten se näyttää mallit, jotka modaalia katsova käyttäjä on viimeksi lähettänyt. Voit lajitella mallisiViimeksi käytetty klotaiLuotu klo-sarakkeen mukaan.
- Vie hiiren kursori haluamasi mallin päälle ja valitseValitse.
Asiakirjat
Asiakirjan lisääminen sähköpostiin Office 365 -lisäosan avulla:
- Käytä myyntityökaluja sähköpostiohjelmassasi:
- Laadi uusi sähköpostiviesti PC:n tai Macin Outlook-työpöytätililläsi ja lisää vastaanottaja. Napsauta viestinauhassaMyyntityökalut.
- Laadi uusi sähköpostiviesti ja lisää vastaanottaja Outlookin verkko- tai Outlook.com-tililläsi. Napsauta sähköpostin koostamisikkunan oikeassa alakulmassaHubSpotin ketjukuvakettaketju.
- Napsauta oikeanpuoleisessa ruudussaAsiakirjat.
- Etsi asiakirjaa valintaikkunassa nimen perusteella tai napsauta hakupalkin vieressä olevaapudotusvalikkoa suodattaaksesi asiakirjoja seuraavasti:Kaikki,Tiimini luoma,Minun luomani jaViimeisimmät.
- Viimeksi käytetty klo-sarake on käyttäjäkohtainen, joten se näyttää asiakirjat, joita modaalia katsova käyttäjä on viimeksi käyttänyt. Voit lajitella asiakirjojaViimeksi käytetty klotaiLuotu klo-sarakkeen mukaan.
- ValitseVaadi sähköpostiosoite kaikilta muilta katsojilta-valintaruutu, jos haluat kerätä sähköpostiosoitteen muilta kuin vastaanottajalta, joka katsoo asiakirjaa.
- Vie hiiren kursori haluamasi asiakirjan päälle ja valitseValitse.
- Linkki asiakirjaan lisätään sähköpostiviestiin.
Kokoukset
Voit lisätä kokouslinkin sähköpostiviestiin Office 365 -lisäosan avulla, jotta yhteystietosi pääsevät aikataulusivullesi:
- Pääset käyttämään myyntityökalujasi sähköpostiohjelmassasi:
- Kokouskutsu: Laadi uusi sähköposti PC:llä tai Macilla Outlook-työpöytätililläsi ja lisää vastaanottaja. Valitse viestin nauhassaMyyntityökalut.
- Laadi webissä olevassa Outlookissa tai Outlook.com-tililläsi uusi sähköposti ja lisää vastaanottaja. Napsauta sähköpostin koostamisikkunan oikeassa alakulmassaHubSpotin hammasratas-kuvakettahammasratas.
- Napsauta oikeanpuoleisessa ruudussaKokouksetja valitse jokin aikataulusivuistasi. Voit myös lisätä ehdotetut ajat suoraan sähköpostiin, jolloin yhteyshenkilösi voivat valita vapaan ajan suoraan sähköpostista.
Kokouksen nimi näkyy sähköpostissa. Se on hyperlinkki, joten kun mahdollinen asiakas napsauttaa sitä, hän siirtyy aikataulusivullesi.
Jaksot (Sales Hub tai Palvelukeskus Vain Professional tai Enterprise )
Voit rekisteröidä kontaktin sarjaan Office 365 -lisäosan avulla:
- Käytä myyntityökaluja sähköpostiohjelmassasi:
- Laadi uusi sähköpostiviesti PC:llä tai Macilla Outlook-työpöytätililläsi ja lisää vastaanottaja. Valitse viestin nauhassaSales Tools (Myyntityökalut).
- Laadi webissä olevassa Outlook- tai Outlook.com-tilissäsi uusi sähköpostiviesti ja lisää vastaanottaja. Napsauta sähköpostin koostamisikkunan oikeassa alakulmassaHubSpotin hammasratas-kuvakettahammasratas.
- Napsauta oikealla olevassa paneelissaSequences (Jaksot).
- Hae jaksoa valintaikkunassa hakupalkin avulla nimen perusteella tai napsauta hakupalkin vieressä olevaapudotusvalikkoasuodattaaksesi jaksoja seuraavasti:Kaikki,Tiimini luoma,Minun luomani jaViimeisimmät.
- Viimeksi käytettysarake on käyttäjäkohtainen, joten se näyttää ne jaksot, jotka modaalia katsova käyttäjä on viimeksi lähettänyt. Voit lajitella sekvenssit sarakkeenViimeksi käytetty klotaiCreated atsarakkeen mukaan.
- Vie hiiren kursori sen sarjan päälle, johon haluat rekisteröidä yhteystietosi, ja valitseValitse.
- Mukauta jakson sisältöä ja asetuksia seuraavassa valintaikkunassa. Jos oletSales HubProfessional- taiEnterprise-käyttäjä, voit käyttäämyyntisähköpostisuosituksiaja yhteystietoja yhteystiedostasi sähköpostin sisällön räätälöimiseksi. NapsautaMatalan personoinninhälytys tarkistamaan ehdotukset.
- Määritä aloitussähköposti ja lähetyspäivä/-aika.
- NapsautaStart sequence (Aloita jakso) rekisteröidäksesi kontaktin.