Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Luo aikataulusivuja kokoustyökalun avulla.

Päivitetty viimeksi: 9 syyskuuta 2025

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Luo kahdenkeskisiä aikataulusivuja, jotta yhteyshenkilöt voivat varata tapaamisia kanssasi. Jos sinulla on Sales Hub- tai Service Hub -paikka, voit myös luoda tiimiaikataulusivun, jotta yhteyshenkilöt voivat varata aikaa usean käyttäjän kanssa. Yhteyshenkilösi pääsevät näille aikataulusivuille kokouslinkin avulla. Jos yhdistät Gmail- tai Office 365 -kalenterisi, aikataulutetut kokoukset synkronoidaan yhdistetyn kalenterisi kanssa, joten tapaamisesi ovat aina ajan tasalla.

Käyttäjät, joilla on Kokousaikataulusivut-oikeudet , voivat myös luoda ja muokata aikataulusivuja muille käyttäjille valitsemalla toisen käyttäjän kokouksen järjestäjäksi.

Jos sinulla ei ole paikkaa, voit muokata vain yhtä aikataulusivua, jossa on oletusarvoinen HubSpot-brändäys. Lue lisää tilausrajoista HubSpotin tuote- ja palvelukatalogista.


Ennen kuin aloitat

Luo aikataulusivuja

  1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kokousten aikatauluttaja.
  1. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo aikataulusivu.
  1. Valitse valintaikkunassa kokousvaihtoehto:
    • Kahdenkeskinen: Yhteyshenkilö varaa ajan vain sinulle tai käyttäjälle, jolle luot aikataulusivuja.
    • Ryhmä( vainSales Hub tai Service Hub Starter, Professional tai Enterprise ): Tämä ryhmän aikataulusivu näyttää aikavälejä, joissa kaikki valitut ryhmän jäsenet ovat käytettävissä tapaamiseen. Käytä tätä vaihtoehtoa, jotta yhteyshenkilö voi varata tapaamisen useamman kuin yhden tiimisi jäsenen kanssa kerralla.
    • Round robin ( vainSales Hub tai Service Hub Starter, Professional tai Enterprise ): Tällä tiimin aikataulusivulla näytetään kaikkien valittujen tiimin jäsenten yksilöllinen saatavuus. Käytä tätä vaihtoehtoa, jotta yhteyshenkilö voi varata tapaamisen sen tiimin jäsenen kanssa, jonka saatavuus sopii parhaiten hänen aikatauluunsa.
  1. Jatka aikataulusivun määrittämistä noudattamalla alla olevia ohjeita.

Yleiskatsaus

Syötä Yleiskatsaus-sivulla aikataulusivun perustiedot.

  1. Sisäinen nimi: nimi, joka näkyy, kun aikataulusivulle pääsemiseksi käytetty kokouslinkki lisätään sähköpostiin.
  2. Tuotemerkit: Jos käytössäsi on tuotemerkit-lisäosa, valitse tuotemerkki, johon haluat liittää tämän kokouksen, avattavasta tuotemerkkivalikosta .
  3. Järjestäjä: kokouksen omistaja tai käyttäjä, jonka kanssa yhteyshenkilö on suunnittelemassa kokousta. Sinulla on oltava Kokousten aikataulusivut -oikeudet, jotta voit luoda aikataulusivuja muille tililläsi oleville käyttäjille, ja käyttäjän on täytynyt aktivoida kokoustyökalu. Jos haluat luoda aikataulusivun toiselle käyttäjälle, valitse hänen nimensä Järjestäjä-pudotusvalikosta .
  4. Tapahtuman otsikko: sen kalenteritapahtuman nimi, jonka jaat yhteystietosi kanssa. Tapahtuman nimeksi ilmestyisi esimerkiksi "Tuote-esittely". Voit lisätä personointimerkkejä aiheeseen valitsemallaPersonoi.
  5. Sijainti: Sisällytä tiedot siitä, miten ja missä olet yhteydessä kokouksen osallistujaan. Tämä voi olla soittolinkki, fyysinen sijainti jne. Tämä sijainti näkyy yhteystiedon kalenterikutsussa ja tapahtuma luodaan oletusarvoisesti henkilökohtaiseen kalenteriisi.
  6. Lisää videokonferenssilinkki: Jos käytät HubSpotin integraatiota Microsoft Teamsin, Zoomin, UberConferencen tai Google Meetin kanssa, voit lisätä videokonferenssilinkin. Jos et ole määrittänyt videokonferenssi-integraatiota, et näe tätä vaihtoehtoa. Jos käytät eri videokonferenssiohjelmistoa ja olet kehittäjä tai tiimissäsi on kehittäjä, opettele käyttämään videokonferenssin laajennuksen API:ta.
  7. Peruuta ja siirrä aikataulua: kytke kytkin päälle, jotta tapahtumakuvaukseen voidaan sisällyttää peruutus- ja siirtolinkit, jotta yhteyshenkilö voi peruuttaa kokouksen tai muuttaa päivämäärää ja kellonaikaa tarvittaessa, kun kokous on suunniteltu.
  8. Kuvaus: Kokouksen kuvaus, joka näkyy kutsussa, kun kokous varataan. Tämä kuvaus näkyy kalenterikutsussa, jonka yhteyshenkilö saa, ja tapahtumassa, joka luodaan oletusarvoisesti henkilökohtaiseen kalenteriin. Voit lisätä personointimerkkejä aiheeseen valitsemallaPersonoi. Voit muotoilla kuvauksen työkalupalkin avulla.
  9. Kokoustyyppi: Valitse, onko kokous paikan päällä vai verkossa. Kokoustyyppiä voidaan käyttää raporteissa.

    Screenshot of the Overview tab in HubSpot's scheduling page setup, showing fields to enter basic meeting information.
  10. Napsauta Seuraava.

Tiimin jäsenet( vainSales Hub- tai Service Hub Starter-, Professional- tai Enterprise-versiot ).

Jos luot ryhmä- tai kiertokokouksen, valitse, mitkä tiimin jäsenet haluat ottaa mukaan kokoukseen.

Huom:

  • Tiimin jäsenen on aktivoitava kokoustyökalu, minkä hän voi tehdä siirtymällä kokoustyökaluun ja valitsemalla Aloita , ja hänellä on oltava määritetty Sales Hub- tai Service Hub -paikka, jotta hänet voidaan lisätä ryhmäkokoukseen tai kiertokokoukseen. Jos käyttäjän kalenteria ei ole yhdistetty, hänet voidaan silti lisätä linkkiin, mutta tämä saattaa vaikuttaa aikataulusivulla näkyviin käytettävissä oleviin aikoihin. .
  • Kun aikataulusivu on luotu, ryhmäkokouksen luonut käyttäjä ei voi poistua ryhmän jäsenenä.
  • Jos kaikki kokouksen tiimin jäsenet poistetaan käytöstä tai heillä ei ole enää määritettyä Sales Hub- tai Service Hub -paikkaa, kokouslinkki poistetaan käytöstä.

  1. Napsauta oikeassa yläkulmassa Muokkaa jäsentä.
  2. Oikeassa paneelissa voit valita jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
    • Käyttäjät: napsauta Users (Käyttäjät ) -pudotusvalikkoa ja valitse toinen käyttäjä ja napsauta sitten Confirm (Vahvista). Jos käyttäjän kalenteri on katkaistu, hänen nimensä alla näkyy hälytys ja Tarkista saatavuus -kytkin on pois päältä.

      The 'Edit members' panel in HubSpot meetings, with options to add users or use a meeting rotation.

    • Käytä vuorottelua: Valitse kokousvuorottelu napsauttamalla vuorottelu-pudotusvalikkoa. Napsauta sitten Vahvista. Kun käytät vuorottelua, jossa on kierto, kokousta varattaessa näytetään vain sen käyttäjän saatavuus, joka pitäisi varata seuraavaksi.

      Selecting a meeting rotation from a dropdown menu to assign team members for a round robin scheduling page.


  1. Napsauta Seuraava.

Aikataulutus

Muokkaa aikataulutus-sivulla kokouksen saatavuutta ja varauslomaketta.

  1. Muokkaa ylhäälläaikataulusivun URL-osoitetta. Tämä on linkki, jota yhteystiedot käyttävät varatakseen kokouksia kalenteristasi, eikä sitä voi muokata linkin luomisen jälkeen. Voit käyttää aikataulusivun URL-osoitteessa vain aakkosnumeerisia merkkejä, väliviivoja tai alleviivauksia. Muita erikoismerkkejä ei tueta. Jos sinulle on määritetty Sales Hub- tai Service Hub -maksullinen paikka, voit säätää osan URL-osoitteesta kalenteriasetuksissa.
  2. Jos olet määrittänyt HubSpot-maksut tai Stripen maksujenkäsittelyvaihtoehdoksi, voit lisätä maksulinkin aikataulusivulle kytkemällä Kerää maksut -kytkimen päälle. Napsauta Maksu-välilehdellä Maksulinkki-pudotusvalikkoa ja valitse maksulinkki. Tämän maksulinkin kassasivu tulee näkyviin, kun yhteyshenkilö varaa kokouksen tällä aikataulusivulla.

Huomaa: kokouksen uudelleenohjaussivu on priorisoitu. Jos olet asettanut kokouksessa käytettävän maksulinkin uudelleenohjautuvaksi ja haluat uudelleenohjata tälle sivulle, kun kokous on varattu ja maksettu, varmista, että valitset tämän sivun kokoussivun uudelleenohjausasetuksissa.

Tervetuloa

Jos luot kierroskokouksen, voitTervetuloa-välilehdellä valita, näytetäänkö yhteyshenkilön omistajan aikataulusivu. Jos et halua asettaa yhteystiedon omistajan aikataulusivua etusijalle, siirryAikataulu-välilehdelle.
  1. Jos haluat näyttää yhteyshenkilön omistajan aikataulusivun, kun tunnettu yhteyshenkilö varaa kokouksen, kytke Priorisoi yhteyshenkilön omistaja -kytkin päälle napsauttamalla sitä. Lue lisää siitä, miten tämä asetus vaikuttaa kokousten saatavuuteen. Kun Priorisoi yhteyshenkilön omistaja -asetus on päällä, näyttöön tulee tervetuloruutu, jossa yhteyshenkilö voi syöttää sähköpostiosoitteensa ennen aikataulusivulle pääsyä:
    • Kirjoita Sivun otsikko -kenttään teksti, joka näkyy tervetuliaisnäytössä.
    • Kirjoita Kuvaus-kenttään teksti, jossa selität, miksi kysyt vierailijan sähköpostiosoitetta.
    • Jos haluat mukauttaa tervetuliaisnäytössä näkyvää kuvaa, valitse Kuva-osiossa kuvavaihtoehto.
      • Oletuskuva: näkyviin tulee HubSpotin tarjoama kokousten oletuskuvake.
      • Yrityksen avatar: aikataulusivun luoneen käyttäjän sähköpostiosoitteeseen liittyvä yrityksen avatar. Tämä täytetään HubSpot Insightsin avulla.
      • Mukautettu kuva: lataa tiedostohallinnasta valittu mukautettu neliön muotoinen kuva. Kuvan on oltava neliönmuotoinen, jotta se renderöityy oikein. Vie hiiren kursori avatarin päälle ja napsauta edit -kynäkuvaketta ja valitse sitten Muuta kuvaa. Valitse kuva oikeassa paneelissa.

The image customization options for a scheduling page's welcome screen, with choices for default, company, or custom images.

Aikataulu

Aikataulu-välilehdellä voit mukauttaa seuraavia asioita:
  1. Aikataulun otsikko: Kirjoita nimi, joka näkyy kalenterin yläpuolella aikataulusivulla.
  2. Kesto: aika, jonka vierailijat voivat varata sinut. Napsauta Duration options (Kestovaihtoehdot ) -pudotusvalikkoa ja valitse haluamasi kestot. Voit lisätä lisää vaihtoehtoja napsauttamalla + Lisää mukautettu kesto.
  3. Aikavyöhyke: Napsauta pudotusvalikkoa Aikavyöhykkeesi ja valitse aikavyöhykkeesi. Tämä on aikavyöhyke, johon saatavuutesi perustuu.

Huomaa: Kazakstan ei tunnista kesäaikaa, joten nämä alueet kuuluvat aikavyöhykkeeseen UTC+5. Lue lisää tämän kiertämisestä.

  1. Saatavuusikkuna: Käytä pudotusvalikoita määrittääksesi käytettävissä olevien aikaväliesi viikonpäivät ja keston. Voit lisätä uusia aikavälejä napsauttamalla + Lisää tunteja .
  2. Huomioi työajat: Ota työajathuomioon-vaihtoehto käyttöön, jos haluat, että käyttäjät varataan heidän työaikanaan. Jos käyttäjille ei ole asetettu työaikoja, heitä ei varata edellä määritetyn saatavuusikkunan ulkopuolella. Lue, miten työajat asetetaan.
Setting the availability window for a scheduling page, including days of the week, time slots, and the 'Consider working hours' toggle.

Huomaa: aikataulusivusi käytettävissä olevat ajat näkyvät yhteyshenkilön aikavyöhykeasetuksissa. Jos esimerkiksi yhteyshenkilön tietokone on asetettu Tyynenmeren aikaan, ajat näkyvät Tyynenmeren ajassa.Yhteyshenkilön kalenteriasetukset määrittävät sen kalenteritapahtuman päivämäärän ja kellonajan, joka lähetetään yhteyshenkilölle kokouksen varaamisen jälkeen.

  1. Jos haluat nähdä muita mukautusvaihtoehtoja, voit laajentaa Lisäasetukset-osiota napsauttamalla ja mukauttaa seuraavia:
    • Kuva: Tämä kuva näkyy ajanvaraussivun yläosassa. Valitse kuvavaihtoehto:
      • Järjestäjän avatar: Kokouksen järjestäjän avatar, joka on asetettu hänen käyttäjäprofiilissaan ja asetuksissaan, tulee näkyviin. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain luotaessa kahdenkeskistä aikataulusivua.
      • Yrityksen avatar: näkyviin tulee aikataulusivun luoneen käyttäjän sähköpostiosoitteeseen liittyvä yrityksen avatar. Tämä täytetään HubSpot Insightsin avulla.
      • Mukautettu kuva: lataa tiedostonhallinnasta valittu mukautettu kuva. Vie hiiren kursori avatarin päälle ja napsauta edit -kynäkuvaketta ja valitse sitten Muuta kuvaa. Valitse kuva oikeassa paneelissa.
    • Milloin kokous voidaan varata: Anna päivien tai viikkojen määrä tästä hetkestä, jolloin ihmiset voivat varata aikaa kalenteristasi. Jos luot ajanvaraussivun tapahtumaa tai konferenssia varten, voit määrittää mukautetun päivämäärävälin varaamista varten. Valitse valintaruutu Jatkuvan ajanjakson aikana tai Mukautettu päivämääräalue (vain käyttäjät, joille on määritetty Sales Hub- ja Service Hub -paikat ) ja valitse sitten työpäivien, kalenteripäivien tai viikkojen määrä tai käytä päivämääränvalitsimen kenttiä aikavälien määrittämiseen. Mukautettu päivämääräalue ei voi olla yli 10 viikkoa pitkä.
    • Vähimmäisilmoitusaika: Valitse pudotusvalikosta vähimmäisaika ennen kokousta, jonka kuluessa joku voi varata aikaa sinulta.
    • Puskuriaika: Valitse pudotusvalikosta puskuriaika kunkin kokouksen välillä. Puskuriaika estää tapaamisten varaamisen liian lähekkäin. Jos sinulla on esimerkiksi kokous kello 13.00-13.30 ja puskuriaikaa on 30 minuuttia, seuraava käytettävissä oleva kokousaika on kello 14.00.
    • Aloitusaikojen lisäys: Napsauta pudotusvalikkoa määrittääksesi kokousten aloitusaikojen tiheyden. Jos olet esimerkiksi käytettävissäsi klo 10:00-12:00 60 minuutin kokoukseen ja aloitusaikasi porrastus on 15 minuuttia, mahdollinen asiakas voi varata 60 minuuttia kanssasi klo 10:00, 10:15, 10:30 ja niin edelleen.
    • Varaussivun kieli: Valitse pudotusvalikosta kieli, jolla aikataulusivun pitäisi näkyä. Jos kävijän selainasetuksia ei voida tunnistaa, ajanvaraussivusi näkyy englanniksi.
    • Päivämäärän ja kellonajan muoto: Valitse päivämäärän ja kellonajan muoto napsauttamalla pudotusvalikkoa. Pudotusvalikossa käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat siitä, mitä olet valinnut Varaus-sivun kieleksi (jos esimerkiksi valitsit Varaus-sivun kieleksi ranskan, voit valita päivämäärän ja kellonajan muodoksi Kanadan tai Ranskan.

Lomake

Lomake-välilehdellä voit mukauttaa lomakkeen, jota yhteyshenkilöt käyttävät kokousta varatessaan:

  1. NapsautaLomake-välilehteä.
  2. Oletusarvoisesti yhteyshenkilöiden on annettavaetunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite varauksen yhteydessä. Jos lomake lähetetään kokouslinkin kautta , yksilöllinen sähköpostiosoite luo aina uuden yhteyshenkilön riippumatta siitä, onko olemassa olevalla yhteyshenkilöllä vastaava käyttäjätunniste. Tässä tapauksessa olemassa olevan yhteystiedon sähköpostiosoitetta ei ylikirjoiteta uudella sähköpostiosoitteella.
  3. Jos sinulle on määritetty Sales Hub- tai Service Hub -paikka, voit lisätä lisäkysymyksiä. Muista, että kaikki lisätyt lomakekentät sisällytetään kalenteritapahtumakutsuun ja tapahtumakuvaukseen. Jos luot aikataulusivun toiselle käyttäjälle , jolle ei ole määritetty Sales Hub- tai Service Hub -paikkaa, et voi lisätä lomakkeeseen lisäkysymyksiä.
    • Olemassa olevan yhteyshenkilön ominaisuuden lisääminen kentäksi:
      • Voit lisätä lomakkeeseen erilaisia kenttätyyppejä napsauttamalla + Yhteystieto-ominaisuus. Jos haluat luoda uuden ominaisuuden tälle kentälle, opettele, miten mukautettuja ominaisuuksia luodaan.
      • Valitse yhteystieto-ominaisuus pudotusvalikosta ja napsauta sitten Tallenna.
      • Jos haluat tehdä kentästä valinnaisen, poista kentän oikealla puolella olevan Pakollinen-valintaruudun valinta.
      • Et voi lisätä tiedostojen latauskenttää kokouslomakkeeseen.
    • Voit lisätä yksinkertaisen tekstikentän kysymyksen:
      • Napsauta + Mukautettu kysymys.
      • Kirjoita kysymys ja napsauta sitten Tallenna.
      • Jos haluat tehdä kentästä valinnaisen, poista kentän oikealla puolella olevan Pakollinen-valintaruudun valinta.
  4. Jos haluat lisätä CAPTCHA-haasteen aikataulusivulle roskapostin estämiseksi, napsauta CAPTCHA (roskapostin esto ) -kytkintä päälle.
  5. Jos haluat estää kävijät, joilla on ilmaisia sähköpostialueita, kytke ilmaisten sähköpostialueitten estäminen päälle napsauttamalla tätä . Jos haluat estää tiettyjä sähköpostiosoitteita varaamasta aikaa kalenteristasi, napsauta + Estä tietyt verkkotunnukset. Kirjoita sitten sähköpostiosoite, napsauta Lisää ja napsauta Tallenna.
  6. Jos haluat sallia asiakkaiden kutsua muita vieraita kokouksiin, napsauta Salli vieraat -kytkintä päälle. Tämän asetuksen kytkeminen päälle kytkee automaattisesti pois päältä Automaattinen lähetyslomakkeen lähettäminen, kun kaikki kentät on täytetty valmiiksi -asetuksen.

Huomaa: voit sallia, että potentiaaliset asiakkaat antavat vieraiden sähköpostiosoitteet, kun he varaavat kokouksen kanssasi, kunhan tietyt kriteerit täyttyvät. Kuten tietosuojaselosteessamme on tarkemmin kuvattu, mahdollisella asiakkaalla on oltava muiden vieraiden suostumus heidän tietojensa jakamiseen HubSpotin kanssa. Vieraiden on myös suostuttava siihen, että HubSpot säilyttää ja käsittelee heidän tietojaan ja tietojaan kokouskutsun luomista ja kokouksen osallistujien tarkastelua varten. Meille toimitettuja vieraiden tietoja käsitellään tietosuojakäytäntömme mukaisesti.

  1. Jos tililläsi on tietosuoja-asetukset päällä, kaikki jatkossa luodut aikataulusivut ovat oletusarvoisesti tietosuojan päällä. Aikataulusivulla näytetään oletusarvoinen Suostumusteksti , jonka olet määrittänyt Tietosuoja ja suostumus -tilisi asetuksissa. Voit mukauttaa tietosuoja- ja suostumusasetuksia tälle aikataulusivulle:
    • Napsauta Mukauta. Voit kaapata yhteyshenkilön suostumuksen tietyn tilaustyypin viestintään tai kaapata oikeutetun kiinnostuksen aikataulusivullasi.
    • Napsauta Tietosuoja ja suostumus -pudotusvalikkoa ja valitse Suostumus tai Oikeutettu etu.
      • Suostumus: Muokkaa viestinnän suostumustekstiä ja lisää sitten lisää tilaustyyppejä/valintaruutuja, jotta kävijät voivat suostua useiden tilaustyyppien viestintään yhdellä aikataulusivulla. Napsauta + Lisää toinen valintaruutu, valitse sitten suostumustyyppi ja muokkaa valintaruudun vieressä näkyvää tekstiä.
      • Oikeutettu etu: Valitse oikeusperusta pudotusvalikosta. Jos haluat lisätä lisää tilaustyyppejä, jotta voit kaapata useita tilaustyyppejä implisiittisesti, napsauta pudotusvalikkoa Tilaustyyppi ja valitse tilaustyyppi. Tapaamisille valittu oletustilaus on "one-on-one" -viestintä, joka on HubSpot-tilisi sisäinen tilaustyyppi.
    • Jos valitsit Suostumus, muokkaa aikataulusivun tietosuoja- ja suostumustekstiä. Yksittäisen aikataulusivun tietosuoja- ja suostumusasetuksiin tehdyt muutokset kumoavat tilisi asetuksissa määritetyn oletustekstin.
    • Jos haluat nähdä, miten suostumusvaihtoehdot renderöidään, napsauta Esikatselu-välilehteä .
    • Napsauta Tallenna.
  2. Pääset käsiksi lomakkeen lisäasetuksiin laajentamalla Lisäasetukset-osiota napsauttamalla sitä:
    • Jos et halua, että varaussivun lomakekentät esitäytetään tunnetuilla tiedoilla, kun yhteyshenkilö palaa sivustollesi, napsauta Pre-populate fields with known values -kytkintä pois päältä. Tämä kytkee automaattisesti pois päältä Automaattinen lähetyslomakkeen lähettäminen, kun kaikki kentät ovat esitäytettyinä -asetuksen.
    • Jos haluat lähettää lomakkeen automaattisesti, kun lomakkeen kentät esitäytetään tunnetuilla tiedoilla, kytke Automaattinen lähetys, kun kaikki kentät on esitäytetty -kytkin päälle napsauttamalla tätä.

Vahvistus

Käyttäjät, joille on määritetty Sales Hub- tai Service Hub -paikka, voivat ohjata yhteystietoja tietylle verkkosivuston sivulle, aloitussivulle tai ulkoiselle sivulle sen jälkeen, kun he ovat varanneet tapaamisen. Voit mukauttaa kontaktin kokemusta varauksen jälkeen:

  1. NapsautaVahvistus-välilehteä.
  2. Valitse Siirrä toiselle sivulle -vaihtoehto. Jos olet asentanut mainosverkkopikselit, tämä uudelleenohjaus tukee kokousvarausten seurantaa ulkoisissa verkoissa, kuten Google ja Facebook.
  3. Jos haluat valita HubSpot-sivun, napsauta pudotusvalikkoa ja valitse sivu.
    The 'Redirect to another page' option on the confirmation step, with a dropdown to select a HubSpot page.
  4. Jos haluat ohjata ulkoiselle sivulle, valitse Lisää ulkoinen linkki. Kirjoita URL-osoite valintaikkunaan ja napsauta sitten Lisää.
  5. Napsauta Seuraava.

Automaatio

Automaatio-sivulla voit poistaa automaattisen varausvahvistussähköpostin käytöstä tai lisätä muita muistutussähköposteja lähetettäväksi ennen kokousta.

  1. Oletusarvoisesti vahvistussähköposti lähetetään, kun joku varaa kokouksen tämän aikataulusivun avulla. Voit poistaa tämän käytöstä kytkemällä Vahvistussähköposti-kytkimen pois päältä.
  2. Jos haluat lähettää muistutussähköposteja ennen kokousta, kytke Kokousta edeltävä muistutus -kytkin päälle napsauttamalla sitä. Muistutussähköpostit lähetetään vain, jos kalenteri on yhdistetty. Jos kytkin Ota kokousmuistutus oletusarvoisesti käyttöön on tililläsi päällä, uudet aikataulusivut perivät oletusarvoiset muistutukset.
    • Jos haluat valita, kuinka monta viikkoa, päivää, tuntia tai minuuttia ennen kokousta sähköpostiviesti lähetetään, kirjoita numero tekstikenttään, napsauta sitten pudotusvalikkoa ja valitse aikamitta.
    Setting a pre-meeting reminder email to be sent a specified time before the meeting on a HubSpot scheduling page.
    • Voit lisätä enintään kolme muistutussähköpostia. Jos haluat lisätä lisää muistutussähköposteja, napsauta + Lisää muistutus. Voit poistaa muistutuksen napsauttamalla delete Poista-kuvaketta.
    • Voit esikatsella sähköpostiviestiä, jonka yhteystietosi saavat, napsauttamalla Preview reminder email. Sähköpostin kieli vastaa varaussivun kieli -pudotusvalikosta valittua kieltä.
    • Jos sinulla on määritetty Sales Hub- tai Service Hub -paikka, voit muokata muistutussähköpostin otsikkoriviä ja tekstiä sekä muistutussähköpostin runkoa uudella tekstillä ja personointimerkinnöillä yritykselle, yhteyshenkilölle, isännälle ja kokouksen yksityiskohdille napsauttamalla dMuokkaa muistutussähköpostia .
      • Päivitä otsikkorivi Subject line -kentässä. Jos haluat sisällyttää lisätietoja aiheeseen, napsauta alareunan työkalupalkin Personoi-pudotusvalikkoa ja valitse ominaisuustunnisteen pudotusvalikko. Valitse sitten kiinteistö.
      • Jos haluat sisällyttää muistutussähköpostin runkoon lisätietoja, kuten kutsun kuvauksen tai sijainnin, napsauta alareunan työkalurivin Personalize ( Personoi ) -pudotusvalikkoa ja valitse property token (ominaisuusmerkki ) -pudotusvalikko. Valitse sitten ominaisuus.
  3. Napsauta Luo aikataulusivu.

Huomaa:

  • Muistutussähköpostit lähetetään vain niille yhteystahoille, jotka olivat kokouskutsussa alkuperäisen varauksen tekohetkellä. Jos esimerkiksi lisäät uusia yhteystietoja kokoukseen sen varaamisen jälkeen, nämä uudet yhteystiedot eivät saa muistutussähköpostia. Lisäksi jos poistat yhteyshenkilön kokouksesta sen varaamisen jälkeen, poistettu yhteyshenkilö saa edelleen muistutussähköposteja.
  • Muistutussähköpostit lähetetään tapahtumasähköposteina, vaikka et käyttäisikään tapahtumasähköpostien lisäosaa. Niitä ei lasketa sähköpostien lähetysrajaan.
  • Kun kokous varataan, järjestäjänä toimii käyttäjä, joka on luonut kierrosaikataulusivun. Isäntä on käyttäjä, jolle kokous on annettu.

Jaa kokous

Kun olet luonut aikataulusivun, valintaikkuna tarjoaa tapoja jakaa kokous:

  1. Valitse Näytä ponnahdusikkunassa ja valitse sitten Luo ponnahdusikkuna määrittääksesi ponnahdusikkunan kokouskalenterisi kanssa käyttämällä kutsut-toimintatyökalua. CTA-työkalu käyttää kokoustietoja automaattisesti ponnahdusikkunaluonnoksen luomiseen.
  2. Napsauta Get embed code (Hae upotuskoodi ) saadaksesi upotuskoodin käytettäväksi eri työkaluissa, kuten verkkosivustollasi tai blogissasi.
    • Kopioi koodi napsauttamalla Kopioi koodi.
    • Napsauta Email web developer, syötä web-kehittäjän sähköpostiosoite ja lähetä koodi kehittäjälle sähköpostitse napsauttamalla Send message.
  3. Napsauta Kopioi jakolinkki ja kopioi linkki aikataulusivulle napsauttamalla Kopioi .

The 'Share your meeting' dialog box in HubSpot with options to show in a pop-up, get embed code, or copy the share link.

Seuraavat vaiheet

Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.