上次更新時間： 2025年6月23日
建立一對一的日程安排頁面，以便聯絡人可以與您預訂會議。如果您有指定的Sales Hub 或Service Hub席次，您也可以建立團隊排程頁面，以便聯絡人可以與多位使用者預約時間。您的聯絡人可以使用會議連結存取這些排程頁面。如果您連接Gmail或Office 365行事曆，排定的會議將與連接的行事曆同步，因此您的預約將始終是最新的。
擁有 會議排程頁面 權限的使用者 也可以透過選取其他使用者作為 會議組織者，為其他使用者建立和編輯排程頁面。
如果您沒有座位，則只能使用預設HubSpot 品牌 自訂 一個 排程頁面。在HubSpot的產品與服務目錄中 進一步了解您的訂閱限制。
開始之前
- 如需了解每個席次的全部範圍，請參閱HubSpot的產品&服務目錄。
- 如果「會議排程器」未出現在「資源庫」下的導覽選單中，請確認您的使用者具有「銷售存取」權限。
- 如果您具有會議排程頁面 權限，則可以為其他使用者建立、編輯和刪除排程頁面。如果您是 超級管理員或擁有 新增和編輯使用者權限的使用者 ，您可以授予使用者這些權限。
建立排程頁面
- 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「銷售」>「會議排程器」。
- 在右上角，按一下建立排程頁面。
- 在對話方塊中，選擇會議選項：
- 一對一：聯絡人將只與您或您正在為其建立排程頁面的用戶安排時間。
- 羣組（僅限Sales Hub或Service Hub Starter、Professional或Enterprise ） ：此團隊排程頁面顯示所有選定團隊成員都可以見面的時段。使用此選項可協助聯絡人同時預訂與團隊多於一名成員的會議。
- Round robin （僅限Sales Hub或Service Hub Starter、Professional或Enterprise ） ：此團隊排程頁面顯示所有選定團隊成員的個人可用性。使用此選項可協助聯絡人預訂與其可用性最符合其日程安排的團隊成員的會議。
- 請按照以下步驟繼續設定預約頁面。
A.概述
在「 概覽」頁面上，輸入排程頁面的基本資訊。
- 內部名稱：用於存取排程頁面的會議連結新增到電子郵件中時出現的名稱。
- 品牌：如果您有 品牌附加元件，請從 品牌 下拉式選單中選擇要關聯此會議的 品牌 。
- 組織 者：會議擁有者，或聯絡人正在安排會議的用戶。您必須具有會議排程頁面權限，才能為帳戶中的其他使用者建立排程頁面，且該使用者必須已啟用會議工具。若要為其他用戶建立排程頁面，請從整理工具下拉選單中選擇其名稱。
- 事件 標題：與聯絡人分享的日曆 事件 名稱。例如，「產品演示」會顯示為活動名稱。您可以按一下「個人化」，在主題中插入 個人化權杖。
- 地點： 包括您與會議與會者 連結 的方式和地點的相關資訊。這可以是呼入連結、實際位置等。此位置會顯示在聯絡人的行事曆邀請中，並在預設個人行事曆上建立活動。
- 新增視訊會議連結：如果您使用HubSpot與Microsoft Teams、Zoom、UberConference或Google Meet的整合功能，可以新增視訊會議連結。如果你尚未設定視訊會議 整合，則不會看到此選項。如果您使用的是不同的視訊會議軟體，且您是開發人員或團隊中有開發人員，請瞭解如何使用 視訊會議擴充功能API。
- 取消並重新安排：切換開關，在活動描述中包含取消和重新安排連結，以便在安排會議時，聯絡人可以根據需要取消或修改日期和時間。
- 描述：預訂會議時，會議的描述會顯示在邀請函中。此描述會顯示在您的聯絡人收到的邀請行事曆中，以及在預設個人行事曆上建立的活動。您可以按一下「個人化」，在主題中插入 個人化權杖。您可以使用工具列來設定描述的格式。
- 會議類型：選擇會議是現場會議還是線上會議。會議類型可在 報告中使用。
- 按一下下一步。
團隊成員（僅限Sales Hub或Service Hub Starter、Professional或Enterprise ）
若要建立羣組或循環會議，請選取要納入會議的團隊成員。
請注意：
- 您的團隊成員必須已啟用會議工具，只需前往會議工具並按一下「開始」，即可將指定的Sales Hub或Service Hub席位新增至羣組或循環會議。如果用戶的行 事曆未連結，他們仍可新增至連結，但這可能會影響排程頁面上顯示的可用時間。
- 建立排程頁面後， 無法以 團隊成員身分移除建立羣組會議的使用者。
- 點擊右上角的「 編輯成員」。
- 在右側面板中，您可以選擇以下選項之一：
- 用戶： 點擊 用戶下拉式選單，然後選擇另一個 用戶，然後點擊 確認。如果用戶的日曆已中斷連線，系統會在其姓名下方發出提醒，並關閉「檢查可訂狀態」按鈕。
- 使用輪換：按一下「 輪 換」下拉式選單以選取 會議輪換。然後點擊 確認。使用循環輪換時，預訂會議時只會顯示下一個應預訂的用戶的可用性。
- 用戶： 點擊 用戶下拉式選單，然後選擇另一個 用戶，然後點擊 確認。如果用戶的日曆已中斷連線，系統會在其姓名下方發出提醒，並關閉「檢查可訂狀態」按鈕。
- 按一下下一步。
排程
在「排程」頁面上，自訂會議供應情況和預約表格。
- 在頂部，編輯排程網頁網址。這是聯絡人用來預約行事曆會議的連結，建立連結後即 無法 編輯。您只能在排程頁面網址中使用字母數字字元、連字符或下劃線。不支援其他特殊字元。如果你已 指派Sales Hub 或Service Hub 付費席 次，可以在行 事曆設定中調整部分網址。
- 如果你已將 HubSpot 付款 或 Stripe設定為付款處理選項，你可以切換「 收取款項」開關，將 付款連結 新增至排程頁面。在「付款」分頁上，點擊「付款連結」下拉式選單，然後選擇付款連結。當聯絡人透過此預約頁面預約會議時，系統會顯示此付款連結的結帳頁面。
歡迎
如果您要建立輪迴會議，可以在「歡迎」分頁上選擇顯示聯絡人擁有者的日程安排頁面。如果你不想優先處理聯絡單所有者的排程頁面，請跳至「排程」分頁。- 若要在已知 連絡人 案件預約會議時顯示客 連絡人 案件所有者的排程頁面，請按一下以切換「為 連絡人 服案件所有者設定優先 順序」開關。進一步了解此設定如何影響會議的可用性。開啟「 優先處理客 連絡人 案件所有者」設定後，連絡人 統會顯示歡迎畫面，客服案件可以在此輸入 電子郵件 地址，然後再存取預約頁面：
-
- 在頁面標題欄位中，輸入出現在歡迎畫面上的文字。
- 在「說明」欄位中輸入文字，以解釋您為什麼要求訪客提供電子郵件地址。
- 若要自訂歡迎畫面上出現的影像，請在「影像」部分選擇一個影像選項。
- 預設圖片：會顯示由HubSpot提供的預設會議圖示。
- 公司頭像：與創建排程頁面的用戶的電子郵件網域關聯的公司頭像。使用 HubSpot Insights填充。
- 自訂影像：上傳從檔案管理器中選擇的自訂方形影像。影像必須是正方形才能正確呈現。將遊標停留在頭像上，然後按一下 鉛筆圖示，然後選擇變更相片。在右側面板中，選擇影像。
排程
在「日程安排」標籤上，您可以自訂以下內容：- 排程標題：輸入排程頁面行事曆上方的 名稱 。
- 持續時間：訪客可以預訂的時間長度。單擊持 續時間選項 下拉菜單，然後選擇所需的持續時間。按一下「+新增自訂持續時間」以新增更多選項。
- 時區： 點擊 你的時區下拉式選單，然後選擇你的時區。這是你的可訂狀態所依據的時區。
請注意：哈薩克不承認夏令時，因此這些地區屬於UTC +5時區。進一步了解如何解決此問題。
- 可訂狀態時段：使用下拉式選單來設定一週中的日期和可訂時段。按一下+新增時段以新增其他時段。
- 考慮工作時間：如果您希望用戶在工作時間內預訂，請切換「考慮工作時間」切換開關。如果用戶沒有設定工作時間，他們將不會在上述設定的可訂時段之外被預訂。了解如何設定工作時間。
請注意：你的日程安排頁面的可用時間會顯示在聯絡人的時區設定中。例如，如果聯絡人的電腦設定為太平洋時間，時間將以太平洋時間顯示。聯連絡人 人的行事曆設定會決定在預約會議後傳送給 連絡人 人的行 事件 的日期和時間。
- 若要查看其他自訂選項，請按一下以展開「 其他設定」部分，以自訂以下內容：
- 圖片：此圖片會顯示在排程頁面的頂部。選擇影像選項：
- 組織者的頭像：會議組織者的頭像，在其用戶個人資料和偏好設定中設置，將出現。此選項僅在建立一對一排程頁面時可用。
- 公司頭像：系統會顯示與創建排程頁面的用戶的電子郵件網域相關聯的公司頭像。使用 HubSpot Insights填充。
- 自訂影像：上傳從檔案管理器中選擇的自訂影像。將遊標停留在頭像上，然後按一下 鉛筆圖示，然後選擇變更相片。在右側面板中，選擇影像。
- 可以安排會議的時間：輸入人們可以在日曆上預訂時間的天數或週數。如果你要為 事件 或會議建立排程頁面，可以自訂預訂日期範圍。選取「 在一段滾動時間內」或「 自訂日期範圍 」(僅限已指派 Sales Hub 和 Service Hub席 次的使用者)圓形 選項按鈕，然後選取 工作天數、 日曆天數或 週數，或使用 日期選擇器欄 位設定時間範圍。自訂日期範圍不能超過10週。
- 最短通知時間：點擊下拉菜單，選擇某人可以與你預訂會議的最短時間。
- 緩衝時間：按一下下拉菜單，選擇每次會議之間的緩衝時間。緩衝時間可以防止會議預訂過於緊密。例如，如果您在下午1:00 - 1:30舉行會議，並且有30分鐘的緩衝時間，則下一個可用的會議時間將為下午2:00。
- 開始時間增量： 按一下下 拉式選單以設定會議開始時間的頻率。例如，如果您在上午10:00至中午12:00之間有空參加60分鐘的會議，而您的開始時間增量為15分鐘，則 準客戶 可以在上午10:00、上午10:15、上午10:30等時間向您預訂60分鐘的會議。
- 預訂頁面語言： 點擊 下拉式選單 ，選擇排程頁面應顯示的語言。如果無法檢測到訪客的瀏覽器設定，您的日程安排頁面將以英文顯示。
- 日期與時間格式： 按一下下 拉式選單 ，選擇日期與時間格式。下拉式選單中提供的選項取決於您選擇的預訂頁面語言 （例如，如果您在預訂頁面語言中選擇了 法 語，您可以在日期和時間格式中選擇加拿大 或法國 。
- 圖片：此圖片會顯示在排程頁面的頂部。選擇影像選項：
表單
使用 表單 分頁自訂聯 連絡人 人在預約會議時使用 表單 單：
- 按一下「 表單 」索引標籤。
- 根據預設，連絡人 必須在預訂 時輸入名字、姓氏和電子郵件。如果透過會會議 連結提交 表單 ，則無論現有聯絡人是否具有相符的使用者權杖，專屬 電子郵件地址都會自動 建立新 連絡人 人。在這種情況下，新 電子郵件 地址不會覆寫現有 連絡人 人的 電子郵件 地址。
- 如果您已獲指派Sales Hub 或 Service Hub 席位次， 您可以新增其他問題。請注意，新增的任何額外表單欄位都會包含在行事曆活動邀請和活動描述中。如果您要為其他 沒有指定Sales Hub 或Service Hub 席位 次的使用者建立排程頁面，則無法在 表單 中新增其他問題。
- 若要將CAPTCHA驗證碼新增到排程頁面以防止垃圾郵件提交，請按一下以切換CAPTCHA （垃圾郵件防止）開關。
- 若要封鎖擁有免費電子郵件網域的訪客，請按一下以切換封 鎖免費電子郵件網域。若要封鎖特定電子郵件網域，使其無法在日曆上預訂時間，請按一下「 +封鎖特定網域」。 然後輸入電子郵件網域，點擊「新增」，然後點擊「 儲存」。
- 若要允許顧客邀請其他訪客參加會議，請按一下以切換開啟「允許訪客」。當所有欄位都已預先填入設定時，開啟此設定將自動關閉自動提交表單。
請注意：只要符合特定條件，潛在房客可以在預訂會議時提供電子郵件地址。如我們的私隱政策所述，潛在客戶必須確認他們已獲得其他客人的同意，才能與HubSpot分享其詳細資訊。參加者還必須同意HubSpot持有和處理他們的資訊和數據，以便創建會議邀請並審查會議參加者。提供給我們的房客資料將根據我們的 隱私政策進行處理。
- 如果你的帳戶已開啟資料私隱設定，日後建立的任何排程頁面都會預設為「開啟資料私隱」。排程頁面會顯示你在私隱與同意帳戶設定中設定的預設同意文字。若要為此排程頁面自訂 資料隱私 & 同意選項 ，請按照以下步驟操作：
- 按一下「 自訂」。您可以獲得聯絡人的同意，以便與特定訂閱類型進行溝通，或在您的排程頁面上獲得合法興趣。
- 按一下「 資料隱私和同意」下拉式選單，然後選取「 同意」或「 合法利益」。
- 同意： 編輯 通訊同意文字，然後新增更多 訂閱 類型/核取方塊，讓訪客在單一排程頁面上同意來自多種 訂閱 類型的通訊。按一下「 +新增另一個 核取方塊」，然後選取 同意類型，然後編輯 核取方塊 旁的文字。
- 合法利益：從下拉式 選單中選擇法律依據 。若要新增更多 訂閱 類型，以便隱式擷取多種 訂閱 類型，請按一下訂 訂閱類型 下拉式選單，然後選取 訂閱類型。您為會 會議 選擇的預設 訂閱 是「一對一」通訊，這是您HubSpot 帳戶 中的內部 訂閱類型。
- 如果您選擇「 同意」，請編輯排程頁面的隱私和同意文字。對個別日程安排頁面的隱私權與同意選項所做的任何變更都將取代帳戶設定中的預設文字。
- 若要查看同意選項的渲染方式，請按一下「預覽」標籤頁。
- 按一下 儲存。
- 若要存取其他表單設定，請按一下展開「其他設定」部分：
確認
擁有指定Sales Hub 或Service Hub席次的使用者，可以在預約會議後將聯絡人重新導向至特定網站頁面、登陸頁面或外部頁面。若要在預訂後自訂聯絡人的體驗，請按照以下步驟操作：
- 按一下「 確認」分頁。
- 選擇 重新導向到另一個頁面選項。如果你已 安裝廣告聯播網像素，此 重新導向 支援透過Google和Facebook等外部聯播網 追蹤 會議預訂。
- 若要選取HubSpot頁面，請按一下下 拉式選單並選取頁面。
- 若要重定向至外部頁面，請按一下「新增外部連結」。在對話方塊中，輸入網址，然後按一下新增。
- 按一下 下一步。
自動化
在「 自動化 」頁面上，您可以關閉自動預訂確認 電子郵件，或在會議前新增要發送的提醒電子郵件。
- 預設情況下，當有人使用此排程頁面預訂會議時，系統會發送確認電子郵件。若要關閉此功能，請將 確認電子郵件切換為關閉。
- 若要在會議前傳送提醒電子郵件，請按一下以切換會議前提醒開關。只有當你的行事曆已連結時，系統才會傳送提醒電郵。如果您的帳戶預設開啟會議提醒功能，新的排程頁面將繼承預設提醒功能。
- 若要選擇會議前應發送 電子郵件 週數、天數、小時數或分鐘數，請在文字欄位中輸入 數 字，然後按一下 下拉式選單 並選擇時間 量值。
- 您最多可以添加三封提醒郵件。若要新增其他提醒電子郵件，請按一下「+新增提醒」。若要刪除提醒，請按一下「 刪除」圖示。
- 若要預覽聯絡人會收到的電郵，請點擊「預覽提醒電郵」。電子郵件的語言將與預訂頁面語言下拉選單中選擇的語言相符。
- 如果您有指定的Sales Hub或Service Hub 席位，請點擊「自訂提醒 電子郵件 」，使用公司、連絡人 人、主持人和會議詳情的新文字和個人化權杖自訂提醒 電子郵件 件的主旨行和內文。
- 在主旨列欄位中更新主旨列。若要在主題中包含其他資訊，請按一下底部工具列中的「個人化」下拉式選單，然後選取「 屬性 Token」下拉式選單。然後選擇一間屬性。
- 若要在提醒 電子郵件 內文中包含其他資訊（例如邀請說明或位置） ，請按一下底部工具列中的「個人化」下拉式選單，然後選取「 屬性 Token」下拉式選單。然後選擇一間屬性。
- 按一下「 建立排程頁面」。
分享會議內容
建立排程頁面後，會有一個對話方塊提供分享會議的方式：
- 按一下在 彈出式 中顯示，然後按一下 建立 彈出式 ，使用號 召性用語工具在會議行事曆中設定 彈出式 出式視窗。行動 CTA 工具會自動使用會議資訊建立 彈出式 草稿。
- 按一下「取得嵌入程式碼 」，即可取得嵌入程式碼，供 網站 部落格 等工具使用。
- 按一下「複製代碼 」即可複製代碼。
- 按一下「傳送 電子郵件 給網頁開發人員」，然後輸入網頁開發人員的 電子郵件，再按一下「傳送訊息 」，透過 電子郵件 將程式碼傳送給開發人
- 按一下「複製分享連結」，然後按一下「 複製」，將連結複製到排程頁面。
後續步驟
- 擁有 指定 Sales Hub 或 Service Hub 席位 次的使用者，可以在 帳戶 戶設定中自訂排程頁面上顯示的公司標誌、公司資訊和預設顏色。此處所做的變更也適用於您的文件和報價。瞭解如何透過HubSpot銷售工具編輯公司品牌。
- 了解如何 編輯排程頁面、 分享 會議連結，以及編輯 排程頁面設定。
如果會議中的所有團隊成員都已停用或不再有指定的Sales Hub或Service Hub席位，則會議連結將會停用。