使用會議工具建立排程頁面

建立一對一的日程安排頁面，以便聯絡人可以與您預訂會議。如果您有指定的Sales Hub 或Service Hub付費座位，您也可以建立團隊日程安排頁面，以便聯絡人可以預訂多個用戶的時間。您的聯絡人可以使用會議連結存取這些排程頁面。如果您連結Office 365行事曆的Gmail ，排定的會議將與連結的行事曆同步，因此您的約會將永遠是最新的。

擁有指定銷售中心或服務中心付費席位的超級管理員也可以透過選擇其他用戶作為會議組織者來為其他用戶建立和編輯排程頁面。

如果您 沒有付費座位，則只能使用預設的HubSpot品牌來自訂一個排程頁面。在HubSpot的產品與服務目錄中 進一步了解您的訂閱限制。 

建立排程頁面

• 在 HubSpot 帳戶中，進入「銷售」>「會議」。

• 按一下右上角的「建立日程安排頁面」。

• 在「」對話方塊中，選擇會議選項：
  • 一對一：聯絡人只會安排你或你建立排程頁面的用戶的時間。
  • 羣組（僅限銷售中心或服務中心新手、專業或企業） ：此團隊日程安排頁面顯示所有選定的團隊成員都可以見面的時間隙。使用此選項可協助聯絡人預訂與多名團隊成員的會議。
  • Round robin （僅限Sales Hub或Service Hub Starter、Professional或Enterprise ） ：此團隊排程頁面顯示所有選定團隊成員的個人可用性。使用此選項可協助聯絡人預約與其可訂日期最符合其日程的團隊成員的會議。
• 按一下下一步。
• 請按照以下步驟繼續設定日程安排頁面。

A.概述

在「概覽」頁面上，編輯排程頁面的基本資訊。

• 內部名稱：用於存取排程頁面的會議連結新增到電子郵件中時出現的名稱。
• 組織 者：會議擁有者，或聯絡人正在安排會議的用戶。

請注意：您必須是超讚管理員，並有指定的銷售中心 或服務中心 付費座位，才能為您帳戶中的其他用戶建立排程頁面，而用戶必須已啟用會議工具。若要為其他用戶建立排程頁面，請從整理工具下拉選單中選擇其名稱。

• 標題：您與聯絡人分享的日曆活動名稱。例如，「產品演示」會顯示為活動名稱。您可以按一下聯絡令牌或公司令牌，在主題中插入個性化令牌。
• 位置：包括如何以及在何處與會議參加者建立聯繫的資訊。這可以是呼入連結、實際位置等。此位置會顯示在聯絡人的行事曆邀請中，並在預設個人行事曆上建立活動。
• 新增視訊會議連結：如果你使用的是HubSpot與Zoom、UberConference或 Google Meet的整合，你可以新增視訊會議連結。如果您尚未設定視訊會議整合，您將不會看到此選項。如果您使用的是不同的視訊會議軟體，而且您是開發人員或您的團隊中有開發人員，我會學習如何使用視訊會議擴展API。
• 描述：預訂會議時，會議的描述會顯示在邀請函中。此描述會顯示在您的聯絡人收到的邀請行事曆中，以及在預設個人行事曆上建立的活動。
• 取消和重新安排：在活動描述中包含取消和重新安排的連結，因此當會議安排好時，聯絡人可以在必要時取消或修改日期和時間。
• 會議類型（僅限Sales Hub Professional 或Enterprise或Service Hub Professional或Enterprise ） ：從下拉菜單中選擇會議類型。

• 完成後，按一下下一步。

團隊成員（僅限Sales Hub或Service Hub Starter、Professional或Enterprise ）

選擇要包含在羣組或輪迴會議中的團隊成員。

• 在右上角點擊新增團隊成員。
• 在右側面板中，按一下團隊成員下拉選單，然後選擇其他團隊成員，然後按一下確認。如果用戶的日曆已中斷連線，系統會在其姓名下方發出提醒，並關閉「檢查可訂狀態」按鈕。

請注意：您的團隊成員必須已啟用會議工具，他們可以瀏覽到會議工具，然後點擊開始，並將 指定的銷售中心或服務中心付費座位添加到羣組或輪迴會議中。如果用戶的日曆未連接，仍然可以新增至連結，但這可能會影響排程頁面上顯示的可用時間。進一步了解循環和團體會議的可訂狀態。

• 按一下下一步。

請注意：建立排程頁面後，創建羣組會議的用戶就無法被刪除為團隊成員。然而，建立輪值會議的用戶可以將自己移除為團隊成員。

預約體驗

在「日程安排體驗」頁面上，自訂會議可訂狀態和預訂表格。

• 在頂部，編輯排程網頁網址。這是聯絡人用來預訂日曆上的會議的連結，在連結建立後無法編輯。

請注意：您只能在排程頁面網址中使用字母數字字符、連字符或下劃線。不支援其他特殊字元，因此無法輸入文本欄位。

• 如果你是已設定付款工具的初學者、專業人士或企業用戶，請在排程頁面新增付款連結，然後按一下以開啟「收款」付款開關。
• 在「付款」標籤上，按一下「付款連結」下拉式選單，然後選擇一個付款連結。當聯絡人在此排程頁面上預訂會議時，會顯示此付款連結的結帳頁面。

請注意：目前您只能透過一對一的排程頁面收取款項。

• 如果你要建立輪值會議，你可以在「歡迎」標籤上選擇顯示聯絡所有者的日程安排頁面。如果您不想優先處理聯絡人的排程頁面，請跳至排程分頁。
  • 若要在已知聯絡人預約會議時顯示聯絡人所有者的排程頁面，請按一下以切換「聯絡人所有者優先排序」開關。進一步了解此設定如何影響會議的可用性。
  • 啟用「優先聯絡人擁有者」設定後，系統會顯示歡迎畫面，聯絡人可以在訪問排程頁面前輸入電子郵件地址：
    • 在「頁面標題」欄位中，輸入歡迎畫面上顯示的文本。
    • 在「說明」欄位中輸入文字，以解釋您為什麼要求訪客提供電子郵件地址。
    • 若要自訂歡迎畫面上出現的影像，請在「影像」部分選擇一個影像選項。
      • 預設圖片：會顯示由HubSpot提供的預設會議圖示。
      • 公司頭像：與創建排程頁面的用戶的電子郵件網域關聯的公司頭像。這是使用HubSpot Insights填充的。
      • 自訂影像：上傳從檔案管理器中選擇的自訂方形影像。將滑鼠懸停在頭像上，然後按一下編輯 鉛筆圖示，然後選擇更改相片。在右側面板中，選擇影像。

• 在「日程安排」標籤上，您可以自訂以下內容：
  
  • 標題：輸入日程安排頁面上行事曆上方顯示的名稱。
  • 持續時間：訪客可以預訂的時間長度。按一下+新增持續時間以新增更多選項。
  • 時區：按一下時區 下拉選單，然後選擇你的時區。這是你的預訂狀況所依據的時區。
  • 可用時間：使用下拉菜單設定每週的天數和可用時間段。C lick + Add hours to add additional time slot.

請注意：你的日程安排頁面的可用時間會顯示在聯絡人的時區設定中。例如，如果聯絡人的電腦設定為太平洋時間，時間將以太平洋時間顯示。聯絡人的日曆設定會決定預訂會議後發送給聯絡人的日曆活動的日期和時間。

• 若要查看其他自訂選項，請按一下展開「其他設定」部分。您可以在此自定義以下內容：
  • 圖片：此圖片會顯示在排程頁面的頂部。選擇影像選項：
    • 組織者的頭像 ：會議組織者的頭像會出現在其用戶個人資料和偏好設定中。此選項僅在建立一對一排程頁面時可用。

• • • 公司頭像：系統會顯示與創建排程頁面的用戶的電子郵件網域相關聯的公司頭像。這是使用HubSpot Insights填充的。
    • 自訂影像：上傳從檔案管理器中選擇的自訂影像。將滑鼠懸停在頭像上，然後按一下編輯 鉛筆圖示，然後選擇更改相片。在右側面板中，選擇影像。
  • 當可以安排會議時：輸入從現在起人們可以在日曆上預訂時間的週數。如果你要為活動或會議建立排程頁面，可以為預訂指定自訂日期範圍。選擇「在捲動週期內」或「自訂日期範圍」（ 僅限已分配銷售中心付費座位的使用者）單選按鈕，然後選擇週數或使用日期選擇器欄位來設定時間範圍。自定義日期範圍不能長於10週。
  • 最短通知時間：點擊下拉菜單，選擇某人可以與你預訂會議的最短時間。
  • 緩衝時間：按一下下拉菜單，選擇每次會議之間的緩衝時間。緩衝時間可以防止會議預訂過於緊密。例如，如果您在下午1: 00至1: 30有會議，且緩衝時間為30分鐘，下一次可供預訂的會議時間將為下午2: 00。
  • 開始時間增量：設定會議開始時間的頻率。例如，如果您在上午10: 00至中午12: 00開會，且開始時間增長為15分鐘，潛在客戶可以在上午10: 00、上午10: 15、上午10: 30等時間預訂60分鐘。
  • 預訂頁面語言：選擇排程頁面應顯示的語言。如果無法偵測到訪客的瀏覽器設定，你的日程安排頁面將以英文顯示。
  • 日期和時間格式：日期和時間將以為預訂頁面語言選擇的相同語言格式化。

• 按一下表單標籤以自訂表單聯絡人預約與您會面時會顯示的表單聯絡人。
• 預設情況下，聯絡人必須在預訂時輸入名字、 姓氏和電子郵件。如果您是付費銷售中心或服務中心的使用者，您可以新增其他問題。請注意，新增的任何額外欄位都會包含在日曆活動邀請和活動描述中。
• 如果表單是透過會議連結提交，則無論現有聯絡人是否有匹配的使用者令牌，唯一的電子郵件地址都會 建立新的聯絡人。在這種情況下，現有聯絡人的電子郵件地址 不會 被新的電子郵件地址覆蓋。

• • 若要新增簡單的文字欄位問題，請按一下自訂問題。輸入問題，然後按一下儲存。若要使欄位可選，請清除欄位右側的必填核取方塊。
  • 若要將現有聯絡人屬性新增為欄位，請按一下聯絡人屬這可讓您在表單中新增不同的欄位類型。如果需要為此欄位建立新的屬性，請瞭解如何建立自訂屬性。 從下拉菜單中選擇一個聯絡人屬性，然後按一下儲存。若要使欄位可選，請清除欄位右側的必填核取方塊。

請注意：您無法在會議表單中新增檔案上傳欄位。

• 若要將CAPTCHA挑戰新增至排程頁面以防止垃圾郵件提交，請按一下以切換CAPTCHA （防止垃圾郵件）開關。
• 如果您的帳戶已啟 用GDPR ，則未來建立的任何排程頁面都將默認為GDPR ON。日程安排頁面會顯示 您在帳戶 設定中設定的預設 隱私權與同意 文字。若要自訂此排程頁面的 隱私權與同意(GDPR ) 選項，請按一下「自訂」：
  
  • 您可以獲得聯絡人的同意，與特定的訂閱類型溝通，或在排程頁面上獲得合法興趣。在 「自訂市場推廣同意書」 面板中， 從下拉式選單中選擇 同意 或 正當興趣。
    • 同意： 編輯 通訊同意文字，然後新增其他訂閱類型/核取方塊，讓訪客同意在單一排程頁面上從多種訂閱類型進行通訊。 點擊 +新增另一個核取方塊，然後選擇同意類型並編輯核取方塊旁邊顯示的文本。
    • 合法權益：從下拉菜單中 選擇合法根據。 若要新增更多訂閱類型，以便您可以隱含地捕捉多種訂閱類型，請按一下 +新增其他訂閱，然後按一下 訂閱類型 下拉選單並選擇訂閱類型。 在會議中選擇的 預設訂閱是「一對一」溝通。這是您HubSpot帳戶中的內部訂閱類型。
  • 編輯排 程頁面的隱私和同意文字。對 個別日程安排頁面的 「隱私與同意」 選項所做 的任何變更 都會覆蓋帳戶設 定中設定的預設 文字。
  • 若要查看同意選項的渲染方式，請按一下 預覽 標籤。
• 若要存取其他表單設定，請按一下以展開「其他設定」部分：

• • 如果您不希望預訂頁面上的表單欄位在聯絡人返回網站 時預 先填充已知資訊，請按一下以切換已知值預 先填充欄 位關閉。當所有欄位都已預先填充時，關閉此設 定將自動關閉「自動提交 」表單。
  • 若要在表單欄位預先填充已知資料時自動提交 表單，請按一下以在所有欄位 都已預先填充時切 換自動提交表單。
• 擁有指定的銷售中心 或服務中心付費座位的用戶可以在預訂會議後，將聯絡人導向至特定的網站頁面、登陸頁面或外部頁面。如要在預訂後自訂聯絡人的體驗，請點擊確認
  • 選擇「重定向到其他頁面」選項。如果您已安裝廣告網絡像素，則此重定向可追蹤Google和Facebook等外部網絡的會議預訂。
  • 若要選擇HubSpot頁面，請按一下 下拉式選單，然後選擇一個 頁面。
  • 若要重定向到外部頁面，請按一下 新增外部連結。在「」對話方塊中輸入 網址，然後按一下 新增。
• 完成編輯排程選項後，按一下下一步。

自動化

在「自動化」頁面上，您可以關閉自動預訂確認電子郵件，或新增會前發送的其他提醒電子郵件。

請注意：您無法編輯確認或提醒電子郵件的內容。

• 預設情況下，當有人使用此排程頁面預訂會議時，系統會發送確認電子郵件。若要關閉此功能，請點擊以切換「確認電郵」關閉。
• 若要在會議前發送提醒電子郵件，請按一下以切換會前提醒開關。
  
  • 若要選擇應在會議前幾週、幾天、幾小時或幾分鐘發送電子郵件，請在文字欄位中輸入數字，然後按一下「已排定時間的提醒電子郵件」下拉式選單，然後選擇時間度量。
  • 您最多可以新增三封提醒電子郵件。若要新增其他提醒電子郵件，請點擊新增提醒。若要刪除提醒，請按一下刪除刪除圖示。

請注意：即使您沒有使用交易電郵加載項，提醒電郵也會以交易電郵的形式發送。這些不會計入您的電子郵件傳送限制。

• • 若要在提醒電子郵件中包含邀請說明，請選擇在提醒中包含邀請說明核取方塊。
  • 若要預覽聯絡人會收到的電郵，請點擊「預覽提醒電郵」。電子郵件的語言將與預訂頁面語言下拉選單中選擇的語言相符。
• 按一下完成。

你現在可以與聯絡人分享會議連結，以便他們存取日程安排頁面並與你預訂時間。 在「類型 」欄中，會議名稱旁邊會顯示一個一對一、羣組或循環 標籤，主辦人名稱也會列在標籤下方。

請注意：對於輪迴會議，提醒電子郵件將由與聯絡人預訂會議的HubSpot用戶發送，而不是創建日程安排頁面的HubSpot用戶。

擁有指定的銷售中心或服務中心付費座位的用戶也可以自訂帳戶設定中排程頁面上顯示的公司標誌、公司資訊和預設顏色。此處所做的變更也適用於您的文件和報價。了解如何為HubSpot的銷售工具編輯公司品牌。

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