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管理用户的工作时间以及日程安排页面、收件箱和服务台的可用性

上次更新時間: 五月 13, 2025

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

所有產品和版本

超级管理员和单个用户可以根据用户的时区设置每周工作时间。当用户在工作时间之外时,其可用性将更改为 "离开",并且不能在收件箱或帮助台中自动分配任务。如果用户是日程安排页面的主持人或团队成员,而该页面将工作时间作为可用性的考虑因素,则无法在其工作时间之外安排会议。

用户可以在用户记录页面、收件箱或帮助台上手动更改其可用状态。用户手动更改状态后,会在所有体验中反映出来。

设置用户工作时间

设置用户工作时间:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左侧边栏菜单中,导航至用户和团队
  • 在用户表中,单击用户记录。
  • 单击 "首选项"选项卡。然后,在左侧边栏菜单中,单击工作时间
  • 单击时区下拉菜单,选择正确的用户时区。然后单击保存
  • 一般工作时间下,单击+ 添加时间。使用下拉菜单选择一周中的天数以及开始和结束时间。要删除日期,请单击delete 删除图标。

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  • 单击保存
  • 在用户记录的顶部,现在可以看到用户的可用状态和当天的工作时间。
    • 要手动更改可用状态,请单击 "用户状态"下拉菜单,然后单击 "可用"或 "离开"。
    • 要编辑工作时间,请单击编辑工作时间

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从收件箱或服务台管理可用性状态

在用户工作时间开始时,其可用状态会自动设置为可用。在用户工作时间结束时,其可用状态会自动设置为 "离开"。用户可以在白天手动更改自己的可用状态,以反映自己何时处于 "离开 "状态。

要手动更改您的可用状态,请导航至以下页面之一:

  • 用户记录:
    • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
    • 在左侧边栏菜单中,导航至用户和团队
    • 在用户表中,单击一条用户记录。
    • 在用户记录顶部,单击 "用户状态"下拉菜单,然后单击 "可用"或 "离开"。

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  • 收件箱
    • 在左上角,打开或关闭 开关 以更改您的可用状态。

      chat-availability

  • 服务台:
    • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「服務」>「支援服務」。
    • 在左下角,打开或关闭开关以更改您的可用状态。

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