Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Hallitse käyttäjien työaikoja aikataulusivuja, Saapuneet-kansiota ja Help Deskiä varten.

Päivitetty viimeksi: kesäkuuta 13, 2024

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Pääkäyttäjät ja yksittäiset käyttäjät voivat määrittää viikoittaisen työajan käyttäjän aikavyöhykkeen mukaan. Kun käyttäjä on työaikansa ulkopuolella, hänen käytettävyytensä muuttuu muotoon Poissa, eikä häntä voida määrittää automaattisesti postilaatikoihin tai Help Deskiin. Jos käyttäjä on isäntänä tai tiimin jäsen aikataulusivulla, joka ottaa työajan huomioon käytettävyyden määrittämisessä, kokousta ei voi varata hänen työaikansa ulkopuolella.

Käyttäjät voivat muuttaa käytettävyystilaansa manuaalisesti käyttäjätietue-sivulla, Saapuneet-kansiossa tai Help Deskissä. Kun käyttäjä muuttaa tilaansa manuaalisesti, se näkyy kaikissa kokemuksissa.

Aseta käyttäjän työajat

Voit asettaa käyttäjän työajat:

  • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Käyttäjät ja tiimit.
  • Napsauta käyttäjätaulukossa käyttäjätietuetta.
  • Napsauta Asetukset-välilehteä. Napsauta sitten vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Työajat.
  • Valitse oikea käyttäjän aikavyöhyke napsauttamalla aikavyöhyke-pudotusvalikkoa. Napsauta sitten Tallenna.
  • Napsauta Yleiset työajat-kohdassa + Lisää tunteja. Valitse pudotusvalikoiden avulla viikonpäivät sekä alkamis- ja päättymisajat. Voit poistaa päivän napsauttamalla delete poistokuvaketta.

set-user-working-hours

  • Napsauta Tallenna.
  • Käyttäjätietueen yläosassa näet nyt käyttäjän käytettävyystilan ja työajat kyseiselle päivälle.
    • Jos haluat muuttaa käytettävyystilaa manuaalisesti, napsauta Käyttäjän tila -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Käytettävissä tai Poissa.
    • Voit muokata työaikoja valitsemalla Muokkaa työaikoja.

user-record-hours-and-availability-status

Käytettävyystilan hallinta postilaatikoista tai Help Deskistä käsin

Käyttäjän työajan alkaessa hänen käytettävyystilansa asetetaan automaattisesti arvoon Saatavilla. Käyttäjän työajan päättyessä hänen käytettävyystilansa asetetaan automaattisesti tilaan Poissa. Käyttäjät voivat muuttaa saatavuustilaansa manuaalisesti päivän aikana siten, että se vastaa ajankohtaa, jolloin he ovat poissa.

Jos haluat muuttaa saatavuustilaasi manuaalisesti, siirry johonkin seuraavista:

  • Käyttäjätietue:
    • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
    • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
    • Napsauta käyttäjätaulukossa käyttäjätietuetta.
    • Napsauta käyttäjätietueen yläreunassa Käyttäjän tila -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Käytettävissä tai Poissa.

user-record-hours-and-availability-status

  • Saapuneet:
    • Vaihda vasemmassa yläkulmassa olevaa kytkintä päälle tai pois vaihtaaksesi saatavuustilaasi.

      chat-availability

  • Help Desk (BETA):
    • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Työtilat > Käyttötuki.
    • Vaihda vasemmassa alakulmassa olevaa kytkintä päälle tai pois vaihtaaksesi saatavuustilaasi.

help-desk-availability-toggle

Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.