일정 관리 페이지, 받은 편지함 및 헬프 데스크에 대한 사용자 근무 시간 관리

슈퍼 관리자와 개별 사용자는 사용자의 시간대를 기준으로 주간 근무 시간을 설정할 수 있습니다. 사용자가 근무 시간 외에는 사용 가능 상태가 부재 중으로 변경되며 받은편지함이나 헬프 데스크에서 자동 배정을 받을 수 없게 됩니다. 사용자가 근무 시간을 사용 가능 시간으로 고려하는 예약 페이지의 호스트 또는 팀원인 경우 근무 시간 외에는 미팅을 예약할 수 없습니다.

사용자는 사용자 기록 페이지, 받은 편지함 또는 헬프 데스크에서 자신의 사용 가능 상태를 수동으로 변경할 수 있습니다. 사용자가 자신의 상태를 수동으로 변경하면 모든 경험에 반영됩니다.

사용자 근무 시간 설정하기

사용자 근무 시간을 설정합니다:

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 왼쪽 사이드바 메뉴에서 사용자 및 팀으로 이동합니다.
• 사용자 테이블에서 사용자 레코드를 클릭합니다.
• 환경설정 탭을 클릭합니다. 그런 다음 왼쪽 사이드바 메뉴에서 근무 시간을 클릭합니다.
• 표준 시간대 드롭다운 메뉴를 클릭하여 올바른 사용자 표준 시간대를 선택합니다. 그런 다음 저장을 클릭합니다.
• 일반 근무 시간 아래에서 + 시간 추가를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 요일과 시작 및 종료 시간을 선택합니다. 요일을 제거하려면 delete 삭제 아이콘을 클릭합니다.

• 저장을 클릭합니다.
• 이제 사용자 기록 상단에서 해당 요일의 사용자 근무 가능 상태와 근무 시간을 확인할 수 있습니다.
  
  • 근무 가능 상태를 수동으로 변경하려면 사용자 상태 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 근무 가능 또는 부재 중을 클릭합니다.
  • 근무 시간을 편집하려면 근무 시간 편집을 클릭합니다.

받은 편지함 또는 헬프 데스크에서 근무 가능 상태 관리하기

사용자의 근무 시간이 시작되면 근무 가능 상태가 자동으로 사용 가능으로 설정됩니다. 사용자의 근무 시간이 끝나면 근무 가능 상태가 자동으로 부재 중으로 설정됩니다. 사용자는 하루 중 부재 중임을 반영하기 위해 수동으로 근무 가능 상태를 변경할 수 있습니다.

근무 가능 상태를 수동으로 변경하려면 다음 중 하나로 이동합니다:

• 사용자 기록:
  
  • HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
  • 왼쪽 사이드바 메뉴에서 사용자 및 팀으로 이동합니다.

• • 사용자 테이블에서 사용자 레코드를 클릭합니다.
  • 사용자 레코드 상단에서 사용자 상태 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 사용 가능 또는 자리 비움을 클릭합니다.

• 받은 편지함:
  • 받은 편지함:

  • 왼쪽 상단 모서리에서 스위치를 켜거나 끄면 사용 가능 상태가변경됩니다.

    

• 헬프 데스크(베타):
  
  • HubSpot 계정에서 워크스페이스 > 헬프 데스크로 이동합니다.
  • 왼쪽 아래 모서리에서 스위치를 켜거나 끄면 이용 가능 상태를 변경할 수 있습니다.