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일정 관리 페이지, 받은 편지함 및 헬프 데스크의 사용자 근무 시간 및 가용성 관리
마지막 업데이트 날짜: 2025년 7월 30일
명시된 경우를 제외하고 다음 구독 중 어느 것에서나 사용할 수 있습니다.
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슈퍼 관리자와 개별 사용자는 사용자의 시간대를 기준으로 주간 근무 시간을 설정할 수 있습니다. 사용자가 근무 시간 외에는 사용 가능 상태가 자리 비움으로 변경되며 대화 받은 쪽지함이나 헬프 데스크에서 자동 배정을 받을 수 없게 됩니다. 사용자가 근무 시간을 사용 가능 시간으로 고려하는 스케줄링 페이지의 호스트 또는 팀원인 경우에는 근무 시간 외에는 미팅을 예약할 수 없습니다.
사용자는 사용자 기록 페이지, 받은편지함 또는 헬프 데스크에서 자신의 참석 가능 상태를 수동으로 변경할 수 있습니다. 근무 가능 여부 관리 권한이 있는 사용자는 다른 팀원들의 근무 가능 여부도 변경할 수 있습니다.
사용자가 수동으로 자신의 근무 가능 상태를 변경하면 모든 경험에 반영됩니다.
사용자 근무 시간 설정
사용자 근무 시간을 설정합니다:
- HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바 메뉴에서 사용자 및 팀으로 이동합니다.
- 사용자 테이블에서 사용자 레코드를 클릭합니다.
- 환경설정 탭을 클릭합니다. 그런 다음 왼쪽 사이드바 메뉴에서 근무 시간을 클릭합니다.
- 표준 시간대 드롭다운 메뉴를 클릭하여 올바른 사용자 표준 시간대를 선택합니다. 그런 다음 저장을 클릭합니다.
- 일반 근무 시간 아래에서 + 시간 추가를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 요일과 시작 및 종료 시간을 선택합니다. 요일을 제거하려면 delete 삭제 아이콘을 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 이제 사용자 기록 상단에서 사용자의 근무 가능 상태와 해당 요일의 근무 시간을 확인할 수 있습니다.
- 근무 가능 상태를 수동으로 변경하려면 사용자 상태 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 근무 가능 또는 부재 중을 클릭합니다.
- 근무 시간을 편집하려면 근무 시간 편집을 클릭합니다.
팀원의 근무 가능 상태 설정하기
근무 가능 여부 관리 권한이 있는 사용자는 팀원의 상태를 수동으로 근무 가능 또는 부재 중으로 설정할 수 있습니다:
- HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바 메뉴에서 받은 편지 함 및 헬프 데스크 > 근무 가능 여부 관리로 이동합니다.
- 표에서 각 사용자의 이름, 현재 사용 가능 상태, 그리고 티켓 수용 인원 제한을 설정한 경우에는 수용 인원과 함께 배정된 티켓의 수를 볼 수 있습니다.
- 사용자를 필터링하려면 테이블 상단의 필터를 클릭하고 값을 선택합니다. 적용한 필터는 앞으로 이 보기에 액세스하는 모든 사용자에게 표시됩니다.
- 필터를 제거하려면 필터 지우기를 클릭합니다.
- 사용자 상태를 클릭한 다음 사용 가능 또는 부재 중을 클릭합니다.
받은 편지함 또는 헬프 데스크에서 사용 가능 상태 설정하기
사용자의 근무 시간이 시작될 때 사용자의 근무 가능 상태는 자동으로 사용 가능으로 설정됩니다. 사용자의 근무 시간이 끝나면 근무 가능 상태가 자동으로 부재 중으로 설정됩니다. 사용자는 하루 중 부재 중임을 반영하기 위해 수동으로 근무 가능 상태를 변경할 수 있습니다.
근무 가능 상태를 수동으로 변경하려면 다음 중 하나로 이동합니다:
받은 편지함:- 받은 쪽지함: HubSpot 계정에서 CRM > 메시지함으로 이동합니다.
- 왼쪽 상단 모서리에서 스위치를 켜거나 끄 면 사용 가능 상태를변경할 수 있습니다.
헬프 데스크:
- HubSpot 계정에서 서비스 > 헬프데스크로 이동합니다.
- 왼쪽 하단 모서리에서 스위치를 켜거나 끄면 이용 가능 상태를 변경할 수 있습니다.
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