Terminplanungsseiten mit dem Meetings-Tool erstellen

Erstellen Sie persönliche Terminplanungsseiten, damit Kontakte Meetings mit Ihnen buchen können. Wenn Sie einen zugewiesenen Sales Hub oder Service Hub Sitz haben, können Sie auch eine Terminplanungsseite für Teams erstellen, damit die Kontakte Zeit mit mehreren Benutzern buchen können. Ihre Kontakte können über einen Meetinglink auf diese Terminplanungsseiten zugreifen. Wenn Sie mit Ihrem Google Mail- oder Office 365-Kalender verbinden, werden geplante Besprechungen mit Ihrem verbundenen Kalender synchronisiert, sodass Ihre Termine immer auf dem neuesten Stand sind. 

Benutzer mit Berechtigungen für Meeting-Terminplanungsseiten können auch Terminplanungsseiten für andere Benutzer erstellen und bearbeiten, indem sie einen anderen Benutzer als Meeting-Organisator auswählen.

Wenn Sie keine Lizenz haben, können Sie nur eine einzige Terminplanungsseite mit Standard-HubSpot-Branding anpassen. Erfahren Sie in der Übersicht der Produkte und Dienstleistungen von HubSpot mehr über Ihre Abonnementbeschränkungen. 

Bevor Sie loslegen

• Weitere Informationen zum vollen Umfang der einzelnen Lizenzen erfahren Sie in der Übersicht der Produkte und Dienstleistungen von HubSpot.
• Wenn Meetings Scheduler nicht im Navigationsmenü unter Bibliothek erscheint, vergewissern Sie sich, dass Ihr Benutzer über Vertriebszugang Berechtigungenverfügt.
• Sie können Terminplanungsseiten für andere Benutzer erstellen, bearbeiten und löschen, wenn Sie über Berechtigungen für Meeting-Terminplanungsseiten verfügen. Wenn Sie ein Super-Admin oder ein Benutzer mit Berechtigungen zum Hinzufügen und Bearbeiten von Benutzern sind, können Sie einem Benutzer diese Berechtigungen erteilen. 

Terminplanungsseiten erstellen

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Sales und dann auf Meeting-Planer.

• Klicken Sie oben rechts auf Terminplanungsseite erstellen.
• Wählen Sie im Dialogfeld eine Meeting-Option aus:
  • Persönlich: Der Kontakt vereinbart nur mit Ihnen oder dem Benutzer, für den Sie die Terminplanungsseiten erstellen, einen Termin.
  • Gruppe (nur Sales Hub oder Service Hub Starter, Professional oder Enterprise): Diese Team-Terminplanungsseite zeigt Zeitfenster an, in denen alle ausgewählten Teammitglieder für Termine verfügbar sind. Verwenden Sie diese Option, damit ein Kontakt ein Meeting mit mehr als einem Mitglied Ihres Teams gleichzeitig buchen kann.
  • Reihum-Verfahren (nur Sales Hub oderService Hub Starter, Professional oder Enterprise): Diese Team-Terminplanungsseite zeigt die individuelle Verfügbarkeit aller ausgewählten Teammitglieder an. Verwenden Sie diese Option, damit ein Kontakt ein Meeting mit einem Teammitglied buchen kann, dessen Verfügbarkeit am besten mit seiner Zeitplanung übereinstimmt.

• Fahren Sie mit dem Einrichten Ihrer Terminplanungsseite fort, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Überblick

Geben Sie auf der Seite Übersicht die grundlegenden Informationen der Terminplanungsseite ein.

• Interner Name: der Name, der angezeigt wird, wenn der Meetinglink, der zum Aufrufen der Terminplanungsseite verwendet wird, zu einer E-Mail hinzugefügt wird.
• Marken: Wenn Sie die Marken Add-on haben, wählen Sie im Dropdown-Menü Brand die Marke aus, mit der Sie dieses Meeting zuordnen möchten.
• Organisator: der für das Meeting zuständige Mitarbeiter oder der Benutzer, mit dem der Kontakt ein Meeting vereinbart. Sie müssen über Berechtigungen für Meeting-Terminplanungsseiten verfügen, um Terminplanungsseiten für andere Benutzer in Ihrem Account zu erstellen, und der Benutzer muss das Meetings-Tool aktiviert haben. Um eine Terminplanungsseite für einen anderen Benutzer zu erstellen, wählen Sie dessen Namen im Dropdown-Menü Organisator aus.
• Event-Titel: Dies ist der Name des Kalender-Events, das Sie mit Ihrem Kontakt teilen. Beispielsweise wird „Produkt-Demo“ als Event-Name angezeigt. Sie können Personalisierungstoken in den Betreff einfügen, indem Sie auf Personalisieren klicken.
• Ort: Berücksichtigen Sie Informationen darüber, wie und wo Sie mit Ihrem Meeting-Teilnehmer in Kontakt treten werden. Dies kann ein Call-In-Link, physischer Standort usw. sein Dieser Ort steht in der Kalendereinladung des Kontakts und in dem Event, das in Ihrem persönlichen Kalender erstellt wird.
• Videokonferenz-Link hinzufügen: Wenn Sie die HubSpot-Integration mit Microsoft Teams, Zoom, UberConference oder Google Meet verwenden, können Sie einen Videokonferenz-Link hinzufügen. Wenn Sie keine Videokonferenz-Integration eingerichtet haben, sehen Sie diese Option nicht. Wenn Sie eine andere Videokonferenz-Software verwenden und Sie Entwickler sind oder sich ein Entwickler in Ihrem Team befindet, erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie die Videokonferenz-Erweiterungs-API verwenden.
• Stornieren und Termin ändern: Aktivieren Sie den Schalter, um Links zum Absagen und Umplanen eines Termins in die Event-Beschreibung einzufügen, damit der Kontakt beim Vereinbaren eines Meetings das Datum und die Uhrzeit bei Bedarf stornieren oder ändern kann.
• Beschreibung: eine Beschreibung des Meetings, die in der Einladung angezeigt wird, wenn Meeting gebucht wird. Diese Beschreibung steht in der Kalendereinladung, die Kontakte erhalten, und in dem Event, das in Ihrem persönlichen Kalender erstellt wird. Sie können Personalisierungstoken in den Betreff einfügen, indem Sie auf Personalisieren klicken. Sie können die Beschreibung mithilfe der Symbolleiste formatieren.

• Klicken Sie auf Weiter.

Teammitglieder (nur Sales Hub oder Service Hub Starter, Professional oder Enterprise)

Wählen Sie aus, welche Teammitglieder in das Gruppen- oder Reihum-Meeting aufgenommen werden sollen.

• Klicken Sie oben rechts auf Mitglied bearbeiten.
• Im rechten Bereich können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
  • Benutzer: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Benutzer und wählen Sie einen anderen Benutzer aus. Klicken Sie dann auf Bestätigen. Wenn der Kalender eines Benutzers getrennt ist, wird unter seinem Namen eine Warnung angezeigt und der Schalter Verfügbarkeit prüfen wird deaktiviert.

• • Rotation verwenden: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Rotation , um eine Meeting-Rotation auszuwählen. Klicken Sie dann auf Bestätigen.

• Klicken Sie auf Weiter.

Terminplanung

Passen Sie auf der Seite Terminplanung die Ihre Meeting-Verfügbarkeit und das Buchungsformular an.

• Bearbeiten Sie oben die URL der Terminplanungsseite. Dies ist der Link, den Kontakte zum Buchen von Terminen in Ihrem Kalender verwenden. Er kann nicht mehr bearbeitet werden, nachdem er erstellt wurde. Sie können in der URL der Terminplanungsseite nur alphanumerische Zeichen, Bindestriche oder Unterstriche verwenden. Andere Sonderzeichen werden nicht unterstützt. Wenn Sie über eine zugewiesene kostenpflichtige Sales Hub - oder Service Hub-Lizenz  verfügen, können Sie einen Teil der URL in Ihren Kalendereinstellungen anpassen.
• Wenn Sie eine Einzel-, Gruppen- oder Round-Robin-Seite erstellen und HubSpot-Zahlungen oder Stripe-Zahlungsabwicklung eingerichtet haben, können Sie der Terminplanungsseite einen Zahlungslink hinzufügen, indem Sie den Schalter Zahlungen sammeln einschalten.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Zahlung auf das Dropdown-Menü Zahlungslink und wählen Sie einen Zahlungslink aus. Die Seite checkout für diesen Zahlungslink wird angezeigt, wenn ein Kontakt ein Meeting auf dieser Terminplanungsseiten bucht.

Willkommen

• Um die Terminplanungsseite des für den Kontakt zuständigen Mitarbeiters anzeigen zu lassen, wenn der bekannte Kontakt ein Meeting bucht, klicken Sie auf, um den Schalter Für Kontakt zuständigen Mitarbeiter priorisieren zu aktivieren. Erfahren Sie mehr darüber, wie sich diese Einstellung auf die Meeting-Verfügbarkeit auswirkt.
• Wenn die Einstellung Für Kontakt zuständigen Mitarbeiter priorisieren aktiviert ist, wird ein Willkommensbildschirm angezeigt, auf dem der Kontakt seine E-Mail-Adresse eingeben kann, bevor er auf die Terminplanungsseite zugreift:
  • Geben Sie im Feld Seitentitel den Text ein, der im Willkommensbildschirm angezeigt wird.
  • Geben Sie im Feld Beschreibung einen Text ein, der erklärt, warum Sie nach der E-Mail-Adresse des Besuchers fragen.
  • Um das Bild anzupassen, das auf dem Willkommensbildschirm erscheint, wählen Sie im Abschnitt Bild eine Bildoption aus.
    • Standardbild: Es wird das von HubSpot bereitgestellte Standardsymbol für Meetings angezeigt.
    • Unternehmensavatar: der Unternehmensavatar, der mit der E-Mail-Domäne des Benutzers verknüpft ist, der die Terminplanungsseite erstellt hat. Dies wird mithilfe von HubSpot Insights ausgefüllt.
    • Benutzerdefiniertes Bild: Laden Sie ein benutzerdefiniertes quadratisches Bild vom Datei-Manager hoch. Das Bild muss quadratisch sein, um korrekt dargestellt zu werden. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Avatar und klicken Sie auf das edit Bleistift-Symbol und dann wählen Sie Foto ändern aus. Wählen Sie im rechten Bereich ein Bild aus.

Zeitplan

• Titel: Geben Sie den Namen ein, der über dem Kalender auf der Terminplanungsseite angezeigt wird.
• Dauer: Die Zeitspanne, die Besucher Sie buchen können. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Optionen für Dauer und wählen Sie die gewünschte Dauer aus. Klicken Sie auf + Benutzerdefinierte Dauer hinzufügen, um weitere Optionen hinzuzufügen.
• Zeitzone: Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Zeitzone und wählen Sie Ihre Zeitzone aus. Dies ist die Zeitzone, auf der Ihre Verfügbarkeit basiert.

Bitte beachten: Kasachstan kennt keine Sommerzeit, daher liegen diese Regionen unter der Zeitzone UTC+5. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie dieses Problem umgehen können.

• Verfügbarkeitsfenster: Legen Sie über die Dropdown-Menüs die Tage der Woche und die Dauer Ihrer verfügbaren Zeitfenster fest. Klicken Sie auf + Stunden hinzufügen, um weitere Zeitfenster hinzuzufügen.
• Arbeitszeiten berücksichtigen: Aktivieren Sie den Schalter Arbeitszeiten berücksichtigen, wenn Sie möchten, dass Benutzer während ihrer Arbeitszeiten gebucht werden. Wenn Benutzer keine Arbeitszeiten festgelegt haben, werden sie nicht außerhalb des oben festgelegten Verfügbarkeitsfensters gebucht. Erfahren Sie, wie Sie Arbeitszeiten einstellen. 

Bitte beachten: Die verfügbaren Zeiten Ihrer Terminplanungsseite werden in den Zeitzoneneinstellungen des Kontakts angezeigt. Wenn der Computer des Kontakts zum Beispiel auf „Pacific Time“ eingestellt ist, werden die Zeiten in der Pacific Time angezeigt. Die Kalendereinstellungen des Kontakts bestimmen das Datum und die Uhrzeit des Kalender-Events, das an den Kontakt gesendet wird, nachdem er ein Meeting gebucht hat.

• Um weitere Anpassungsoptionen anzuzeigen, klicken Sie auf den Abschnitt Zusätzliche Einstellungen. Hier können Sie die folgenden Einstellungen anpassen:
  • Bild: Dieses Bild wird oben auf Ihrer Terminplanungsseite angezeigt. Wählen Sie eine Bildoption aus:
    • Avatar des Organisators: Der Avatar des Organisators, der im Benutzerprofil und in den Einstellungen eingestellt ist, wird angezeigt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie eine persönliche Terminplanungsseite erstellen.

• • • Unternehmensavatar: Es wird der Unternehmensavatar angezeigt, der mit der E-Mail-Domäne des Benutzers verknüpft ist, der die Terminplanungsseite erstellt hat. Dies wird mithilfe von HubSpot Insights ausgefüllt.
    • Benutzerdefiniertes Bild: Laden Sie ein benutzerdefiniertes Bild aus dem Datei-Manager hoch. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Avatar und klicken Sie auf das edit Bleistift-Symbol und dann wählen Sie Foto ändern aus. Wählen Sie im rechten Bereich ein Bild aus.
  • Wann ein Meeting geplant werden kann: Geben Sie die Anzahl der Tage oder Wochen ein, in denen Personen Termine in Ihrem Kalender buchen können. Wenn Sie eine Terminplanungsseite für ein Event oder eine Konferenz erstellen, können Sie einen benutzerdefinierten Zeitraum für die Buchung angeben. Wählen Sie das Optionsfeld Über einen fortlaufenden Zeitraum oder Benutzerdefinierter Zeitraum (nur Benutzer mit zugewiesenen Sales Hub und Service Hub Plätzen ), und wählen Sie dann die Anzahl der Geschäftstage, Kalendertage oder Wochen aus, oder verwenden Sie die Felder der Datumsauswahl, um Ihren Zeitbereich festzulegen. Ein benutzerdefinierter Zeitraum darf nicht länger als 10 Wochen sein.
  • Mindestbenachrichtigungszeit: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die minimale Zeitspanne vor dem Meeting auszuwählen, bis zu der eine Person einen Termin bei Ihnen buchen kann.
  • Pufferzeit: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Pufferzeit zwischen jedem Ihrer Meetings auszuwählen. Die Pufferzeit verhindert, dass Meetings zu dicht hintereinander gebucht werden. Wenn Sie beispielsweise zwischen 13:00 und 13:30 Uhr in einem ein Meeting sind und eine Pufferzeit von 30 Minuten haben, wäre die nächste verfügbare Meeting-Zeit 14:00 Uhr.
  • Inkrementelle Erhöhung der Startzeit: Legen Sie die Häufigkeit der Startzeiten Ihrer Meetings fest. Wenn Sie beispielsweise zwischen 10:00 und 12:00 Uhr für ein 60-minütiges Meeting zur Verfügung stehen und Ihre inkrementelle Erhöhung der Startzeit 15 Minuten beträgt, kann ein potenzieller Kunde um 10:00 Uhr, 10:15 Uhr, 10:30 Uhr usw. 60 Minuten bei Ihnen buchen.
  • Sprache der Buchungsseite: Wählen Sie die Sprache aus, in der die Terminplanungsseite angezeigt werden soll. Wenn die Browsereinstellungen eines Besuchers nicht erkannt werden können, wird Ihre Terminplanungsseite auf Englisch angezeigt.

  Bitte beachten: Wenn Sie die Sprache der Buchungsseite auf Browsereinstellungen des Besuchers verwenden festlegen, wird der Einwilligungstext unabhängig von der Browsersprache des Besuchers immer auf Englisch angezeigt.

  • Datums- und Uhrzeitformat: Das Datum und die Uhrzeit sind in derselben Sprache formatiert, die als Sprache der Buchungsseite ausgewählt ist.

Formular

• Standardmäßig müssen Kontakte beim Buchen Folgendes eingeben: Vorname, Nachname und ihre E-Mail-Adresse. Wenn ein Formular über einen Link meetings übermittelt wird, wird mit einer eindeutigen E-Mail-Adresse immer ein neuer Kontakt erstellt, unabhängig davon, ob ein bestehender Kontakt ein passendes Token hat. In diesem Fall wird die E-Mail-Adresse des bestehenden Kontakts nicht mit der neuen E-Mail-Adresse überschrieben.
• Wenn Ihnen ein Sales Hub oder Service Hub Benutzerlizenz zugewiesen ist, können Sie zusätzliche Fragen hinzufügen. Denken Sie daran, dass alle zusätzlichen Formularfelder, die hinzugefügt werden, in der Einladung für das Kalender-Event und die Event-Beschreibung aufgenommen werden. Wenn Sie eine Terminplanungsseite für einen anderen Benutzer erstellen, der nicht über eine zugewiesene Sales Hub- oder Service Hub-Lizenz verfügt, können Sie dem Formular keine zusätzlichen Fragen hinzufügen.
  • Um eine einfache Textfeldfrage hinzuzufügen, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Frage. Geben Sie eine Frage ein und klicken Sie dann auf Speichern. Um das Feld optional zu machen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erforderlich rechts neben dem Feld. 
  • Um eine vorhandene Kontakteigenschaft als Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf Kontakteigenschaft. Damit können Sie verschiedene Feldtypen zu Ihrem Formular hinzufügen. Wenn Sie eine neue Eigenschaft für dieses Feld erstellen müssen, erfahren Sie, wie Sie unter benutzerdefinierte Eigenschaften erstellen. Wählen Sie im Dropdown-Menü eine Kontakteigenschaft aus und klicken Sie dann auf Speichern. Um das Feld optional zu machen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erforderlich rechts neben dem Feld. Sie können nicht ein Dateiupload-Feld zu Ihrem Formular für Besprechungen hinzufügen.

• Um der Terminplanungsseite ein CAPTCHA-Rätsel hinzuzufügen, mit dem Spam-Einsendungen verhindert werden sollen, klicken Sie auf den Schalter CAPTCHA (Spam-Schutz), um ihn zu aktivieren.
• Um Besucher mit kostenlosen E-Mail-Domains zu blockieren, klicken Sie auf den Schalter Kostenlose E-Mail-Domains blockieren. Um zu verhindern, dass bestimmte E-Mail-Domains Termine in Ihrem Kalender buchen können, klicken Sie auf + Bestimmte Domains blockieren.  Geben Sie dann die E-Mail-Domain ein, klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend auf Speichern.
• Um Kunden das Einladen anderer Gäste zu den Meetings zu ermöglichen, klicken Sie auf den Schalter Gäste zulassen, um ihn zu aktivieren. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird automatisch die Einstellung Formular automatisch einsenden, wenn alle Felder bereits ausgefüllt sind deaktiviert.

Bitte beachten: Sie können potenziellen Kunden erlauben, E-Mail-Adressen für Gäste anzugeben, wenn sie ein Meeting mit Ihnen buchen, solange bestimmte Kriterien erfüllt sind. Wie in unserer Datenschutzrichtlinie erläutert, müssen potenzielle Kunden bestätigen, dass sie die Einwilligung der anderen Gäste haben, ihre Daten mit HubSpot zu teilen. Die Gäste müssen außerdem zustimmen, dass HubSpot ihre Informationen und Daten speichert und verarbeitet, um eine Meeting-Einladung zu erstellen und Meeting-Teilnehmer zu überprüfen. Die uns zur Verfügung gestellten Gästedaten werden in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzrichtlinie verarbeitet.

• Wenn Sie die Datenschutzeinstellungen von in Ihrem Account auf aktiviert haben, wird der Datenschutz für alle künftig erstellten Terminseiten standardmäßig auf EIN gesetzt. Auf der Terminplanungsseite wird der Standardtext Einwilligung angezeigt, den Sie in Ihren Account-Einstellungen für Datenschutz und Einwilligung eingerichtet haben. Um Ihre Optionen für Datenschutz und Einwilligung für diese Terminplanungsseite anzupassen, klicken Sie auf Anpassen:
  
  • Sie können die Einwilligung eines Kontakts zu einem bestimmten Abonnementtyp erfassen oder ein berechtigtes Interesse auf Ihrer Terminplanungsseite erfassen. Wählen Sie im Bereich Marketing-Einwilligung anpassen im Dropdown-Menü die Option Einwilligung oder Berechtigtes Interesse aus.
    • Einwilligung: Bearbeiten Sie den Kommunikationstext, und fügen Sie dann zusätzliche Abonnementtypen/Kontrollkästchen hinzu, um den Besuchern die Möglichkeit zu geben, auf einer einzigen Terminplanungsseiten die Einwilligung für die Kommunikation mehrerer Abonnementtypen zu erteilen. Klicken Sie auf + Weiteres Kontrollkästchen hinzufügen, wählen Sie dann einen Einwilligungstyp aus und bearbeiten Sie den Text, der neben dem Kontrollkästchen angezeigt wird.
    • Berechtigtes Interesse: Wählen Sie im Dropdown-Menü eine rechtliche Grundlage aus. Um weitere Abonnementtypen hinzuzufügen, damit Sie mehrere Abonnementtypen implizit erfassen können, klicken Sie auf + Weiteres Abonnement hinzufügen, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Abonnementtyp und wählen Sie einen Abonnementtyp aus. Das Standardabonnement, das Sie in Meetings auswählen, ist die persönliche Kommunikation. Dies ist ein interner Abonnementtyp in Ihrem HubSpot-Account.
  • Bearbeiten Sie den Datenschutz- und Einwilligungstext der Terminplanungsseite. Jegliche Änderungen an den Optionen für Datenschutz & Einwilligung einer einzelnen Terminplanungsseite überschreiben den in Ihren Account-Einstellungen festgelegten Standardtext.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Vorschau, um zu sehen, wie die Einwilligungsoptionen dargestellt werden.
• Um auf zusätzliche Formulareinstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf den Abschnitt Zusätzliche Einstellungen:

• • Wenn Formularfelder auf der Buchungsseite nicht mit bekannten Informationen vorausgefüllt werden sollen, wenn ein Kontakt auf Ihre Website zurückkehrt, klicken Sie auf den Schalter Felder mit bekannten Werten ausfüllen, um ihn zu deaktivieren. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, wird automatisch die Einstellung Formular automatisch einsenden, wenn alle Felder bereits ausgefüllt sind deaktiviert.
  • Um das Formular automatisch zu senden, wenn die Formularfelder vorab mit bekannten Daten ausgefüllt werden, klicken Sie auf den Schalter Formular automatisch einsenden, wenn alle Felder bereits ausgefüllt sind, um ihn zu aktivieren.

Bestätigung

• Wählen Sie die Option Umleiten auf eine andere Seite aus. Wenn Sie Werbenetzwerk-Pixel installiert haben, unterstützt diese Umleitung das Tracking von Meeting-Buchungen mit externen Netzwerken wie Google und Facebook.
• Um eine HubSpot-Seite auszuwählen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie eine Seite aus.
• Um Benutzer auf eine externe Seite weiterzuleiten, klicken Sie auf Externen Link hinzufügen. Geben Sie im Dialogfeld die URL ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
• Klicken Sie auf Weiter.

Automatisierung

Auf der Seite Automatisierung können Sie die automatische Buchungsbestätigungs-E-Mail deaktivieren oder zusätzliche Erinnerungs-E-Mails hinzufügen, die vor dem Meeting versendet werden.

• Standardmäßig wird eine Bestätigungs-E-Mail gesendet, wenn jemand ein Meeting über diese Terminplanungsseite bucht. Um diese Einstellung zu deaktivieren, deaktivieren Sie den Schalter Bestätigungs-E-Mail .
• Um vor einem Meeting Erinnerungs-E-Mails zu senden, klicken Sie auf den Schalter Erinnerung vor Meeting, um ihn zu aktivieren. Erinnerungs-E-Mails werden nur gesendet, wenn Ihr Kalender verknüpft ist. Wenn der Schalter Besprechungserinnerung standardmäßig einschalten für Ihren Account aktiviert ist, übernehmen neue Terminplanungsseiten die Standard-Erinnerungen.
  
  • Um auszuwählen, wie viele Wochen, Tage, Stunden oder Minuten vor dem Meeting eine E-Mail gesendet werden soll, geben Sie im Textfeld eine Telefonnummer ein und klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Geplante Erinnerungs-E-Mails und wählen Sie ein Zeitmaß aus.
  
  
  
  • • Sie können bis zu drei Erinnerungs-E-Mails hinzufügen. Um weitere Erinnerungs-E-Mails hinzuzufügen, klicken Sie auf + Erinnerung hinzufügen. Um eine Erinnerung zu löschen, klicken Sie auf das deleteLöschen-Symbol.

• • • Wenn Sie über eine zugewiesene Sales Hub- oder Service Hub-Lizenz verfügen, klicken Sie auf down "Erinnerungs-E-Mail anpassen", um die Betreffzeile und den Text der Erinnerungs-E-Mail mit neuem Text und Personalisierungstoken für das Unternehmen, den Kontakt, den Gastgeber und das Meeting anzupassen.
      • Um zusätzliche Informationen in den Text der Erinnerungs-E-Mail aufzunehmen, z. B. die Beschreibung der Einladung oder den Ort, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Personalisieren in der Symbolleiste am unteren Rand. Wählen Sie dann das Dropdown-Menü Eigenschaftstoken aus und wählen Sie eine bestimmte Eigenschaft aus.

• • • • Um eine Vorschau der E-Mail anzuzeigen, die Ihre Kontakte erhalten, klicken Sie auf Vorschau der Erinnerungs-E-Mail. Die Sprache der E-Mail entspricht der Sprache, die im Dropdown-Menü Sprache der Buchungsseite ausgewählt wurde.
• Klicken Sie auf Terminplanungsseite erstellen.

Benutzer mit einem zugewiesenen Sales Hub oder Service Hub Sitz können auch das Firmenlogo, die Firmeninformationen und die Standardfarben, die auf Ihrer Terminplanungsseiten angezeigt werden, in Ihren Konto-Einstellungen anpassen. Diese hier vorgenommenen Änderungen werden auch auf Ihre Dokumente und Angebote angewendet. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmensbranding für die Vertriebstools von HubSpot bearbeiten.

Erfahren Sie, wie Sie Terminplanungsseiten bearbeiten, einen Meetinglink teilen und Ihre Einstellungen für die Terminplanungsseite bearbeiten.