Beim Erstellen eines Meeting-Links mit Gruppen- oder Reihum-Verfügbarkeit werden Ihrem Kontakt je nach Typ von Meeting-Link spezifische Zeiten angezeigt.
Gruppenverfügbarkeit
HubSpot vergleicht automatisch die benutzerdefinierte Verfügbarkeit, die Sie in den Verfügbarkeitseinstellungen des Links angegeben haben, mit den integrierten Kalendern der ausgewählten Teammitglieder und sperrt vergebene Termine. Wenn ein Benutzer über mehrere integrierte Kalender verfügt, vergleicht HubSpot diese benutzerdefinierte Verfügbarkeit mit allen Kalendern.
- Wenn Sie ein Meeting über einen Link für Gruppen-Meetings buchen, können Kontakte jede Zeit auswählen, zu der alle ausgewählten Teammitglieder verfügbar sind.
- Wenn ein Kontakt auf den Meeting-Link klickt, kann er ein Zeit auswählen und dann die erforderlichen Angaben machen, um das Meeting zu vereinbaren. Der Ersteller des Meetings erhält eine Benachrichtigung und das Meeting wird im Kalender der einzelnen Teilnehmer angezeigt.
Reihum-Verfahren
HubSpot vergleicht automatisch die benutzerdefinierte Verfügbarkeit, die Sie in den Verfügbarkeitseinstellungen des Links angegeben haben, mit den integrierten Kalendern der ausgewählten Teammitglieder und sperrt vergebene Termine, wenn keines der ausgewählten Teammitglieder verfügbar ist. Wenn ein Benutzer über mehrere integrierte Kalender verfügt, vergleicht HubSpot diese benutzerdefinierte Verfügbarkeit mit allen Kalendern. - Wenn Sie ein Meeting über einen Link für Reihum-Meetings buchen, können Kontakte jede Zeit auswählen, zu der eines der ausgewählten Teammitglieder verfügbar ist.
- Wenn ein Kontakt auf den Meeting-Link klickt, kann er ein Zeit auswählen und dann die erforderlichen Angaben machen, um das Meeting zu vereinbaren. Das zur ausgewählten Zeit verfügbare Teammitglied wird für dieses Meeting gebucht und erhält eine Benachrichtigung. Das Meeting wird im Kalender angezeigt.
- Wenn Sie die Einstellung „Für Kontakt zuständigen Mitarbeiter priorisieren“ aktiviert haben, wird ein Kontakt, wenn er ein Meeting bucht, um die Eingabe seiner E-Mail-Adresse gebeten. Wenn er ein betreuter Kontakt in Ihrem Account ist, wird die Buchungsseite des zuständigen Mitarbeiters angezeigt. Beachten Sie die folgenden Bedingungen, wenn Sie diese Einstellung verwenden:
- Ist der Kontakt einem Mitarbeiter zugewiesen, bei dem es sich um einen Sales Hub- oder Service Hub-Benutzer von kostenpflichtigen Produkten mit eingerichteten Meetings handelt und der als Teil dieses Reihum-Links für Meetings verfügbar ist, zeigt das Tool die in der Einstellung für Reihum-Links angegebenen verfügbaren Zeiten an und nicht die im Meeting-Link des zuständigen Mitarbeiters angegebene Standardverfügbarkeit.
- Ist der Kontakt einem Mitarbeiter zugewiesen, bei dem es sich um einen bezahlten Sales Hub- oder Service Hub-Benutzer mit eingerichtetem Meeting-Tool und der als Teil dieses Reihum-Links nicht verfügbar ist, wird dem Kontakt keine Verfügbarkeit angezeigt. Stattdessen wird er gefragt, ob er seinen zuständigen Mitarbeiter per E-Mail informieren möchte.
- Ist der Kontakt einem Mitarbeiter zugewiesen, bei dem es sich nicht um einen bezahlten Sales Hub- oder Service Hub-Benutzer mit eingerichtetem Meeting-Tool handelt oder der nicht als Teil dieses Reihum-Links verfügbar ist, wird dem Kontakt die Verfügbarkeit aller im Link aufgeführten Teammitglieder angezeigt.
- Wenn mehrere Benutzer des Meeting-Links zur ausgewählten Zeit verfügbar sind und die Option „Für Kontakt zuständigen Mitarbeiter priorisieren“ nicht aktiviert ist, wird der Benutzer ausgewählt, dem am längsten kein Meeting mehr zugewiesen wurde.
Meetings
Sales Hub Starter, Professional, Enterprise
Service Hub Starter, Professional, Enterprise
